Làm sao để có bữa tiệc cuối năm ý nghĩa và khó quên? Những kinh nghiệm và ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm độc đáo dưới đây là những gợi ý tuyệt vời cho các doanh nghiệp. Show
Tiệc cuối năm có ý nghĩa rất quan trọng. Vì thế bữa tiệc này được các doanh nghiệp rất lưu tâm và chuẩn bị từ sớm. Vậy làm sao để có bữa tiệc cuối năm ý nghĩa với những kỷ niệm khó quên? Hãy tham khảo những kinh nghiệm và các ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm dưới đây. Bạn sẽ có bữa tiệc độc đáo mang dấu ấn riêng của mình. Tiệc cuối năm là gì, vì sao phải có?Tiệc cuối năm còn được gọi là Year End Party. Đây là buổi tiệc quan trọng của mỗi công ty vào dịp cuối năm để tổng kết và nhìn lại một năm đã qua. Year End Party là bữa tiệc không thể thiếu của bất kỳ công ty nào với ý nghĩa rất quan trọng. Tiệc cuối năm là dịp để doanh nghiệp vinh danh những cá nhân, tập thể có những cống hiến xuất sắc cho sự phát triển của công ty. Là dịp để gửi lời tri ân của lãnh đạo doanh nghiệp đến toàn bộ nhân viên, động viên và khích lệ tinh thần của họ. Đồng thời là cơ hội để nhân viên công ty gặp gỡ, giao lưu, tăng thêm tinh thần đoàn kết. Tiệc cuối năm cũng là dịp để doanh nghiệp gửi lời tri ân đến đối tác, khách hàng. Là cơ hội để quảng bá thương hiệu của công ty đến với mọi người.  Tiệc cuối năm có ý nghĩa rất quan trọng với các doanh nghiệp Các bước lên kế hoạch cho buổi tổ chức tiệc cuối nămKế hoạch tổ chức tiệc cuối năm cho công ty cần phải được lên trước ít nhất 1-2 tháng. Bởi lẽ khi “vào mùa” bạn rất khó tìm được địa điểm ưng ý. Để có buổi tất niên ý nghĩa, trọn vẹn cần chú ý các bước lên kế hoạch dưới đây: Xác định quy mô tiệc tất niên cuối nămTrong kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm bạn cần xác định được thời gian tổ chức, số người tham gia, các hoạt động diễn ra trong buổi tiệc,…Thống nhất đầy đủ những khía cạnh này sẽ giúp bạn không bị lúng túng trong quá trình tổ chức buổi tiệc. Lựa chọn địa điểm tổ chứcTìm được địa điểm tổ chức tiệc cuối năm phù hợp mất rất nhiều thời gian. Vì thế bạn cần lên danh sách tất cả các địa điểm phù hợp. Sau đó khảo sát xem còn hội trường không. Cuối cùng là thương lượng giá thuê sao cho tiết kiệm nhất. Xây dựng các ý tưởng tổ chức tiệc cuối nămĐây là bước khó khăn và chiếm nhiều thời gian nhất. Bởi lẽ đa phần các công ty không có kinh nghiệm về tổ chức sự kiện. Hơn nữa việc cân bằng giữa thời gian làm việc và chuẩn bị tiệc cuối năm cũng hạn chế. Vì thế để có ý tưởng Year End Party ấn tượng, bạn nên tham khảo các công ty tổ chức sự kiện. Xây dựng các ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm cần chú ý đến kịch bản dẫn chương trình, thứ tự và thời lượng mỗi tiết mục, thực đơn cho buổi tiệc. Kiểm soát các hoạt động tổ chức trong buổi tiệc cuối nămTrước khi buổi tiệc diễn ra cần thực hiện công tác truyền thông để thu hút mọi người tham dự. Nếu bữa buổi tiệc tổ chức trong phạm vi nội bộ công ty thì chỉ cần truyền thông về chương trình trước khoảng 1 tháng. Ngoài ra cần phối hợp với các công ty tổ chức sự kiện để thua lắp đặt sân khấu, âm thanh, ánh sáng, chạy thử chương trình,… Tiệc cuối năm của công ty cần được lên kế hoạch chuẩn bị từ trước Quy trình tổ chức tiệc cuối năm của công tyTiệc cuối năm là sự kiện quan trọng để xây dựng hình ảnh đẹp của doanh nghiệp. Do đó cần tổ chức theo quy trình dưới đây để mọi thứ diễn ra tốt đẹp nhất. Xác định ngân sách và đối tượng sẽ có mặtTrước tiên doanh nghiệp cần xác định khoản ngân sách dành cho buổi tiệc cuối năm là bao nhiêu. Sau đó phải xác định đúng số lượng khách mời. Bao gồm ban lãnh đạo, nhân viên công ty, đối tác, khách hàng thân thiết,…để dự trù kinh phí hợp lý., các đối tác kinh doanh… Xây dựng thông điệp và mục tiêu chính của bữa tiệcBuổi tiệc tất niên cần được xây dựng dựa trên Year End Party concept và chủ đề riêng. Chương trình đó cần truyền tải đi thông điệp của doanh nghiệp tới toàn bộ nhân viên trong công ty. Đó có thể là tầm nhìn, sứ mệnh hay những mục tiêu cần hướng tới của doanh nghiệp trong những năm tiếp theo Thiết kế ý tưởng tổ chức tiệc tất niênĐể có buổi tiệc cuối năm ấn tượng, độc đáo và hoàn hảo nhất bạn cần lên ý tưởng và kịch bản hoàn chỉnh. Ý tưởng đó cần được hiện thực hóa bởi những người có kinh nghiệm và tâm huyết, có khả năng xử lý mọi tình huống phát sinh. Chọn địa điểm và thời gianTiệc tất niên thường diễn ra vào thời điểm cuối năm với không khí rộn ràng, háo hức. Về địa điểm bạn cần lựa chọn và đặt trước ít nhất 1-2 tháng. Địa điểm tổ chức tốt nhất là ở các nhà hàng, khách sạn, resort, các khu du lịch nghỉ dưỡng,… Tiệc tất niên cuối năm cần được chọn địa điểm và thời gian hợp lý Lên danh sách công việc cho các thành viên tổ chứcTiệc tất niên là sự kiện tương đối lớn và quan trọng. Một người không thể đảm nhiệm hết được mọi công việc. Vì thế cần lập một ban tổ chức riêng. Trong đó có sự phân công nhiệm vụ cụ thể cho mỗi thành viên trong ban tổ chức. Như vậy các công việc sẽ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, tránh những tình huống phát sinh không đáng có. Một số ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối nămTiệc cuối năm là dịp để các thành viên trong công ty gặp gỡ, giao lưu, gắn kết. Do đó sự kiện này cần được tổ chức sao cho sôi động, hào hứng và cũng thật ấm áp. Dưới đây là một số ý tưởng tổ chức tiệc tất niên thú vị. Ý tưởng tiệc cuối năm như một buổi lễ kỷ niệmBạn có thể lên concept cho chương trình này giống như một buổi lễ kỷ niệm về hành trình phát triển của doanh nghiệp. Với ý tưởng này, những chặng đường, những sự kiện quan trọng, những cột mốc của công ty sẽ được tua chậm như những thước phim đầy cảm xúc. Ý tưởng tổ chức buổi tiệc như thế này sẽ gây ấn tượng sâu sắc trong lòng người tham dự. Ý tưởng tiệc tất niên du lịch TeambuildingĐi du lịch cuối năm cũng là ý tưởng rất thú vị khi tổ chức tiệc cuối năm. Đây là cơ hội cho toàn bộ nhân viên tham gia các hoạt động vui chơi, giao lưu, xả stress. Từ đó nâng cao tinh thần đoàn kết của toàn bộ công ty. Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên từ những giá trị Tết truyền thốngBạn có thể lấy ý tưởng từ nét văn hóa trong Tết Nguyên Đán để tổ chức tiệc tất niên với không khí đầm ấm. Buổi tiệc mang màu sắc của ngày Tết sẽ có hoa mai, hoa đào, bánh chưng, bánh giầy…. Chủ đề tiệc tất niên dựa trên các bộ phim điện ảnh kinh điểnÝ tưởng tổ chức tiệc tất niên cũng có thể dựa trên các bộ phim kinh điển. Đây là ý tưởng độc đáo mang đến luồng gió mới thu hút mọi người tham dự. Theo đó, buổi tiệc cuối năm sẽ được tổ chức dựa trên những bộ phim điện ảnh nổi tiếng. Các ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm rất đa dạng Gợi ý các ý tưởng tổ chức tiệc độc đáo – ý nghĩa nhấtNgoài những ý tưởng phổ biến như trên, bạn có thể tham khảo những ý tưởng event độc đáo khác. Dưới đây là các ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm ấn tượng và đầy thú vị:
Nội dung kịch bản mẫu của một tiệc cuối nămMuốn xây dựng nội dung kịch bản cần nắm được toàn bộ các hoạt động diễn ra trong buổi tiệc. Việc quan trọng nhất khi xây dựng kịch bản là phải kiểm soát được thứ tự và thời lượng của mỗi tiết mục. Lời dẫn chương trình liên hoan cuối năm cần biết cách đan xen phần giới thiệu với văn nghệ, trò chơi. Như vậy sẽ mang đến bầu không khí vui tươi hào hứng cho buổi tiệc. Nội dung kịch bản buổi tiệc cần được chuẩn bị kỹ càng Dưới đây là mẫu nội dung kịch bản phổ biến nhất:
Các yêu cầu lưu ý để phần Lễ và Hội diễn ra tốt đẹpYear End Party là sự kiện quan trọng. Không chỉ có ý nghĩa tổng kết cuối năm, tri ân nhân viên, khách hàng, mà còn là dịp để doanh nghiệp thực hiện nhiều mục đích khác nhau. Đó là xây dựng thương hiệu, truyền thông đến mọi người. Vì vậy không thể để xảy ra những tình huống không mong muốn. Để buổi tiệc tất niên diễn ra hoàn hảo, công ty cần lưu ý những vấn đề sau:
Các hạng mục cần chuẩn bị khi tổ chức một sự kiệnTiệc cuối năm hay bất cứ sự kiện gì cũng cần được chuẩn bị một cách chu đáo. Việc lên kế hoạch chi tiết và chuẩn bị trước mọi thứ sẽ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ. Thông thường để tổ chức một buổi tiệc cuối năm, bạn cần chuẩn bị tốt các hạng mục sau:
|
