Tài liệu hướng dẫn sử dụng base wework

GIỚI THIỆU CHUNG.........................................................................................................4

II.

ĐĂNG NHẬP VÀ THIẾT LẬP QUYỀN ............................................................................4 1.

Đăng nhập hệ thống. .........................................................................................................4

2.

Thiết lập hệ thống Base Wework ......................................................................................5 PHÂN QUYỀN VÀ CÁC KHÁI NIỆM ...........................................................................6

III. 1.

Quyền cài đặt hệ thống .....................................................................................................6

2.

Các khái niệm trong Base Wework ...................................................................................9

3.

Phân biệt Dự án và Phòng ban ........................................................................................ 11

4.

Phân quyền trong Base Wework ..................................................................................... 14

IV.

HỆ THỐNG BASE WEWORK ...................................................................................... 14

1.

Giao diện hiển thị trong hệ thống .................................................................................... 14

2.

Department ..................................................................................................................... 15

1. Tạo mới một Department ............................................................................................ 15 b.

Quản lý một Department.......................................................................................... 16 Tạo và Quản lý Dự án hoặc Phòng ban ........................................................................... 17

3.

1. Tạo mới một dự án ...................................................................................................... 17 b.

Giao diện hiển thị Dự án .......................................................................................... 19

1. Tạo mới một Phòng ban .............................................................................................. 19 b.

Giao diện hiển thị trong phịng ban .......................................................................... 21

4.

Thơng tin chung trong dự án/phịng ban.......................................................................... 21

5.

Tùy chỉnh trong dự án (Project) hay phòng ban .............................................................. 22

1. Chỉnh sửa phòng ban/dự án ......................................................................................... 22 b.

Quản lý thành viên .................................................................................................. 25

3. Phân quyền sử dụng .................................................................................................... 26 d.

Trường dữ liệu tùy chỉnh ......................................................................................... 27

5. Email notification........................................................................................................ 28 f.

Tùy chỉnh hình nền ..................................................................................................... 29 Các tùy chỉnh nhanh ....................................................................................................... 29

6.

1. Nhân bản dự án/phòng ban .......................................................................................... 30 b.

Chuyển loại dự án/phòng ban .................................................................................. 31

3. Tùy chỉnh nâng cao một dự án (Dành cho quản trị hệ thống) ....................................... 32 d.

Đóng hoặc mở lại dự án/phịng ban.......................................................................... 33

5. Xóa một dự án/phịng ban ........................................................................................... 35

LẬP KẾ HOẠCH VÀ GIAO NHẬN VIỆC ....................................................................... 36

V.

Tạo và quản lý nhóm cơng việc ...................................................................................... 36

1.

1. Tạo nhóm cơng việc .................................................................................................... 36 b.

Review theo từng nhóm cơng việc ........................................................................... 37

3. Xóa nhóm cơng việc ................................................................................................... 38 Tạo và quản lý một công việc/công việc con ................................................................... 40

2.

1. Tạo một công việc ....................................................................................................... 40 b.

Tạo một công việc con............................................................................................. 41

3. Cập nhật và theo dõi kết quả công việc ........................................................................ 42 d.

Quản lý người theo dõi trong một công việc ............................................................ 43

5. Nhân bản cơng việc trong dự án/phịng ban ................................................................. 45 f.

Nhân bản cơng việc vào dự án khác ............................................................................ 48

g.

Xóa cơng việc .......................................................................................................... 49

3.

Thiết lập kế hoạch cho một dự án/phòng ban .................................................................. 50

4.

Cài đặt mục tiêu trong dự án/phòng ban .......................................................................... 52 1.

Giới thiệu về Mục tiêu/Milestone: ........................................................................... 52

2.

Cách thiết lập 1 mục tiêu: ........................................................................................ 52

3.

Quản lý mục tiêu ..................................................................................................... 55 Thảo luận trong dự án/phòng ban.................................................................................... 56

5.

6. Quản lý folder trong dự án/phòng ban................................................................................ 59 CÁC THAO TÁC CẦN CHÚ Ý CỦA CÁ NHÂN ......................................................... 62

VI. 1.

Xem tổng quan công việc ............................................................................................... 62

2.

Xem nhắc nhở công việc................................................................................................. 66

2.

Tag + Notification .......................................................................................................... 69

3.

Công việc cá nhân .......................................................................................................... 70

4.

Công việc lặp lại ............................................................................................................. 71

1. Tạo công việc lặp lại mới ............................................................................................ 71 b.

Chỉnh sửa công việc lặp lại ...................................................................................... 74

3. Nhân bản công việc lặp lại .......................................................................................... 75 d.

Chỉnh sửa công việc con/todo list trong công việc lặp lại ......................................... 75

5. Xóa cài đặt cơng việc lặp lại........................................................................................ 77 VII.

Báo cáo .......................................................................................................................... 77

1.

Báo cáo thành viên ......................................................................................................... 77

2.

Báo cáo hệ thống ............................................................................................................ 80