Các tập tin Excel, một khi bị lỗi sẽ gây ra hàng loạt rắc rối cho người dùng, vì nó chứa rất nhiều dữ liệu, thông tin quan trọng. Đây là 9 cách đơn giản để khôi phục tệp Excel bạn nên thử trước khi làm lại từ đầu Show
1. Default recovery bằng phương thức thủ công– Mở tệp từ menu Tệp > Mở – Tìm sổ làm việc bị lỗi – Từ danh sách sổ xuống của nút Mở, chọn Mở và sửa chữa 
– Chọn Sửa chữa để sửa chữa tập tin – Nếu file vẫn bị lỗi thì bạn chọn lại Extract Data để khôi phục dữ liệu 2. Nếu lỗi xảy ra khi mở bảng tính tập tinKhi xảy ra lỗi mà tập tin workbook vẫn đang mở, bạn không thể lưu lại phiên bản làm việc hiện tại. Thay vào đó, bạn hãy mở lại phiên bản trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được lỗi vừa xảy ra và không bị mất dữ liệu Để quay lại phiên bản trước đó, bạn hãy thực hiện theo các bước sau – Mở tệp từ menu Tệp > Mở – Tìm sổ làm việc bị lỗi – Chọn Mở 3. Tắt chế độ tính toán tự độngNếu Excel không thể mở được kể cả tùy chọn Mở và sửa chữa, bạn hãy đặt lại chế độ tính toán và thử lại. Các bước thực hiện – Mở một bảng tính tệp mới với nội dung rỗng – Từ thanh ribbon chọn Formulas – Chọn Tùy chọn tính toán > Thủ công – Sau đó, bạn hãy mở lại file bị lỗi 4. Cố gắng chuyển tập tin sang nơi khácĐôi khi một tập tin bị lỗi chắc chắn do những nguyên nhân từ phần mềm hoặc sai lầm khi sử dụng của người dùng. Rất có thể nó tạm thời không truy cập được nữa, hệ thống mạng và máy chủ thường đánh dấu chúng là những tệp lỗi. Trong trường hợp lỗi phải xác định lỗi có nguyên nhân tương tự và Excel không thể sửa được, bạn hãy chuyển tệp sang một thư mục, ổ đĩa hoặc máy chủ khác 5. Mở văn phòngMột số người khẳng định cảm thấy hoàn toàn bất ngờ với kết quả khi sử dụng bộ ứng dụng OpenOffice để sửa lỗi tệp Excel. Đây là công cụ mã nguồn miễn phí. Nếu không thể xử lý lỗi bảng tính tệp bị lỗi trên Excel, hãy sử dụng Calc của OpenOffice. Tất nhiên, công việc này bình thường và phức tạp hơn bạn tưởng 6. Open file error on WordPad or WordNếu bạn không thể sửa bảng tính bảng bị lỗi, hãy thử mở bằng WordPad. Nếu thành công, WordPad sẽ chuyển đổi tất cả mọi thứ sang định dạng văn bản. Tất nhiên, điều này chắc chắn không làm bạn hài lòng hoàn toàn. Phương án này sẽ không thể khôi phục các định dạng phông chữ, bảng… Tuy nhiên, không giống với một số phương án khôi phục dữ liệu khác, WordPad sẽ giúp bạn khôi phục các macro. Hãy sử dụng lệnh tìm kiếm phụ và chức năng trên khối dữ liệu đã phục hồi để tìm kiếm chúng You can also open file. xls bị lỗi trên Word, nhưng kết quả thường khá giới hạn. Với phương án này, bạn phải cài đặt công cụ chuyển đổi Microsoft Office Excel. Không giống như WordPad, Word không khôi phục được các macro 7. Xử lý các ô – ô dữ liệu bị lỗi để khôi phục dữ liệuĐôi khi bạn có thể khôi phục dữ liệu bằng cách xử lý các ô trên tệp lỗi. Bạn sẽ không thể lấy lại các định dạng, biểu đồ, macro… nhưng việc khôi phục dữ liệu cũng đã là quá may mắn rồi. Quy trình thực hiện như sau – Mở tệp từ menu Tệp > Mở – Tìm sổ làm việc bị lỗi > Sao chép (Ctrl + C) > Kênh – Nhập công thức vào ô A1 để dẫn đến ô A1 trong file error. =name of error file. A1. (Bạn không cần phải thêm. xls) > Nhập – Nếu hiển thị hộp thoại Cập nhật giá trị. select file is error > OK – Nếu hiển thị hộp thoại Chọn Trang tính. select sheet is error > OK – Chọn ô A1 > Ctrl + C – Select a area with a number column and lines with a number column and lines in file error > Ctrl + V – Trong vùng đó, lặp lại thao tác Ctrl + C – Bấm chuột phải > Paste Values 8. Attempt format SYLK to recovery dataMicrosoft bổ sung báo cáo sử dụng định dạng SYLK để tránh bị lỗi khi sử dụng Excel, tốt nhất là các lỗi liên quan đến máy chủ. Bạn có thể mở tệp Excel bị lỗi bằng cách này – Từ menu File, chọn Save As – Từ bảng điều khiển Save As Type, select SYLK(Symbolic Link) (*. slk) > Lưu – Nếu tập tin workbook có nhiều sheet, Excel sẽ hỏi bạn có tiếp tục sử dụng định dạng hỗ trợ nhiều sheet cùng lúc hay không, chọn OK – Nếu Excel cảnh báo bạn có thể sổ làm việc bao gồm một số định dạng không tương thích với SYLK, hãy chọn Có Lưu ý là định dạng SYLK chỉ lưu lại những sheet đang sử dụng. Để khôi phục dữ liệu, bạn cần mở lại tệp Excel và lưu lại từng trang tính. Đó là lý do tại sao bạn phải đặt tên cho từng sheet trên workbook để tránh nhầm lẫn sau này Sau khi đã lưu lại tất cả các sheet theo định dạng mới, bạn hãy mở tập tin. slk and edit to. xls. Cẩn thận, không sử dụng tên của sổ làm việc tập tin bị lỗi. Nếu thành công, bạn có thể lưu lại các giá trị được đánh giá từ công thức đã nhập nhưng các công thức thì không 9. Khôi phục macroNếu có thể khôi phục dữ liệu nhưng vẫn không lấy lại được các macro, bạn có thể lưu lại chúng theo cách sau đây – Mở Excel – Đặt chế độ tính toán thủ công – Từ thanh ribbon chọn Nhà phát triển > Macro Security – Trong hộp thoại Trung tâm tin cậy > Vô hiệu hóa tất cả các macro mà không cần thông báo – Open file bị lỗi. Nếu Excel mở được, bạn sẽ thấy một thông báo cho biết hiện macro đang bị tắt. Nếu Excel tắt đi, phương pháp này coi như thất bại |
