So sánh kế toán máy và kế toán thủ công

Mọi Người ơi cho mình làm ơn giúp mình vấn đề nay nha:"Cho biết ưu và nhược điểm của kế toán thủ công."

Nang_yeu xin cảm ơn nhiều.

Chúc bạn nhiều thành công.

Kế toán thủ công Mình không dùng kế toán máy nên cũng không dám bàn nhiều. Chỉ xin nêu một vài ưu nhược điểm của kế toán thủ công (chỉ là ý kiến chủ quan của riêng mình thôi). Nhược điểm. - Phải ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ rất nhiều. - Dễ nhầm lẫn và rất mất thời gian để phát hiện mình đã nhầm ở đâu. Ưu điểm - Dễ điều chỉnh, cân đối lại ( Nếu bạn làm kế toán cho một công ty Trách Nhiệm Hết Hạn với một ông giám đốc không biết gì về kế toán thì đây là một lợi thế lớn của kế toán thủ công).

Xin bác nào biết nhiều hơn một chút thì cho mình ý kiến để tham khảo nhé.:bigok:

Dear all, ------- Chủ đề này thật hay: Tìm hiểu kế tóa thủ công! Nhưng xem ra cách đặt vấn đề "Cho biết ưu và nhược điểm của kế toán thủ công." thì chưa thật phù hợp! Vậy tạm thời chúng ta theo câu hỏi "ưu và nhược điểm của kế toán thủ công" nhé! Theo mình thì việc tìm ra ưu và nhược điểm của kế toán thủ công không hoàn toàn là việc so sánh giữa kế toán thủ công và kế toán máy. Chúng ta phải đi từ bản chất của kế toán thủ công để nêu lên những thuận lợi và khó khăn cho người làm kế toán. Theo tôi thuật ngữ "kế toán thủ công" để chỉ phương pháp kế toán bằng bút, nhằm phân biệt với công việc kế toán bằng máy vi tính ("ghi chép" bằng bàn phím). Trong phạm vi của chủ đề này, tôi xin nêu một số ý kiến về ưu điểm của kế toán thủ công mà chưa thấy ai đề cập (còn nhược điểm chắc các bạn cũng thấy rồi - cứ suy ra từ ưu điểm kế toán bằng máy vi tính là thấy) Ưu điểm của kế toán thủ công: - Giúp cho người làm kế toán xác định luồng số liệu một cách trực quan hơn: người khác có thể xem được hệ thống sổ sách mà không phải học trình tự vì đó là phương pháp cơ bản và phổ thông. Ưu điểm này nhận thấy rõ nếu đem so sánh với luồng dữ liệu của một phần mềm kế toán. Điều này có thể hiểu tại sao người làm phần mềm phải hiểu rõ về quy trình kế toán trước khi xây dựng phần mềm; cũng như muốn sử dụng được phần mềm kế toán thì phải hiểu về kế toán thủ công. - Rèn luyện cho kế toán đức tính cẩn thận, tỉ mỉ: Đương nhiên rồi, vì ghi chép bằng bút thường rất hay bị sai sót mà đã sai sót thì lại rất khó sửa, đôi khi phải làm lại từ đầu... cũng có thể suy ra từ đây rèn luyện thêm tính kiên nhẫn nữa (không thì tốn giấy!) ...

(Vẫn còn nữa, nhưng mình không tỉ mỉ, kiên nhẫn mấy)

Mình bổ sung một ưu điểm có một không hai của kế toán thủ công là : có thể làm việc được ở mọi tình huống ( kể cả khi mất điện ) và hơn nữa là trường hợp bị mất dữ liệu cũng xác suất nhỏ hơn là kế toán trên máy. Kế toán trên máy chỉ cần bị vi rút hay cài đặt lại hoặc máy hỏng thì khóc dở . Nếu có sửa được thì cũng bị lỡ rất nhiều thời gian. Đau nhất là đến kỳ báo cáo mà tất cả dữ liệu ở trong máy không thể lôi ra được.

Kế toán thủ công à? Mình nghĩ so với kế toán máy thì giống như bạn nấu bếp ga với bạn dùng củi để nấu ấy.
Từ kinh nghiệm, mình rút ra được nhược điểm của kế toán máy: mình mấy tháng mới làm sổ sách kế toán một lần, lần đó làm gần xong rồi bỗng tự nhiên máy bị vi rút gì đó nó tự tắt và khởi động lại thế là … đi tong cả buổi.

Ưu và nhược giữa hai cách thể hiện kế toán thủ công và kế toán máy các bạn trên đã đưa ra. Mình chỉ thêm một chút gia vị nữa. Đó là nếu một ai mới tập tành làm kế toán thì nên làm thủ công trước để điêu luyện tay nghề và sẽ dễ nhớ như in những gì mình làm. Sau bước thành thạo đó khi bạn vào kế toán máy sẽ thấy nhẹ tênh chẳng có gì (kinh nghiệm bản thân mình đó, hì, hì..)

Ưu điểm của kế toán thủ công: có thể làm tắt.

Ví dụ, bạn biết 1 bút toán bị sai, có thể sửa luôn báo cáo cuối cùng mà không cần phải sửa lại bút toán đó trong sổ chi tiết.