Outlook không hiển thị email cũ

Tìm kiếm thông tin email trong Outlook là tính năng hữu ích giúp người dùng có thể xem lại nội dung của tin nhắn nhanh nhất, tuy nhiên khi thay đổi thiết bị sử dụng, dùng phiên bản cũ của ứng dụng sẽ khiến người dùng gặp lỗi như trên. Bài viết sẽ hướng dẫn các bạn khắc phục lỗi outlook không tìm kiếm được mail một cách nhanh chóng nhất.

Khắc phục lỗi outlook không tìm kiếm được mail bằng Indexing Options

Bước 1: Tại giao diện Outlook nhấn vào File phía góc trái màn hình.

Bước 2: Tiếp tục trong các mục bên dưới bạn nhấn vào Options.

Bước 3: Chuyển sang giao diện mới bạn nhấn vào mục Search và chọn Indexing options.

Bước 4: Tiếp tục là nhấn vào Advanced.

Bước 5: Trong bảng Advanced options chọn Index settings bạn nhấn vào Rebuild (Đặt lại).

Bước 6: Sau đó bạn sẽ nhận được thông báo việc kiểm tra này sẽ mất nhiều thời gian, để tiếp tục bạn nhấn OK để đồng ý và tiến hành thiết lập lại.

P.A Việt Nam cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp
Email Server Pro

Email Server Riêng

Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/

Bài viết hướng dẫn liên quan có thể tham khảo tại đây.

Bạn đang cần tìm kiếm một email quan trọng. Nhưng không tìm kiếm được email trong Outlook. Có rất nhiều cách để tìm kiếm email trong Outlook.

Trong bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu tính năng Search trong Outlook nhé.

Khi sử dụng email lâu ngày hộp thư của bạn sẽ đầy lên có khi lên đến hàng ngàn hay hàng vạn email. 

Để tìm kiếm email dựa vào tiêu đề tập tin đính kèm, nội dung trong thư tính năng tìm kiếm giúp các bạn có thể tìm được thư trong thời gian nhanh chóng.

Bước 1: Nhấn con trỏ chuột vào khung tìm kiếm (nếu không làm được thì vào File/Option chọn tab Search).

Outlook không hiển thị email cũ

Không search được email trong Outlook

Bước 2: Nhìn phía bên tay phải trên tab menu, ở click vào Search tools chọn Search Options…

Bước 3: Nhấp vào Indexing Options…

Outlook không hiển thị email cũ

Không search được email trong Outlook 2

Bước 4: Trong tab Indexing Options > Chọn tiếp: Advanced.

>> Xem thêm: Google Workspace mang đến cho các bạn không gian làm việc hiệu quả. 

Bước 5: Chọn Rebuild, chờ trong vài phút (tùy vào dung lượng mail) sẽ báo kết quả hoàn thành.

Outlook không hiển thị email cũ

Không Search được email trong Outlook 4

Chúng ta bắt đầu tìm kiếm email trong Outlook nhé.

>>Xem ngay: cách tạo chữ ký email đẹp trong Outlook đơn giản chỉ trong vài phút.

2. Cách Tìm Mail Trong Outlook

Có rất nhiều cách để tìm email nhưng tính năng Instant Search là một trong những cách nhanh và dễ dàng nhất để tìm email trong Outlook.

Bước 1: Mở thư mục mà bạn cần tìm kiếm. Ví dụ mình mở thư mục Hộp thư đến.

Outlook không hiển thị email cũ

Tìm kiếm mail trong Outlook 1

>>Xem thêm: Cách tạo email tên miền với Google Miễn phí trong 5 phút.

Bước 2: Nhấn vào hộp văn bản Instant Search trong văn bản điều khiển header của thư mục mail.

Bước 3: Nhập nội dung mà bạn muốn tìm kiếm.

Outlook không hiển thị email cũ

Tìm kiếm email trong Outlook 2

Chú ý:

Sau khi bạn nhập nội dung tìm kiếm Outlook sẽ tự động tìm kiếm cho bạn.

Bạn có thể chọn những cụm từ tìm kiếm trước đó bằng cách nhấn kính lúp ở bên phải trường. Sau đó chọn cụm từ tìm kiếm từ Menu đổ xuống.

Các nội dung email tìm kiếm sẽ được hiển thị. 

Bước 4: Các bạn nhấn vào nút Close Search để đóng tìm kiếm và hiển thị lại tất cả các email của bạn.

Outlook không hiển thị email cũ

Tìm kiếm email trong Outlook

Email doanh nghiệp một trong những bộ công cụ làm việc và lưu trữ an toàn hiệu quả.

Như vậy mình đã chia sẻ với các bạn cách không search được trong Outlook.

Chúc các bạn thành công!