Tạo danh sách trong gmail để quản lý

Sắp xếp email vào các thẻ khác nhau trong hộp thư đến, như Mạng xã hội hoặc Quảng cáo. Khi mở Gmail, bạn sẽ không phải xem tất cả email cùng một lúc.

Thêm hoặc xóa thẻ danh mục

Mẹo: Nếu đã bật thông báo thì bạn sẽ chỉ nhận được thông báo về email trong danh mục Chính.

Chuyển email vào danh mục mới

1. Kéo email vào thẻ danh mục để thêm email vào đó.
2. Để chuyển tất cả email trong tương lai từ cùng một người gửi vào danh mục đó, trên thông báo bật lên ở dưới cùng bên trái, hãy nhấp vào Có.  

Tìm email trong một danh mục

Không tìm thấy email trong một danh mục

Email được lưu trữ sẽ không xuất hiện trong các thẻ danh mục chứa email đó.

Bạn có thể tìm email bạn đã lưu trữ trong hộp ở đầu trang.

Tìm kiếm trong một danh mục

Nhập category: sau đó là tên danh mục trước cụm từ tìm kiếm.

Ví dụ: khi bạn nhập category:social tiệc, các email trong thẻ Mạng xã hội có từ "tiệc" sẽ xuất hiện.

Bạn có thể sử dụng các danh mục này khi tìm kiếm, ngay cả khi danh mục hiện không được bật dưới dạng thẻ:

• Primary (Chính) – Email từ những người bạn biết và thư không xuất hiện trong các thẻ khác.
• Social (Xã hội) — Thư từ các mạng xã hội và trang chia sẻ nội dung nghe nhìn.
• Promotions (Quảng cáo) — Ưu đãi, phiếu mua hàng và các email quảng cáo khác.
• Updates (Nội dung cập nhật) — Thông báo, xác nhận, biên nhận, hóa đơn và bản sao kê.
• Forums (Diễn đàn) — Thư từ các nhóm trực tuyến, diễn đàn thảo luận và danh sách gửi thư.
• Reservations (Đặt chỗ) — Xác nhận chuyến bay, đặt phòng khách sạn và đặt chỗ nhà hàng.
• Purchases (Giao dịch mua) – Email đặt hàng, vận chuyển và giao hàng.

Mẹo: Bạn không thể bật danh mục “Đặt chỗ” và “Giao dịch mua” dưới dạng thẻ nhưng có thể sử dụng các danh mục này trong các lượt tìm kiếm và bộ lọc.

Tắt chế độ nhóm nội dung quảng cáo

Nếu bạn sử dụng loại Hộp thư đến mặc định, Gmail sẽ nhóm các email quảng cáo vào thẻ Quảng cáo.

Tắt chế độ cài đặt này:

1. Mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng Cài đặt
   
    
   
    Xem tất cả chế độ cài đặt. 
3. Nhấp vào Hộp thư đến 
   
    bỏ đánh dấu tùy chọn "Bật tính năng nhóm email quảng cáo hàng đầu trong mục Quảng cáo".

Tìm hiểu thêm về cách hoạt động của quảng cáo trong Gmail.

Thay đổi thông báo cho mỗi danh mục

Bạn có thể chọn các thông báo khác nhau cho mỗi danh mục. Tìm hiểu thêm về thông báo.

Xem số lượng thư trong hộp thư đến

Trong Gmail, các thư trả lời cho một thư được nhóm thành các cuộc hội thoại. Trong hộp thư đến, bạn sẽ thấy số cuộc hội thoại mình có, nhưng không thấy số thư.

Làm theo các bước sau để xem số lượng thư trong hộp thư đến:

1. Trên máy tính, hãy mở Gmail. Bạn không thể xem tổng số thư trên ứng dụng Gmail.
2. Ở trên cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng Cài đặt
   
   
   Cài đặt.
3. Cuộn xuống mục "Chế độ xem cuộc hội thoại".
4. Chọn Tắt chế độ xem cuộc hội thoại.
5. Ở cuối trang, nhấp vào Lưu thay đổi.
6. Quay lại hộp thư đến của bạn để xem số lượng thư bạn có. Nếu bạn có nhiều mục hoặc danh mục thì hãy đảm bảo cộng dồn số thư từ mỗi mục.
7. Khi bạn đã xong, hãy quay lại mục cài đặt và bật "Chế độ xem cuộc hội thoại".

Tôi không thể bật danh mục trong hộp thư đến

Nếu hộp thư đến của bạn có nhiều hơn 250.000 thư thì bạn sẽ không thể bật danh mục trong hộp thư đến.

Để giảm số thư xuống dưới mức giới hạn này, bạn có thể lưu trữ hoặc xóa thư.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Bạn có thể sắp xếp người và doanh nghiệp trong Danh bạ bằng cách sử dụng nhãn.

Bạn có thể sử dụng ứng dụng Danh bạ để tìm thông tin liên hệ của ai đó hoặc sắp xếp người liên hệ bằng các nhãn như "bạn bè" hoặc "gia đình".

Tạo nhóm

1. Truy cập vào Danh bạ Google.
2. Ở bên trái trong mục "Nhãn", hãy nhấp vào Tạo nhãn.
3. Nhập tên rồi nhấp vào Lưu.

Thêm hoặc xóa mục liên hệ khỏi nhóm

Xóa mục liên hệ khỏi nhóm

1. Truy cập vào Danh bạ Google.
2. Ở bên trái, hãy nhấp vào tên nhóm.
3. Chọn mục liên hệ cần xóa bằng cách đánh dấu vào hộp hiển thị bên cạnh tên của họ.
4. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Nhãn
   
   .
5. Bỏ chọn tên nhóm.

Chỉnh sửa hoặc xóa nhóm

1. Truy cập vào Danh bạ Google.
2. Ở bên trái, trong mục "Nhãn", hãy trỏ chuột vào nhóm mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc xóa.
3. Làm theo các bước trên màn hình.

Sử dụng nhóm trong Gmail

Gửi email cho nhóm

1. Mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Soạn thư.
3. Trong trường "Tới", hãy bắt đầu nhập tên nhóm, sau đó chọn nhóm trong danh sách xuất hiện.
4. Bạn sẽ thấy một danh sách mục liên hệ trong trường "Tới".

Tạo hoặc chỉnh sửa nhóm

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Gmail cho cơ quan hoặc trường học và ai đó cấp cho bạn quyền truy cập vào Gmail của họ, thì bạn cũng có thể quản lý nhãn trong danh bạ của người đó.

1. Mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Soạn thư.
3. Nhấp vào Tới, Cc hoặc Bcc. 
4. Tìm một mục liên hệ rồi chọn hộp bên cạnh tên của họ.
5. Nhấp vào Quản lý nhãn.
6. Để thay đổi hoặc thêm nhãn nhóm, hãy làm như sau:
   • Để thêm mục liên hệ vào một nhãn nhóm, hãy nhấp vào nhãn nhóm đó rồi nhấp vào Áp dụng.
   • Để xóa mục liên hệ khỏi một nhãn nhóm, hãy nhấp vào nhãn nhóm đó rồi nhấp vào Áp dụng.
   • Để tạo và thêm một nhãn mới, nhấp vào Tạo nhãn. Sau đó, hãy làm theo các bước trên màn hình.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?