Với những người thường xuyên sử dụng Gmail thì việc có quá nhiều thư trong hộp thư đến có thể gây quá tải và ảnh hưởng đến việc nhận những email mới. Tuy nhiên người dùng lại không muốn xóa những email này đi thì chỉ còn cách lưu trữ hoặc ẩn mail. Để ẩn và mở thư đã lưu trữ trong Gmail, bạn có thể tham khảo các hướng dẫn chi tiết dưới đây. Show
Tại sao cần lưu trữ hay ẩn thư trong GmailNgười dùng Gmail muốn dọn dẹp hộp thư đến trên Gmail nhưng không muốn xóa email thì có thể chọn cách lưu trữ hoặc ẩn thư. Email sau khi được lưu trữ hoặc ẩn đi sẽ được chuyển đến một nhãn mới với tên gọi là Tất cả thư. Trong đó, người dùng cần phân biệt giữa lưu trữ và ẩn email như sau:
>> XEM NGAY: Hướng dẫn cài đặt thư trả lời tự động trên Gmail Cách lưu trữ thư trên Gmail đơn giản1. Các lưu trữ thư trong Gmail qua máy tínhBước 1: Người dùng truy cập và đăng nhập vào tài khoản Gmail cá nhân. Bước 2: Nhấn chọn vào thư muốn lưu trữ và nhấn vào biểu tượng Lưu trữ (Archive) phía bên phải.  Trường hợp người dùng đã bật tính năng phím tắt trên Gmail thì bạn chỉ cần nhấn phím "e" để lưu trữ email nhanh chóng. 2. Các lưu trữ thư trong Gmail trên điện thoạiĐể thực hiện lưu trữ email nhanh chóng trên điện thoại, người dùng smartphone cần cài đặt tính năng lưu trữ mặc định cho Gmail theo các bước sau đây: Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại rồi nhấn chọn mục Cài đặt >> Cài đặt chung. Bước 2: Tại mục Hành động thông báo mặc định, bạn chọn mục Lưu trữ. Bước 3: Tiếp đó, người dùng vuốt thư sang trái hoặc phải để thư được tự động lưu trữ. Bạn cũng có thể nhấn giữ và chọn nhiều thư, sau đó chọn biểu tượng Lưu trữ tại góc trên màn hình để tiến hành lưu trữ nhiều thư cùng lúc. 1. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên máy tínhSau khi chuyển thư lưu trữ vào mục Tất cả thư (All mail). Người dùng có thể tìm lại và mở thư đã lưu trữ trong Gmail bằng tại mục này cách nhấn vào biểu tượng Danh sách mở rộng >> Tất cả thư tại ngăn bên trái màn hình. Tiếp đó, nếu bạn muốn di chuyển thư đã lưu trữ về lại mục Hộp thư đến thì hãy click chuột vào hộp đánh dấu bên trái của thư và chọn tiếp biểu tượng Chuyển vào hộp thư đến (Move to inbox) tại góc trên cùng. 2. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên điện thoạiTương tự như cách khôi phục thư đã lưu trữ trong Gmail trên máy tính, bạn chọn mục Menu > Tất cả thư để tìm lại và xem thư đã lưu trữ. Để di chuyển thư lưu trữ về lại Hộp thư đến, bạn nhấn giữ thư đó và chọn biểu tượng Thêm > Chuyển vào hộp thư đến. Cách ẩn hoặc bỏ thư qua email1. Ẩn/bỏ email trên máy tínhBước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Bước 2: Đánh dấu tích chọn hộp bên trái của email. Bước 3: Chọn tiếp biểu tượng Thêm >> Ẩn (Mute) là xong. 2. Ẩn/bỏ email trên điện thoạiBước 1: Mở ứng dụng và đăng nhập Gmail trên điện thoại của bạn. Bước 2: Nhấn giữ chọn thư cần ẩn rồi, chọn biểu tượng Thêm > Tạm ẩn. Như vậy trên đây là toàn bộ các hướng dẫn cách lưu trữ, ẩn và mở thư đã lưu trữ trong Gmail đơn giản và nhanh chóng. Bạn hãy tham khảo và thực hiện ngay để việc sử dụng email thêm hiệu quả nhé! >> XEM THÊM: “Cao thủ văn phòng” phải biết những mẹo dùng Gmail này Ứng dụng Gmail chính thức mang đến những tính năng tốt nhất của Gmail cho điện thoại hoặc máy tính bảng Android của bạn với tính năng bảo mật mạnh mẽ, thông báo theo thời gian thực, hỗ trợ nhiều tài khoản và tìm kiếm hoạt động trên tất cả thư của bạn. Với ứng dụng Gmail, bạn có thể: Gmail là một phần của Google Workspace, cho phép bạn và nhóm của
bạn dễ dàng kết nối, tạo và cộng tác. Bạn có thể: Tìm hiểu thêm về Google Workspace: https://workspace.google.com/products/gmail/ Theo dõi chúng tôi để biết thêm: |
