Sau khi chia sẻ tệp, bạn có thể ngừng chia sẻ bất cứ lúc nào. Bạn cũng có thể kiểm soát việc liệu những người mà bạn đã chia sẻ tệp có thể thay đổi hoặc chia sẻ tệp hay không. Lưu ý quan trọng: Dừng chia sẻ tệp hoặc thư mục Hạn chế quyền truy cập chung đối với tệp hoặc thư mục Khi bạn thay đổi quyền truy cập chung của một mục thành Hạn chế, chỉ những người có quyền truy cập mới có thể mở tệp. Xoá tệp được chia sẻ Nếu bạn xoá một tệp dùng chung mà bạn sở hữu:
Khi bạn xóa tệp dùng chung mà bạn không sở hữu: Giới hạn mức độ chia sẻ tệpNgăn mọi người tải xuống, in hoặc sao chép tệp Những người có quyền chỉnh sửa tệp của bạn có thể:
Lưu ý quan trọng: Chế độ cài đặt này không áp dụng được cho một thư mục, nhưng vẫn có thể áp dụng cho từng tệp trong thư mục đó. Để ngăn người xem và người nhận xét in, sao chép hoặc tải tệp của bạn xuống, hãy làm như sau:
Lưu ý quan trọng: Bạn có thể giới hạn mức độ người khác chia sẻ, in, tải xuống và sao chép trong Google Drive, Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, nhưng bạn không thể ngăn họ chia sẻ nội dung tệp theo những cách khác. Ngăn người khác chia sẻ tệp của bạn Nếu bạn đang chia sẻ tệp, thì chủ sở hữu và bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể thay đổi quyền và chia sẻ tệp đó. Cách ngăn người khác chia sẻ tệp của bạn:
Lưu ý quan trọng: Nếu bạn không cho phép chia sẻ một thư mục, thì chế độ cài đặt này chỉ áp dụng cho thư mục đó. Để ngăn việc chia sẻ tệp trong thư mục đó, bạn phải thay đổi chế độ cài đặt này cho các tệp trong thư mục. Lựa chọn khác đối với Tài khoản Google thông qua cơ quan hoặc trường họcCấp cho một người quyền truy cập vào tệp trong thời gian có hạn Đặt ngày hết hạn cho một tệpThay đổi cách chia sẻ trong Google Biểu mẫuTệp Google Biểu mẫu thường có những cách chia sẻ khác với các loại tệp khác.
Bài viết liên quan
Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? Bạn có thể xóa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày trên màn hình chính của Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Để xóa một tệp, bạn có thể chuyển tệp đó vào thùng rác. Tệp của bạn sẽ ở đó cho tới khi bạn dọn sạch thùng rác. Nếu bạn là chủ sở hữu
tệp, những người khác có thể xem tệp cho tới khi bạn xóa tệp vĩnh viễn. Nếu bạn không phải là chủ sở hữu, thì những người khác có thể xem tệp ngay cả khi bạn dọn sạch thùng rác của bạn. Nếu bạn xóa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày đã chia sẻ mà bạn sở hữu, thì tài liệu đó sẽ bị xóa hoàn toàn khỏi Drive đối với tất cả các cộng tác viên và họ sẽ không có quyền truy cập vào tài liệu đó nữa. Trước khi xóa tài liệu, bạn có thể muốn chọn một ai đó khác làm chủ sở hữu để những người khác vẫn có thể truy cập vào tài liệu. Các cách khác để xóa tệp: Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? |
