Cộng và tính tổng có lẽ là những công thức phổ biến và hữu ích nhất trong Google Trang tính. Trong bài học này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cộng và tính tổng trong bảng tính Google, để bạn có thể dễ dàng cộng bất kỳ số nào bạn muốn. Tôi sẽ giới thiệu cách sử dụng phép cộng để cộng các số và ô cụ thể lại với nhau, sau đó tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng hàm SUM để cộng bao nhiêu số tùy thích cùng một lúc Show
Tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng tính năng "Khám phá" để tính tổng các số, tính năng này cho phép bạn tính tổng các số một cách nhanh chóng mà không cần sử dụng công thức, chỉ bằng cách chọn các ô mà bạn muốn tính tổng Để thêm vào Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau
Để tổng hợp trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau
Nhấp vào đây để nhận bảng gian lận Google Trang tính miễn phí của bạn Ngoài ra bên dưới là các ví dụ chi tiết về cách cộng và tính tổng theo nhiều cách khác nhau Công thức SUM của Google Trang tínhDưới đây là sơ đồ cho biết cách thức hoạt động của hàm SUM Như bạn có thể thấy, để sử dụng hàm SUM, tất cả những gì bạn cần làm là chỉ định phạm vi ô chứa các số bạn muốn tính tổng và hàm SUM sẽ tự động tính tổng/cộng tất cả các số có trong phạm vi Mô tả chức năng SUM của Google Trang tính
Công thức cộng trong Google SheetsDưới đây là sơ đồ cho thấy cách thức hoạt động của các công thức cộng trong Google Trang tính Như bạn có thể thấy, bạn có thể sử dụng dấu cộng để cộng các số lại với nhau hoặc bạn cũng có thể cộng các ô (các số bên trong chúng) hoặc bạn có thể sử dụng kết hợp cả hai. Ví dụ: bạn có thể nhập công thức như =A1 +2, công thức này sẽ cộng 2 vào số bên trong ô A1 Sử dụng toán tử để thêm vào Google Trang tínhĐầu tiên, chúng ta sẽ bắt đầu với cách thêm cơ bản và phổ biến nhất trong Google Sheets, đó là sử dụng dấu cộng (+), đây là một toán tử toán học Trong Google Trang tính, bốn toán tử toán học chính mà bạn có thể sử dụng để làm toán, như sau
Nhấp vào đây nếu bạn muốn tìm hiểu cách làm mọi dạng toán khác nhau trong Google Trang tính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ sử dụng phép cộng cũng như hàm SUM Thêm số trong Google Trang tínhCông thức cộng đơn giản nhất, cộng một số với một số khác, trong đó các số được nhập trực tiếp vào công thức. Ví dụ: nếu bạn muốn cộng các số 1 và 2 lại với nhau, bạn chỉ cần nhập công thức hiển thị bên dưới vào ô bảng tính =1+2 Sau khi nhập công thức trên, bảng tính của bạn sẽ hiển thị số 3 trong ô chứa công thức cộng Cộng các ô lại với nhau trong Google Trang tínhBạn cũng có thể sử dụng tham chiếu ô để thêm vào Google Trang tính, nghĩa là bạn có thể yêu cầu Google Trang tính thêm số trong một ô vào một số trong ô khác. Điều này giúp bạn dễ dàng thay đổi các số mà bạn đang thêm bằng cách chỉnh sửa các số trong các ô mà không cần sửa đổi công thức mỗi khi bạn muốn thay đổi các số Ví dụ: nếu bạn nhập số 1 vào ô A3 và bạn nhập số 2 vào ô A4, bạn có thể cộng các ô A3 và A4 lại với nhau, thao tác này sẽ cộng các số được nhập bên trong chúng (1+2 = 3) Khi chỉ định một ô, chỉ cần nhập địa chỉ của ô, đó là chữ cái của cột chứa ô đó, theo sau là số của hàng chứa ô đó. Vì vậy, nếu ô nằm trong cột A và ở hàng 3, địa chỉ của ô được viết là A3 =A3+A4 Như bạn có thể thấy trong hình trên, khi bạn cộng các ô A3 và A4 lại với nhau, công thức trong ô A2 sẽ hiển thị số 3 (Vì ô A3 có số 1 được nhập vào và ô A4 có số 2 được nhập vào đó, Nội dung này ban đầu được tạo bởi Corey Bustos / SpreadsheetClass. com Sử dụng chức năng THÊMNếu muốn, bạn có thể thêm bằng chức năng ADD. Phương pháp này không phổ biến bằng cách sử dụng dấu cộng để thêm. Để sử dụng hàm THÊM, chỉ cần nhập các ô mà bạn muốn thêm vào tiêu chí của hàm THÊM, phân tách bằng dấu phẩy, như minh họa bên dưới. Bạn cũng có thể sử dụng tham chiếu ô với hàm ADD, chẳng hạn như ví dụ này để cộng các ô giống nhau (có cùng số trong chúng) như trong ví dụ trước =THÊM(A3,A4) Cộng nhiều hơn hai ô lại với nhauBạn có thể sử dụng dấu cộng và các toán tử toán học khác để cộng bao nhiêu ô tùy thích, như minh họa bên dưới. Chỉ cần nhập một ô hoặc số, nhập dấu cộng, nhập một ô hoặc số khác và lặp lại quy trình cho đến khi bạn thêm tất cả các ô/số mà bạn muốn Tuy nhiên, nếu bạn đang cộng các số trong một cột hoặc một hàng, như trong ví dụ này, thì việc sử dụng hàm SUM sẽ dễ dàng hơn, tôi sẽ nói kỹ hơn bên dưới =A3+A4+A5+A6+A7+A8 Như bạn có thể thấy trong hình trên, tất cả các ô từ A3 đến A8 đều được thêm vào cùng với một công thức cộng, trong đó từng tham chiếu ô riêng lẻ được thêm vào cùng một lúc. Một lần nữa, hàm SUM sẽ giúp bạn cộng nhanh các số trong cột/hàng. Xem thêm bên dưới để biết cách sử dụng hàm SUM Thêm các ô không liền kềSử dụng dấu cộng để thêm vào bảng tính rất hữu ích khi bạn muốn cộng các ô không nằm ngay cạnh nhau (các ô không liền kề) lại với nhau. Như hình bên dưới, bạn có thể cộng bất kỳ ô nào bạn cần trong bảng tính, kể cả khi các ô không cùng hàng/cột và kể cả khi các ô cách xa nhau =B3+C4+D5+E6+F7+G8 Như bạn có thể thấy trong hình trên, các ô không liền kề đang được cộng lại với nhau, trong đó các giá trị từ các ô không nằm trong cùng một cột/hàng sẽ được thêm vào bằng cách sử dụng dấu cộng Sử dụng hàm SUM để tính tổng trong Google SheetsBây giờ, hãy tìm hiểu cách sử dụng hàm SUM, hàm này sẽ cho phép bạn tính tổng nhanh chóng (i. e. "cộng lên") nhiều ô/số cùng lúc Trong ví dụ với hàm SUM, lưu ý rằng tôi đã nhập các công thức ở đầu trang tính. Việc làm này cho phép công thức được giữ nguyên một chỗ khi dữ liệu mới được thêm vào ở cuối trang tính… để công thức không cản trở các hàng/dữ liệu mới mà bạn muốn thêm. Nếu muốn, bạn có thể đặt công thức SUM ở dưới cùng của dữ liệu, nhưng khi bạn muốn thêm dữ liệu mới/hàng dữ liệu mới vào trang tính của mình, bạn sẽ phải di chuyển công thức SUM xuống dưới để có thêm không gian cho dữ liệu Đặt công thức ở đầu trang tính cũng cho phép giữ nguyên phạm vi ô đã chỉ định khi dữ liệu mới được thêm vào ở dưới cùng, vì bạn có thể đặt công thức để tính tổng toàn bộ cột bên dưới nó Nhấp vào đây để đọc thêm về "Lỗi Phụ thuộc Thông tư", đó là khi ô chứa công thức của bạn, nằm trong phạm vi mà công thức đề cập đến Tính tổng một cộtTrước tiên, hãy bắt đầu với cách sử dụng phổ biến nhất của hàm SUM, đó là tính tổng một cột, hay nói cách khác là tính tổng các số trong một cột. Chúng tôi sẽ sử dụng một ví dụ rất cơ bản và sau đó chúng tôi sẽ xem xét các ví dụ với dữ liệu trong thế giới thực Để tính tổng một cột trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau
Trong ví dụ này, chúng ta sẽ tính tổng một cột số, với hàm SUM được nhập vào một ô phía trên các số cần tính tổng. Các số được tính tổng nằm trong cột A, bắt đầu từ hàng 3 Công thức dưới đây được nhập vào ô A2, ví dụ này =tổng(A3. MỘT) Chú ý trong hình ví dụ/công thức trên có các số nhập vào cột A, bắt đầu từ hàng 3. Công thức SUM trong ô A2 đang tính tổng/cộng tất cả các số trong cột A, bắt đầu từ hàng 3 và tổng của tất cả các số được cộng với nhau là 21. Lưu ý hàm SUM giúp cộng nhiều số/ô dễ dàng hơn nhiều như thế nào Nếu bạn muốn tính tổng tất cả các số ở cuối cột, bất kể có bao nhiêu hàng, không bao gồm hàng kết thúc trong phạm vi tổng, như được minh họa trong công thức ví dụ ở trên. Nếu bạn tính tổng phạm vi A3. A100, hàm SUM sẽ tính tổng các số trong cột A, từ hàng 3 đến 100. Nhưng nếu bạn tính tổng phạm vi A3. A, hàm SUM sẽ tính tổng tất cả các số trong cột A, bắt đầu từ hàng 3 tính tổng một hàngBạn cũng có thể sử dụng hàm SUM để tính tổng một hàng dữ liệu, thay vì một cột (theo chiều ngang thay vì theo chiều dọc) Để tính tổng một hàng trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau
Trong ví dụ này, chúng ta sẽ tính tổng một hàng số, với hàm SUM được nhập vào một ô ở bên trái của các số cần tính tổng. Các số được tính tổng nằm ở hàng 1, bắt đầu từ cột C Công thức dưới đây được nhập vào ô B1, ví dụ này =tổng(C1. 1) Như bạn có thể thấy trong hình trên, công thức trong ô B2 tính tổng tất cả các số ở hàng 1, bắt đầu từ cột C và tổng / tổng là 21 Lưu ý rằng trong công thức ví dụ trên, phạm vi đại diện cho một hàng, kết thúc bằng một số, thay vì một chữ cái. Điều này là do chúng tôi đang chỉ ra rằng phạm vi là một hàng chứ không phải một cột. Nếu muốn, bạn có thể chỉ ra một cột kết thúc như thế này. C1. Z1, nhưng nếu bạn không bao gồm một ký tự cột trong phần cuối cùng của phạm vi (sau dấu hai chấm), phạm vi sẽ tham chiếu đến phần còn lại của hàng/công thức sẽ tính cho đến cuối hàng, như thế này. C1. 1 Tổng hợp dữ liệu với một ví dụ trong thế giới thực (Doanh thu)Bây giờ hãy xem một ví dụ về tính tổng với dữ liệu ví dụ trong thế giới thực. Dưới đây là danh sách các sản phẩm ở cột A và doanh thu kiếm được từ mỗi sản phẩm được liệt kê ở cột B. Chúng tôi sẽ tổng hợp doanh thu từ tất cả các sản phẩm để tìm tổng doanh thu kiếm được với tất cả các sản phẩm được cộng lại Công thức dưới đây, được nhập vào ô B2 cho ví dụ này =tổng(B3. b) Như bạn có thể thấy trong hình trên, tổng doanh thu kiếm được với tất cả các sản phẩm cộng lại là $6,910 Sử dụng tính năng "Khám phá" để tổng hợp dữ liệu nhanh chóngGoogle Sheets có một tính năng độc đáo cho phép bạn thực hiện các phép tính nhanh mà không cần công thức, chỉ cần chọn các ô chứa dữ liệu cần tính và tìm ở phía dưới bên phải màn hình. Tính năng này được gọi là "Khám phá". Ví dụ: bạn có thể sử dụng tính năng Khám phá của Google Trang tính để tính tổng nhanh các số. Điều này được thể hiện dưới đây Ở dưới cùng bên phải của bảng tính, bạn sẽ thấy một nút có nội dung "Khám phá". Khi bạn chọn nhiều ô có số trong đó, bạn sẽ thấy menu bật lên gần nút "Khám phá", menu này sẽ hiển thị tổng của các số đã chọn theo mặc định.. nhưng bạn cũng có thể nhấp vào menu này để chọn các loại phép tính khác Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu doanh thu sản phẩm giống như ví dụ trước, nhưng thay vì sử dụng công thức để tính tổng doanh thu, chúng tôi sẽ sử dụng tính năng "Khám phá" Để tính tổng bằng tính năng "Khám phá" trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau
Bước 1. Chọn các ô chứa dữ liệu cần tính tổng Bước 2. Ở dưới cùng bên phải, nhấp vào menu ở bên trái của nút "Khám phá" và chọn phép tính mong muốn, chẳng hạn như "Tổng" Bước 3. Xem tổng / tổng được tính của các ô đã chọn, được hiển thị ở dưới cùng bên phải của bảng tính Tính tổng nhiều cột hoặc tính tổng một bảng dữ liệuNếu muốn, bạn có thể sử dụng hàm SUM để tính tổng nhiều cột dữ liệu hoặc nhiều hàng dữ liệu. Nói cách khác, bạn có thể tính tổng toàn bộ bảng dữ liệu bằng hàm SUM. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhập phạm vi ô mà bạn muốn tính tổng, như được hiển thị trong ví dụ bên dưới, trong đó các cột từ B đến F đang được tính tổng bằng cách chỉ định phạm vi B3. F trong công thức SUM Để tổng hợp nhiều cột dữ liệu trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau
Trong ví dụ này, có 5 ngày / 5 cột hoặc doanh thu được nhập cho từng sản phẩm và chúng tôi sẽ tìm tổng / tổng của tất cả doanh thu kiếm được cho tất cả các sản phẩm trong cả 5 ngày Công thức dưới đây, được nhập vào ô A2 cho ví dụ này. Dữ liệu cần tính tổng được nhập vào các cột từ B đến F, bắt đầu từ hàng 3 =tổng(B3. F) Như bạn có thể thấy trong hình trên, công thức trong ô A2 hiển thị tổng doanh thu từ nhiều cột Thêm các ô không liền kề (Ví dụ trong thế giới thực)Hãy xem một ví dụ nhanh về việc thêm các ô không liền kề với dữ liệu thực tế. Ví dụ: nếu chúng tôi muốn cộng doanh thu kiếm được cho sản phẩm 1 vào ngày thứ 1 với doanh thu kiếm được cho sản phẩm 1 vào ngày thứ 5, chúng tôi chỉ cần cộng các ô thích hợp lại với nhau, trong trường hợp này là các ô B3 và F3. Công thức và hình ảnh dưới đây cho thấy làm thế nào để làm điều này =B3+F3 Tổng nếu không trốngLưu ý rằng hàm SUM đã tính tổng các ô không trống theo mặc định. Các ô trống được coi là một giá trị bằng 0 và vì vậy các ô trống sẽ không ảnh hưởng đến công thức SUM… i. e. hàm SUM đã "Tính tổng nếu không trống" Bài kiểm tra nhỏ bất ngờ. Kiểm tra kiến thức của bạnTrả lời các câu hỏi bên dưới về phép cộng và hàm SUM để củng cố kiến thức của bạn. Cuộn xuống dưới cùng để tìm câu trả lời cho bài kiểm tra Câu hỏi 1Công thức nào sau đây sẽ cho câu trả lời/kết quả là 7, nếu số 4 được nhập vào ô A1 và số 3 được nhập vào ô A2? Công thức SUM trong Google Trang tính là gì?Hàm SUM trong Google Trang tính dùng để cộng một danh sách các số lại với nhau. Cú pháp của hàm SUM như sau. =SUM(số1, số2,. ) Trong đó "số1, số2, v.v" là các số bạn muốn cộng lại với nhau.
Bạn có thể tự động SUM trong Google Trang tính không?Chức năng AUTOSUM trong Google Trang tính liên quan đến việc sử dụng hàm SUM sẽ nhắc tính năng tự động điền. Sau đó, chúng ta có thể kéo công thức tổng sang các cột và hàng khác sẽ tự động điền dữ liệu SUM vào các ô |