Định dạng có điều kiện là một tính năng tuyệt vời cho phép chúng ta định dạng ô (tô sáng ô) dựa trên giá trị trong ô Show
Ví dụ: nếu bạn có điểm của tất cả học sinh trong một cột, thì bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu nhanh tất cả các điểm nhỏ hơn 35. Điều này tiết kiệm thời gian và cũng làm cho dữ liệu dễ đọc và có ý nghĩa hơn Thật dễ dàng để áp dụng định dạng có điều kiện cho một dải ô và việc sao chép định dạng có điều kiện trong Google Trang tính thậm chí còn dễ dàng hơn Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn Google Trang tính sao chép định dạng có điều kiện từ ô này sang ô khác trong cùng một trang tính, trong các trang tính khác nhau trong cùng một tài liệu và trong các tài liệu Google Trang tính riêng biệt Chúng ta hãy đi đến đó Mục lục Sao chép định dạng có điều kiện trong cùng một trang tính (hoặc các trang tính khác nhau)Bạn cũng có thể sao chép định dạng có điều kiện trên các trang tínhGiả sử bạn có một tập dữ liệu như hình dưới đây, tôi đã áp dụng định dạng có điều kiện cho cột B (có điểm Vật lý của học sinh) để tất cả các ô có điểm nhỏ hơn 35 được đánh dấu màu đỏ  Và bây giờ, tôi muốn áp dụng định dạng tương tự cho Cột B, cột có điểm môn Toán Hai phương pháp cho phép Google Trang tính sao chép định dạng có điều kiện – Dán Đặc biệt và Định dạng Paint Chúng ta hãy xem xét cả hai phương pháp này Sử dụng Paste SpecialDưới đây là các bước để sao chép định dạng có điều kiện từ ô này sang ô khác trong Google Trang tính bằng Paste Special
Các bước trên sẽ ngay lập tức sao chép và dán định dạng từ cột B sang cột C Trong trường hợp muốn sao chép định dạng sang nhiều dãy, bạn có thể thực hiện lại từ bước 3 đến bước 5. Bạn không cần sao chép lại các ô có định dạng Ngoài ra, các bước tương tự này cũng sẽ hoạt động khi bạn muốn sao chép định dạng có điều kiện sang các ô trong một trang tính khác trong cùng một tài liệu Khi bạn sao chép định dạng có điều kiện từ ô này sang ô khác trong cùng một trang tính, thao tác này không tạo quy tắc mới cho các ô được dán. Thay vào đó, Google Trang tính chỉ cần mở rộng định dạng để bao gồm phạm vi mới này vào quy tắc định dạng hiện tại (như hình bên dưới) Ngược lại, khi bạn sao chép định dạng có điều kiện từ một ô này sang một ô khác trong một trang tính khác, một quy tắc mới sẽ được tạo cho trang tính thứ hai Một điều cần biết khi sao chép định dạng có điều kiện bằng phương pháp Paste Special là nó cũng sẽ sao chép mọi định dạng khác. Ví dụ: nếu bạn đã tạo đường viền cho ô hoặc thay đổi kích thước phông chữ hoặc in đậm/nghiêng, thì ngay cả những thay đổi này cũng sẽ được sao chép vào các ô/dải ô đích Google Sheets Sao chép định dạng có điều kiện bằng Công cụ định dạng PaintCũng giống như phương pháp dán đặc biệt, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp định dạng Paint Định dạng vẽ (được gọi là trình vẽ định dạng trong Excel) là một công cụ đơn giản sao chép định dạng từ một ô và có thể được dán vào các ô khác hoặc một dải ô Dưới đây là các bước sử dụng công cụ định dạng Paint để sao chép định dạng có điều kiện trong Google Sheets
Bạn cũng có thể sử dụng các bước tương tự khi muốn sao chép định dạng có điều kiện sang các ô trong một trang tính khác trong cùng một tài liệu Google Trang tính Khác với Excel, bạn không thể sử dụng công cụ định dạng Paint nhiều lần. Khi bạn kích hoạt nó, bạn chỉ có thể sao chép định dạng trên phạm vi ô đã chọn một lần. Nếu bạn muốn làm cho nhiều dãy thì bạn phải chọn những ô cần định dạng và kích hoạt lại công cụ định dạng paint Mặc dù khá dễ dàng để sao chép định dạng từ một ô/dải ô này sang một ô/dải ô khác trong cùng một tệp Google Trang tính, nhưng điều tương tự sẽ không hoạt động khi bạn muốn sao chép định dạng sang một tài liệu Google Trang tính khác Đó là cách áp dụng định dạng có điều kiện cho nhiều sheet trong Google Sheets Cách sao chép các quy tắc định dạng có điều kiệnSao chép đơn giản như sao chép và dán các quy tắc định dạng có điều kiện. Để sao chép quy tắc định dạng, bạn cần phải
Điều này sẽ dán các quy tắc định dạng vào các ô bạn đã chọn. Đọc thêm về cách đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Trang tính Sao chép Định dạng có điều kiện trong tệp Google Trang tính khácVì bạn có thể dễ dàng sao chép định dạng từ trang tính này sang trang tính khác (nhưng không phải sang tệp Google Trang tính khác), đây là cách đơn giản để sao chép định dạng có điều kiện sang trang tính khác Di chuyển một bản sao của trang tính (có định dạng có điều kiện mà bạn muốn sao chép) sang tệp Google Trang tính khác, sau đó sử dụng bất kỳ phương pháp nào ở trên để sao chép định dạng sang các trang tính khác Dưới đây là các bước để tạo bản sao của trang tính trong một tệp Google Trang tính khác
Đó là cách sao chép định dạng có điều kiện từ sheet này sang sheet khác Phạm vi công thức có tự động cập nhật phạm vi khi được sao chép không?Thông thường, khi bạn sao chép một quy tắc định dạng có điều kiện vào một dải ô nằm ngoài dải ô đó trong công thức định dạng, thì dải ô đó sẽ được thêm vào cuối công thức Ví dụ: trong trang tính của chúng tôi bên dưới, chúng tôi có công thức if tùy chỉnh =ISEVEN(D2) Nếu chúng ta muốn sao chép quy tắc định dạng có điều kiện sang cột E thì chúng ta Chọn ô có quy tắc định dạng có điều kiện, vào Edit > Copy, chọn dãy ô ở cột E và vào Edit > Paste Special > Conditional format Nếu bạn đi đến các quy tắc trong menu định dạng có điều kiện, bạn sẽ thấy phạm vi đã thay đổi từ D1. D11 đến D1. E11. Quy tắc định dạng có điều kiện đã cập nhật phạm vi ô để bao gồm phạm vi ô mới mà bạn đã sao chép Nếu hai phạm vi ô không được kết nối và có khoảng cách giữa chúng, thì phạm vi sẽ hiển thị phạm vi ô ban đầu, dấu phẩy và phạm vi ô mới Tuy nhiên, nếu có một phạm vi trong công thức tùy chỉnh thì phạm vi đó sẽ không thay đổi khi bạn sao chép các quy tắc định dạng có điều kiện Các bước trên sẽ sao chép trang tính sang tệp Google Trang tính khác. Hãy xem Google Trang tính cách sao chép định dạng có điều kiện Phần kết luận
Giờ đây, bạn có thể xem cách sao chép định dạng có điều kiện trong Google Trang tính từ một ô sang các ô khác trong các trang tính khác bằng cách dán định dạng đặc biệt hoặc Paint. Nếu bạn đã từng gặp khó khăn khi sao chép định dạng trong Google Sheets, hãy tham khảo bài viết này
Tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn G google Trang tính sao chép định dạng có điều kiện hữu ích. Các hướng dẫn khác về Google Trang tính mà bạn có thể thấy hữu ích
Bài viết phổ biến nhất
5 cách đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Google SheetsNẾU CHỨA Công thức Google Trang tính [2 Tùy chọn thông minh]Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google SheetsCách VLOOKUP từ một trang tính khác trong Google Trang tínhSumitSumit là Chuyên gia về Google Trang tính và Microsoft Excel. Anh ấy cung cấp đào tạo về bảng tính cho các tập đoàn và đã được Microsoft trao giải thưởng Excel MVP danh giá vì những đóng góp của anh ấy trong việc chia sẻ kiến thức Excel của mình và giúp đỡ mọi người 3 suy nghĩ về “Trình vẽ định dạng trong Google Trang tính. Sao chép định dạng có điều kiện”
|
