Hiện nay, cách căn lề chuẩn trong văn bản hành chính được thực hiện theo Nghị định 30/2020 của Chính phủ, ban hành ngày 05/3/2020. Show
Quy định cách căn lề văn bản theo Nghị định 30/2020Theo Nghị định 30, văn bản được trình bày trên khổ giấy A4 (210mmx297mm), theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng. Ngoài ra, văn bản được định lề trang văn bản theo quy định sau (cách căn lề chuẩn):
Hướng dẫn thực hiện căn lề văn bản hành chínhCách căn lề theo Nghị định 30 đối với Word 2003Bước 1: Bạn mở thẻ File trên thanh công cụ phía trên cùng góc trái của phần mềm và chọn Page Setup để mở bảng tùy chọn định dạng trang in như sau:  Lúc này, giao diện bảng Page Setup hiện ra như sau: Bước 2: Trong thẻ Margins, các tùy chọn canh chỉnh lần lượt cho Lề trên (Top), Lề dưới (Bottom), Lề trái (Left), Lề phải (Right). Để chọn các thông số này theo đúng hướng dẫn tại Nghị định 30, ta bấm trực tiếp vào từng ô để sửa cho phù hợp. Ví dụ nếu ta muốn Lề trên là 2,5 cm, Lề dưới là 2 cm, Lề trái là 3 cm, Lề phải là 2 cm thì bấm vào từng ô và sửa lại như sau: Bước 3: Sau khi đã chỉnh xong các lề cần sửa, nếu muốn chọn kích thước căn lề nay làm lề chuẩn cho những tài liệu tiếp theo nhấn Set As Default. Chọn Yes để lưu lại và cuối cùng bấm OK. Cách căn lề theo Nghị định 30 đối với Word 2007, 2010, 2013, 2019Tương tự như Word 2003, để căn lề, bạn cần mở bảng Page Setup lên. Bạn cần vào thẻ Page Layout trên thanh công cụ phía trên cùng và click vào mũi tên nhỏ phía dưới góc phải của thẻ Page Layout cạnh chữ Page Setup: Hoặc chọn biểu tượng Margins, chọn tiếp Custom Margins ở phía cuối danh sách hiển thị để chiều chỉnh lại lề trong Word.: Lúc này bảng Page Setup hiện ra, bạn cũng tùy chọn các thông số canh lề tương tự như Word 2003: chọn thẻ Margins và sửa lại khoảng cách canh lề theo ý muốn, bấm Set As Default/OK để hoàn tất. Tùy từng trường hợp, bạn sẽ muốn in 1 trang trong Word, nhiều trang hoặc toàn bộ văn bản. In toàn bộ thì chọn Print All Pages là xong, vậy in 1 trang hoặc in một số trang trong Word thì sao? Theo dõi ngay hướng dẫn của Sửa chữa Laptop 24h nhé! Hướng dẫn các cách in 1 trang, in từng trang trong Word Trước khi bắt đầu in tài liệu, bạn cần đảm bảo đã kết nối máy in với laptop, kết nối nguồn điện và máy in đã có đủ mực và giấy. Sau đó, bạn tiến hành thiết lập Printers and scanners trong cài đặt Setting. Tiếp đó bạn cần đảm bảo máy in có đủ mực và giấy và tiến hành lệnh in như sau. 1. In 1 trang trong WordĐể in 1 trang nào đó trong Word, bạn cần đặt con trỏ chuột tới vị trí bất kỳ trong trang văn bản muốn in. Sau đó thực hiện như sau:
Chọn Print Current Page để in 1 trang trong Word 2. In nhiều trang trong Word2.1. In toàn bộ văn bảnĐây là cách in điển hình nhất và cũng vô cùng đơn giản. Để in toàn bộ tài liệu, bạn thực hiện thao tác sau: Bước 1: Vào File > Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Bước 2: Tại mục Settings, bạn tiến hành thiết lập như sau:
Lưu ý, trong trường hợp máy in của bạn không hỗ trợ tính năng in 2 mặt thì bạn vẫn có thể có thể thực hiện thủ công bằng cách in lần lượt trang chẵn hoặc lẻ trước. Sau đó lật ngược giấy lại để in các trang còn lại. Xem thêm: Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word cân đối với mọi máy in Thực hiện các cài đặt in Với trường hợp bạn muốn in tài liệu ra nhiều bản Chọn Collated: sau khi in mình sẽ thu được trang 1, 2, 3 của bản 1 và trang 1, 2, 3 của bản 2. Chọn Uncollated: sau khi in mình sẽ thu được trang 1, 1 sau đó là trang 2, 2 cuối cùng là 3, 3.
Nếu bạn muốn in 2 trang trên 1 mặt giấy A4 trong word, bạn chọn mục 2 Page per Sheet trong menu thả xuống. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn cách căn lề chẵn lẻ để lúc in và đóng thành sách thì có thể gấp lại mà không để mất chữ hay trang to trang nhỏ. Để làm như vậy bạn thực hiện căn lề như sau: Vào mục Print > Nhấp vào Normal Margins > Chọn Mirrored. 2.2. In nhiều trang trong WordĐể thực hiện in nhiều trang trong Word liên tiếp hoặc không liền mạch, bạn thực hiện như sau:
Trong đó, để in từng trang trong Word, bạn nhập các số trang cần in và ngăn cách nhau bằng dấu phẩy. Để in nhiều trang liên tiếp, bạn nhập số trang đầu và số cuối, ngăn cách nhau bằng dấu “-” ở giữa các trang (VD: 6-10) Nhập các trang muốn in như hình Sau khi hoàn tất các cài đặt in bên dưới, bạn nhấn Print để in những trang mong muốn. Một số lỗi thường gặp khi in1. Lỗi nhấn Print nhưng máy tính chỉ lưu chứ không thực hiện lệnh in \>>> Lỗi này xảy ra khi bạn không chọn đúng máy in hoặc chưa chọn máy in. Do đó, sau khi nhấn Print, file Word sẽ được lưu dưới dạng file PDF, XPS, Onenote hoặc Notepad chứ không in ra. 2. Văn bản in ra không giống như mong đợi \>>> Lỗi này thường xảy ra do bạn chưa thực hiện đúng các cài đặt trước khi in. Đồng thời, bạn nên xem phần xem trước ở bên phải giao diện in để cài đặt in phù hợp. Nếu bạn thực hiện in hàng loạt, bạn nên in trước 1 bản xem mẫu hoặc 1 trang mẫu để xem trước căn lề và các định dạng đã phù hợp hay chưa. 3. Lỗi tiêu đề không lặp lại ở các trang khi in Trường hợp tiêu đề không lặp lại khi in là một lỗi khá phổ biến, do người dùng chưa thiết lập lặp lại tiêu đề trong Word. Vì vậy, bạn hãy truy cập link bài viết để biết cách lặp lại tiêu đề tự động trên các trang khi in. Trên đây là toàn bộ hướng dẫn in 1 trang trong Word, in toàn bộ và in nhiều trang khác nhau. Chúc bạn thực hiện thành công. |
