Cách chỉnh máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay ngày càng được sử dụng phổ biến trong các môi trường kinh doanh như: công ty, nhà xưởng, cơ quan,… chúng được xem là giải pháp quản lý thời gian làm việc chính xác của từng nhân viên giúp doanh nghiệp có thể tính công dễ dàng và tiết kiệm thời gian nhất.

Tuy nhiên, đối với người dùng mới tiếp cận thiết bị này sẽ không biết cách sử dụng máy chấm công vân tay như thế nào vì thế bài viết này Hải Nam xin hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng máy chấm công vân tay chi tiết nhất cho bạn tham khảo nhé!

XEM THÊM: TOP Máy chấm công vân tay tốt nhất hiện nay

Để tiến hành cài đặt máy chấm công vân tay, thẻ từ trước tiên ban cần lắp đặt máy chấm công hoàn chỉnh để chúng hoạt động nhé!

Bước 1: Lắp đặt máy chấm công lên tường: lắp chân đế máy chấm công lên tường và dùng 4 ốc cố định máy chấm công vào chân đế đó.

Bước 2: Nối dây cáp mạng LAN từ máy chấm công vân tay đến bộ chia mạng của công ty (Router, modem,…). Tiếp tục cắm adapter để lấy nguồn điện cho máy chấm công khởi động.

Bước 3: Kiểm tra địa chỉ IP của mạng LAN đang sử dụng, nếu hiện 192.168.1.XXX thì tiếp tục nhấn giữ phím M/OK trên máy chấm công đến khi màn hình máy chấm công hiển thị màn hình cài đặt, tại đây bạn chọn mục Network để thêm địa chỉ IP cho máy là 192.168.1.201 (lưu ý: bạn cần kiểm tra bằng lệnh Ping 192.168.1.201 và đảm bảo địa chỉ này chưa có máy tính hay bất kỳ thiết bị nào sử dụng).

Bước 4: Dùng máy tính, chọn RUN (phím tắt Windows + R) và gõ Ping 192.168.1.201 -t

• Nếu thành công sẽ có dòng thời gian chạy liên tục dạng Reply from 192.168.1.201 bytes=32 time<1ms TTL=63…
• Nếu thất bại sẽ hiển thị: Rely from 192.168.1.201 Destination host unreachable và bạn cần kiểm tra lại hoặc bấm lại 2 đầu dây mạng.

Sau khi bước này thành công bạn cơ bản đã lắp và cài đặt máy chấm công thành công 100% rồi đấy. Tiếp tục theo dõi các bước hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay, thẻ từ nhé!

• Các phím từ 0 đến 9: dùng để đặt ID(Chỉ số) cho nhân viên, ngoài ra chúng còn có chức năng thể hiện các chữ cái tương ứng để đặt tên cho nhân viên.
• Phím bấm ESC: dùng để quay lai Menu hoặc thoát ra màn hình chính.
• Phím M/OK: dùng để đang nhập Menu chính của thiết bị và dùng để tuỳ chỉnh các mục thêm, sửa, xoá trong mục quản lý nhân viên.
• Phím O/tam giác góc trái: dùng khi khai báo ID nhân viên, nếu muốn đặt ID cho nhân viên bằng số khác mà không phải ID mặc định thì dùng phím này để xoá. Ngoài ra chúng cũng có tác dụng như phím đi chuyển sang trái.
• Các phím có hình tam giác: dùng để điều hướng.

Tiếp đến, Hải Nam xin hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay cơ bản cho bạn nhé!

Để thiết lập thông số kỹ thuật trên máy chấm công bạn cần đang nhập vào Menu cài đặt, hãy nhấn giữ phím M/OK khoảng 5 giây để vào giao diện màn hình chính nhé!

Tại Menu này, người dùng có thể sử dụng cài đặt các thông số như: quản lý nhân viên, cài đặt kết nối MCC, thiết lập hệ thống, cài đặt ngày giờ cho máy chấm công, quản lý chấm công,…

Tại Menu cài đặt, chọn mục Quản lý nhân viên (Hoặc Người sử dụng) ⇒ Chọn Người mới ⇒ Đăng ký thông tin ID, Vân tay, Password (Mật mã),… cho nhân viên mới. Nhấn OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký thông tin của nhân viên mới như sau:

• Số ID: tự đặt ID cho nhân viên
• VT: nhấp chọn để đăng ký vân tay trên máy chấm công – Đăt ngón tay nhân viên vào đầu đọc vân tay 3 lần liên tiếp để máy chấm công nhận điện vân tay đầy đủ hơn. Mỗi nhân viên được đăng ký tối đa 10 vân tay.
• M.mã: Nhập mật mã (Password)
• Quản lý: Nếu đăng ký cho nhân viên làm việc bình thường thì đặt vào mục “Nhân viên”, nếu khai báo cho người quản lý MCC thì đặt vào mục “Quản lý”.

LƯU Ý:

• Nếu màn hình hiển thị dấu tích xanh “Đăng ký xong. OK. Tiếp tục. Thoát” là bạn đã cài đặt máy chấm công bằng vân tay thành công rồi đấy. Trường hợp xảy ra lỗi có dấu X đỏ thì bạn có thể huỷ và thao tác lại nhé! 
• Nếu cần đăng ký thêm vân tay cho một ID người dùng có sẵn, bạn nhấn M/OK để tiếp tục đăng ký như bước trên. Để lưu trữ lại thông tin nhấn ESC 2 lần màn hình sẽ hiện lên thông báo và nhân OK để lưu lại là xong.

Tại mục này, người dùng MCC có thể quản lý toàn bộ nhân viên cũng như quyền thay đổi, bổ sung, sửa chữa hoặc xoá thông tin nhân viên cũ dễ dàng.

Để vào mục quản lý máy chấm công bạn vào Menu cài đặt ⇒ Chọn Q.lý NViên ⇒ chọn Quản lý. Sau đó, muốn thực hiện chức năng nào thì bạn chỉ cần di chuyển lên xuống bằng các phím điều hướng trên máy chấm công vân tay và nhấn OK là được nhé!.

Sau khi cài đặt máy chấm công vân tay, thẻ từ thành công bạn có thể giao tiếp 2 chiều giữa MCC và phần mềm chấm công dành cho máy tính để quản lý tính công nhân viên và xuất bảng chấm công hàng tháng.

Các phần mềm chấm công này sẽ được các cửa hàng bán thiết bị máy chấm công cung cấp cho bạn vì mỗi loại máy chấm công vân tay thẻ từ sẽ sử dụng các phần mềm quản lý riêng.

Hải Nam mong rằng qua bài viết hướng dẫn cài đặt và cách sử dụng máy chấm công vân tay cơ bản này sẽ giúp bạn có thể sử dụng thành thạo các chức năng trên máy chấm công vân tay Ronald Jack, Gigata,…

Mọi thắc mắc về cách cài đặt và sử dụng máy chấm công vân tay bạn có thể bình luận ngay bên dưới bài viết này để Hải Nam tiện giải đáp ngay nhé!

Chủ nhật - 30/12/2018 22:42

Trong trường hợp sai số cần chỉnh sửa giờ trên máy chấm công có được không? Cách chỉnh giờ trên máy chấm công như thế nào ? Hãy cùng tìm hiểu.

Máy chấm công là hình ảnh không thể thiếu ở nhiều công xưởng, nhà máy có đông nhân viên làm việc. Máy chấm công thực hiện chức năng ghi lại số giờ công của nhân viên. Tuy nhiên do một số lí do hay trong những trường hợp sai số cần chỉnh sửa giờ trên máy chấm công thì có được không ? Cách chỉnh giờ trên máy chấm công như thế nào ? Việc chỉnh giờ này có thực sẽ dễ dàng thực hiện được ngay hay không. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Máy chấm công là gì và công dụng ra sao?

Máy chấm công là một thiết bị hỗ trợ chấm công nhân viên mỗi ngày một cách chính xác và hiệu quả. Nó được xem như là một thiết bị kiểm soát và có nhiệm vụ chính là ghi lại số thời gian mà nhân viên đến làm việc. Đây là một thiết bị vô cùng quan trọng và cần thiết.

- Sản phẩm có tác dụng ghi nhận thời gian ra vào ca, tăng ca của nhân viên.

- Nhờ sản phẩm mà việc chấm công nhanh chóng, hiệu quả.

- Sản phẩm góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý.

- Thể hiện sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn khi áp dụng công nghệ chấm công hiện đại.

Nhưng, nếu như một thiết bị tối ưu như vậy mà lại chạy sai giờ thì ai sẽ là người giành lại quyền lợi và lợi ích cho nhân viên ?
 

Mọi người có thể xem thêm bài viết: Hướng dẫn cách kết nối máy chấm công với máy tính cho mọi người

Các cách sửa giờ trên máy chấm công

Cùng theo dõi các cách chỉnh giờ trên máy chấm công được chia sẻ ngay dưới đây.

Cách chỉnh giờ trên máy chấm công trực tiếp

Bước 1: Nhấn và giữ phím M/OK. Sau 5 giây sau màn hình Danh bạ chính sẽ hiện ra. Bước 2: Bạn nhấn chọn vào mục Hệ thống. Bước 3: Khi màn hình của Hệ thống hiện ra với các lựa chọn khác nhau, bạn nhấn chọn vào dòng đầu tiên, tức là Thời gian ngày. Bước 4: Hiệu chỉnh thời gian bằng cách nhập giờ, phút, và giây vào giấy chấm công.

Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn vào M/OK một lần nữa để lưu lại.

Cách chỉnh giờ trên máy chấm công bằng phần mềm

Cách 1: Chỉnh giờ trên máy chấm công bằng phần mềm Ronald Jack Pro

Đây là một phần mềm chuyên biệt, không chỉ giúp máy chấm công kết nối với máy tính một cách nhanh chóng mà còn hỗ trợ nhiều tiện ích khác như chỉnh lại giờ và ngày tháng trên máy. Cách chỉnh giờ máy chấm công ronald jack này cũng khá đơn giản.

Đầu tiên là người dùng cần phải mở phần mềm lên và kiểm tra lại kỹ xem phần mềm có được kết nối với máy chấm công từ trước đó hay chưa.

Tiếp theo, nếu đã kết nối thì người dùng cần mở các danh mục trên phần mềm, click chọn vào mục “máy chấm công”. Sau đó, tiến hành chọn kết nối lần nữa, và bấm vào trình đơn. Trong các mục trình đơn sẽ xuất hiện nhiều lựa chọn, bạn tiến hành chọn “đồng bộ thời gian” và sau đó tiến hành chỉnh lại ngày tháng năm cho phù hợp. Một lưu ý nhỏ là trên phần mềm đôi khi sẽ cài ngày tháng năm theo định dạng tiếng Anh là mm/dd/yy. Nghĩa là tháng, ngày, năm theo thứ tự các chữ cái và định dạng ngày tháng của người Anh.

Các bạn khi sử dụng cần phân biệt rõ và thực hiện cách chỉnh giờ trên máy chấm công cho chính xác để tránh mất quyền lợi của nhân viên khi chấm công.

Cách chỉnh giờ máy chấm công wise eye bằng phần mềm dành riêng cho máy. Đây cũng là một phần mềm hữu dụng giúp người dùng tiện lợi trong việc điều chỉnh ngày giờ chấm công cho nhân viên. Các bước thao tác của phần mềm Wise eye cũng giống với Ronald Jack Pro nhưng chỉ khác nhau tên gọi một chút.

Bạn tiến hành mở phần mềm lên và kiểm tra xem phần mềm đã được kết nối với máy chấm công hay chưa.

Khi đã kết nối, bạn chọn ô “Chấm công”, tiếp tục vào ô “Quản lý dữ liệu ghi danh”. Ở ô này, toàn bộ hoạt động sẽ được hiện ra, bạn tiếp tục nhấn chọn ô “Chỉnh sửa ngày tháng” sau đó tiến hành cách sửa giờ trên máy chấm công cho phù hợp.

Hơn nữa, phần mềm này có thêm chức năng mới cho phép bạn chỉnh giờ trong mỗi ca, ví dụ như nhân viên làm tăng ca hoặc bù giờ. Bạn có thể cài đặt chức năng này ở mục “Cài đặt chấm công” và “Khai báo lịch trình ca làm việc”.

Tham khảo thêm bài viết: Hướng dẫn xử lý dữ liệu từ máy chấm công cho người mới bắt đầu

Lưu ý khi chỉnh giờ máy chấm công

Việc chỉnh sửa chỉ được do người quản lý nhân sự thực hiện công việc này. Bạn nên quản lý tốt máy chấm công không nên để nhân viên có thể chỉnh sửa. Nếu xảy ra việc chỉnh sửa sẽ dẫn đến những hậu quả nguy hiểm. 

Tmk cũng khuyên mọi người nên thực hiện việc này trên máy tính kết nối với máy chấm công thông qua phần mềm.

Hãy đảm bảo máy chấm công của bạn luôn đúng thời gian và thể hiện được sự công bằng trong lúc chấm công. Đừng vì những sai sót nhỏ mà mất quyền lợi của cả một tập thể nhân viên nhé.

Với những hướng dẫn trên đây, nếu gặp sai sót về giờ chấm công, bạn hoàn toàn có thể tự chỉnh sửa giờ trên máy chấm công. Hy vọng đây là những thông tin hữu ích giúp bạn sử dụng sản phẩm hiệu quả hơn.

Nếu cần lắp đặt máy chấm công hãy liên hệ ngay với tmk để được hỗ trợ tốt nhất. Mọi khách hàng có thể liên hệ qua hotline 0979438438 để được tư vấn nhanh nhất.