9
Nhấp và bật tùy chọn “Bảng” và “Bảng tính hiện có” trong cửa sổ Nhập dữ liệu. Bấm vào một ô trống trên bảng tính Excel mà bạn muốn bảng dữ liệu từ cơ sở dữ liệu SQLite xuất hiện. Nhấp vào nút “OK”. Excel tạo và hiển thị một bảng mới với các bản ghi được truy xuất từ bảng dữ liệu SQLite dựa trên bất kỳ bộ lọc nào bạn đã sử dụng trong truy vấn
Excel và SQL tạo thành hai trong số những cách phổ biến và mạnh mẽ nhất để làm việc với dữ liệu. Bạn sẽ tìm thấy “Excel” và “SQL” trong nhiều bản mô tả công việc—đặc biệt đối với vai trò phân tích dữ liệu. Chính xác những công cụ liên quan đến dữ liệu này là gì?
Microsoft Excel là gì?
Microsoft Excel là một chương trình máy tính sử dụng bảng tính để giúp người dùng lưu trữ, thao tác và phân tích dữ liệu. Chương trình được sử dụng rộng rãi trong vai trò phân tích kinh doanh để tính toán nhanh, tóm tắt dữ liệu và trực quan hóa dữ liệu.
SQL là gì?
SQL là viết tắt của Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc. Các nhà phân tích dữ liệu sử dụng SQL để quản lý cơ sở dữ liệu lớn và lấy dữ liệu có liên quan để sử dụng cho doanh nghiệp.
SQL không phải là ngôn ngữ lập trình chung. Không giống như Python hoặc Java , bạn không thể sử dụng SQL để triển khai các chương trình phức tạp .
Sự khác biệt giữa Excel và SQL là gì?
Sự khác biệt chính giữa Excel và SQL xoay quanh khả năng tiếp cận và sức mạnh
- Excel được biết đến với tính dễ sử dụng. Ứng dụng này trình bày một sổ ghi chép trực quan giúp dễ dàng định dạng và trực quan hóa dữ liệu
- SQL được biết đến với tốc độ và khối lượng. Nó cho phép người dùng làm việc với lượng dữ liệu thô khổng lồ mà không làm giảm tốc độ—Excel bắt đầu tụt hậu với lượng dữ liệu lớn hơn
Cả Excel và SQL đều cho phép các nhà phân tích dữ liệu làm việc với dữ liệu, nhưng hai công cụ này có các trường hợp sử dụng khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu và kỳ vọng về dữ liệu của doanh nghiệp. Hiểu được sự khác biệt về ưu và nhược điểm của Excel và SQL sẽ giúp bạn tận dụng tối đa dữ liệu của mình
Excel giỏi về cái gì?
Excel là một công cụ mạnh mẽ, dễ học và tuyệt vời để phân tích dữ liệu nhanh chóng. Tính thẩm mỹ của sổ làm việc, các tùy chọn màu sắc và định dạng dễ dàng giúp người dùng dễ tiếp cận dữ liệu hơn nhiều. Ví dụ.
- Excel đơn giản hóa dữ liệu. Ví dụ: các ô Excel cho phép bạn lưu trữ các chuỗi thông tin như “ngày 3 tháng 1 năm 2020”, trong khi cơ sở dữ liệu quan hệ sử dụng SQL sẽ chia ngày thành ba ô riêng biệt.
- Excel trực quan hơn SQL—thay vì viết lệnh, người dùng có thể trực tiếp làm việc và thao tác dữ liệu của họ trong bảng
Do tính dễ sử dụng, Excel thường được sử dụng trong các ngành công nghiệp và được giảng dạy rộng rãi trong các trường học. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc một nhóm làm việc với các tập dữ liệu tương đối nhỏ—không quá vài trăm nghìn dòng dữ liệu—thì Excel là một công cụ tuyệt vời để bạn
- Thao tác dữ liệu
- Tóm tắt dữ liệu với bảng tổng hợp
- Trực quan hóa dữ liệu thành biểu đồ, đồ thị và bảng
- Tính toán số liệu thống kê nhanh—số tóm tắt dữ liệu của bạn
Excel yếu ở điểm nào?
Excel càng chậm thì bạn càng yêu cầu nó xử lý nhiều dữ liệu hơn. Trên thực tế, Excel không thể lưu trữ nhiều hơn một triệu dòng dữ liệu—và công cụ bắt đầu hoạt động chậm lại trước khi đạt được lượng dữ liệu đó. Mặc dù công cụ này có thể truy cập trực quan, nhưng nếu bạn đang làm việc với các tập dữ liệu lớn, bạn không muốn sử dụng Excel
SQL giỏi về cái gì?
SQL nhanh và có thể xử lý lượng dữ liệu lớn. Không giống như Excel, SQL có thể xử lý tốt hơn một triệu trường dữ liệu một cách dễ dàng. Các truy vấn SQL cũng linh hoạt và mạnh mẽ hơn các công thức Excel
Các nhà phân tích dữ liệu sử dụng SQL để tương tác với cơ sở dữ liệu khổng lồ bằng cách
- Thao tác dữ liệu
- Kéo dữ liệu
- Lọc dữ liệu
- Cập nhật dữ liệu
- Kết hợp dữ liệu
SQL có tính toàn vẹn dữ liệu tốt hơn Excel. Mỗi ô trong SQL chỉ được giới hạn ở một phần thông tin—chẳng hạn như ngày trong tuần hoặc tháng. Ngoại suy dữ liệu theo cách này có thể phức tạp, nhưng nó làm giảm đáng kể khả năng tính toán sai và lỗi dữ liệu
SQL cũng tương thích với nhiều hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu khác nhau, bao gồm Oracle, MySQL và PostgreSQL. Mỗi phần mềm khác nhau về cách xử lý dữ liệu mới và cải thiện khả năng kiểm soát cho người dùng cuối. Nhưng SQL là một cách để truy cập dữ liệu trên bảng
Nếu bạn đang có kế hoạch làm việc với các cơ sở dữ liệu lớn và muốn tốc độ, độ chính xác, tính nhất quán, khối lượng và sức mạnh, thì SQL là cách tốt nhất
SQL yếu ở điểm nào?
SQL khó truy cập hơn Excel. Trong khi Excel có giao diện người dùng đồ họa và các tùy chọn trực quan để thao tác dữ liệu, SQL chủ yếu viết mã để tương tác với cơ sở dữ liệu quan hệ. Mặc dù ngôn ngữ truy vấn đặc biệt mạnh mẽ và là tiêu chuẩn ngành để làm việc với lượng dữ liệu lớn, nhưng nó khó học hơn các công cụ phân tích dữ liệu dễ dàng hơn như Excel
SQL có tốt hơn Excel không?
Câu trả lời cho câu hỏi này hoàn toàn phụ thuộc vào lượng dữ liệu bạn có và bạn đang muốn làm gì với dữ liệu của mình. Nếu bạn có lượng dữ liệu nhỏ và muốn tính toán hoặc trực quan hóa các câu trả lời nhanh, thì Excel là quá đủ.
Nếu bạn có cơ sở dữ liệu lớn, cần kết hợp các bộ dữ liệu một cách nhanh chóng và muốn bảo mật dữ liệu nhiều hơn, thì SQL là cách tốt nhất. SQL cho phép người dùng theo dõi các cập nhật dữ liệu và hạn chế thao tác dữ liệu của người dùng khác thông qua các hạn chế—Excel có các giải pháp kém mạnh mẽ hơn cho tính toàn vẹn của dữ liệu
Học SQL có thể thay thế Excel không?
Học SQL không thay thế cho việc học Excel và ngược lại. Cả hai công cụ đều có lộ trình học riêng—mặc dù nhiều người cho rằng SQL khó hơn Excel. Điều đó nói rằng, học một công cụ có thể giúp học công cụ kia dễ dàng hơn nhiều
Hầu hết các nhà phân tích dữ liệu học cả Excel và SQL. Họ sử dụng SQL để làm việc trong các doanh nghiệp và giao tiếp với cơ sở dữ liệu lớn cũng như sử dụng Excel để giải quyết các vấn đề phân tích dữ liệu nhanh hơn. Để trở thành một nhà phân tích dữ liệu giỏi, bạn nên học cả hai
Học Excel và SQL với edX
Nếu bạn làm việc với dữ liệu, bạn sẽ cần biết SQL và Excel. Mặc dù một số doanh nghiệp và thành viên trong nhóm có thể thích cái này hơn cái kia, nhưng cả hai công cụ đều là tiêu chuẩn ngành khi phân tích dữ liệu. Excel rất hữu ích để trực quan hóa và tóm tắt dữ liệu nhanh chóng, trong khi SQL cần thiết để làm việc với khối lượng dữ liệu lớn, quản lý cơ sở dữ liệu và sử dụng cơ sở dữ liệu quan hệ với toàn bộ tiềm năng của chúng
SQL có tốt hơn Excel không?
SQL sử dụng nhiều bảng có liên quan mang lại cảm giác đa chiều. Excel có thể liên kết nhiều trang tính, nhưng đó không phải là thế mạnh của nó. Excel là một chương trình tuyệt vời vì sự đơn giản và linh hoạt. Cơ sở dữ liệu SQL là lựa chọn tuyệt vời để lưu trữ, thao tác và phân tích lượng lớn dữ liệu .
Excel có thể đọc SQLite không?
Bạn có thể sử dụng Microsoft Excel để truy cập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu SQLite bằng trình kết nối ODBC . Với Trình điều khiển ODBC, bạn có thể nhập dữ liệu trực tiếp vào Bảng tính Excel và trình bày dưới dạng bảng.
Khi nào bạn không nên sử dụng SQLite?
Một nguyên tắc nhỏ là tránh sử dụng SQLite trong các trường hợp cùng một cơ sở dữ liệu sẽ được truy cập trực tiếp (không có máy chủ ứng dụng can thiệp) và đồng thời từ nhiều máy tính qua mạng< . SQLite thường sẽ hoạt động tốt khi cơ sở dữ liệu phụ trợ cho một trang web. . SQLite will normally work fine as the database backend to a website.
Cơ sở dữ liệu nào tốt hơn Excel?
SQL có tính toàn vẹn dữ liệu tốt hơn Excel . Mỗi ô trong SQL chỉ được giới hạn ở một phần thông tin—chẳng hạn như ngày trong tuần hoặc tháng. Ngoại suy dữ liệu theo cách này có thể phức tạp, nhưng nó làm giảm đáng kể khả năng tính toán sai và lỗi dữ liệu.
