- 1. o BỒI DƯỠNG NGẠCH CHUYÊN VIÊN TS. BÙI QUANG XUÂN [email protected] 0913 183 168 QUẢN LÝ THỜI GIAN Chuyên đề 10
- 2. GIAN Thời gian là tài nguyên duy nhất con người không thể mượn, mua hay trao đổi. Và thời gian từ chối tuân theo một trong những nguyên lý chính của luật cung và cầu: khi cầu tăng cao, cung sẽ tăng theo để đáp ứng cầu. Chúng ta có thể sử dụng khoảng thời gian khác nhau để đạt được kết quả, nhưng tất cả đều có cùng một khoảng thời gian mỗi ngày: 86.400 giây.
- 3. phải sử dụng thời gian một cách thông minh và mãi mãi nhận ra rằng luôn luôn là thời điểm đúng để làm điều đúng đắn. • Nelson Mandela
- 4. GIAN Khả năng quản lý thời gian thực sự là một trong những nguyên nhân hàng đầu dẫn đến sự thành công hoặc thất bại trong cuộc đời bạn. Áp lực công việc ngày càng căng thẳng và phức tạp, đòi hỏi chúng ta phải nỗ lực hết mình. Tuy nhiên, nếu dành quá nhiều thời gian cho công việc, bạn sẽ có nguy cơ thất bại trong cuộc sống gia đình.
- 5. GIAN A. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ QUẢN LÝ THỜI GIAN B. HỌC CÁCH SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ
- 6. không bao giờ có đủ thời gian để làm mọi việc mình muốn, nhưng chúng ta luôn có đủ thời gian để làm những việc quan trọng nhất”. • (Brain Tracy)
- 7. GIAN Quá trình lập danh sách những điều phải làm, Nguyên tắc thực hiện thời gian biểu, Đảm bảo rằng mọi việc được thực hiện theo đúng kế hoạch, không bị lãng phí
- 8. GIAN HIỆU QUẢ ĐEM LẠI NHIỀU LỢI ÍCH THUYẾT PHỤC
- 9. sử dụng thời gian một cách sáng tạo, với sự hiểu rõ rằng luôn luôn là đúng lúc để làm điều đúng đắn. • Martin Luther King Jr.
- 10. có bất cứ lý do gì để níu giữ lòng căm hận, tôi biết chắc chắn một điều này: Không có gì đáng với cái giá bạn trả bằng thời gian đánh mất. • Oprah Winfrey
- 11. lớn nhất của bạn là khả năng kiếm tiền. Tài nguyên lớn nhất của bạn là thời gian. • Brian Tracy
- 12. và thời gian là những gánh nặng ghê gớm nhất của cuộc đời... và những kẻ bất hạnh nhất là những người sở hữu chúng nhiều hơn mình có thể sử dụng. • Samuel Johnson
- 13. cuối của cuộc đời, bạn sẽ không bao giờ nuối tiếc chuyện không vượt qua thêm một bài thi, chiến thắng thêm một tranh chấp, hay hoàn thành thêm một việc kinh doanh. Bạn sẽ nuối tiếc đã không sử dụng thời gian để ở bên cạnh vợ chồng, bạn bè, con cái, hay cha mẹ mình. • Barbara Bush
- 14. thế nào để không lãng phí thời gian? Đáp: Bằng cách lúc nào cũng ý thức về điều đó. Những điều có thể làm để lãng phí: Chờ đợi cả ngày bồn chồn trên ghế trong phòng đợi của nha sĩ; đứng trên ban công cả chiều Chủ nhật; nghe bài giảng bằng ngôn ngữ mình không hiểu; đi bằng đường tàu xa nhất và ít thuận tiện nhất, và dĩ nhiên đứng cả buổi xếp hàng trước quầy vé rạp hát và rồi không mua vé; và cứ như vậy... • Albert Camus
- 15. GIAN HIỆU QUẢĐEM LẠI NHIỀU LỢI ÍCH THUYẾT PHỤC 1.- Nâng cao hiệu quả và năng suất sản xuất của cá nhân và tập thể; 2.- Tăng lượng “thời gian riêng tư” cho mỗi cá nhân; 3.- Giảm bớt áp lực trong công việc; 4.- Tăng niềm vui trong công việc; 5.- Có thể dự trù được nhiều việc cho kế hoạch tương lai và giải quyết các vấn đề mang tính dài hạn; 6.- Nâng cao sức sáng tạo.
- 16. thời gian có nghĩa là kiểm soát tốt hơn và đưa ra những quyết định sáng suốt về cách chúng ta sử dụng thời gian. TÓM LẠI,
- 17. nắm giữ đồng hồ cát trong tay, nhưng không thể ngăn cản nhịp chảy đều đặn của bụi thời gian. Thể xác chìm đắm say mê trong giấc mộng phồn hoa, có mấy ai cởi bỏ được chiếc áo khoác mang tên vật chất, dám nhìn thẳng vào bản chất con người thật của mình chứ, và mấy ai có thể sống dửng dưng, không ham hư vinh, không cầu danh lợi, hay bằng lòng cuộc sống đạm bạc nhưng vẫn hành thiện mang lại niềm vui cho đời trong chốn đô hội hoa lệ.
- 18. THỜI GIAN HỢP LÝ VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ
- 19. THỜI GIAN HỢP LÝ Nếu thời gian được phân chia một cách hợp lý Nghĩa là chúng ta đã có chiến lược sử dụng thời gian một cách thông minh cho việc theo đuổi những mục tiêu quan trọng nhất;
- 20. THỜI GIAN HIỆU QUẢ Là quá trình thường xuyên thực hiện hiệu quả việc phân chia thời gian hợp lý bao gồm: Việc lập kế hoạch làm việc, Danh mục những việc cần làm, Ủy quyền công việc và những hệ thống khác.
- 21. 7 mục tiêu quan trọng nhất của bản thân. Bước 2: Mỗi ngày hãy viết ra 6 đến 7 hành động được hoàn thành Bước 3: Hãy chắc chắn rằng mỗi hành động hàng ngày là tập trung, có liên quan và có kết quả định hướng Bước 4: Cân nhắc mức độ ưu tiên, xem hành động nào nên được thực hiện trước, hành động nào thực hiện sau hoặc hành động nào là quan trọng nhất 1.1.3. CÁC BƯỚC QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ
- 22. quản lý không dành thời gian để lập kế hoạch công việc gắn với trách nhiệm của mình. Thứ hai, họ không phân quyền hoặc phân quyền không hiệu quả. Thứ ba, họ không có ý thức thực thi chặt chẽ kế hoạch được lập, sa đà vào những việc lắt nhắt NGUYÊN NHÂN CHÍNH
- 23. khẩn cấp Quan trọng I II - Khủng hoảng - Các kế hoạch dàihạn - Các vấn đề cấp bách - Xây dựng mối quan hệ - Các dự án đến hạn - Tìm kiếm cơ hội - Công việc tồn đọng - Phát triển cá nhân III IV Không quan trọng - Công việc đột xuất - Các công việc vô bổ - Thư từ, email - Điện thoại - Họp hành - Tán gẫu - Các vấn đề cấp bách - Hoạt động “giảitrí”
- 24. lý thời gian có hiệu quả, mỗi cá nhân cần nhận thức được tầm quan trọng của thời gian, nhận diện những yếu tố gây lãng phí thời gian đồng thời chủ động xây dựng kế hoạch quản lý thời gian của mình TÓM LẠI,
- 25. chọn sử dụng công cụ nào để quản lý thời gian thì cũng cần phải duy trì sự hài hòa giữa mục đích cuối cùng của cuộc đời với mục đích ngắn hạn, vai trò và thứ tự ưu tiên công việc; Cần giữ thăng bằng trong cuộc sống; Giữa công việc bận rộn vẫn cần phải chú ý đến những việc có ý nghĩa lâu dài như sức khỏe, tinh thần và quan hệ với mọi người. TÓM LẠI,
- 26. quan trọng hơn công việc. Mục đích lập ra biểu là để phục vụ cho chính bản thân và duy trì quan hệ tốt đẹp với mọi người. Phục vụ con người mới là mục đích cuối cùng của quản lý thời gian. TÓM LẠI,
- 27. SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ
- 28.
- 29. bản thân cũng có nghĩa bạn cần nhận ra đâu là điểm mạnh của mình, nhận ra cơ hội từ những lần vấp ngã. Đó sẽ là niềm động lực để bạn không lặp lại những sai lầm, đồng thời phát triển những điểm mạnh vốn có của bản thân. THẤU HIỂU BẢN THÂN. Nếu không hiểu được bản thân, bạn sẽ chẳng thể thành công
- 30. mục tiêu cá nhân Cần biết được khi nào bạn làm việc tốt nhất. Kiểm tra cách sử dụng thời gian. Kiểm soát cảm giác căng thẳng Chuẩn bị cho sự thay đổi . 2.1. HIỂU VỀ BẢN THÂN.
- 31. SỰ THAY ĐỔI BẢN THÂN Thales đã nói, thấu hiểu bản thân không phải là một nhiệm vụ đơn giản, vì chúng ta luôn chối bỏ chính bản thân mình. Khả năng thấu hiểu nội tâm không đến một cách tự nhiên như những gì chúng ta vẫn làm với thế giới quan bên ngoài. Nhưng chúng ta có thể học được nó. Vấn đề nằm ở chỗ, chúng ta có xu hướng tự dối lòng, tự che lấp đi sự thật.
- 32. nói, thấu hiểu bản thân không phải là một nhiệm vụ đơn giản, vì chúng ta luôn chối bỏ chính bản thân mình. Khả năng thấu hiểu nội tâm không đến một cách tự nhiên như những gì chúng ta vẫn làm với thế giới quan bên ngoài. Nhưng chúng ta có thể học được nó. Vấn đề nằm ở chỗ, chúng ta có xu hướng tự dối lòng, tự che lấp đi sự thật. CHUẨN BỊ CHO SỰ THAY ĐỔI . • Tự dôi lòng la điều tệ hại có thể xảy ra với một người • socrates
- 33. thay đổi được người khác? Thứ duy nhất bạn có thể thay đổi, đấy là bản thân mình. "Ai cũng thất bại, kể cả những cá nhân kiệt xuất. Nhưng thay vì bỏ cuộc, họ chấp nhận học hỏi và trở thành kẻ chiến thắng ngay khi có cơ hội". TỰ THAY ĐỔI BẢN THÂN. Tự thay đổi bản thân là cách duy nhấtgiáo sư Howard Gardner
- 34. BẢN THÂN Hiểu rõ hơn về bản thân, từ đó bộc lộ chúng ra ngoài, cuối cùng bạn sẽ hiểu hơn về thế giới xung quanh. WarrenBennis Tức là, ta cần thấu hiểu bản thân, để rồi có thể nhìn thế giới một cách rõ ràng với một tâm thế và niềm đam mê hoàn toàn khác biệt.
- 35. CÔNG VIỆC. Làm rõ công việc của bạn. Không né tránh công việc. Giữ tập trung. Nâng cao khả năng ra quyết định. Hãy linh động hơn về nơi làm việc.
- 36.
- 37. sống đẩy bạn vào khó khăn. Đừng uất ức “TẠI SAO LẠI LÀ TÔI”. Hãy mỉm cười “CỨ THỬ TÔI ĐI!”. 2. Công việc đôi khi quá nhiều áp lực, áp lực không phải vì nó quá nhiều mà áp lực vì chính chúng ta không yêu thích công việc đó HIỂU VỀ CÔNG VIỆC.
- 38.
- 39. VIỆC. Chúng tôi sẽ làm tất cả để thành công. Đơn giản bởi chúng tôi là những người trẻ và chúng tôi không bao giờ biết từ bỏ. Đây là câu nói nổi tiếng của Jack Ma và nó dành cho bạn trẻ nào muốn có stt về công việc mới, stt về công việc hay.
- 40.
- 41. từ bỏ, bạn vẫn sẽ còn một cơ hội. Nếu bạn quá nhỏ bé, bạn hãy sử dụng sức mạnh của trí óc, thay vì thể lực. Bạn có thể giửi câu nói này đến bạn bè của mình và kèm theo những lời chúc hay mỗi ngày nhé.
- 42.
- 43. những điều vĩ đại trên thế giới được xây dựng bởi những con người mệt mỏi và chán nản nhưng vẫn tiếp tục lao động. Thành công lớn nhất là đứng dậy sau mỗi lần bị vấp ngã. Đối mặt với mọi khó khăn để mạnh mẽ hơn lúc này, thật tệ cho cảm giác này cứ tồn tại, lặp đi lặp lại.
- 44. người đẹp nhất là những người từng bị đánh bại, từng đau khổ, từng tranh đấu, từng mất mát, và đã tìm được đường ra khỏi vực sâu. Những người này có lòng cảm kích, sự nhạy cảm và thấu hiểu đối với cuộc đời, cuộc đời đã làm họ tràn đầy sự cảm thông, sự dịu dàng và quan tâm yêu thương sâu sắc. Người đẹp không tự nhiên mà có. • Elisabeth Kübler-Ross
- 45.
- 46. thất thường thì suốt đời không làm nên một công việc Ai điều khiển được lòng say mê của mình thì đó là ông chủ.
- 47. bàn của bạn 2. Viết nhật ký 3. Xây dựng các hệ thống 4. Lập một kế hoạch làm việc thật thực tế 2.3. NGĂN NẮP
- 48. thông minh 2. Dành thời gian để tiết kiệm thời gian 3. Xác định những việc quan trọng và những việc cấp thiết. 4. Lập các bước cụ thể để thực hiện công việc 5. Làm đúng ngay từ đầu 6. Cuộc sống bên ngoài công việc 2.4. LÀM VIỆC TỐT HƠN
- 49. hòa thuận cùng nhau thuận 2. Ủy thác hiệu quả 3. Lập kế hoạch cho những cuộc họp tốt hơn 4. Điều hành một cuộc họp tốt hơn 2.5. LÀM VIỆC NHÓM
- 50. về cách bạn giao tiếp 2. Nói chuyện điện thoại 3. Lắng nghe cẩn thận Kết luận: Biết cách lắng nghe sẽ làm cho các mối quan hệ trở nên gần gũi hơn và giảm thiểu khả năng lãng phí thời gian cho những hiểu nhầm không đáng có. 2.6. GIAO TIÊP HIỆU QUẢ HƠN
- 51. thời gian 2. Giữ tập trung 3. Biến tất cả thành hành động Kết luận: Quản lý thời gian không chỉ đơn giản là việc xác định khung thời gian cho công việc mà phải biến những suy nghĩ, những ý tưởng, những kế hoạch thành những hành động cụ thể 2.7. KIỂM SOÁT THỜI GIAN
- 52.
- 53. LUẬN 1.Phân biệt hai khái niệm “phân chia thời gian hợp lý” và “quản lý thời gian hiệu quả”. 2.Sử dụng các kỹ thuật đã học, phân tích các yếu tố gây lãng phí thời gian của bản thân và lập kế hoạch triệt tiêu các yếu tố này.
- 54. LUYỆN KỸ NĂNG 1. - Giả sử cơ quan bạn là cơ quan cấp trên, có nhiều đơn vị cấp dưới trải khắp ba miền Bắc, Trung, Nam. Thủ trưởng giao cho bạn tổ chức ở mỗi đơn vị một cuộc họp mà việc phổ biến có nội dung chung cho tất cả các đơn vị. Hãy cho biết cách thức tốt nhất để phổ biến thông tin cho các đơn vị thuộc cơ quan bạn. 2. - Bộ phận “một cửa”của UBND phường X, thường bị người dân phàn nàn là chậm trễ, không đúng thời hạn trả kết quả như quy trình đã được niêm yết. Theo bạn, chủ tịch UBND phường cần phải làm gì để khắc phục tình trạng nêu trên, lấy lại niềm tin của nhân dântrong phường. 3. - Hãy tự lập kế hoạch làm việc cho một tuần, một tháng, một quý và cả năm, sau khi kết thúc chuyên đề.
- 55. Luyện: Kỹ năng quản lý thời gian, NXB Văn hóa Thông tin, 2010. 2. Quản lý thời gian, Bộ cẩm nang bỏ túi, NXB Thông tấn, 2007. 3. Tổ chức công việc hiệu quả, Dịch giả Trần Phi Tuấn, 2008. TÀI LIỆU THAM KHẢO
- 56.
- 57. HẠNH PHÚC BUIQUANGXUAN 0913183168 [email protected]
|
