Thanh toán Bù trừ công nợ là gì? Hạch toán trong trường hợp doanh nghiệp bù trừ công nợ với nhà cung cấp thế nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và cần thiết về định nghĩa cũng như cách hạch toán bù trừ công nợ như thế nào. Show
 1. THANH TOÁN BÙ TRỪ CÔNG NỢ LÀ GÌ?Bù trừ công nợ là giao dịch mua bán và cung cấp hàng hóa lẫn nhau giữa hai đơn vị, khi đó các đối tượng sẽ vừa là người mua đồng thời cũng là người bán. Khi phát sinh giao dịch, giữa hai đơn vị phải lập biên bản bù trừ công nợ để cấn nợ cho nhau. Khi một đối tượng vừa là khách hàng, vừa là nhà cung cấp (vừa có công nợ phải thu, vừa có công nợ phải trả), để cấn trừ giữa công nợ, kế toán sẽ: – Xác định các chứng từ công nợ phải thu và chứng từ công nợ phải trả của đối tượng; – Thực hiện bù trừ giữa công nợ phải thu và công nợ phải trả của đối tượng; – Cập nhật việc bù trừ công nợ vào sổ theo dõi công nợ của đối tượng. Và khi các bên bù trừ công nợ có nghĩa giữa các đơn vị giao dịch mua bán với nhau và cung cấp hàng hóa lẫn nhau khi đó các đối tượng vừa là người bán đồng thời cũng là người mua thì các bạn cần lập biên bản bù trừ công nợ để cấn trừ cho nhau. Trong trường hợp có sai lệch 2 bên kế toán phải đối chiếu lại với bên thành viên, làm rõ nguyên nhân. Nếu là do lỗi của Chi nhánh B đối với chi nhánh A về số lượng có tăng hơn so với hóa đơn thì chi nhánh A ngay lập tức hủy biên bản đối chiếu công nợ với Chi nhánh B. Và yêu cầu chi nhánh B phải xác nhận và làm lại biên bản đối chiếu. \>> Xem thêm: Tổng hợp những quy định về thanh toán bù trừ công nợ cần biết 2. CÁC CHỨNG TỪ CẦN CÓ ĐỂ VIỆC BÙ TRỪ CÔNG NỢ LÀ HỢP LỆ
\>> Xem thêm: Tổng hợp những quy định về thanh toán bù trừ công nợ cần biết 3. CÁCH HẠCH TOÁN BÙ TRỪ CÔNG NỢ
Ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán + Doanh thu: Nợ TK 131 (chi tiết) Có TK 511 Có TK 3331 + Giá vốn: Nợ TK 632: Có TK 155, 156
Nợ TK 152, 153, 156… Nợ TK 133 Có TK 331
Nợ TK 331 Có TK 131
+ Nếu sau khi bù trừ, doanh nghiệp còn phải thanh toán: Nợ TK 331 Có TK 111, 112 + Nếu sau khi bù trừ, khách hàng phải thanh toán cho doanh nghiệp: Nợ TK 111, 112 Có TK 131 Ví dụ: Công ty Nam Hồng bán 10 máy tính cho Công ty Lạc Việt với tổng giá trị 110 triệu đồng (thuế GTGT 10%); 20/9, Công ty Lạc Việt bán cho Công ty Nam Hồng 20 bộ bàn ghế văn phòng với tổng giá 132 triệu đồng (Thuế GTGT 10%). Hợp đồng kinh tế giữa 2 công ty ghi rõ phương thức thanh toán bù trừ. Ngày 25/9, hai công ty làm biên bản bù trừ công nợ. Khi giữa hai hoặc 3 bên có mối quan hệ mua bán qua lại, mà mỗi bên vừa là người mua, vừa là người bán, các bên thường thực hiện cấn trừ công nợ. Vậy cụ thể cấn trừ công nợ là gì? Mẫu biên bản cấn trừ công nợ 2 bên, 3 bên hay gọi theo cách khác là biên bản bù trừ công nợ 2 bên, 3 bên được lập ra sao? Hãy cùng MISA tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nhé! 1. Cấn trừ công nợ là gì?Cấn trừ công nợ hay bù trừ công nợ được hiểu là hoạt động diễn ra giữa hai hoặc nhiều bên có mối quan hệ vừa là người mua, vừa là người bán với nhau, các khoản phải thu và phải trả được bù trừ cho nhau để xác định nghĩa vụ sau cùng của các bên. Nói một cách dễ hiểu, khi doanh nghiệp A mua một mặt hàng từ doanh nghiệp B, đồng thời cũng bán cho doanh nghiệp B một mặt hàng khác, lúc này 2 bên sẽ bù trừ công nợ để xác định khoản thanh toán cuối cùng. Biên bản cấn trừ công nợ là mẫu biên bản ghi chép lại việc bù trừ của công nợ, thể hiện đầy đủ những thông tin giữa hai đơn vị giao dịch, là căn cứ đối chiếu số liệu và xác nhận của các bên tham gia vào việc thanh toán bù trừ. \>>> Xem thêm: Hạch toán bù trừ công nợ hai bên, ba bên như thế nào mới đúng? Cấn trừ công nợ là nghiệp vụ kế toán quen thuộc nhất là với những đơn vị vừa là người bán, vừa là người mua. Các phần mềm kế toán hiện nay như phần mềm kế toán online MISA AMIS đã trang bị tính năng hỗ trợ kế toán thực hiện nghiệp vụ cấn trừ, bù trừ công nợ ngay trên phần mềm. AMIS Kế toán cho phép kế toán doanh nghiệp cấn trừ công nợ:
Đồng thời, trong quá trình thực hiện, phần mềm cho phép kế toán thực hiện kiểm tra để đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán. Tham khảo tư vấn về phần mềm kế toán online MISA AMIS: 2. Quy định của Pháp luật về cấn trừ công nợMột số chính sách, quy định liên quan đến khi thanh toán cấn trừ công nợ được quy định theo Pháp luật như sau: Căn cứ theo khoản 10 điều 1 Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định các trường hợp không dùng tiền mặt được khấu trừ thuế GTGT: Căn cứ tại quy định khoản 2 Điều 6 Thông tư 119/2014/TT-BTC quy định các khoản được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp: Như vậy, để việc thanh toán cấn trừ công nợ hợp lý và được khấu trừ thuế GTGT thì cần:
3. Mẫu biên bản cấn trừ công nợ tiếng ViệtBiên bản cấn trừ công nợ cần đảm bảo những nội dung cơ bản sau:
Để hiểu rõ hơn về viên bản cấn trừ công nợ, hãy xem ngay các mẫu biên bản do MISA tổng hợp dưới đây: 3.1. Cấn trừ 2 bênMẫu biên bản bù trừ công nợ 2 bên như sau: Công ty Cổ phần X —————– Số: …/BB CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc —–o0o—– Hà nội, ngày tháng năm BIÊN BẢN CẤN TRỪ CÔNG NỢ Hôm nay, ngày tháng năm tại văn phòng Công ty cổ phần X, chúng tôi gồm có: BÊN A (BÊN BÁN) : CÔNG TY CỔ PHẦN X Địa chỉ : Mã số thuế : BÊN B (BÊN MUA) : CÔNG TY TNHH Y Địa chỉ : Mã số thuế : Cùng nhau thoả thuận về việc cấn trừ công nợ như sau: 1./ Tính đến hết ngày 01/12/N – Số bên B còn phải trả bên A là: 20 triệu đồng – Số tiền bên B đã đặt cọc cho bên A là: 10 triệu đồng 2./ Hai bên thống nhất cấn trừ khoản tiền bên B còn phải trả bên A với số tiền bên B đã đặt cọc cho bên A. Sau khi cấn trừ: – Số tiền bên B còn phải trả bên A là: 10 triệu đồng – Số tiền bên A còn phải trả bên B là: 0 đồng Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản làm căn cứ thực hiện./. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 3.2. Cấn trừ 3 bênHiện nay chưa có quy định nào về mẫu biên bản cấn trừ công nợ 3 bên cụ thể. tuy nhiên về cơ bản mẫu biên bản này vẫn cần có một số nội dung cơ bản. Dựa vào đó, MISA xin đưa ra mẫu biên bản bù trừ công nợ 3 bên như sau: Công ty Cổ phần X —————– Số: 01/BB CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc —–o0o—– Hà Nội, ngày tháng năm BIÊN BẢN CẤN TRỪ CÔNG NỢ Hà Nội, ngày tháng năm Tại văn phòng Công ty cổ phần X, địa chỉ: ………………………….chúng tôi gồm có: BÊN A : CÔNG TY cổ phần X Địa chỉ : Mã số thuế : BÊN B : CÔNG TY TNHH Y Địa chỉ : Mã số thuế : BÊN C CÔNG TY cổ phần Z Địa chỉ : Mã số thuế : Cùng nhau thoả thuận về việc cấn trừ công nợ như sau: 1./ Tính đến hết ngày 1/12/2021 – Số bên B còn phải trả bên A là: 10 triệu đồng – Số tiền bên B đã đặt cọc cho bên A là: 8 triệu đồng – Số bên B còn phải trả bên C là: 10 triệu đồng – Số tiền bên B đã đặt cọc cho bên C là: 8 triệu đồng 2./ Hai bên thống nhất cấn trừ khoản tiền bên B còn phải trả bên A với số tiền bên B đã đặt cọc cho bên A. Sau khi cấn trừ: – Số tiền bên B còn phải trả bên A là: 2 triệu đồng – Số tiền bên A còn phải trả bên B là: 0 đồng – Số tiền bên B phải trả cho bên C là 2 triệu đồng Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản làm căn cứ thực hiện./. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN C 4. Mẫu biên bản cấn trừ công nợ tiếng AnhSau đây là một mẫu biên bản cấn trừ công nợ bằng tiếng Anh để tham khảo: ANNEX OF SALE CONTRACT NO … BẢN XÁC NHẬN CÔNG NỢ No/Số: …/… Date/ngày: …/…/… This is signed between: PARTY A (Bên A): Address (Địa chỉ): Represented by (Đại diện): Director (Giám đốc): Hereinafter called: the seller (Dưới đây gọi là bên bán) PARTY B (Bên B): Address (Địa chỉ): Represented by (Đại diện ): Director (Giám đốc): Hereinafter called: the buyer (Dưới đây gọi là bên mua) PARTY C (Bên C): Address (Địa chỉ): Represented by (Đại diện ): Director (Giám đốc): Hereinafter called: the assigned personal partnership payer (Dưới đây gọi là bên được ủy quyền thanh toán) This comes into effect the first annex of the signed contract between Part A, Party B and Party C on the following terms and conditions: (Bên A , Bên B , Bên C cùng ký vào bản xác nhận công nợ với nội dung như sau) I/ IMPLEMENTATION VALUE (GIÁ TRỊ THỰC HIỆN): The sale contract of … dated … with value: ………….. USD. Total implementation value in this annex is ………….. USD ( Say US dollar : Eight thousand seven hundred fifty four dollar Hợp đồng số ngày trị giá là ……………… USD. Trong đó, Tổng cộng trị giá thực hiện đối với bảng xác nhận công nợ này là ……………USD( Viết bằng chữ : ………………………………………..) II/ PAYMENT TERMS (THANH TOÁN): Party C agrees to complement amounts ……………… USD to party A which party B has not paid for party A yet. Bên C đồng ý cấn trừ công nợ mà bên B chưa thanh toán cho bên A , tổng số tiền là ……………………………… III/ GENERAL TERMS (THỎA THUẬN CHUNG) This Annex is an indispensable part of the signed Sale contract of …….., dated …….., ………. Other terms and conditions attached to the said contract, but not mentioned in this Annex still remain valid until the expiration day. This annex is made in 3 copies of equal value, each holds 1 copy, and comes into effect since the signing date. Biên bản này là một phần không thể thiếu của hợp đồng số ……….., ngày…………. Các điều khoản và điều kiện kèm theo hợp đồng nói trên, nhưng không được đề cập trong Phụ lục này vẫn còn hiệu lực cho đến ngày hết hạn. Biên bản này được lập thành 3 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 bản, và có hiệu lực từ ngày ký For and on behalf of Party A Đại diện bên A For and on behalf of Party B Đại diện bên B For and on behalf of Party C Đại diện bên C Trên đây là những chia sẻ của MISA về cấn trừ công nợ cũng như các mẫu biên bản cấn trừ công nợ. Hy vọng bài viết hữu ích với những người đang quan tâm và đặc biệt đang hàng ngày thực hiện các công việc liên quan đến công nợ của doanh nghiệp. Phần mềm kế toán online MISA AMIS mang đến giải pháp quản trị tài chính kế toán tổng thể vừa đơn giản, thông minh vừa an toàn chính xác. Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi hoạt động đầu tư vào công ty con với phần mềm MISA AMIS. Ngoài ra, phần mềm cho phép kế toán viên:
|
