Sự khác nhau giữa xóa bỏ và hủy hóa đơn trên báo cáo sử dụng hóa đơn – Khi lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chắc hẳn rất nhiều kế toán viên còn chưa hiểu đúng ý nghĩa của 2 cột “hoá đơn xóa bỏ” và “ hoá đơn hủy” gây nhầm lẫn, kê khai sai. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn và giúp các bạn phân biệt hóa đơn xóa bỏ và hóa đơn hủy trên báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn một cách dễ dàng, tránh nhầm lẫn dẫn đến những sai sót có thể xảy ra. Show Hướng dẫn phân biệt xóa bỏ và hủy hóa đơnXóa bỏ hóa đơnXóa bỏ hóa đơn được thực hiện khi hóa đơn đã được lập nhưng chưa xé ra khỏi cuống. Hóa đơn này phải yêu cầu chưa được giao cho bên mua hàng mà mình đã phát hiện ra sai sót. Khi đó, kế toán viên cần phải tiến hành gạch chéo toàn bộ các liên và lưu giữ lại toàn bộ những hóa đơn đã bị gạch trước đó. Những hóa đơn đã được giao lại cho bên mua hàng nhưng bên mua hàng vẫn chưa thực hiện kê khai hóa đơn đó. Như vậy trong trường hợp này, bên mua hàng phát hiện ra được sai sót trên hóa đơn của mình có liên quan đến mã số thuế, tiền thuế, cần phải lập biên bản thu hồi. Thu hồi toàn bộ những liên của các hóa đơn đã bị viết sai và sau đó gạch chéo toàn bộ các liên của hóa đơn. Hóa đơn viết sai đó không được vứt đi mà kế toán viên phải giữ lại toàn bộ những hóa đơn đó.  Trường hợp hóa đơn đã bị hủy hoặc bị thu hồi khi bên bán đã giao cho bên mua hàng. Tuy nhiên bên mua hàng lại trả lại hàng hóa đã mua, không lấy hàng nữa. Người mua hàng trong trường hợp này là khách lẻ và không có khả năng xuất hóa đơn. Trường hợp này, hai bên sẽ lập biên bản ghi rõ ràng về lý do trả hàng và làm biên bản thu hồi hóa đơn. Tóm lại: Những hóa đơn viết sai thông tin, lỗi do bên người lập hóa đơn cần phải gạch chéo, thu hồi hoặc hủy đều đưa hết vào trong cột “xóa bỏ”. Đối với trường hợp này, không phân biệt hóa đơn đã xé hay chưa xé khỏi cuống. “Kiến thức, kinh nghiệm, sự cẩn thận… là những yếu tố khiến nhiều kế toán gặp nhiều khó khăn khi điền thông tin trong bản báo cáo sử dụng hóa đơn. Để không rơi vào tình trạng làm sai báo cáo sử dụng hóa đơn khiến Doanh nghiệp gặp nhiều rắc rối với cơ quan Thuế, bạn có thể tin tưởng chúng tôi – Đại lý Thuế Tín Tâm Việt với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán – Thuế sẽ giúp bạn hoàn thành các báo cáo đúng và đầy đủ số liệu nhất.” Hủy hóa đơn– Hóa đơn được xác nhận là đã hủy Hóa đơn được xác nhận là đã hủy trong những trường hợp như sau: + Hóa đơn in thử; hóa đơn in sai; hóa đơn in hỏng; hóa đơn in thừa. + Những bản phim, bản kẽm và những công cụ có tính năng tương tự ở trong việc tạo ra hóa đơn tự đặt in. Hóa đơn được xác định là đã hủy khi không còn nguyên dạng ban đầu. Hoặc khi hóa đơn không còn có chữ trên hóa đơn để có thể lắp ghép lại. Có thể chụp hoặc thực hiện khôi phục theo nguyên bản. + Những hóa đơn tự đặt in được xác định là đã hủy hóa đơn khi phần mềm tạo hóa đơn không thể tiếp tục in hóa đơn. – Những trường hợp hủy hóa đơn Những trường hợp sau kế toán viên được phép hủy hóa đơn + Các hóa đơn in bị sai; in bị trùng, hóa đơn in thừa. Những hóa đơn này cần phải được hủy trước khi doanh nghiệp tiến hành thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn. + Trường hợp các tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn nhưng không sử dụng phải thực hiện hủy. Đối với thời hạn hủy hóa đơn phải chậm nhất 30 ngày. Tính kể từ ngày thực hiện thông báo với cơ quan thuế. + Đối với trường hợp tổ chức, hộ và cá nhân vẫn còn lưu giữ hóa đơn thuộc trong trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hết giá trị sử dụng. Thời hạn hủy hóa đơn trong trường hợp này quy định chậm nhất 10 ngày. Tính kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hóa đơn đã hết giá trị sử dụng. + Toàn bộ những hóa đơn đã được lập của DN hủy theo đúng quy định của pháp luật về kế toán. + Toàn bộ các hóa đơn vẫn chưa được lập nhưng lại là vật chứng của những vụ án quan trọng. Những hóa đơn này sẽ không được hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật. – Hồ sơ hủy hóa đơn của cơ quan thuế Cần chuẩn bị những giấy tờ sau khi tiến hành hủy hóa đơn: + Quyết định về việc thành lập Hội đồng hủy hóa đơn. Ngoại trừ những trường hợp là hộ và cá nhân kinh doanh. + Bảng kiểm kê lại hóa đơn cần hủy và có ghi chi tiết hóa đơn. + Biên bản hủy hóa đơn + Thông báo về kết quả hủy hóa đơn Như vậy, các doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử, cần nắm bắt được những đặc điểm, nội dung của hóa đơn xóa bỏ và hóa đơn hủy để dễ dàng phân biệt và áp dụng, đảm bảo thực hiện các nghiệp vụ hóa đơn điện tử theo đúng quy định của pháp luật. Hoặc để dễ dàng hơn, bạn có thể liên hệ với Hotline: 0986.211.911 để được các chuyên viên của Đại Lý Thuế Tín Tâm Việt tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng nhất. Huy và xóa bỏ hóa đơn khác nhau thế nào?Phân biệt xóa bỏ hóa đơn và hủy hóa đơn Rất nhiều người hiểu nhầm việc xóa bỏ hóa đơn và hủy hóa đơn: Xóa bỏ hóa đơn: Khi viết sai, nhưng chưa xé khỏi cuống, gạch chéo 3 liên hoặc thu hồi xuất tờ khác thay thế. Hủy hóa đơn: Khi doanh nghiệp ko còn nhu cầu sử dụng hóa đơn hoặc hóa đơn bị in sai, in trùng, in thừa. Xóa bỏ hóa đơn là gì?Hóa đơn XÓA BỎ: Hóa đơn đã viết/ phát hành bị sai, cần lập biên bản hủy/ thu hồi/ điều chỉnh. Hóa đơn HỦY: Hóa đơn “không dùng nữa”, thường trong trường hợp doanh nghiệp in hóa đơn nhưng thừa khi đóng cửa, sát nhập, v.v. cần lập biên bản hủy, có hội đồng, và gửi cơ quan thuế Khi nào thì được xóa bỏ hóa đơn điện tử?Câu trả lời đó là khi hóa đơn điện tử của doanh nghiệp đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của Luật Kế toán và không có quyết định khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì doanh nghiệp được phép tiêu hủy (theo quy định tại Khoản 4 Điều 11 Nghị định 119/2018/NĐ-CP). Huy nhầm hóa đơn điện tử phải làm sao?Hủy hóa đơn điện tử là làm cho hóa đơn đó không còn giá trị sử dụng. Tuy nhiên, hóa đơn điện tử vẫn tồn tại và tổ chức, doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin trên hóa đơn bị hủy. Như vậy, doanh nghiệp sẽ không thể khôi phục hóa đơn điện tử đã hủy. |
