Khi in trang tính, để dễ dàng tìm ra vị trí ô trong bản in, nhiều người dùng Excel có xu hướng in tiêu đề hàng và cột cùng với nội dung trang tính. Tiêu đề hàng là số hàng ở bên cạnh trang tính và tiêu đề cột là các chữ cái hoặc số xuất hiện phía trên các cột trên trang tính. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách in tiêu đề hàng, tiêu đề cột trong Excel
In số hàng và số cột trong ExcelBạn có thể in trang tính có tiêu đề hàng và cột như sau 1. Trong trang tính mà bạn muốn in số hàng và số cột, vui lòng bấm vào tab Bố cục Trang, sau đó đánh dấu vào hộp In trong nhóm Tùy chọn Trang tính trong phần Tiêu đề. Xem ảnh chụp màn hình 2. Sau đó nhấp vào Tệp > In trong Excel 2010 và 2013, bạn có thể thấy Bản xem trước bản in ở bên phải. Sau đó nhấn nút Print để bắt đầu in Trong Excel 2007, bấm nút Office > Print > Print Preview để kiểm tra bản in trước khi in. Và sau đó nhấp vào nút In Các tiêu đề Hàng và Cột của trang tính Excel là các chữ cái Cột ở đầu trang tính Các cột và số Hàng ở bên trái của các Hàng của trang tính Bảng tính Excel Các tiêu đề Hàng và Cột được hiển thị trong hình ảnh bên dưới Số hàng và chữ cái cột là một trong những tính năng cơ bản của bảng tính Excel. Kết hợp số hàng và chữ cái cột được sử dụng để xác định một ô trong trang tính Excel. Số Hàng và Chữ cái Cột giúp người dùng dễ dàng tham chiếu các Ô bên trong trang tính Excel Đôi khi, bạn có thể cần ẩn các số Hàng và chữ cái Cột để tạo thêm không gian cho khu vực trang tính. Bạn có thể ẩn các tiêu đề Hàng và Cột của bảng tính Excel hoặc hiển thị các tiêu đề Hàng và Cột bị ẩn bị thiếu bằng cách thực hiện theo bất kỳ phương pháp nào dưới đây Phương pháp 1 - Ẩn/Hiển thị tiêu đề Hàng và Cột của trang tính Excel từ Dải băng ExcelĐể ẩn các tiêu đề Hàng và Cột của bảng tính Excel khỏi Dải băng Excel, hãy làm theo các bước sau Bước 1 - Nhấp vào Tab "Xem" trên Dải băng Excel Bước 2 - Chuyển đến Nhóm "Hiển thị" trong Tab "Chế độ xem" của Ribbon Bước 3 - Bỏ chọn hộp kiểm "Headings" để ẩn các tiêu đề Hàng và Cột của bảng tính Excel Hoặc là Chọn hộp kiểm "Tiêu đề" để hiển thị các tiêu đề Hàng và Cột của bảng tính Excel ẩn bị thiếu, như được giải thích trong hình ảnh bên dưới Phương pháp 2 - Ẩn/Hiển thị tiêu đề Hàng và Cột trong cửa sổ "Tùy chọn Excel"Nhấp vào liên kết sau nếu bạn không quen với Cửa sổ Hộp thoại Tùy chọn Excel Bạn có thể đạt được kết quả tương tự được giải thích trong phương pháp trên, sử dụng Cửa sổ "Tùy chọn Excel" Thực hiện theo các bước bên dưới để ẩn các tiêu đề Hàng và Cột trong Excel hoặc để hiển thị các tiêu đề Hàng và Cột bị ẩn bị thiếu Bước 1 - Mở cửa sổ "Tùy chọn Excel" từ Chế độ xem Backstage của Excel Bước 2 - Mở Bảng điều khiển "Nâng cao" trong cửa sổ "Tùy chọn Excel" bằng cách nhấp vào nó Bước 3 - Cuộn xuống "Tùy chọn hiển thị cho trang tính này". Đảm bảo bảng tính có liên quan được chọn trong tiêu đề "Tùy chọn hiển thị cho bảng tính này" Bước 4 - Bỏ chọn hộp kiểm "Hiển thị tiêu đề hàng và cột" để ẩn tiêu đề Hàng và Cột của trang tính Excel Hoặc là Chọn hộp kiểm "Hiển thị tiêu đề hàng và cột" để hiển thị tiêu đề Hàng và Cột của bảng tính Excel, như được giải thích trong hình ảnh bên dưới Áp dụng các cách trên sẽ giúp bạn dễ dàng đạt được mục tiêu in số hàng trong excel Đảm bảo làm theo từng giải thích này để hỗ trợ bạn đạt được điều này Bạn phải lưu ý rằng phương pháp thứ nhất và thứ hai sẽ có số hàng và chữ cái cột trên bản in của bạn, trong khi tùy chọn thứ ba làm cho Bản in của bạn chỉ có số hàng mà không có chữ cái cột trên bản in của bạn Trong bài viết hướng dẫn này, cùng với số hàng, chúng ta sẽ in các trang tính sau cho mỗi hàng ô Để đơn giản, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau Phương pháp 1 – In số hàng bằng cách sử dụng tab bố cục trangMột số tùy chọn cho phép bạn sắp xếp bản in của mình theo cách bạn muốn trên Tab Bố cục Trang Tab bố cục này hiển thị cho bạn các tùy chọn đường lưới, tiêu đề, đặt lề, áp dụng chủ đề và hướng trang điều khiển Biết rằng bạn có thể in số hàng bằng cách sử dụng excel trên tab bố cục trang là điều tuyệt vời Bây giờ, hãy để chúng tôi chỉ cho bạn cách bạn có thể in không chỉ số hàng mà cả chữ cái cột - Bảng tính của bạn phải sẵn sàng để in. Đây là lúc bạn soạn xong toàn bộ dữ liệu trên sheet excel
- Xác định vị trí tab Bố cục trang trên cửa sổ Excel của bạn và nhấp vào tab đó để tô sáng
- Để ý các tùy chọn trên trang tính;
- Kiểm tra các tiêu đề bên dưới; . Nếu nó không có dấu tích, hãy nhấp vào nó để có dấu tích
- Tùy chọn này đảm bảo rằng bản in của bạn xuất hiện với các tiêu đề của hàng và cột trong mỗi ô
- Sử dụng bàn phím của bạn, kiểm tra bản xem trước của bản in bằng cách nhấn CTRL+P. Nếu bạn đang sử dụng thiết bị mac, hãy nhấn Cmd+P để kiểm tra bản xem trước
- Nếu bản xem trước hiển thị số hàng và chữ cái cột, bạn có thể bắt đầu in trang tính của mình
Điều quan trọng cần lưu ý là, khi sử dụng tab bố cục trang, bạn không thể chỉ in số hàng; Ngoài ra, bất kỳ thứ gì xuất hiện trong bản xem trước bản in của bạn đều được tìm thấy trên trang tính đã in Phương pháp 2 – In số hàng bằng tab hộp thoại thiết lập trangHộp thoại cho phép bạn sắp xếp bố cục và cài đặt in ở một nơi Hộp thoại thiết lập trang giúp bạn in ra số hàng và chữ cái cột Giống như tùy chọn đầu tiên, sử dụng Hộp thoại Thiết lập Trang không chỉ in số hàng; Dưới đây, bạn sẽ tìm hiểu cách bạn có thể in ra trên Excel với số hàng và tiêu đề cột - Đảm bảo bạn đã hoàn tất và sẵn sàng in trang tính của mình. Bạn nên đảm bảo bảng tính của mình hoàn chỉnh và chính xác trước khi xem trước
- Để đưa ra chế độ xem trước khi in, hãy nhấn CTRL+P (nhấn Cmd+P trên thiết bị mac của bạn). Một cách khác là nhấp vào menu Tệp; . ’
- Bên dưới cài đặt, ở phía bên trái, bạn sẽ tìm thấy một số menu thả xuống. Bên dưới chúng, bạn sẽ tìm thấy một liên kết tùy chọn có nội dung 'Thiết lập trang. ' Thiết lập trang được nhìn thấy ở phần cuối của tùy chọn 'in'
- Để mở tùy chọn thiết lập trang, hãy nhấp vào tùy chọn 'thiết lập trang'. Bạn sẽ truy cập hộp thoại khi thực hiện việc này
- Bạn sẽ tìm thấy một tab trang tính trong hộp thoại;
- Bạn sẽ tìm thấy bốn hộp kiểm bên dưới các tùy chọn in. Đảm bảo rằng hộp dành cho 'tiêu đề hàng và cột' được nhấp vào
- Bấm vào Được rồi;
- Nhấp chuột sẽ đưa bạn trở lại chế độ xem trước khi in
- Tại thời điểm này, bạn sẽ thấy cả chữ cái cột và số hàng xuất hiện trên bản xem trước của bạn
- Nếu chế độ xem trước được đặt theo ý muốn, bạn có thể nhấp vào in để bắt đầu quá trình in
Có một số cách khác để truy cập hộp thoại trên trang thiết lập Một tùy chọn có thể là bằng cách mở qua trình khởi chạy Hộp thoại Trình khởi chạy Hộp thoại là một mũi tên có tiêu đề nhỏ được tìm thấy trong nhóm thiết lập trang Trên cửa sổ excel, bạn có thể tìm thấy nó trong tab lớp trang Phương pháp 3 – In số hàng bằng hàm ROW()Bạn có thể áp dụng phương pháp thứ nhất và thứ hai đã thảo luận ở trên nếu bạn đồng ý với việc in số Hàng bằng chữ cái cột Tùy chọn thứ ba này chỉ cho bạn cách in số Hàng mà không in chữ cái cột Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là, trong cửa sổ excel, không có tùy chọn menu nào chỉ in các số hàng trong bảng tính Có một cách giải quyết vấn đề này đạt được bằng cách sử dụng hàm ROW () ROW là một hàm tích hợp sẵn của excel, đối với một ô cụ thể sẽ trả về một số hàng Để trả về số hàng cho một ô đã được nhập, bạn sẽ truy cập hàm ROW không có tham số Bây giờ, chúng ta hãy xem cách ROW() được sử dụng để in số hàng trên trang tính Nếu bạn bao gồm một ô trong dấu ngoặc đơn, số hàng sẽ trở về tham chiếu ô Như hình bên dưới, Hàng (A1), thuộc hàng đầu tiên, được đặt thành 1 trong khi hàng (A4), thuộc Hàng thứ 4, được đặt thành 4 Ngoài ra, tại ô (A1) nếu bạn đặt =ROW(A1) thì nó được đặt thành 1. Tương tự, nó sẽ là 10 khi bạn đặt =ROW(10) vào ô (A1) - Thêm một cột khác ở phía bên trái của cột đầu tiên được tìm thấy trên trang tính của bạn. Điều này đạt được khi nhấp chuột phải vào cột tiêu đề đầu tiên, nhấp vào chèn từ menu xuất hiện
- Trên hàng đầu tiên (ô A1, nhập =ROW()
- Việc tiếp theo là lấp đầy ô điều khiển ở dưới cùng bên phải cho đến ô cuối cùng bằng cách kéo nó xuống
- Công thức sẽ sao chép tất cả các hàng chứa dữ liệu tạo số hàng cho mọi dữ liệu
- Để làm cho nó xuất hiện ở định dạng mong muốn, bạn nên định dạng cột mới (A). Điều này gợi ý thêm đường viền hoặc những gì bạn muốn
- Đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng để in bảng tính của mình. Bằng cách này, chúng tôi có nghĩa là bạn đã hoàn thành với bảng tính của mình và bạn cũng đã xem qua bảng tính đó để xác nhận rằng mọi thứ vẫn ổn
- Kiểm tra bản xem trước bản in bằng cách nhấn CTRL+P (nhấn Cmd+P trên hệ thống mac)
- Khi đã thiết lập xong, hãy nhấp vào 'In' để kích hoạt quy trình in
Lưu ý rằng trong số ba phương pháp in số hàng được đề cập trong bài viết này, đây là phương pháp in duy nhất cho phép bạn in số hàng mà không xuất hiện chữ cái cột Phần kết luậnĐể in số hàng, hai phương pháp đầu tiên chỉ dễ dàng và hữu ích khi bạn không muốn in trang tính của mình với các tiêu đề cột Khi đây không phải là trường hợp, tùy chọn thứ ba là đặt cược tốt nhất của bạn Hướng dẫn in số hàng trong excel này đã liệt kê và giải thích ba cách khác nhau để in số hàng. Nếu một tùy chọn không hoạt động, bạn có thể thử một tùy chọn khác để đạt được kết quả mong muốn Không phải ai cũng biết cách của họ xung quanh các góa phụ Excel; . Hãy thực hành những điều trên bất cứ lúc nào | 
