Ban đầu, khi người dùng Excel mở phần mềm MS Excel, mặc định trong Excel 2016 sẽ có 1 bảng tính. Bảng tính này được đặt tên là Sheet1. Tuy nhiên, người dùng có thể thêm nhiều trang tính hơn trong sổ làm việc Excel có tên là Sheet2, Sheet3, v.v. Show Trong Excel 2013 và các phiên bản Excel cũ hơn, trang tính mặc định là 3 Tên Trang tính Excel ban đầu không có nhiều thông tin. Excel cho phép người dùng đổi tên tên bảng tính và cung cấp chúng theo dữ liệu chứa trong đó. Với sự trợ giúp của các tên có ý nghĩa, bạn có thể dễ dàng tiếp cận với dữ liệu của mình Trong chương này, chúng tôi sẽ cố gắng cung cấp tất cả thông tin hữu ích cho trang tính Excel. Chúng tôi cũng sẽ xây dựng các hoạt động liên quan đến trang tính Các thao tác trên bảng tính ExcelChúng tôi đang sử dụng phiên bản Excel 2016. Excel cho phép người dùng cung cấp các tùy chọn để thay đổi cài đặt mặc định của trang tính. Một số thao tác có thể được thực hiện trên trang tính Excel, chẳng hạn như thêm, xóa, đổi tên, nhóm và hủy nhóm các trang tính Chúng tôi sẽ cố gắng giải thích những cách đơn giản nhất để thực hiện các thao tác này. Bên cạnh các phương pháp này, bạn có thể tìm thấy các phương pháp và cách khác để thực hiện các thao tác sau. Bạn có thể thích bất cứ điều gì bạn thấy dễ dàng Đổi tên bảng tính ExcelKhi bạn tạo một trang tính mới, nó sẽ đi kèm với các trang tính mặc định có tên là Trang tính 1, Trang tính 2, Trang tính 3, v.v. Những tên mặc định này không có nhiều thông tin và khó tiếp cận trực tiếp với dữ liệu Để giải quyết vấn đề này, Excel cho phép người dùng đổi tên trang tính theo dữ liệu chứa trong đó. Do đó, bạn có thể dễ dàng tiếp cận dữ liệu của mình trong một khoảng thời gian ngắn mà không cần tìm kiếm từng dữ liệu trang tính Sau đây là các bước đơn giản để đổi tên tên trang tính - Bước 1. Trong sổ làm việc hiện tại của bạn, hãy chuyển đến bảng trang tính ở dưới cùng nơi bạn sẽ tìm thấy tất cả các trang tính cho sổ làm việc này  Bước 2. Nhấn đúp vào một trong các tên Trang tính để chỉnh sửa rồi nhấn phím Backspace để cung cấp tên mới cho nó. Ví dụ, Sheet1 Bước 3. Nhấp vào bất kỳ đâu trên trang tính để giữ tên mới. Bạn sẽ thấy tên đã được thay đổi từ Sheet1 thành January Bằng cách làm theo phương pháp tương tự, bạn có thể thay đổi tên của các trang tính khác và cung cấp cho chúng theo dữ liệu chứa trong đó Đổi tên trang tính là một nhiệm vụ rất dễ thực hiện và rất hữu ích để tìm dữ liệu trang tính được nhắm mục tiêu Thêm nhiều bảng tínhSổ làm việc Excel đi kèm với một số trang tính mặc định mà Excel cung cấp. Các trang tính mặc định này có thể là một và nhiều trang tính. Excel không chỉ giới hạn ở điều này. Nó cho phép người dùng thêm nhiều bảng tính hơn nếu họ cần Excel cho phép chèn khoảng 255 trang tính trong một sổ làm việc. Chúng tôi khuyên bạn không nên sử dụng nhiều hơn 12 trang tính vì tệp trở nên nặng và quá trình xử lý cũng sẽ xuống cấp Dưới đây là các bước, cách bạn có thể chèn một trang tính mới vào sổ làm việc - Bước 1. Mở sổ làm việc được nhắm mục tiêu mà bạn muốn chèn một sổ làm việc mới. Bạn sẽ thấy dấu + trong vòng tròn trên thanh trạng thái trang tính Bước 2. Bấm vào dấu cộng này để chèn một bảng tính mới Bước 3. Khi bạn nhấp vào nút chèn (+), một trang tính mới sẽ được thêm vào sổ làm việc, như hình bên dưới Bạn có nhận thấy một điều ở đây là một sheet mới (Sheet4) được chèn vào giữa Sheet1 và Sheet2 vì trong khi chèn sheet mới, bạn đã thao tác trên Sheet1 Nếu muốn, bạn có thể thay đổi vị trí của trang tính và di chuyển chúng Thay đổi vị trí trang tính Để thay đổi vị trí trang tính, bạn có thể di chuyển trang tính Bước 4. Chỉ cần giữ điều khiển chuột trên trang tính được nhắm mục tiêu (Trang tính 4) và di chuyển nó sang hướng (trái hoặc phải) nơi bạn muốn đặt nó Bước 5. Để chuột tại vị trí bạn muốn giữ trang tính được nhắm mục tiêu. Chúng tôi đã đặt Sheet4 sau Sheet2 Xóa một trang tính ExcelĐôi khi, bạn không cần trang tính nữa trong tệp Excel. Như vậy, Excel cho phép xóa nó khỏi workbook. Bạn không cần phải giữ nó mà không cần sử dụng. Bạn có thể xóa vĩnh viễn một trang tính khỏi sổ làm việc của mình và giải phóng bộ nhớ cũng như giảm kích thước tệp Hãy cẩn thận, đừng nhầm lẫn giữa trang tính và sổ làm việc vì cả hai đều khác nhau. Sổ làm việc là một tệp Excel chứa một hoặc nhiều trang tính bên trong nó Sau đây là các bước để xóa một trang tính hiện có khỏi sổ làm việc - Bước 1. Mở sổ làm việc Excel được nhắm mục tiêu (tệp) mà bạn muốn xóa một trang tính. Bạn sẽ tìm thấy một loạt tất cả các trang tính được thêm vào thanh trạng thái sổ làm việc của mình như bên dưới - Bước 2. Nhấp chuột phải vào trang tính mà bạn muốn xóa. Một danh sách các tùy chọn khác nhau sẽ xuất hiện trong đó chọn tùy chọn Xóa Thao tác này sẽ xóa vĩnh viễn trang tính đã chọn khỏi sổ làm việc đang hoạt động này Bước 3. Trong ảnh chụp màn hình đã cho, bạn có thể thấy rằng Sheet4 đã bị xóa và nó không còn hiển thị ở đây nữa Việc xóa một trang tính có thể ảnh hưởng đến các trang dữ liệu khác trong cùng một sổ làm việc nếu những dữ liệu đó trực tiếp hoặc gián tiếp phụ thuộc vào nó. Vì vậy, hãy cẩn thận khi xóa bất kỳ trang tính nào và đảm bảo trước khi xóa nó Đặt số lượng trang tính mặc địnhTheo mặc định, có ba trang tính trong Excel bất cứ khi nào bạn mở hoặc tạo một sổ làm việc Excel mới. Bạn cũng có thể thay đổi nó từ các tùy chọn nâng cao của Excel. Điều đó có nghĩa là bạn có thể đặt số lượng trang tính ban đầu trong một sổ làm việc Trong tùy chọn Chung, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn "Bao gồm nhiều trang tính này". Bạn có thể thay đổi nó thành từ 1 đến 255 Bước 1. Trước hết, hãy mở MS Excel và tạo một sổ làm việc mới. Ban đầu, bạn sẽ tìm thấy một trang tính trong sổ làm việc này theo mặc định Bước 2. Trong MS Excel, đi tới Tệp > Khác > Tùy chọn Bước 3. Chọn tùy chọn Chung ở phía bên trái của bảng điều khiển, nơi bạn sẽ thấy "Bao gồm nhiều trang tính này" Bước 4. Tại đây, hãy đặt số lượng trang tính bạn muốn bất cứ khi nào bạn mở MS Excel hoặc tạo sổ làm việc mới Chúng tôi đã đặt 4 ở đây để được đặt làm mặc định khi tạo sổ làm việc mới và nhấp vào OK Bước 5. Đóng MS Excel và mở lại để tạo sổ làm việc mới. Bạn sẽ thấy có bốn trang tính trong sổ làm việc mới lần này Trang tính nhóm và tách nhómNhóm là một tính năng thú vị của Excel, giúp tiết kiệm thời gian và công sức nếu bạn muốn thực hiện cùng một thao tác trên nhiều trang tính. Bạn có thể nhóm tất cả các trang tính đó lại với nhau mà bạn muốn thực hiện các thao tác giống nhau. Sau khi thực hiện xong nhiệm vụ, bạn có thể tách nhóm chúng lại Mọi thay đổi trong một trang tính sẽ phản ánh trong tất cả các trang tính khác của các trang tính được nhóm. Thực hiện theo các bước đã cho để nhóm và hủy nhóm các trang tính Excel Nhóm các trang tính Chúng tôi đã lấy một sổ làm việc Excel cho ví dụ này có chứa bốn trang tính trong đó Bước 1. Để nhóm các trang tính lại với nhau trong sổ làm việc Excel, hãy chọn từng trang tính mà bạn muốn nhóm bằng cách giữ phím Ctrl Chúng tôi đã chọn Sheet1, Sheet3 và Sheet4 bằng phím Ctrl. Do đó, ba trang tính được nhóm lại với nhau Mẹo. Giữ phím Shift để nhóm nhiều trang tính lại với nhau trong một lần Bước 2. Bất kỳ thay đổi nào trong bất kỳ trang tính nào được nhóm sẽ phản ánh trong trang tính khác. Ví dụ: chúng tôi đã nhập một văn bản đơn giản "Chào mừng" vào ô F5 bên trong Sheet4 Chúng tôi đã viết trong Sheet3 Bước 3. Bây giờ, hãy chuyển sang các trang tính khác (Trang tính 1); Bước 4. Nhưng nếu bạn thấy ô F5 của Sheet2 không được nhóm, bạn sẽ không tìm thấy văn bản trong đó. Vì Sheet2 không được nhóm Bỏ nhóm các trang tính Để tách nhóm các sheet trong Excel, người dùng không cần tốn quá nhiều công sức. Nhấp vào trang tính mà bạn chưa nhóm trong thanh trạng thái hoặc làm theo các bước mà chúng tôi đã mô tả bên dưới Bước 5. Nhấp chuột phải vào một trong các trang tính được nhóm trong thanh trạng thái của trang tính và chọn tùy chọn Ungroup Sheets từ danh sách Bước 6. Tất cả các trang tính được nhóm trong sổ làm việc này sẽ được tách nhóm cùng một lúc Ẩn và bỏ ẩn trang tínhẨn và hiện là một khái niệm thú vị của MS Excel. Nó rất hữu ích nếu bạn không muốn xóa trang tính nhưng cũng không muốn hiển thị trang tính một cách không cần thiết khi bạn không cần. Bạn có thể ẩn trang tính Excel thay vì xóa nó. Nó tạm thời bị ẩn khỏi sổ làm việc. Bạn cũng có thể bỏ ẩn nó trở lại khi bạn cần lại. Xem các bước để ẩn và bỏ ẩn một hoặc nhiều trang tính của sổ làm việc Excel Ẩn trang tính Chúng tôi đã lấy sổ làm việc Excel này làm ví dụ có bốn trang tính trong đó Bước 1. Nhấp chuột phải vào trang tính được nhắm mục tiêu mà bạn muốn ẩn và chọn tùy chọn Ẩn khỏi trang tính Chúng tôi đã chọn Sheet2 để ẩn Bước 2. Trang tính sẽ ngay lập tức ẩn khỏi sổ làm việc và nó không còn hiển thị trong sổ làm việc này nhưng cũng không bị xóa Người ta có thể ẩn bất kỳ số lượng trang tính nào bằng cách làm theo các bước tương tự để ẩn trang tính Bỏ ẩn trang tính Để bỏ ẩn một trang tính ẩn, hãy làm theo các bước dưới đây Bước 1. Bấm chuột phải vào tab trang tính trong thanh trạng thái sổ làm việc Excel và chọn tùy chọn Bỏ ẩn từ danh sách Bước 2. Một bảng bỏ ẩn sẽ mở ra nơi chọn một trang tính để bỏ ẩn và nhấp vào OK Bước 3. Thấy rằng bảng tính đã chọn (Sheet2) mà chúng tôi đã ẩn trong các bước trước đó hiện đã hiển thị Nếu nhiều hơn một sẽ bị ẩn, bạn có thể sử dụng phương pháp này. Nhưng lần này chỉ có một sheet bị ẩn vì phải chọn từng sheet một để bỏ bảo vệ Mẹo. Shift/Ctrl + Click không hoạt động ở đây đối với nhiều lựa chọn Phương pháp này hoạt động tốt khi bạn muốn bỏ ẩn một trang tính cụ thể thay vì tất cả Bỏ ẩn tất cả các trang bị ẩn cùng một lúc Phương pháp được chỉ định ở trên để hiện lần lượt tất cả các trang bị ẩn. Vì vậy, chúng tôi có một phương pháp khác (tôi. e. , sử dụng mã VBA) để hiện tất cả các trang bị ẩn cùng một lúc. Phương pháp này hoàn toàn khác với phương pháp trên Bạn phải mã một mã VBA nhỏ trong studio trực quan Excel và chạy nó dưới dạng macro để hiện tất cả các trang bị ẩn. Hãy tìm phương pháp này và mã VBA hoạt động như thế nào - Bước 1. Lấy một sổ làm việc Excel có một số trang tính ẩn. Xem có nhiều trang tính ở đó, nhưng một số trong số chúng bị ẩn Bước 2. Bây giờ, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển và nhấp vào tùy chọn Macro tại đây để tạo macro mới Bước 3. Đặt tên cho tên macro, tôi. e. , UnhideAllHiddenSheets và nhấp vào nút Tạo tại đây Bước 4. Một mô-đun được tạo tự động với một số cú pháp mặc định hoặc mã ban đầu VBA Bước 5. Bây giờ, hãy viết hai dòng mã sau bên trong mã mặc định do Excel visual studio cung cấp và nhấp vào nút Chạy để chạy mã VBA đã viết Dim sheet As Worksheet For Each sheet In Worksheets: sheet.Visible = True: Next sheet Bước 6. Một cửa sổ macro sẽ mở ra nơi đã chọn macro mà bạn đã tạo để bỏ ẩn các trang tính và nhấp vào biểu tượng Chạy Bước 7. Khi bạn đã thực hiện cẩn thận tất cả các bước, tất cả các trang tính ẩn của bạn sẽ được hiển thị. Xem trong thanh trạng thái trang tính Excel rằng tất cả các trang tính hiện có thể nhìn thấy Đóng cửa sổ Excel visual studio và làm việc với trang tính bạn muốn. Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể bỏ ẩn tất cả các trang tính ẩn trong sổ làm việc Excel cùng một lúc Có bao nhiêu trang tính tự động xuất hiện dưới dạng mặc định khi bạn mở Excel?Theo mặc định, sổ làm việc mới chứa ba trang tính , nhưng bạn có thể thay đổi số lượng trang tính mà bạn muốn sổ làm việc mới chứa.
Chế độ xem mặc định khi mở Excel là gì?Trong Excel, chế độ xem mặc định là Chế độ xem thông thường . Nhưng trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể muốn thay đổi chế độ xem mặc định từ Bình thường thành Xem trước ngắt trang hoặc Chế độ xem bố cục trang. |
