Theo quy định của nhà nước, các doanh nghiệp phải tuân theo quy định sử dụng biên bản hủy hóa đơn điện tử trong suốt quá trình kinh doanh. Show
Kể từ ngày 1/7/2022, các doanh nghiệp sẽ phải chuyển đổi sang sử dụng hoá đơn điện tử bắt buộc theo quy định mới nhất của nhà nước. Đây là sự thay đổi lớn, đánh dấu cho công cuộc ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào quản lý. Để làm được điều đó, kế toán viên và bộ máy quản trị của doanh nghiệp phải nắm chắc kiến thức liên quan đến hoá đơn điện tử. Một trong số đó phải kể đến là biên bản huỷ hoá đơn điện tử. Cùng NewCA tìm hiểu trong bài viết hôm nay. Biên bản huỷ hoá đơn điện tử được hiểu như thế nào?Đầu tiên, biên bản huỷ hoá đơn điện tử là một loại mẫu văn bản được nhà nước quy định. Nội dung trong đó ghi nhận toàn bộ sự việc đã diễn ra khi thực hiện huỷ hoá đơn điện tử. Hơn nữa, biên bản huỷ hoá đơn điện tử còn được áp dụng để thuật lại những sai sót trong quá trình tạo lập hoặc trong trường hợp không còn sử dụng được hoá đơn điện tử. Theo quy định, người thực hiện lập biên bản là người có trách nhiệm nắm giữ, sử dụng hoá đơn. \>>> Xem thêm: Tìm hiểu về hóa đơn điện tử tại NewCA Các trường hợp cần lập biên bản huỷ hoá đơn điện tửCần lập biên bản huỷ hoá đơn điện tử trong những trường hợp nào là vấn đề mà không ít kế toán viên mới vào nghề gặp phải. Theo đó, dựa trên quy định tại điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC của nhà nước về việc thực hiện lập biên bản huỷ có thể được áp dụng trong nhiều trường hợp khác nhau. Chính vì thế, doanh nghiệp cần phải tìm hiểu, nắm bắt rõ để không vi phạm pháp luật: Doanh nghiệp không áp dụng hoá đơn điện tử trong kinh doanhTrường hợp này được đánh giá là ít khi xảy ra nhất, song, đây vẫn nằm trong những gì mà quy định nhà nước bắt buộc. Khi một doanh nghiệp, tổ chức hoặc hộ kinh doanh đã phát hành hoá đơn điện tử nhưng không còn áp dụng trong thời điểm hiện tại và tương lai thì phải thực hiện công tác huỷ hoá đơn điện tử. Thời gian cho công đoạn này kéo dài lâu nhất là 30 ngày kể từ lúc không còn sử dụng hoá đơn điện tử nữa. Doanh nghiệp không còn hoạt động, chuyển đổi cơ quan thuế, thay đổi thông tin Trong trường hợp doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh thế thông tin hay chuyển cơ quan thuế thì bắt buộc phải thực hiện huỷ hoá đơn điện tử cũ và phát hành loại hoá đơn với thông tin chính xác. Mặt khác, khi doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh thì cần phải tuân thủ làm huỷ hoá đơn điện tử. Hóa đơn điện tử được lập có sai sótMột trường hợp khá phổ biến cho việc phải lập biên bản huỷ hoá đơn điện tử chính là có sai sót trong việc lập, Cụ thể, các lỗi lầm có thể đến từ những lý do sau:
Hóa đơn hết thời gian lưu trữ theo quy định của Luật kế toánĐương nhiên, theo quy định thì mỗi loại hoá đơn điện tử sẽ có thời gian lưu trữ khác nhau, tối đa là 10 năm. Chính vì thế mà khi đến thời hạn cho phép mà không có quyết định nào khác của cơ quan nhà nước thì doanh nghiệp cần thực hiện huỷ số lượng hoá đơn điện tử đang hiện hành. Tuy nhiên, một điều cầu lưu ý là khi huỷ cần đảm bảo tính toàn vẹn của hoá đơn chưa huỷ và dữ liệu thông tin vẫn hoạt động tốt. Hướng dẫn lập biên bản hủy hóa đơn điện tử theo mẫu mới nhấtNhư đã chia sẻ, việc lập biên bản huỷ hoá đơn điện tử là điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào đang có xu hướng chuyển mình sang hoạt động kinh doanh có ứng dụng công nghệ cũng cần phải nắm bắt. Các bước thực hiện được chia làm 2 giai đoạn chính như sau: Chuẩn bị giấy tờ cho huỷ hoá đơn điện tửMột số yêu cầu không vi phạm quy định pháp luật về bộ hồ sơ cần thiết để thực hiện huỷ hoá đơn điện tử là: Bạn đang tìm kiếm mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử mới nhất ? . Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123 . Cùng Giải pháp số Hà Nội tìm hiểu nhé ! Dựa vào Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, để giải thích về việc hủy hóa đơn, ta có các định nghĩa như sau:
Khi nào cần lập biên bản hủy hóa đơn điện tửDựa trên Điều 7 của Thông tư 78/2021/TT-BTC, đề cập đến việc xử lý hóa đơn điện tử và bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế khi xảy ra sai sót trong một số trường hợp cụ thể như sau:
Vậy, biên bản hủy hóa đơn điện tử được lập khi xảy ra các trường hợp sau đây:
Hủy hóa đơn khác tiêu hủy hóa đơn như thế nào ?Hiện nay, nhiều người thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm “hủy hóa đơn” và “tiêu hủy hóa đơn.” Dưới đây là một số thông tin giúp bạn đọc phân biệt rõ ràng giữa hai thao tác này:
Tóm lại, tiêu hủy hóa đơn là quá trình loại bỏ hóa đơn một cách hoàn toàn và vĩnh viễn, trong khi hủy hóa đơn là việc đánh dấu hóa đơn điện tử là không còn giá trị sử dụng, nhưng vẫn giữ lại thông tin trên hệ thống để theo dõi và kiểm tra sau này. Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử mới nhất theo Thông tư 78 và Nghị định 123Dưới đây là mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử mới nhất bạn có thể tham khảo : BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN Số …./BBHHĐ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —oOo— Hôm nay, tại địa điểm: ……………………………………, ngày …… tháng …… năm 20…., chúng tôi, gồm có: BÊN MUA (đại diện bên A):
BÊN BÁN (đại diện bên B):
Chúng tôi đã thỏa thuận, đồng tình và cùng tiến hành lập biên bản về việc xin hủy hóa đơn GTGT như sau:
Chúng tôi lập biên bản này để ghi nhận sự hủy bỏ hóa đơn viết sai trên và cam kết không sử dụng hóa đơn này cho mục đích kê khai thuế GTGT. Chúng tôi xác nhận rằng thỏa thuận này là do ý nguyện tự nguyện và chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc thu hồi và hủy bỏ hóa đơn này. Biên bản được hai bên xác nhận và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÊN BÁN (Ký và đóng dấu) (Ký và đóng dấu) Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử mới nhất theo Thông tư 78 và Nghị định 123 Cách điền biên bản hủy hóa đơn điện tửCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —oOo— BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN Số 01/BBHHĐ Hôm nay, tại Hà Nội, ngày 18 tháng 11 năm 2023, chúng tôi, gồm có: BÊN MUA (đại diện bên A):
BÊN BÁN (đại diện bên B):
Chúng tôi đã thỏa thuận, đồng tình và cùng tiến hành lập biên bản về việc xin hủy hóa đơn GTGT như sau:
Vì vậy, chúng tôi lập biên bản này để ghi nhận sự hủy bỏ hóa đơn viết sai trên và cam kết không sử dụng hóa đơn này cho mục đích kê khai thuế GTGT. Chúng tôi cam kết thỏa thuận này là toàn toàn tự nguyện và chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này. Biên bản được hai bên thống nhất và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN MUA (Ký, ghi rõ họ tên) ĐẠI DIỆN BÊN BÁN (Ký, ghi rõ họ tên) Cách lập biên bản hủy hóa đơn điện tửĐể tránh tốn thời gian khi lập biên bản hủy hóa đơn điện tử, dưới đây là các bước thực hiện thủ tục hủy hóa đơn và một số lưu ý quan trọng: Các bước thực hiện thủ tục hủy hóa đơn
Thực hiện nộp thông báo hủy hóa đơn đến cơ quan thuếHiện tại, có hai hình thức thông báo kết quả được ban hành như sau:
Lưu ý rằng việc tuân thủ đúng các quy định và thực hiện đầy đủ các bước thủ tục sẽ giúp bạn tránh việc mất thời gian và đảm bảo tính chính xác trong quá trình hủy hóa đơn điện tử. Thủ tục và biên bản thu hồi hóa đơnCó hai trường hợp phổ biến khi xử lý thủ tục và thu hồi hóa đơn: Trường hợp 1: Nếu hóa đơn đã được lập nhưng chưa được giao cho người mua và sau đó phát hiện sai sót trong hóa đơn, người bán có thể thực hiện các bước sau:
Trường hợp 2: Nếu hóa đơn đã được lập, đã được giao cho người mua và sau đó phát hiện sai sót trong hóa đơn, và bên mua hàng yêu cầu trả lại hóa đơn, hai bên có thể thực hiện các bước sau:
Dựa vào từng trường hợp cụ thể, việc lập biên bản thu hồi hoặc chỉnh sửa hóa đơn đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định liên quan đến hóa đơn điện tử. Bài viết trên đây Giải pháp số Hà Nội đã tổng hợp mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123 mới nhất . Hi vọng bài viết hữu ích với bạn ! |
