Biên bản kiểm kê hàng tồn kho là mẫu văn bản được lập vào cuối kỳ hoặc khi doanh nghiệp có đợt kiểm kê. Hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây để nắm vững mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho theo thông tư 133 và thông tư 200. Show
1. Biên bản kiểm kê hàng tồn kho là gì?Biên bản kiểm kê hàng tồn kho là văn bản do kế toán, thủ kho và những người có liên quan lập ra nhằm mục đích xác định số lượng, giá trị của các vật tư, công cụ, hàng hóa còn trong kho ở thời điểm kiểm kê. Trong quá trình kiểm kê, biên bản kiểm kê là chứng từ bắt buộc phải được lập. Vai trò của biên bản kiểm kê hàng tồn kho là nhằm xác định giá trị thực tế của lượng hàng tồn kho trong doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể. Biên bản này rất quan trọng vì sẽ dùng làm căn cứ đối chiếu với số liệu kế toán. Nếu có sự chênh lệch giữa biên bản kiểm kê và số ghi sổ, kế toán phải tiến hành xử lý điều chỉnh. Lợi ích của kiểm kê hàng tồn kho
2. Phương pháp và trách nhiệm ghi biên bản kiểm kê hàng tồn khoBiên bản kiểm kê hàng tồn kho cần ghi rõ thời gian bao gồm giờ, ngày, tháng, năm thực hiện kiểm kê. Ban kiểm kê gồm Trưởng ban và các ủy viên.
+ Cột A, B, C, D: Ghi đầy đủ số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính của các hàng hóa được kiểm kê tại kho. + Cột 1: Ghi đơn giá của từng loại hàng hóa (căn cứ theo quy định của đơn vị để ghi đơn giá cho phù hợp). + Cột 2, 3: Ghi số lượng, số tiền của từng loại hàng hóa theo sổ kế toán. + Cột 4, 5: Ghi số lượng, số tiền của từng loại hàng hóa theo kết quả kiểm kê. + Nếu thừa so với sổ kế toán (cột 2, 3) ghi vào cột 6, 7, nếu thiếu ghi vào cột 8, 9.
+ Tốt 100% ghi vào cột 10. + Kém phẩm chất ghi vào cột 11. + Mất phẩm chất ghi vào cột 12.
Biên bản được lập thành 2 bản: + 1 bản phòng kế toán lưu. + 1 bản thủ kho lưu. – Sau khi lập xong biên bản, trưởng ban kiểm kê và thủ kho, kế toán trưởng cùng ký vào biên bản (ghi rõ họ tên). \>> Đọc thêm: Quy trình kiểm kê hàng tồn kho và cách xử lý chênh lệch nếu có Biên bản kiểm kê hàng tồn kho sau khi được lập xong sẽ phải được đối chiếu lại với số liệu ghi nhận trên sổ sách kế toán. Với các doanh nghiệp có danh mục hàng tồn kho lớn thì việc đối chiếu này rất mất công, do đó nên sử dụng những phần mềm kế toán có tích hợp cả tính năng quản lý kho, có thể thực hiện đối chiếu tự động. Tiêu biểu như Phần mềm kế toán online MISA AMIS hỗ trợ doanh nghiệp kiểm kê hàng hóa thực tế trong từng kho, đối chiếu số dư thực tế kiểm kê với sổ kế toán kho nhanh chóng, chính xác. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép nhập kho, xuất kho; quản lý, theo dõi hàng hóa theo nhiều đặc tính và tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp khác nhau. Báo cáo kho trên phần mềm kế toán MISA AMISDùng ngay miễn phí 3. Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho theo thông tư 133 và thông tư 200
|