Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Hướng dẫn cập nhật thông tin Chữ ký số lên hệ thống Thuế điện tử eTax (eTax services) của Tổng cục Thuế tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn    12:44 | 03/04/2021

Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 9 bước, Bạn có thể thực hiện xong trong vòng từ 4 đến 7 phút.

Để thực hiện việc Ký Nộp Tờ khai, Giấy nộp tiền trên hệ thống Nộp thuế điện tử - eTax (eTax) của Tổng cục Thuế, yêu cầu Số serial Chứng thư số (CTS) trong USB Token Chữ ký số (CKS) BkavCA phải trùng với Số serial CTS lưu trong phần Tài khoản của hệ thống eTax.

Do vậy, nếu thông tin CTS trong USB Token CKS BkavCA bị thay đổi, Bạn cần cập nhật lại thông tin mới lên hệ thống eTax của Tổng cục Thuế theo các bước bên dưới.

Ghi chú:

  • Thông tin CTS có thể bị thay đổi trong các trường hợp sau: do gia hạn Chữ ký số BkavCA; do thay đổi thông tin tên Công ty hoặc Địa chỉ trong CKS; do cấp lại CKS mới do mất hoặc hỏng; do chuyển đổi CKS từ nhà Nhà cung cấp khác sang BkavCA…
  • Để cập nhật thông tin CTS mới, Bạn cần cắm đúng USB Token CKS BkavCA và máy tính phải cài phần mềm BkavCA Token Manager (BTM). BTM là phần mềm có icon Dấu vân tay màu đỏ 
    Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?
    . Nếu chưa cài BTM, Bạn xem hướng dẫn tại đây để tải và cài đặt BTM.

ớc 1: Cắm USB Token CKS BkavCA vào máy tính.

ớc 2: Truy cập và đăng nhập vào địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản quản lý (<MST>-QL).

Ví dụ: Doanh nghiệp có MST là 0100231226-998 thì Tên đăng nhập là 0100231226-998-QL

Ghi chú: Nếu cần xem thêm về cách đăng nhập trên eTax, Bạn bấm vào đây.

Bước 3: Tại giao diện trang Thuế điện tử, bấm Quản lý Tài khoản (1), sau đó chọn Thay đổi thông tin dịch vụ (2).

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Bước 4: Tại mục Dịch vụ - Nộp thuế điện tử, bấm Thay đổi thông tin dịch vụ (3).

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Bước 5: Hệ thống hiển thị bước Nhập thông tin, bấm Thay đổi CKS (4) để cập nhật thông tin CTS mới, sau đó bấm Tiếp tục (5).

Lưu ý: Trường hợp CKS của Bạn có nhiều dòng hạn dùng tương ứng với các thông tin CTS khác nhau, hệ thống sẽ hiển thị Cửa sổ Lựa chọn CKS, Bạn chọn Tên chủ thể CTS có thời hạn (Ngày hết hạn) xa nhất của CKS.

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Bước 6: Hệ thống hiển thị bước Xác thực, Bạn kiểm tra các thông tin trên tờ khai “Đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin giao dịch thuế điện tử”, nếu tất cả đều đã chính xác, Bạn bấm Ký và gửi (6).

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Bước 7: Cửa sổ nhập mã PIN hiển thị, nhập Số PIN (7), sau đó bấm Chấp nhận (8).

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Bước 8: Thông báo “Ký điện tử thành công” hiển thị, bấm OK (9) để hoàn thành.

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Bước 9: Hệ thống hiển thị thông báo đã gửi tờ khai đăng ký thành công. 

Lưu ý: Bạn thực hiện các thao tác tương tự (từ Bước 4) cho mục Dịch vụ - Khai thuế điện tử.

Như vậy là Bạn đã hoàn thành việc cập nhật thông tin Chữ ký số lên hệ thống Thuế điện tử eTax của Tổng cục Thuế.

Hướng dẫn kê khai, nộp tờ khai trên hệ thống etax của TCT (hệ thống mới http://thuedientu.gdt.gov.vn )

6 bước để kê khai, nộp tờ khai thuế trên hệ thống etax của TCT:

Bước 1: Cài đặt Chữ ký số và phần mềm hỗ trợ kê khai thuế qua mạng.

Bước 2: Đăng ký sử dụng dịch vụ Nộp tờ khai etax của TCT.

Bước 3: Đăng ký các tờ khai nộp qua mạng.

Bước 4. Tạo tờ khai bằng phần mềm HTKK.

Bước 5. Nộp tờ khai qua hệ thống etax.

Bước 6. Tra cứu tờ khai.

Bước 1: Cài đặt Chữ ký số và phần mềm hỗ trợ kê khai thuế qua mạng.

Cắm USB Token của Viettel CA (chứa Chữ ký số) vào máy tính. Mở ổ đĩa CD Drive có tên Setup.exe hoặc file có phần mở rộng là .exe để thực hiện các bước cài đặt.

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Sau khi cài đặt thành công, trên máy tính sẽ xuất hiện biểu tượng logo của viettel trên màn hình và phía dưới thanh Task bar.

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Bước 2: Cài đặt phần mềm ký số & Đăng ký sử dụng dịch vụ Nộp tờ khai eTax của TCT

Lưu ý: Việc đăng ký sử dụng dịch vụ etax với Cơ quan Thuế chỉ cần thực hiện 1 lần duy nhất.

Bước 2.1: Mở trình duyệt Google chorme

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?
 (không sử dụng trình duyệt khác, sử dụng trình duyệt Google chorme để nộp thuế, nộp tờ khai).

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Bước 2.2: Truy cập vào địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn, sau đó bấm vào nút doanh nghiệp và bấm tiếp vào nút Đăng ký.

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Bước 2.3: Bạn chờ trong giây lát hệ thống của tổng cục thuế tự động kiểm tra phần mềm tương thích trên máy tính để phục vụ quá trình ký và nộp tờ khai thuế, nộp thuế “Hệ thống đang thực hiện kiểm tra bản cập nhật. Vui lòng chờ trong giây lát.” trong trường hợp máy tính của bạn đã được cài đặt đầy đủ các bạn chuyển qua bước 3. Trường hợp cần phải cài đặt hệ thống sẽ thông báo cần phải cài đặt đầy đủ công cụ ó thể thực hiện ký điện tử trên trình duyệt Google Chrome bạn thực hiện các thao tác sau:

Bước 2.4: Bạn nhấn vào link Tải bộ cài để tải bộ cài đặt Esigner về máy tính.

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Bước 2.5: Mở bộ cài đặt sau khi đã tải về (1) nhấn vào file vừa tải về, (2) nhấn vào open để bắt đầu cài đặt.

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Bước 2.6: Bạn thực hiện cài đặt theo tiến trình thứ tự từ 1 đến 10.

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Bước 2.7: Tắt trình duyệt Google chorme sau đó mở lại trình duyệt Google chorme. Truy cập vào địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn, sau đó bấm vào nút doanh nghiệp và bấm tiếp vào nút Đăng ký.

Bước 2.8 Đăng ký sử dụng dịch vụ Nộp tờ khai eTax của TCT.

Bạn nhập mã số thuế của Doanh nghiệp và nhấn tiếp tục

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Lưu ý: Bạn nhập chính xác email vì Cơ quan Thuế sẽ gửi thông tin tài khoản và các thông báo thuế cho bạn qua email này.

Bạn nhập đầy đủ các thông tin có dấu (*) bằng tay, riêng đối với thông tin Số Serial CKS bạn nhấn vào nút Đọc CKS

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?
Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Cửa sổ nhập mã pin hiển thị, bạn nhập Số PIN sau đó bấm Chấp nhận.

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Bấm Tiếp tục hệ thống hiển thị màn hình đăng kí thông tin cụ thể cho từng dịch vụ:

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Bấm Gửi đăng ký để đăng ký tài khoản kê khai thuế. Tài khoản kê khai thuế sẽ được gửi vào địa chỉ email mà bạn đã đăng ký ở trên.

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Bước 2.9: Kiểm tra email đã đăng ký ở trên để lấy tài khoản (Định danh và Mật khẩu) do Cơ quan Thuế cấp.

Lưu ý: Nếu sau 10 phút bạn chưa nhận được email cấp tài khoản, bạn hãy liên hệ với Cơ quan Thuế để được hỗ trợ. 

Sau khi nhận được tài khoản, bạn thực hiện đổi mật khẩu.

Bước 3: Đăng ký các tờ khai nộp qua mạng.

Bước 3.1: Trên giao diện hệ thống, bạn bấm vào mục Khai thuế vào chức năng đăng ký thêm tờ khai.

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Bước 3.2: Trên cửa sổ mới bạn nhấn vào nút Đăng ký thêm tờ khai. Trong danh sách các loại tờ khai thuế, bạn tìm đến loại tờ khai cần kê khai, chọn kỳ bắt đầu kê khai và tick vào ô vuông bên cạnh (lặp lại bước này để tiếp tục chọn đăng ký các loại tờ khai thuế khác).

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Bước 3.3: Sau khi chọn đủ các loại tờ khai thuế cần đăng ký, bạn bấm Tiếp tục.

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Bước 3.4: Trên trang Danh sách tờ khai vừa chọn đăng ký, bạn bấm Chấp nhận để hoàn thành việc đăng ký tờ khai thuế với Cơ quan Thuế.

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Đến đây đã hoàn thành việc đăng ký các tờ khai nộp qua mạng trên hệ thống etax.

Bước 4. Tạo tờ khai bằng phần mềm HTKK

Bước 4.1: Mở phần mềm HTKK, bạn chọn tờ khai cần kết xuất. Sau đó bấm nút Kết xuất XML để kết xuất tờ khai.

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Bước 4.2: Chọn đường dẫn để lưu tệp tờ khai, sau đó bấm Save.

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Bước 4.3: Bấm Đóng để hoàn tất quá trình tạo tờ khai.

 

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Như vậy bạn đã hoàn thành việc kết xuất tờ khai XML qua phần mềm HTKK.

Bước 5. Nộp tờ khai qua hệ thống eTax

Bước 5.1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính và đăng nhập hệ thống etax tại địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn

Bước 5.2: Bạn chọn chức năng Khai thuế tiếp đến chọn Nộp tờ khai XML, sau đó bấm Chọn tệp tờ khai.

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Bước 5.3: Trong cửa sổ Open, bạn tìm đến thư mục lưu tệp tờ khai đã kết xuất trước đó, sau đó chọn tệp tờ khai cần gửi và bấm Open.

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Lưu ý: trong trường hợp cửa số Open không hiển thị có thể nó bị ẩn sau cửa số  trang web. Bạn nhấn nút thu nhỏ trang web xuống để nhìn thấy cửa số Open từ đó bạn có thể chọn được file xml cần nộp.

Bước 5.4: Bấm nút Ký điện tử

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Bước 5.5: Cửa sổ nhập mã pin hiển thị, bạn nhập Số PIN (Mã PIN), sau đó bấm Chấp nhận.

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Bước 5.6: Thông báo “Ký tệp tờ khai thành công” hiển thị, bạn bấm vào OK để hoàn tất quá trình ký tệp tờ khai.

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Bước 5.7: Bấm Nộp tờ khai để gửi tờ khai đến Cơ quan Thuế.

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Sau khi nộp tờ khai thành công, hệ thống hiển thị Danh ách tờ khai đã nộp thành công tới cơ quan thuế.

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Như vậy bạn đã hoàn thành việc nộp tờ khai qua hệ thống Etax.

Bước 6. Tra cứu tờ khai

Bước 6.1: Trên giao diện hệ thống, bấm vào chức năng Tra cứu.

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Bước 6.2: Bạn lựa chọn các điều kiện tra cứu, sau đó bấm vào nút Tra cứu. Kết quả tra cứu hiển thị, bạn bấm vào tên tệp tờ khai trong cột Tờ khai/Phụ lục để tải file.

Thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ trên hệ thống Etax như thế nào?

Như vậy bạn đã hoàn thành việc tra cứu tờ khai trên hệ thống etax