Khoảng cách đoạn excel

Trong phần mềm Microsoft office Word, khoảng cách giữa các dòng đối chuẩn tương ứng. Điều đó được mặc định khi bạn cài đặt phần mềm xong. Tuy nhiên, trong một số loại văn bản, bạn sẽ cần thay đổi một chút cho phù hợp


lục mục

Cách sử dụng công cụ dòng và đoạn trong word

Các bạn chú ý đọc kỹ phương pháp mình hướng dẫn bên dưới nhé

Bước 1. Bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh sửa

Bước 2. Kích chọn biểu tượng LINE AND PARAGRAPH trên thanh công cụ trong tab Trang chủ sau đó chọn khoảng cách giữa các dòng có sẵn trong đó. Thường thì các bạn nên chọn 1. 5 vì nó rất dễ nhìn cho văn bản mà cũng không bị thô quá

Khoảng cách đoạn excel

Nếu bạn muốn thiết lập khoảng cách giãn dòng hoặc giãn đoạn thì bạn thực hiện như sau

Bước 1. Bôi đen đoạn văn mà bạn cần giãn dòng, kích chuột phải và chọn Đoạn văn

Khoảng cách đoạn excel

Hoặc các bạn có thể kích hoạt lựa chọn trên thanh công cụ Trang chủ -> Dòng và Đoạn văn -> Tùy chọn giãn dòng

Khoảng cách đoạn excel

Bước 2. In the Paragraph section, you can select interval by line in item Dãn cách dòng

Nếu muốn cài đặt khoảng cách chuẩn, bạn chọn Chính xác trong phần Giãn cách dòng và chỉnh sửa khoảng cách tại phần At. Tiếp sau đó nhấn OK

Khoảng cách đoạn excel

Bước 3. Sửa khoảng cách giãn đoạn, trong phần Đoạn văn  bạn chọn khoảng cách với đoạn trên và đoạn dưới trong phần Khoảng cách. Tiếp theo đó nhấn

Khoảng cách đoạn excel
 sậy là các bạn đã chỉnh sửa xong khoảng thời gian.

Khoảng cách đoạn excel

Như vậy, rất đơn giản các bạn đã biết cách giãn dòng, giãn đoạn trong Word. Bài viết về cách sử dụng Word 2010, với Word 2007, Word 2013 các bạn thực hiện tương tự

Khoảng cách dòng là khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn. Trong Word, bạn có tùy chọn điều chỉnh độ mở rộng dòng như khoảng cách đơn (một dòng cao), khoảng cách đôi (hai dòng cao),. Khoảng cách mặc định của Word là 1,08 dòng (lớn hơn một dòng cao)

Trong ảnh phía dưới, bạn có thể thấy sự khác biệt về khoảng cách dòng của từng đoạn. Tính từ trái sang phải, khoảng cách sẽ là độ mở rộng mặc định, độ mở rộng đơn và độ mở rộng kép

Khoảng cách đoạn excel

Định dạng khoảng cách dòng

1. Chọn văn bản bạn muốn định dạng

Khoảng cách đoạn excel

2. Trên tab Trang chủ, chọn Giãn cách dòng và đoạn. Tiếp theo, lựa chọn khoảng cách mong muốn

Khoảng cách đoạn excel

3. Van bản sẽ thay đổi như sau

Khoảng cách đoạn excel

Tùy chỉnh độ mở rộng dòng

Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách dòng không giới hạn trong menu Line and Paragraph Spacing. Để điều chỉnh khoảng cách chính xác chọn Tùy chọn giãn cách dòng trên thanh công cụ. Lập tức, hộp Đoạn xuất hiện cùng với các tùy chỉnh bổ sung

  • Một cách chính xác. Khoảng cách dòng được đo với đơn vị là điểm (pt). Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng kích thước chữ là 12pt thì có thể sử dụng độ mở rộng dòng là 15 pt
  • Ít nhất. Giống với Exaclty tùy chỉnh, bạn có thể chọn tùy chọn kích thước pt. Tuy nhiên, nếu kích thước của các chữ trên cùng một dòng khác nhau, khoảng cách này sẽ được mở rộng với chữ lớn hơn
  • Nhiều. In this option, you will enter the expand line mong muốn. Ví dụ, chọn Nhiều và chỉnh sửa độ giãn là 1,2, văn bản sẽ mở rộng hơn một chút so với văn bản để khoảng cách đơn. Nếu bạn muốn co lại các dòng, hãy chọn giá trị thấp hơn là 0. 9 khoảng trống

Khoảng cách đoạn excel

Khoảng cách giữa các đoạn

Tương tự như vậy, bạn có thể định dạng khoảng cách trước và sau của các đoạn văn với nhau. Công cụ này thuận tiện cho việc phân đoạn, tiêu đề và tiêu đề phụ

Định dạng khoảng cách

Ví dụ trong phần này, chúng ta sẽ tăng khoảng cách trước mỗi đoạn để tách chúng ra và tạo cảm giác dễ nhìn

1. Chọn một hoặc nhiều đoạn bạn muốn định dạng

Khoảng cách đoạn excel

2. Chọn lệnh Giãn cách dòng và đoạn trong tab Trang chủ. Tiếp theo, kích Thêm khoảng trắng trước đoạn văn hoặc Xóa khoảng trắng sau đoạn văn từ menu thả xuống. Nhưng trong ví dụ này, chúng ta sẽ chọn Add Space Before Paragraph

Khoảng cách đoạn excel

3. Vui lòng xem kết quả sau khi điều chỉnh độ mở rộng

Khoảng cách đoạn excel

Hoặc, trong menu thả xuống, bạn có thể chọn Tùy chọn giãn cách dòng để mở cửa sổ Đoạn văn. Từ đó, điều chỉnh khoảng cách trước và sau đoạn

Khoảng cách đoạn excel

Bạn có thể sử dụng tính năng tiện ích Đặt làm mặc định của Word để lưu tất cả các thay đổi định dạng bạn vừa điều chỉnh và tự động áp dụng chúng cho các tài liệu mới