Bạn muốn mang lại trải nghiệm học tập lý tưởng cho những người đăng ký khóa học, chương trình huấn luyện hoặc hội thảo của bạn?Sau đó đảm bảo cung cấp tài liệu khóa học để giúp họ thực hiện các khái niệm bạn dạy Show
Các mẫu được tạo sẵn là một cách phổ biến để tiết kiệm thời gian và công sức cho học viên của bạn. Học sinh có thể điền dữ liệu của mình một cách có tổ chức và nhận được kết quả nhanh hơn Tạo và chia sẻ các mẫu có thể chỉnh sửa bằng Google Tài liệu hoặc Google Trang tínhNếu bạn đã có tài khoản Google, thì Google Tài liệu và Trang tính là một công cụ lý tưởng để tạo các mẫu của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí Tài liệu và Trang tính của bạn được lưu trữ dưới dạng tệp trong Google Drive. Google Drive là giải pháp lưu trữ trực tuyến cho phép bạn truy cập tệp từ mọi nơi trên mọi thiết bị. Drive giúp bạn chia sẻ tệp của mình cực kỳ dễ dàng  Ví dụ về mẫu Google Tài liệu mà tôi đã tạo để giúp người dùng viết chú thích trên mạng xã hội trong tháng
Cách chia sẻ mẫu mà người khác có thể sao chép và tùy chỉnhĐiều quan trọng là bạn phải chia sẻ BẢN SAO mẫu của mình thay vì bản thân mẫu đó. Có hai lý do chính cho việc này
Quy trình chia sẻ bao gồm 6 bước
Bước 1. Truy cập Google Drive và mở mẫu bạn muốn chia sẻĐể giúp giải thích bước này, tôi sẽ sử dụng Mẫu lộ trình ra mắt khóa học của mình làm ví dụ. Đây là mẫu Google Trang tính để lập kế hoạch cho các nhiệm vụ quan trọng khi bắt đầu khóa học Ví dụ về mẫu tôi đã tạo để giúp người tạo khóa học lập kế hoạch khởi chạy khóa học của họ GHI CHÚ. Bạn có thể chỉnh sửa mẫu này bao nhiêu lần tùy ý. Miễn là bạn là người chỉnh sửa duy nhất, chỉ bạn mới có khả năng thực hiện các thay đổi. Những người truy cập mẫu của bạn sẽ tạo một BẢN SAO của mẫu để sử dụng riêng. Điều đó có nghĩa là bất kỳ thay đổi nào họ thực hiện đối với bản sao của họ sẽ KHÔNG ảnh hưởng đến mẫu ban đầu của bạn Bước 2. Nhấp vào nút Chia sẻKhi xem trên máy tính xách tay của bạn, hãy nhấp vào nút Chia sẻ ở trên cùng bên phải màn hình của bạn Khi chia sẻ Google Doc, nút này có màu xanh lam. Khi chia sẻ Google Trang tính, nút này có màu xanh lục
Bước 3. Cập nhật cài đặt chia sẻ liên kếtSau khi bạn nhấp vào nút Chia sẻ, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Cửa sổ này hiển thị cho bạn liên kết có thể chia sẻ cho mẫu Nhưng đợi đã Trước khi sao chép liên kết này, bạn cần cập nhật cài đặt chia sẻ trong phần “Nhận liên kết”Có một danh sách thả xuống hiển thị cài đặt chia sẻ liên kết hiện tại cho tệp Chúng tôi KHÔNG muốn tùy chọn có nội dung “Hạn chế - chỉ những người được thêm mới có thể mở bằng liên kết này. ” Điều đó có nghĩa là bạn phải cấp quyền truy cập cho mọi người theo cách thủ công bằng cách nhập địa chỉ email của họ vào phần “Chia sẻ với mọi người và nhóm” ở trên Thay vào đó, hãy thay đổi tùy chọn thành Bất kỳ ai có liên kết. Điều này có nghĩa là bất kỳ ai trên internet nhận được liên kết này đều có thể xem tệp Bước 4. Sao chép liên kết cho mẫuBây giờ bạn đã cập nhật cài đặt chia sẻ, bạn có thể nhấp vào nút Sao chép liên kết Tiếp theo, dán liên kết vào trình soạn thảo văn bản (chẳng hạn như Microsoft Word, Google Tài liệu khác hoặc ứng dụng Ghi chú) để bạn có thể xem toàn bộ URL Liên kết của bạn sẽ trông giống như thế này
Bước 5. Cập nhật liên kết để nó kết thúc bằng /copyĐây là nơi phép màu xảy ra Lưu ý cách URL kết thúc bằng “chỉnh sửa” và văn bản bổ sung sau nó? Trong trình soạn thảo văn bản của bạn, hãy xóa phần “chỉnh sửa” và nhập từ “sao chép. ” Vì vậy, URL sau đó sẽ trông như thế này Đây là liên kết cập nhật bạn sẽ chia sẻ
Bước 6. Chia sẻ liên kết cập nhật cho sinh viên của bạnKhi sinh viên nhấp vào liên kết của bạn, họ sẽ thấy một trang web hỏi xem họ có muốn tạo một bản sao mẫu của bạn không Khi họ nhấp vào nút Tạo bản sao, mẫu sẽ mở trong tài khoản Google của họ. (Trước tiên, Google sẽ yêu cầu họ đăng nhập vào tài khoản của họ nếu họ chưa đăng nhập. ) Bạn sẽ biết tính năng sao chép đã hoạt động vì tên tệp ở trên cùng bên trái sẽ ghi “Bản sao của [Tên mẫu]. ” Học sinh có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tệp này mà KHÔNG ảnh hưởng đến mẫu ban đầu của bạn Suy nghĩ cuối cùngBây giờ bạn đã biết việc chia sẻ mẫu dễ dàng như thế nào, đã đến lúc tạo mẫu của riêng bạn Dưới đây là những ý tưởng phổ biến cho các mẫu
Nếu bạn cũng quan tâm đến việc tạo mẫu có thể chia sẻ trên Canva, hãy xem bài đăng trên blog này. Đây là hướng dẫn đầy đủ cho người mới bắt đầu về cách tạo mẫu Canva của riêng bạn dưới dạng sản phẩm kỹ thuật số cho doanh nghiệp của bạn |
