Xuất nhập khẩu được hiểu là việc bán hàng hóa và dịch vụ cho một quốc gia khác, trên cơ sở sử dụng tiền tệ làm phương thức thanh toán. Show Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán trên phạm vi quốc tế, là quá trình trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia dựa trên nguyên tắc trao đổi ngang giá lấy tiền tệ là môi giới. Nó không phải là hành vi buôn bán riêng lẻ mà là một hệ thống các quan hệ buôn bán trong một nền kinh tế có cả tổ chức bên trong và bên ngoài. Với xu thế phát triển như hiện nay, có rất nhiều các doanh nghiệp, các công ty liên tục mọc lên. Cùng với đó trong bộ phận doanh nghiệp cần có một vị trí quan trọng để quản lý danh sách, hoạch toán , tiền lương cho nhân viên… đó chính là bộ phận kế toán. Kế toán là một bộ phận không thể thiếu đối với một công ty, một cơ quan . công việc này cần đòi hỏi người làm kế toán có bề dày kinh nghiệm cũng như chuyên môn thật rộng. kế toán doanh nghiệp là một trong những khâu quan trọng trong hoạt động kinh doanh và sản xuất của doanh nghiệp, kế toán viên sẽ cung cấp các công cụ hỗ trợ công việc hiệu quả và đáng tin cậy. Đặc biệt hơn, Việt Nam hiện nay với xu thế hội nhập quốc tế, thực hiện giao lưu kinh tế với rất nhiều nước trên thế giới, và việc làm kế toán xuất nhập khẩu phải là một vị trí rất quan trọng của công ty, doanh nghiệp. Đã có rất nhiều những thắc mắc của nhiều doanh nghiệp, của các bạn sinh viên mới ra trường về vấn đề kế toán xuất nhập khẩu . Sau đây chúng tôi- công ty Viêt Luật sẽ trợ giúp các bạn một số vấn đề liên quan đến kế toán xuất nhập khẩu. NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN XUẤT NHẬP KHẨU- Ghi chép, phản ánh , giám sát tình hình thực hiện các chi tiêu kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu : + Góp phần thúc đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hóa +Tăng vòng quay vốn giảm chi phí lưu thông + Tăng tối đa hiệu quả kinh doanh - Kiểm tra tình hình thực tế kế hoạch xuất nhập khẩu, bảo quản hàng hóa, lưu trữ hàng hóa, thu chi ngân sách và tình hình thực tế thu chi ngân sách… - Kiểm tra tình hình chi phí xuất nhập khẩu phát sinh để sử dụng hiểu quả tối ưu nguồn vốn và các loại vật tư hàng hóa. - Cung cấp đầy đủ chính xác chi tiết các số liệu để phục vụ cho công tác quản lý và kinh doanh tại doanh nghiệp - Lập các quỹ dự phòng, điều chỉnh tỷ giá ngoại tệ ở cuối mỗi niên độ kế toán nhằm hạn chế nhất những thiệt hại và chủ động về tài chính. CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN XUẤT NHẬP KHẨU- Làm các hồ sơ kê khai Hải quan , các chứng từ xuất nhập khẩu và các chứng từ liên quan, kiểm tra và thống kê hàng hóa cùng với cơ quan Hải quan. - Kiểm tra lại các chứng từ xuất nhập khẩu xem có sai sót chỗ nào không để sửa chữa cho kịp thời đồng thời là kiểm tra cả hạch toán kết quả kinh doanh. - Làm các chứng từ cho phép hàng hóa thông quan - Làm việc với bên ngân hàng để mở quỹ, hay thanh toán cho các loại hàng hóa xuất nhập khẩu. - Thường xuyên cập nhật các thông tin, sự thay đổi hay những biến đổi về tỷ giá ngoại tệ trong ngày. - Tìm cách xử lý, giải quyết các chứng từ không hợp pháp để được làm thủ tục hải quan, xuất ra khỏi cảng đi nhập khẩu, - Chuẩn bị làm các thủ tục bộ chứng từ để ghi xuất khẩu hàng hóa để bàn giao lại cho ngân hàng nhờ thu hộ tiền. - Nộp đầy đủ các khoản thuế xuất nhập khẩu hàng hóa và giấy nộp vào ngân sách nhà nước đúng thời hạn và quy định. - Hạch toán và xử lý sự chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ. - Kiểm tra các quy trình sản xuất hàng hóa , số lượng nhâp tồn - Theo dõi, giám sát, để ý đến quá trình sản xuất nhập khẩu hàng hóa giữa nội bộ với khách hàng, đẩy nhanh quá trình thu hồi công nợ của khách hàng với doanh nghiệp. YÊU CẦU ĐỐI VỚI MỘT KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP- Có đầy đủ kiến thức chuyên môn, chuyên ngành liên quan đến kế toán xuất nhập khẩu, tài chính , ngân hàng… - Có kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực liên quan là một lợi thế. - Sử dùng thành thạo tin học văn phòng và thành thạo tiếng anh. - Có khả năng giao tiếp trong các giao dịch thương mịa , chịu được áp lực công việc. - Nắm bắt, am hiểu các bộ luật quốc tế, luật thuế trong các lĩnh vực thương mại xuất nhập khẩu. - Hiểu rõ các điều khoản trong các hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa, các điều kiện giao nhận hàng. KINH NGHIỆM KHI LÀM KẾ TOÁN XUẤT NHẬP KHẨU - Hồ sơ nhập khẩu nên kẹp các chứng từ như sau: + Tờ khai hải quan và các phụ lục + Hợp đồng ngoại + Hóa đơn bên bán + Các giấy tờ hác của lô hàng như: chứng nhập xuất xứ, tiêu chuẩn chất lượng.. + Các hóa đơn dịch vụ liên quan đến hoạt động nhập khẩu như: bảo hiểm, vận tải quốc tế, vận tải nội địa.. + Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước. + Thông báo nôp thuế/ UNC thuế + Lệnh chi/ UNC thanh toán công nợ ngoại tệ người bán BÚT TOÁN HẠCH TOÁN - Khi nhận được tờ khai và bộ hồ sơ về hàng hóa, kế toán ghi: +Hạch toán giá mua : Nợ 156,211/ có 331: số tiền = giá mua hàng theo hợp đồng giá gốc ngoại tệ x tỷ giá Lưu ý: gốc ngoại tệ được lấy theo hợp đồng vì số tiền trên tờ khai lệ + Hạch toán thuế nhập khẩu: Nợ 156/211/ có 3333: số thuế nhập khẩu trên tờ khai hải quan + Hạch tán các chi phí liên quan khác trong quá trình nhập cho đến khi hàng về nhập kho căn cứ vào hóa đơn GTGT của các đơn vị cung cấp dịch vụ , kế toán ghi: Nợ 156: giá trị dịch vụ Nợ 133: Thuế GTGT đầu vào Có 331,111: tổng giá trị thanh toán trên hóa đơn. - Công đoạn thanh toán hàng nhập khẩu + Chênh lệch tỉ giá + Kí quỹ + Thanh toán phần còn lại + Lập bảng tổng hợp chênh lệch tỷ giá cho từng tờ khai, căn cứ ghi vào kết quả chênh lệch tỉ giá để có bút toán lỗ hoặc lãi chênh lệch tỉ giá kế toán - Lưu ý về giá tính thuế nhập khẩu Theo quy định giá tính thuế nhâp khẩu là giá mua cộng các chi phí nhập hàng cho đến thời điểm hàng tới cầu cảng Việt Nam. Như vậy nếu các bạn nghiên cứu điều kiện cơ sở giao hàng sẽ hiểu nó gần như tương ứng với các điều kiện cho dù hợp đồng bạn kí với điều kiện nào đi nữa. Căn cứ vào điều kiện cơ sở giao hàng được ghi trên tờ hai, đối chiếu với hợp đồng hoặc hóa đơn để xác định giá ngoại tệ nhập một cách chính xác. Đó là lý do vì sao trên các tờ khai hải quan các bạn thường thấy có ghi các khoản phí như: I,F,.. chỉ là phần hải quan ấn định vào giá nhập để kê khai thuế thôi. Trên đây là một số giải đáp thắc mắc của khách hàng về các vấn đề liên quan đến kế toán xuất nhập khẩu. Với đội ngũ chuyên viên cùng các kế toán chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề và tinh thần làm việc cao. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ các bạn trong mọi vấn đề. |
