Bảo mật gmail bằng authy

How to enable 2FA for Google & Gmail

Install Authy

The best way to manage all your 2FA accounts is to use the Authy app. It enables you to have a single mobile app for all your 2FA accounts and you can sync them across multiple devices, even accessing them on the desktop. Install Authy on your device by searching for it in your device’s app store.

Important: If any sites prompt you to use Google Authenticator for two-factor authentication, note that you can always substitute the Authy 2FA app instead. Although they work in similar ways, Authy is more feature-rich and allows for multi-device syncing, cloud-backups, and easier account recovery should you change or lose your phone or device. Read more information on the features of Authy here.

Locate 2FA

When logged into your Google or Gmail account, click on your account icon at the top right of the screen.  Then click “Manage your Google Account.”

Bảo mật gmail bằng authy

In the next window, click “Security” in the top navigation. Then click on “2-Step Verification” on the next page.

Bảo mật gmail bằng authy

The next pop-up will detail how the added security of 2FA works. After reading, click “Get Started.”

On the next pop-up, you will need to renter your Google password. When done, click “Next.”

Bảo mật gmail bằng authy

On the next screen, Google asks you to set up your phone. Choose your country, and enter your phone number. You can then opt to receive a verification code via text or phone call. Make your choice and then click “Next.”

You will then receive a code via SMS, enter it into the field on the next screen and click “Next.”

Bảo mật gmail bằng authy

Now that you have been verified, you can set up your Authy 2FA authenicator app. On the next screen, click “Set Up.”

Also – This is a good example of how other sites will prompt you to use Google Authenticator for two-factor authentication. While it makes sense that Google would want to promote their own app, but remember that you can always substitute the Authy 2FA app instead. 

Bảo mật gmail bằng authy

Enable 2FA

First, choose the type of device you are authenticating with. Then click “Next.”

Bảo mật gmail bằng authy

You will now be presented with a QR code which you will need to capture with your Authy app. Keep this window open as you reach for your Authy-enabled device.

Bảo mật gmail bằng authy

To capture the QR code, launch Authy on your device. Click ‘Add Account’ at the bottom of the screen. You’ll be prompted to hold your phone up to your computer to ‘Scan QR Code’ and capture the QR code provided by Google.

Bảo mật gmail bằng authy

Once the QR code is captured, Authy will display your Google account with the appropriate icon. If you desire you can also change the logo or the nickname you give the account right on the Authy app. When ready, click ‘Save’.

Then return to the computer screen and click “Next” below the Google QR code.

Bảo mật gmail bằng authy

Finish Setup

The next screen will show an entry field. Return to your Authy app still opened to your Google 2FA account, and take note of the 6-digit code provided. Enter this code in the field and then click “Verify.”

Bảo mật gmail bằng authy

You now have 2FA enabled for your Google and Gmail account. From now on, you will need to use the Authy app when you login.

Bảo mật gmail bằng authy

Thị trường tiền điện tử đang ngày càng phát triển mạnh mẽ song song với đó là mối nguy hại tiềm ẩn về vấn đề bảo mật thông tin. Với mong muốn tăng độ an toàn và bảo mật cho các tài khoản cũng như tài sản của những nhà đầu tư, ứng dụng Authy ra đời nhằm cung cấp cho người dùng thêm một lớp rào chắn để giảm thiểu tối đa sự tấn công của các hacker.

Vậy Authy là gì? Hãy cùng MarginATM tìm hiểu thông tin cơ bản về ứng dụng này với những nội dung sau:

  • Authy là gì?
  • Authy hoạt động như thế nào?
  • Điểm khác biệt giữa Authy và Google Authenticator
  • Cách cài đặt và sử dụng ứng dụng Authy
  • Cách backup và khôi phục dữ liệu trên Authy
  • Một vài lưu ý khi sử dụng ứng dụng này

Authy là gì?

Authy là một ứng dụng tạo mã xác thực 2 bước (2FA) với mục đích xác định danh tính người dùng trước khi cho họ quyền truy cập vào các tài khoản, dịch vụ, trang web online như Gmail, Facebook, Microsoft, blockchain và một số trang web khác có hỗ trợ tính năng bảo mật 2 lớp.

Bảo mật gmail bằng authy
Authy - Ứng dụng bảo mật 2FA phổ biến hiện nay

Tương tự vớiGoogle Authentication, Authy là một ứng dụng khá phổ biến với người dùng internet nói chung và với cộng đồng crypto nói riêng. Chính vì sự tiện lợi, miễn phí và hiệu quả của nó mà ứng dụng bảo mật 2FA như Authy là một yếu tố không thể thiếu đối với các nhà đầu tư coin trong thời đại ngày nay.

Cơ chế hoạt động của Authy

Xác thực 2 bước, hay còn được viết tắt là 2FA (Two - Factor Authentication) là một lớp bảo mật bổ sung được sử dụng để đảm bảo rằng người đăng nhập có phải là bạn hay không, hay là một ai khác. Đầu tiên, để đăng nhập bạn sẽ cần nhập tên tài khoản và mật khẩu của mình. Sau đó, thay vì ngay lập tức có được quyền truy cập, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thêm một thông tin khác.

Cụ thể, khi bạn liên kết một tài khoản nào đó với Authy, ứng dụng sẽ tạo ra những dãy số (token) dùng một lần bao gồm 6 chữ số và sẽ được đổi mới liên tục trong 30s. Theo đó, để có được quyền truy cập vào tài khoản, ngoài mật khẩu chính của mình, bạn cần phải nhập đúng dãy 6 số này.

Bảo mật gmail bằng authy
Cơ chế hoạt động của Authy

Với cơ chế hoạt động 2FA của Authy, chỉ cần một trong các yếu tố này không thỏa điều kiện thì bạn sẽ không thể mở khóa được tài khoản của mình. Chính vì thế ngay cả khi mật khẩu của bạn bị đánh cắp hoặc điện thoại bị mất, thì khả năng người khác có được thông tin yếu tố thứ hai là rất khó xảy ra. Do đó, mức độ bảo mật tài khoản sẽ được tăng lên rất cao.

Nên sử dụng Authy hay Google Authenticator?

Nhìn chung, cả hai ứng dụng này đều là công cụ giúp cho người dùng bảo vệ tài khoản của mình được ăn toàn và tối ưu hơn. Tuy nhiên mỗi ứng dụng sẽ có những đặc điểm riêng phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng người. Sau đây mình sẽ nêu ra một số điểm khác nhau của hai ứng dụng này để mọi người cùng tham khảo nhé.

Bảo mật gmail bằng authy
So sánh Authy và Google Authenticator

Về độ bảo mật

  • Google Authenticator là một ứng dụng đóng mở đơn thuần, bạn chỉ cần truy cập trực tiếp vào ứng dụng là có thể xem các mã 2FA.
  • Authy có hỗ trợ tính năng mở khoá bằng mật khẩu với 3 dạng: PIN, FaceID và vân tay để người dùng có thể tùy chọn cho thiết bị của mình.

Về cơ chế tài khoản

  • Để sử dụng Google Authenticator bạn chỉ cần tải ứng dụng về và có thế bắt đầu sử dụng ngay mà không cần đăng ký tài khoản.
  • Người dùng Authy cần đăng ký tài khoản bằng số điện thoại và email cá nhân của mình.

Về khả năng tương thích

  • Google Authenticator chỉ hoạt động trên một thiết bị duy nhất chứ không hỗ trợ sử dụng song song các thiết bị khác nhau.
  • Authy hỗ trợ người dùng sử dụng song song trên các thiết bị cùng một lúc để có thể lấy được mã 2FA nhanh hơn.

Về giao diện

  • Giao diện của Google Authenticator khá đơn giản, hầu như tất cả mọi người đều có thể sử dụng được kể cả khi bạn có “mù công nghệ”.
  • Authy có giao diện khá trực quan, nhiều màu sắc và có thể hiển thị logo của các tài khoản được liên kết.

Hướng dẫn cài đặt ứng dụng Authy

Cài đặt Authy trên điện thoại

Bước 1: Tuỳ vào hệ điều hành của điện thoại, bạn truy cập vào App Store hoặc CH Play để tải ứng dụng về máy.

  • Tải Authy cho điện thoại Android: Link tải
  • Tải Authy cho điện thoại iOS:Link tải

Bước 2: Sau khi tải xong Authy, bạn truy cập vào ứng dụng và nhập thông tin số điện thoại và email của mình vào. Đây cũng là những thông tin bạn sẽ cần dùng cho việc khôi phục và đồng bộ dữ liệu sau này.

Một số lưu ý nhỏ cho bước này:

  • Sau khi chọn mã vùng Việt Nam (+84) thì phần số điện thoại cần điền bạn sẽ bỏ số 0 ở đầu đi. Ví dụ SĐT của bạn là 0987.654.321 thì bạn sẽ điền “987654321”.
  • Có một vài nhà mạng hiện đang gặp lỗi không nhận được mã OTP. Khi viết bài hướng dẫn này mình cũng đã gặp lỗi tương tự với nhà mạng Mobiphone. Do vậy, nếu gặp lỗi này bạn có thể sẽ cần phải sử dụng một số điện thoại khác để đăng ký tài khoản Authy.
Bảo mật gmail bằng authy
Nhập số điện thoại và Email

Bước 3: Chọn phương thức nhận mã xác thực tài khoản bằng cuộc gọi hoặc sms. đây mình nghĩ sms sẽ là phương án tối ưu hơn. Sau khi nhận được mã OTP bạn chỉ cần nhập vào là đã hoàn tất bước đăng ký tài khoản Authy rồi.

Bảo mật gmail bằng authy
Chọn hình thức nhận OTP và nhập mã xác nhận

Bước 4: Sau khi hoàn tất cài đặt, để liên kết Authy với tài khoản cần được bảo mật của mình, bạn mở app Authy lên và chọn “Add account”.

Bảo mật gmail bằng authy
Chọn “Add Account”

Bước 5: Chọn “Scan QR code” để quét mã vạch của tài khoản cần liên kết. Trong trường hợp điện thoại không hỗ trợ quét mã vạch bạn có thể chọn “Enter key manually”.

Bảo mật gmail bằng authy
Chọn “Enter key manually”

Nhập mã số được cung cấp ở tài khoản cần liên kết vào → Chọn “Save”.

Bảo mật gmail bằng authy
Nhập mã code từ tài khoản được liên kết

Bước 6: Bạn có thể đặt tên và chọn Logo cho tài khoản được liên kết để dễ dàng nhận biết hơn → Chọn “Save” → Sau đó bạn nhập dãy 6 số mà Authy cung cấp vào tài khoản cần liên kết là đã hoàn thành xong việc cài đặt bảo mật 2FA Authy rồi nhé.

Bảo mật gmail bằng authy
Đặt tên cho tài khoản được liên kết

Cài đặt Authy trên trình duyệt

Ứng dụng Authy được hỗ trợ trên trình duyệt cho cả hai hệ điều hành Window và MacOS. Các bước để cài đặt Authy cho máy tính cũng sẽ tương tự như trên điện thoại.

Bước 1: Bạn cần truy cập vào trang web https://authy.com/download/và tải ứng dụng cho MacOS hoặc Windows.

Bước 2: Bạn mở ứng dụng và thực hiện các bước tương tự như phiên bản trên điện thoại là được nhé.

Bảo mật gmail bằng authy
Nhập số điện thoại và Email
Bảo mật gmail bằng authy
Chọn hình thức nhận OTP 
Bảo mật gmail bằng authy
Nhập mã xác nhận

Hướng dẫn cài đặt bảo mật 2FA Authy cho tài khoản

Cài đặt bảo mật Authy cho tài khoản Google

Bước 1: Khi đã đăng nhập vào tài khoản Google trên trình duyệt, bạn hãy nhấp vào link tại đâyđể có thể truy cập thẳng đến trang “Cài đặt bảo mật” của Google.

Bảo mật gmail bằng authy
Chọn “Xác minh 2 bước”

Bước 2: Bạn hãy cuộn xuống đến mục “Đăng nhập vào Google” và chọn “Xác minh 2 bước” → chọn “Bắt đầu”. Lúc này Google sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu của tài khoản Google để tiếp tục.

Bảo mật gmail bằng authy
Chọn “Bắt đầu”

Bước 3: Bạn hãy nhập số điện thoại của mình vào để thiết lập phần bảo mật cơ bản của Google trước.

Bảo mật gmail bằng authy
Xác nhận số điện thoại

Sau khi xác minh số điện thoại, bạn chọn “Bật” để kích hoạt tính năng xác thực 2FA nhé.

Bảo mật gmail bằng authy
Chọn “Bật” để xác minh 2 bước

Bước 4: Sau khi đã hoàn tất bước 3, bạn cuộn xuống đến mục “Ứng dụng Authenticator” và chọn vào “Thiết lập”.

Bảo mật gmail bằng authy
Cuộn xuống đến mục “Ứng dụng Authenticator” → Chọn “Thiết lập”

Bước 5: Lựa chọn loại thiết bị di động mà bạn đang sử dụng → Chọn “Kế tiếp”.

Bảo mật gmail bằng authy
Chọn loại điện thoại bạn đang dùng → “Kế tiếp”

Bước 6: Mở ứng dụng Authy trên điện thoại → Nhấp vào dấu “+” → Chọn “Scan QR Code” sau đó quét mã vạch hiển thị trên màn hình máy tính.

Bảo mật gmail bằng authy
Chọn quét mã QR ở ứng dụng trên di động → “Kế tiếp”

Bước 7: Khi quét mã vạch xong ứng dụng Authy trên điện thoại sẽ hiển thị ra một dãy gồm 6 chữ số, bạn cần nhập dãy số này vào máy tính ngay vì nó sẽ được đổi mới liên tục sau 30s → Chọn “Xác minh”.

Bảo mật gmail bằng authy
Nhập mã hiển thị trên di động → "Xác nhận"

Khi màn hình hiển thị thông tin như bên dưới thì bạn đã cài đặt Authy thành công cho tài khoản Google của mình rồi nhé!

Bảo mật gmail bằng authy
Cài đặt Authy cho tài khoản Google hoàn tất

Cài đặt bảo mật Authy cho tài khoản Binance

Bước 1: Sau khi đã đăng nhập tài khoản vào sàn Binance, bạn hãy nhấp vào link tại đâyđể đi đến trang cài đặt bảo mật của Binance → Ở mục “Binance/ Google Authenticator” nhấp chọn “Kích hoạt”.

Bảo mật gmail bằng authy
Ở mục “Binance/ Google Authenticator” → Chọn “Kích hoạt”

Bước 2: Vì bạn đã tải ứng dụng Authy rồi nên ở bước này bạn chỉ cần nhấp vào “Tiếp theo”.

Bảo mật gmail bằng authy
Nhấp vào “Tiếp theo”

Bước 3: Tương tự như khi cài đặt cho tài khoản Google, bạn mở ứng dụng Authy trên điện thoại và quét mã QR code được hiển thị trên màn hình máy tính → Chọn “Tiếp theo”.

Bảo mật gmail bằng authy
Quét mã QR code → Chọn “Tiếp theo”

Bước 4: Ở bước này Binance sẽ cung cấp cho bạn một mã khoá dự phòng, bạn nên lưu lại thông tin này để có thể khôi phục Authy trong trường hợp bị mất điện thoại → Chọn “Tiếp theo”.

Bảo mật gmail bằng authy
Lưu lại mã khoá dự phòng → Chọn “Tiếp theo”

Bước 5: Bạn cần nhập song song cả 2 mã OTP được gửi về điện thoại và dãy 6 chữ số được hiển thị ở ứng dụng Authy vào máy tính → Chọn “Tiếp theo”.

Bảo mật gmail bằng authy
Nhập OTP được gửi về điện thoại và dãy 6 số ở Authy → Chọn “Tiếp theo”

Sau khi nhập đủ và đúng hết những thông tin trên thì bạn cũng đã hoàn tất việc cài đặt bảo mật 2FA cho tài khoản Binance rồi nhé.

Bảo mật gmail bằng authy
Cài đặt Authy cho tài khoản Binance hoàn tất

Hướng dẫn backup và đồng bộ hoá Authy

Vì Authy hoạt động theo cơ chế đăng ký bằng số điện thoại và Email nên việc backup và đồng bộ hoá dữ liệu khá dễ dàng. Authy có thể tự động tạo bản sao lưu được mã hóa cho dữ liệu tài khoản của bạn và lưu trữ chúng trên máy chủ của công ty. Dữ liệu được mã hóa bằng mật khẩu bạn cung cấp. Để kích hoạt tính năng này, bạn chỉ cần làm theo những bước đơn giản sau:

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Authy và chọn biểu tượng cài đặt ở góc phải màn hình.

Bảo mật gmail bằng authy
Truy cập ứng dụng Authy → Chọn biểu tượng cài đặt 

Bước 2: Chọn mục “Account” → Bật tính năng Authenticator Backups lên.

Bảo mật gmail bằng authy
Ở mục “Account” → Bật tính năng “Authenticator Backups” lên

Authy sẽ yêu cầu bạn tạo mật khẩu cho tài khoản của mình, mật khẩu này dùng để khôi phục lại dữ liệu trong các trường hợp cần thiết, bạn hãy ghi nhớ mật khẩu này nhé. Khi tạo mật khẩu xong, ở mục “Authenticator Backups” có màu xanh như hình thì bạn đã bật tính năng tự đồng bộ cho Authy rồi nhé.

Bảo mật gmail bằng authy
Thiết lập mật khẩu backup cho Authy

Để bật tính năng đồng bộ hóa sử dụng cùng lúc nhiều thiết bị của Authy, bạn làm theo các bước sau nhé:

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Authy và chọn biểu tượng cài đặt ở góc phải màn hình.

Bảo mật gmail bằng authy
Truy cập ứng dụng Authy → Chọn biểu tượng cài đặt 

Bước 2: Ở mục “Devices” → Bật tính năng “Allow Multi-device” lên là xong.

Bảo mật gmail bằng authy
Ở mục “Devices” → Bật tính năng “Allow Multi-device” lên

Hướng dẫn khôi phục dữ liệu Authy

Authy cho phép bạn sử dụng trên nhiều thiết bị cùng lúc, bên cạnh đó dữ liệu của Authy cũng sẽ gắn liền với số điện thoại/ Email mà bạn đã đăng ký khi tạo tài khoản. Vì thế, bạn chỉ cần đăng nhập vào bất kỳ thiết bị nào bằng số điện thoại cùng mật khẩu backup đã tạo từ trước thì mọi dữ liệu sẽ được tự đồng đồng bộ qua. Đây là một tính năng nổi bật của Authy so với một số ứng dụng bảo mật khác trên thị trường.

Bảo mật gmail bằng authy
Authy sẽ tự động đồng bộ hoá dữ liệu khi đăng nhập lại vào tài khoản

Một số lưu ý khi sử dụng Authy

  • Khi bật tính năng “Backup” của Authy, bạn sẽ được yêu cầu thiết lập mật khẩu. Mật khẩu này sẽ cần dùng trong các trường hợp bạn muốn khôi phục lại dữ liệu các tài khoản đã liên kết với Authy. Vì thế bạn nên lưu giữ mật khẩu này cẩn thận nhé.
  • Tính năng “Backup” và “Multi-device” của Authy rất quan trọng. Bạn nên bật tính năng này để phòng ngừa các trường hợp vô tình bị mất điện thoại hoặc xoá app, bạn chỉ cần đăng nhập lại bằng số điện thoại mà bạn đã đăng ký Authy và mật khẩu đã cài đặt trước đó thì hoàn toàn có thể khôi phục lại các dữ liệu Authy của mình và tiếp tục sử dụng.
  • Hiện nay có một số nền tảng ghi cần dùng Google Authenticator để kích hoạt bảo mật 2FA. Tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể sử dụng Authy để thay thế trong các trường hợp này, mình đã thử trên một vài nền tảng như Facebook và Google đều thành công.

Tìm hiểu thêm 15 cách bảo vệ tài khoản Crypto của bạn.

Tổng kết

Việc bảo vệ dữ liệu liệu cá nhân là một điều rất cần thiết và đặc biệt quan trọng khi bạn là người tham gia đầu tư ở thị trường crypto vì đó cũng là cách để bảo vệ tài sản của bạn được an toàn hơn. Với những tính năng và sự tiện lợi của Authy, mình nghĩ đây cũng sẽ là một công cụ bảo mật tốt và hữu dụng mà bạn nên trải nghiệm.

Ngoài ra, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hãy để lại bình luận bên dưới để MarginATM hỗ trợ bạn nhé!