5 kỹ năng hàng đầu cho người quản lý dự án năm 2022

Kỹ năng quản lý là một trong những điều kiện bắt buộc để có thể trở thành một nhà quản trị tài ba. Đối với cùng một khối lượng công việc, người lãnh đạo thông minh sẽ nâng cao hiệu quả làm việc, nâng cao chất lượng kết quả thực nhận mà không phải giám sát nhân viên cấp dưới một cách khắt khe. Vì vậy, trong bài viết này hãy cùng tìm hiểu 7 kỹ năng quản lý quan trọng cần phải có của một nhà quản lý.

Mục lục

• I. Kỹ năng quản lý là gì?
• II. 7 Kỹ năng quản lý quan trọng mà một nhà quản trị doanh nghiệp phải có
  • 1. Kỹ năng quản lý nhân sự
  • 2. Kỹ năng giao tiếp
  • 3. Kỹ năng phân chia công việc
  • 4. Kỹ năng hoạch định chiến lược
  •  5. Kỹ năng làm việc nhóm
  •  6. Kỹ năng phân tích thị trường
  • 7. Kỹ năng đào tạo
• III. 7 Cách nâng cao các kỹ năng quản lý giúp X3 hiệu suất làm việc
  • 1. Hiểu rõ về nhóm của bạn
  • 2. Thiết lập lòng tin bằng cách tạo môi trường làm việc thân thiện
  • 3. Đặt mục tiêu rõ ràng và chia sẻ bức tranh lớn của doanh nghiệp
  • 4. Thường xuyên tạo các cuộc họp mặt giúp duy trì mối quan hệ, đánh giá hiệu quả làm việc
  • 5. Tránh quản lý vi mô
  • 6. Thừa nhận sai lầm và đưa ra giải pháp
  • 7. Thể hiện sự linh hoạt trong công việc

I. Kỹ năng quản lý là gì?

Kỹ năng quản lý là các khả năng mà một nhà quản trị cần có để có thể thực hiện công việc trong một tổ chức. Chúng bao gồm những kỹ năng để có thể quản trị các nguồn lực dưới quyền: nguồn lực về con người, nguồn lực tài sản,… Bên cạnh đó, một nhà quản trị có kỹ năng quản lý tốt sẽ phải có khả năng giải quyết vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.

Thông thường, kỹ năng của nhà quản trị sẽ được hình thành thông qua 2 hình thức chủ yếu đó chính là việc tự học và làm việc thực tế. Để có thể trở thành quản lý của một tổ chức, chắc chắn bạn sẽ phải trả qua những cấp làm việc thấp hơn. Vì vậy, qua quá trình va vấp với công việc, người lao động sẽ đúc rút được những kinh nghiệm cần thiết để phục vụ cho quá trình làm việc của mình.

II. 7 Kỹ năng quản lý quan trọng mà một nhà quản trị doanh nghiệp phải có

Trong phần này, ta cùng tìm hiểu Các kỹ năng quản lý quan trọng mà chắc chắn một nhà quản trị nào cũng cần có để có thể đạt được thành công trong sự nghiệp.

1. Kỹ năng quản lý nhân sự

Việc xây dựng mối quan hệ giữa các cá nhân trong một nhóm là điều không thể thiếu đối với nhiệm vụ cần thực hiện của một nhà quản trị. Để lãnh đạo được một nhóm, bạn cần có sự tôn trọng của các cá nhân trong đó. Vì vậy, vấn đề mà một nhà quản trị cần giải quyết chính là làm sao để giành được sự tôn trọng, lòng tin của người lao động.

Một lãnh đạo thông minh sẽ có thể tận dụng các đặc điểm và tính cách riêng của mỗi cá thể trong nhóm để tăng sự gắn kết của nhân viên, thúc đẩy môi trường làm việc và xây dựng lòng tin. Vì vậy, mọi người cần dành thời gian tìm hiểu rõ về mỗi cá nhân trong một tổ chức thông qua các hoạt động xã hội hoặc đào tạo duy trì xây dựng nhóm. 

Các tiêu chí cần đạt được:

• Kỹ năng thuyết trình trước công chúng
• Khả năng làm chủ hoàn cảnh
• Giám sát
• Đánh giá năng lực cá nhân
• Khả năng truyền

Xem thêm: 15 kỹ năng quản lý nhân sự không thể thiếu trong doanh nghiệp

2. Kỹ năng giao tiếp

Là một nhà quản trị, đại diện cho một nhóm người trong một tổ chức cho nên việc giao tiếp là yếu tố không thể thiếu. Các vấn đề thường gặp phải của quản lý về kỹ năng giao tiếp như:

• Không thể truyền đạt ý tưởng, thông tin cho nhân viên hiểu (do ý tưởng thường vĩ mô, cách tiếp cận trừu tượng, lớn) do khả năng truyền đạt thông tin kém hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc thuyết trình, bộc lộ suy nghĩ của mình.
• Không tương tác nói chuyện thường xuyên với nhân viên dẫn đến việc  giao tiếp khó khăn khi đề xuất/ trao đổi vấn đề

Để có thể cải thiện khả năng giao tiếp, nhà quản trị cần phải xây dựng lòng tin với nhân viên dưới quyền cho nên việc ngắt liên lạc là không nên xảy ra. Bạn cần luôn luôn trong trạng thái hoạt động, luôn luôn có mặc khi cấp dưới có vấn đề cần giải đáp và xin ý kiến.

Các tiêu chí cần đạt được: 

• Tư duy phản biện
• Xác định lợi ích của các bên liên quan
• Suy nghĩ kế hoạch
• Lập kế hoạch
• Khung giao tiếp hướng tới các đối tượng cụ thể

3. Kỹ năng phân chia công việc

Là một nhà quản trị, bạn sẽ cần quản lý khối lượng công việc của mình, giám sát công việc của các nhân viên khác, tham gia các cuộc họp và các buổi đào tạo,….Thông thường, các khó khăn mà một nhà quản lý gặp phải thường xung quanh vấn đề: Không biết lập kế hoạch, giao việc không đúng người đúng việc, đặt sai thời gian hoàn thành…

Để có thể giảm bớt khối lượng công việc, nhà quản lý cần tiến hành phân chia công việc cho nhân viên dưới quyền. Để công việc phân chia được tiến hành một cách hiệu quả, bạn cần phải xác định rõ điểm mạnh/ yếu của từng người và khả năng hoàn thành công việc của họ.  

Để có kỹ năng lãnh đạo quản lý tốt, nhà quản trị phải đạt được các tiêu chí sau:

• Khả năng phân tích
• Xác định các yếu tố ảnh hưởng tới hiệu suất
• Suy nghĩ logic
• Quản lý thời gian
• Khung giao tiếp hướng tới các đối tượng cụ thể
• Kỹ năng quản lý thời gian

Người đọc cũng quan tâm: THẾ NÀO LÀ “NGHỆ THUẬT”GIAO VIỆC CỦA NHÀ QUẢN LÝ?

4.Kỹ năng hoạch định chiến lược

Nhiệm vụ của nhà quản lý là nghĩ về bức tranh toàn cảnh, vì vậy, cũng như tập trung vào các nhiệm vụ và trách nhiệm của ngày hôm nay, bạn cũng cần phải lập kế hoạch cho tương lai. Trong quá trình hoạch định chiến lược, việc không biết xây dựng chiến lược như nào, xác định mục tiêu sai dẫn tới hoạch định sai nguồn lực cũng như dựng nên chiến lược không khả thi để thực hiện là các vấn đề mà nhà quản trị hay gặp phải.

 Để có một chiến lược chính xác, việc đầu tiên mà nhà quản trị cần làm chính là xác định rõ ràng những mục tiêu của mình. Hãy xây dựng mục tiêu dựa theo quy tắc SMART.  Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về bản đồ chiến lược giúp nhà quản trị làm việc hiệu quả hơn.

Các tiêu chí cần đạt được:

• Phân tích các vấn đề kinh doanh
• Tư duy phản biện
• Kỹ năng nghiên cứu, định tính
• Quản lý dự án
• Sử dụng phần mềm lệch kế hoạch

 5. Kỹ năng làm việc nhóm

Cách để làm tăng năng suất chính là có một đội nhóm làm việc hiệu quả, không có sự đố kỵ, ghen ghét lẫn nhau. Vì vậy, bài toán mà nhà quản trị phải giải quyết chính là làm thế nào để nhận được sự đồng tình, tin tưởng của nhân viên cấp dưới.

Để có một nhóm làm việc thành công thì nhà quản trị phải bắt đầu từ những thứ nhỏ nhất, đó chính là các cá nhân trong đó. Khi lãnh đạo tập trung vào sự gắn kết, cũng chính là họ tự cho nhân viên cơ hội để họ đạt được hiệu suất làm việc cao hơn trong vai trò của mình.

Các tiêu chí cần đạt được để có kỹ năng làm việc nhóm thành công: 

• Khả năng thích ứng tình huống
• Sự quyết đoán trong các vấn đề cần giải quyết
• Khả năng giải quyết xung đột
• Phân công công việc
• Ngoại giao
• Kỷ luật
• Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp phi ngôn ngữ

 6. Kỹ năng phân tích thị trường

Sự hiểu biết về thị trường mà doanh nghiệp hoạt động và điều gì làm cho doanh nghiệp thành công là vô cùng cần thiết. Các vấn đề mà nhà quản trị thường gặp phải chính là: Không biết xác định quy mô thị trường, lợi thế cạnh tranh, không xác định được xu thế thị trường, 

Cách giải quyết: Để trở thành một người có kỹ năng phân tích thị trường, bạn cần phải đạt được những điều sau:

• Nhận biết về sứ mệnh và mục tiêu của tổ chức
• Hiểu biết về lĩnh vực hoạt động của công ty
• Hiểu biết về các yếu tố chính trị, xã hội ảnh hưởng tới doanh nghiệp
• Xác định được mọi ưu và khuyết điểm của đối thủ cạnh tranh

7. Kỹ năng đào tạo

Việc đào tạo cho nhân viên cấp dưới luôn gặp khá nhiều vấn đề trong các doanh nghiệp VIệt. Đa phần chương trình đào tạo của các công ty thường chưa có lộ trình, hệ thống rõ ràng. Bên cạnh đó, việc đào tạo nhân sự còn chưa được thực sự coi trọng dẫn tới kinh phí được chi không nhiều, quá trình đạo tạo không hiệu quả. 

Để có kỹ năng đào tạo hiệu quả, việc duy nhất mà bạn cần làm chính là có nhiều kinh nghiệm, kiến thức và kỹ năng. Lúc này, nhiệm vụ của bạn là truyền đạt lại và chia sẻ những kiến thức này với nhân viên cấp dưới. 

Các tiêu chí đạt được:

• Khả năng truyền đạt, thuyết trình
• Tập huấn

Sau khi đã nắm chắc 7 kỹ năng quản lý quan trọng cho nhà lãnh đạo thì chúng ta cùng đi tìm hiểu tiếp về cách cải thiện các kỹ năng của bản thân để việc quản trị ngày càng trở nên hiệu quả hơn.

III. 7 Cách nâng cao các kỹ năng quản lý giúp X3 hiệu suất làm việc

1. Hiểu rõ về nhóm của bạn

Một cá nhân có thể không phải là người vui vẻ nhất khi ở bên cạnh, nhưng họ là người làm việc siêng năng nhất mà bạn có. Bên cạnh đó, họ rất giỏi trong việc thu hút khách hàng. Vì vậy, có thể khẳng định rằng việc hiểu rõ về nhóm làm việc sẽ giúp nhà quản trị xác định rõ điểm mạnh và yếu để từ đó cải thiện kỹ năng quản trị, xây dựng chiến lược hơn.

Nếu bạn là một nhà quản lý mới và đang tiếp quản tổ chức từ một người khác, hãy hỏi họ những thông tin cụ thể trước khi bắt đầu. Bởi, nó sẽ cung cấp cho bạn thông tin hữu ích về cả nhóm và phong cách làm việc của phòng ban bởi nó đã bị ảnh hưởng từ người quản lý trước đó. 

2. Thiết lập lòng tin bằng cách tạo môi trường làm việc thân thiện

Một môi trường thân thiện sẽ làm tăng khả năng hợp tác, động lực và nâng cao khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả. 

Ví dụ: Nếu hiệu trưởng duy trì chính sách cởi mở và giáo viên của ông ấy cảm thấy thoải mái khi chia sẻ những hiểu biết của họ, ông ấy sẽ có thể thực hiện những đổi mới của họ trong toàn trường và cải thiện hoạt động kinh doanh của mình. Nếu có bất kỳ vấn đề gì với học sinh hoặc mâu thuẫn với giáo viên, anh ấy cũng sẽ nhận ra chúng từ sớm. 

3. Đặt mục tiêu rõ ràng và chia sẻ bức tranh lớn của doanh nghiệp

Việc đặt ra hệ thống mục tiêu của doanh nghiệp một cách rõ ràng giúp nhà quản trị đưa ra các quyết định một cách chính xác hơn. Thông thường, việc đặt mục tiêu sẽ được xây dựng trên nguyên tắc SMART như đã nêu ở trên để thông qua đó các thành viên trong nhóm không có sự nhầm lẫn gì về việc họ đang thực hiện, cái mà nhóm phải đạt được. Bên cạnh đó, Sẽ dễ dàng hơn để phân bổ thời gian và nguồn lực cho một mục tiêu nếu nó rõ ràng và có mục tiêu, đồng thời nhóm của bạn cũng có nhiều khả năng thành công hơn.

4. Thường xuyên tạo các cuộc họp mặt giúp duy trì mối quan hệ, đánh giá hiệu quả làm việc

Thường xuyên có các cuộc họp định kỳ sẽ giúp nhà quản trị nắm rõ được tình hình công việc, duy trì mối quan hệ và nâng cao khả năng giám sát. Bên cạnh đó, việc mở ra các cuộc họp thường kỳ sẽ giúp người lao động nêu lên những suy nghĩ mang tính chất đóng góp của mình về dự án, giúp họ cảm thấy có động lực và tham gia vào công việc của mình hơn.

5. Tránh quản lý vi mô

Quản lý vi mô là việc giám sát cách làm việc của người lao động dưới kính hiển vi hay có thể gọi là “săm soi” người khác. Trong quá khứ, hành vi này có thể hữu ích nhưng ở thời kì chính sách mở cửa như hiện nay, đây là một việc làm không được đánh giá cao.

Trở thành một nhà quản lý vi mô sẽ khiến ảnh hưởng tới lòng tin giữa lãnh đạo và cấp dưới. Nhà quản trị phải bắt đầu tin tưởng rằng người khác có thể làm việc tốt như bạn sẽ làm. Nếu bạn cho phép nhân viên tự quyết định và thể hiện niềm tin của bạn vào những việc họ làm sẽ khiến người lao động cảm thấy tự tin hơn và gắn bó hơn.

6. Thừa nhận sai lầm và đưa ra giải pháp

Là một nhà quản trị, bạn sẽ mắc phải một số sai lầm khi thực hiện công việc. Vì vậy, hãy biết thừa nhận lỗi sai của mình. Học hỏi từ những gì bạn đã làm sai và rút ra kinh nghiệm để có thể chia sẻ cho người dưới quyền từ đó việc mắc phải sai lầm sẽ xảy ra ít hơn. 

Quan trọng hơn, thay vì chăm chăm vào sai lầm, hãy định hướng giải pháp. Minh bạch trong giao tiếp của bạn với nhóm của bạn giúp tạo ra một môi trường làm việc được xây dựng trên sự tin tưởng. 

7. Thể hiện sự linh hoạt trong công việc

Trong kinh doanh, không phải mọi thứ đều diễn ra theo đúng kế hoạch. Điều quan trọng là phải nhanh nhẹn trong cách tiếp cận và thay đổi hướng đi khi cần thiết. Thể hiện sự linh hoạt đối với nhân viên của bạn cũng góp phần vào một môi trường làm việc tốt hơn. 

Một nhà quản trị có tư duy phát triển, họ thường  thích thử những cách mới để làm việc với nhóm của mình và thách thức hiện trạng. Bạn xem cơ hội và thách thức là cách để học hỏi những điều mới và phát triển.

Qua bài viết trên đã giúp người đọc có cái nhìn cụ thể hơn về kỹ năng quản lý doanh nghiệp để từ đó sau khi nắm rõ được các kỹ năng của nhà quản trị và các cách cải thiện này sẽ giúp bạn trở thành một nhà quản trị thành công. 

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng xem tại:

Hotline: 083 483 8888

Fanpage: https://www.facebook.com/1officevn/

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA

Được viết bởi Coursera • Cập nhật vào ngày 17 tháng 8 năm 2022

Bạn sẽ muốn có một sự hiểu biết cơ bản về các nguyên tắc quản lý dự án để trở thành một người quản lý dự án tốt, nhưng các kỹ năng nơi làm việc cũng quan trọng không kém.

Quản lý dự án đòi hỏi sự kết hợp của các kỹ năng kỹ thuật và nơi làm việc để quản lý các nhóm và dự án. Nhu cầu cho các nhà quản lý dự án dự kiến ​​sẽ tăng 33 % 2017-2027, do đó, việc có các kỹ năng quản lý dự án chính có thể mở ra cơ hội trong lĩnh vực đang phát triển này [1]. Một báo cáo của Viện quản lý dự án (PMI) cho thấy sẽ có nhu cầu về 25 triệu chuyên gia quản lý dự án trên toàn cầu vào năm 2030. Điều đó có nghĩa là khoảng 2,3 triệu vị trí quản lý dự án mới mỗi năm [2]. & NBSP;

Đó là tin tốt cho những người tìm kiếm việc làm cho phép họ tương tác với mọi người, giải quyết vấn đề và đưa tài năng tổ chức của họ vào sử dụng. Dưới đây là 11 kỹ năng kỹ thuật và nơi làm việc mà bạn muốn có với tư cách là người quản lý dự án.

Kỹ năng quản lý dự án kỹ thuật

1. Phương pháp và phương pháp quản lý dự án

Phương pháp quản lý dự án là các quy tắc và quy trình cụ thể xác định cách bạn quản lý một dự án. Phương pháp quản lý dự án khác nhau phù hợp cho các tình huống khác nhau. Làm quen với những khác biệt cơ bản có thể giúp bạn chọn một dự án tốt nhất cho một dự án. Mặc dù một số công ty có thể muốn bạn gắn bó với một cách tiếp cận, biết về những người khác có thể cung cấp cho bạn bối cảnh tốt hơn cho những gì bạn đang làm và tại sao. & NBSP;

Một số cách tiếp cận phổ biến để quản lý dự án bao gồm thác nước, phương pháp truyền thống, tuần tự và nhanh nhẹn, ưu tiên khả năng thích ứng. Trong các phương pháp này, có một số phương pháp. Ví dụ, Scrum là phương pháp Agile được sử dụng phổ biến nhất. Những người khác bao gồm Lean, Kanban và XP (lập trình cực đoan).Waterfall, a traditional, sequential approach,and Agile,which prioritizes adaptability. Within these approaches, there are several methodologies. For example, Scrum is the most commonly used Agile methodology. Others include Lean, Kanban, and XP (Extreme Programming).

Đọc thêm: 7 Chứng nhận chính theo yêu cầu Scrum 7 In-Demand Scrum Master Certifications

Giấy chứng nhận chuyên nghiệp

Quản lý dự án Google:

Bắt đầu con đường của bạn đến một nghề nghiệp trong quản lý dự án. Trong chương trình này, bạn sẽ học các kỹ năng theo yêu cầu sẽ giúp bạn sẵn sàng cho công việc trong vòng chưa đầy sáu tháng. Không có mức độ hoặc kinh nghiệm là bắt buộc.

4.8

(63.842 xếp hạng)

815.369 đã đăng ký

Cấp độ cho người bắt đầu

Thời gian trung bình: 6 tháng

Học theo tốc độ của riêng bạn

Kỹ năng bạn sẽ xây dựng:

Văn hóa tổ chức, phát triển nghề nghiệp, tư duy chiến lược, quản lý thay đổi, quản lý dự án, quản lý các bên liên quan, viết kinh doanh, điều lệ dự án, lập kế hoạch dự án, quản lý rủi ro, ước tính nhiệm vụ, mua sắm, quản lý chất lượng, thực hiện dự án, huấn luyện, ảnh hưởng, quản lý nhanh, giải quyết vấn đề , Scrum, giao tiếp hiệu quả

2. Bắt đầu dự án

Sự khởi đầu của một dự án, khi phần lớn dự án được lên kế hoạch, thường rất quan trọng đối với thành công của nó. Và mặc dù nghe có vẻ đơn giản, nhưng có rất nhiều phần di chuyển để suy nghĩ trong giai đoạn ban đầu của một dự án. Bắt đầu một dự án bao gồm thiết lập các mục tiêu cụ thể và có thể đạt được, chọn một nhóm, xác định tài nguyên và tổ chức một cuộc họp khởi động. & NBSP;

3. Ngân sách

Hầu hết các dự án sẽ có những hạn chế về ngân sách. Biết được nơi chi phí có thể chồng chất, & nbsp; và cách ưu tiên các nhiệm vụ và tài nguyên ủy thác thường là một phần quan trọng để đảm bảo một dự án không vượt quá ngân sách.

Nếu bạn làm việc trong một dự án lớn hoặc cho một công ty lớn, bạn có thể không phải là người chính chịu trách nhiệm quản lý ngân sách. Nhưng nó vẫn tốt để biết những yếu tố nào có thể thêm vào ngân sách, làm thế nào để giảm chi phí và khi bạn cần tăng nó.

4. Quản lý rủi ro

Không có dự án đến mà không có rủi ro tiềm năng. Là một người quản lý dự án, bạn sẽ muốn có thể xác định khi nào và làm thế nào các sự kiện bất ngờ có thể làm hỏng dự án của bạn có thể xảy ra, làm thế nào để giảm cơ hội chúng xảy ra và cách trả lời nếu họ làm. Bạn nên thêm bao nhiêu bộ đệm thời gian vào các dự án hoặc nhiệm vụ không thể đoán trước? Nếu có điều gì đó tồi tệ, bạn sẽ điều chỉnh phạm vi hoặc tài nguyên của mình như thế nào? Có một con mắt cho những rủi ro tiềm ẩn và làm thế nào để giảm thiểu chúng có thể đảm bảo phân phối dự án mượt mà hơn.

5. Các công cụ và phần mềm quản lý dự án

Công nghệ đã thực hiện các kết quả chia sẻ, lịch trình và truyền thông giữa các nhóm và các bên liên quan thuận tiện. Là một người quản lý dự án, bạn thường được mong đợi biết cách sử dụng phần mềm cộng tác và truyền thông, và dẫn đầu trong việc quản lý chúng.

Một số công cụ bạn có thể dự kiến ​​sẽ sử dụng bao gồm:

• Các công cụ cộng tác như Google Sheets, Google Drive và Dropbox like Google Sheets, Google Drive, and Dropbox

• Các công cụ quản lý công việc như Asana, Trello, Jira và SmartSheet like Asana, Trello, Jira, and Smartsheet

• Các công cụ lập lịch như Lịch kỹ thuật số và Biểu đồ Gantt like digital calendars and Gantt charts

• Các công cụ giao tiếp như phần mềm hội nghị truyền thông, trò chuyện và videolike email, chat, and video conferencing software

khóa học

Agile với Atlassian Jira

Khóa học này thảo luận về các nguyên tắc và thực tiễn nền tảng chung được sử dụng bởi các phương pháp Agile, cung cấp cho bạn một bộ công cụ linh hoạt để sử dụng trong ...

4.7

(7.276 xếp hạng)

206.493 đã đăng ký

Cấp độ cho người bắt đầu

Thời gian trung bình: 6 tháng

Học theo tốc độ của riêng bạn

Kỹ năng bạn sẽ xây dựng:

Văn hóa tổ chức, phát triển nghề nghiệp, tư duy chiến lược, quản lý thay đổi, quản lý dự án, quản lý các bên liên quan, viết kinh doanh, điều lệ dự án, lập kế hoạch dự án, quản lý rủi ro, ước tính nhiệm vụ, mua sắm, quản lý chất lượng, thực hiện dự án, huấn luyện, ảnh hưởng, quản lý nhanh, giải quyết vấn đề , Scrum, giao tiếp hiệu quả

2. Bắt đầu dự án

Sự khởi đầu của một dự án, khi phần lớn dự án được lên kế hoạch, thường rất quan trọng đối với thành công của nó. Và mặc dù nghe có vẻ đơn giản, nhưng có rất nhiều phần di chuyển để suy nghĩ trong giai đoạn ban đầu của một dự án. Bắt đầu một dự án bao gồm thiết lập các mục tiêu cụ thể và có thể đạt được, chọn một nhóm, xác định tài nguyên và tổ chức một cuộc họp khởi động. & NBSP;

3. Ngân sáchGuide to Construction Project Management

Hầu hết các dự án sẽ có những hạn chế về ngân sách. Biết được nơi chi phí có thể chồng chất, & nbsp; và cách ưu tiên các nhiệm vụ và tài nguyên ủy thác thường là một phần quan trọng để đảm bảo một dự án không vượt quá ngân sách.

Nếu bạn làm việc trong một dự án lớn hoặc cho một công ty lớn, bạn có thể không phải là người chính chịu trách nhiệm quản lý ngân sách. Nhưng nó vẫn tốt để biết những yếu tố nào có thể thêm vào ngân sách, làm thế nào để giảm chi phí và khi bạn cần tăng nó.

4. Quản lý rủi ro

Giao tiếp tốt không có nghĩa là có nghĩa là có thể nói tốt trước mặt mọi người, mặc dù điều đó cũng quan trọng. Các nhà quản lý dự án nên biết ai nên giao tiếp, khi nào và tần suất. Điều này có thể có nghĩa là thiết lập các kỳ vọng khi bắt đầu một dự án về tần suất truyền thông sẽ xảy ra.

khóa học

Cải thiện kỹ năng giao tiếp

Học cách giao tiếp hiệu quả hơn trong công việc và đạt được mục tiêu của bạn. Dạy bởi giáo sư Wharton từng đoạt giải thưởng và tác giả bán chạy nhất Maurice ...

4.7

(1.756 xếp hạng)

115,543 đã đăng ký

Cấp độ cho người bắt đầu

Thời gian trung bình: 1 tháng

Học theo tốc độ của riêng bạn

Kỹ năng bạn sẽ xây dựng:

thiết lập mục tiêu, giao tiếp, đàm phán, lừa dối

8. Tổ chức

Tổ chức là rất quan trọng cho các nhà quản lý dự án. Phối hợp các mốc thời gian, các cuộc họp và nỗ lực với các nhóm, nhà thầu hoặc thậm chí các công ty khác có nghĩa là có kỷ luật để luôn đứng đầu trong giao tiếp và nhiệm vụ. & NBSP;

9. Tính linh hoạt

Ngay cả với một dự án được lên kế hoạch hoàn hảo, các vấn đề phát sinh. Thời hạn có thể bị bỏ lỡ, thời tiết xấu có thể làm hỏng việc xây dựng, mọi người bị bệnh hoặc thay đổi công việc. Nếu bạn là một người có thể đối phó với những thay đổi bất ngờ, công việc của bạn với tư cách là người quản lý dự án sẽ suôn sẻ hơn.

10. Lãnh đạo

Lãnh đạo có thể giúp làm cho tất cả các phần khác nhau của một nhóm dự án kết hợp với nhau và làm việc như một đơn vị để hoàn thành công việc. Lãnh đạo bao gồm ảnh hưởng đến các quyết định mà không có thẩm quyền công khai, biết cách thúc đẩy các thành viên trong nhóm và cân bằng nhu cầu của nhóm của bạn với nhu cầu của dự án.

chuyên môn

Những người và đội hàng đầu

Hàng đầu hiệu quả. Tìm hiểu các kỹ thuật quản lý đã được chứng minh chỉ trong bốn khóa học.

4.8

(5.673 xếp hạng)

105.363 đã đăng ký

Cấp độ cho người bắt đầu

Thời gian trung bình: 1 tháng

Học theo tốc độ của riêng bạn

Kỹ năng bạn sẽ xây dựng:

thiết lập mục tiêu, giao tiếp, đàm phán, lừa dối

8. Tổ chức

Tổ chức là rất quan trọng cho các nhà quản lý dự án. Phối hợp các mốc thời gian, các cuộc họp và nỗ lực với các nhóm, nhà thầu hoặc thậm chí các công ty khác có nghĩa là có kỷ luật để luôn đứng đầu trong giao tiếp và nhiệm vụ. & NBSP;

9. Tính linh hoạt

Ngay cả với một dự án được lên kế hoạch hoàn hảo, các vấn đề phát sinh. Thời hạn có thể bị bỏ lỡ, thời tiết xấu có thể làm hỏng việc xây dựng, mọi người bị bệnh hoặc thay đổi công việc. Nếu bạn là một người có thể đối phó với những thay đổi bất ngờ, công việc của bạn với tư cách là người quản lý dự án sẽ suôn sẻ hơn.

10. Lãnh đạo

Lãnh đạo có thể giúp làm cho tất cả các phần khác nhau của một nhóm dự án kết hợp với nhau và làm việc như một đơn vị để hoàn thành công việc. Lãnh đạo bao gồm ảnh hưởng đến các quyết định mà không có thẩm quyền công khai, biết cách thúc đẩy các thành viên trong nhóm và cân bằng nhu cầu của nhóm của bạn với nhu cầu của dự án.

chuyên mônIf you’ve helped to organize any new initiatives professionally or personally, you probably already have some project management skills, even if you didn’t call it that at the time. Be sure to highlight these experiences when you apply for project management jobs.

Những người và đội hàng đầu

Hàng đầu hiệu quả. Tìm hiểu các kỹ thuật quản lý đã được chứng minh chỉ trong bốn khóa học.

(5.673 xếp hạng)

105.363 đã đăng kýResume Keywords: How to Find the Right Words to Beat the ATS

Thời gian trung bình: 5 tháng (các)

Sự liên kết tầm nhìn, quản lý tài năng, mục tiêu và phần thưởng, thúc đẩy nhân viên, lãnh đạo, thiết lập mục tiêu, giao tiếp, phát triển lãnh đạo, lên tàu, huấn luyện, tuyển dụng, quản lý, kỹ năng xã hội, tiếp thị ảnh hưởng, động lực lãnh đạo, quản lý đội ngũ, xây dựng đội ngũ

11. Kỹ năng con người

Vai trò của bạn như một người quản lý dự án là hoàn thành các dự án thành công. Và trong khi đôi khi điều đó có nghĩa là duy trì tổ chức và giao tiếp với đúng người, điều đó cũng có thể có nghĩa là thúc đẩy nhóm của bạn, thúc đẩy văn hóa hợp tác và cởi mở, và giải quyết các xung đột tiềm tàng. Hiểu rằng những người khác nhau có phong cách làm việc, động lực, sức mạnh và khu vực tăng trưởng khác nhau sẽ cho phép các nhóm hiệu quả hơn và các dự án thành công hơn.

Rachel, một người quản lý dự án tại Google, đã chuyển sự nghiệp từ bartending sang quản lý dự án và kỹ năng con người của cô ấy là những gì đã giúp cô ấy thực hiện chuyển đổi. Nghe câu chuyện của cô ấy dưới đây.

4.8

(63.842 xếp hạng)

815.369 đã đăng ký

Cấp độ cho người bắt đầu

Thời gian trung bình: 6 tháng

Học theo tốc độ của riêng bạn

Kỹ năng bạn sẽ xây dựng:

Văn hóa tổ chức, phát triển nghề nghiệp, tư duy chiến lược, quản lý thay đổi, quản lý dự án, quản lý các bên liên quan, viết kinh doanh, điều lệ dự án, lập kế hoạch dự án, quản lý rủi ro, ước tính nhiệm vụ, mua sắm, quản lý chất lượng, thực hiện dự án, huấn luyện, ảnh hưởng, quản lý nhanh, giải quyết vấn đề , Scrum, giao tiếp hiệu quả

Những bài viết liên quan

• Làm thế nào để trở thành người quản lý dự án trong 5 bước

• Người quản lý dự án làm gì? Một hướng dẫn nghề nghiệp

• Mức lương của quản lý dự án: Hướng dẫn của bạn

• Tổng quan về chứng nhận PMP: Hướng dẫn bắt đầu

• 10 Chứng nhận PMI để tăng cấp cho sự nghiệp quản lý dự án của bạn

• 12 Câu hỏi phỏng vấn quản lý dự án và cách trả lời chúng

Nguồn bài viết

1. Viện quản lý dự án. "Khoản tăng trưởng công việc và tài năng quản lý dự án 2017 20172027, https://www.pmi.org/learning/careers/job-growth." Truy cập ngày 11 tháng 8 năm 2022.

2. Viện quản lý dự án. "Báo cáo khoảng cách tài năng PMI nhấn mạnh sự chênh lệch dai dẳng giữa tài năng có sẵn và nhu cầu ngày càng tăng về kỹ năng quản lý dự án, https://www.pmi.org/about/press-media/press-releases Sự dai dẳng. " Truy cập ngày 17 tháng 8 năm 2022.

Được viết bởi Coursera • Cập nhật vào ngày 17 tháng 8 năm 2022

Nội dung này đã được cung cấp cho mục đích thông tin. Người học được khuyên nên tiến hành nghiên cứu bổ sung để đảm bảo rằng các khóa học và thông tin khác theo đuổi đáp ứng các mục tiêu cá nhân, chuyên nghiệp và tài chính của họ.

Kỹ năng nào mà một người quản lý dự án nên có?

5 ưu tiên hàng đầu của người quản lý dự án là gì?

5 chìa khóa của kỹ năng quản lý là gì?

Kỹ năng quan trọng nhất để người quản lý dự án thành công là gì?