Khám phá cách tính số ngày trong Excel cực dễ mà có thể bạn chưa biết

Excel là công cụ bạn thường xuyên sử dụng để tính toán và trình bày dữ liệu, nhưng bạn có thể gặp khó khăn với các hàm mà bạn chưa từng sử dụng trước đây. Để các bạn sử dụng Excel dễ dàng hơn, bài viết này của Sforum sẽ hướng dẫn cách tính số ngày trong Excel rất chi tiết

  • Top 3 cách tách tên trong Excel đơn giản nhất mà bạn không nên bỏ qua
  • đã dạy bạn chỉ trong 30 giây cách sử dụng hàm trừ trong Excel cực kỳ đơn giản

Dân văn phòng đã rất quen thuộc với Excel, hãy lưu ngay mẹo tính toán Excel đơn giản này để sử dụng Excel chuyên nghiệp hơn

Khám phá cách tính số ngày trong Excel cực dễ mà có thể bạn chưa biết

Hàm Excel để xác định số ngày còn lại cho đến ngày hiện tại

Bạn có thể sử dụng hàm sau trong Excel để xác định số ngày còn lại kể từ ngày hiện tại. =HÔM NAY()-B6. Ô có ngày mà bạn cần ngoại suy từ hiện tại đến ô B6

Khám phá cách tính số ngày trong Excel cực dễ mà có thể bạn chưa biết

Tùy chọn thứ hai là sử dụng hàm =DATE(2022,1,27)-B6. Trong đó

  • Bạn nhập ngày hiện tại vào hàm DATE (năm, tháng, ngày)
  • B6 là vị trí ngày mà bạn cần xác định có bao nhiêu ngày giữa ngày đó và hiện tại

Khám phá cách tính số ngày trong Excel cực dễ mà có thể bạn chưa biết

Cách cộng ngày, tuần, tháng trong Excel để tìm số ngày?

Bước 1. Cộng các ngày lại với nhau để xác định số ngày. hàm số. =DATE(2022,1,1)+12Trong đó

  • Nhập ngày bạn muốn tính ở dạng DATE (năm, tháng, ngày)
  • Số ngày bạn muốn thêm là ngày thứ mười hai

Khám phá cách tính số ngày trong Excel cực dễ mà có thể bạn chưa biết

Bước 2. Sử dụng các công thức dưới đây để xác định số ngày cộng với số tuần. =DATE(2022,1,1)+2*7. Sử dụng công thức này

  • DATE(2022,1,1) cho biết bạn muốn thêm ngày bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2022
  • 2*7 có nghĩa là bạn nên thêm 2 tuần nữa. Sử dụng 5*7 để thêm 5 tuần nếu bạn muốn

Khám phá cách tính số ngày trong Excel cực dễ mà có thể bạn chưa biết

Sử dụng hàm Để tính số ngày trong Excel bằng cách cộng theo tháng, nhập =DATE(2022. 1+5,1). Bạn chỉ cần nhập "+ số tháng cần cộng" sau tháng để hoàn thành phép tính. Ngày để tính là ngày 1 tháng 1 năm 2022 và số tháng cần cộng là 5

Khám phá cách tính số ngày trong Excel cực dễ mà có thể bạn chưa biết

4. Bạn thực hiện chức năng. Để thêm năm, hãy sử dụng công thức =DATE(2022+2,1,1) với ngày được tính là 1 tháng 1 năm 2022 và số năm cần thêm là 2

Khám phá cách tính số ngày trong Excel cực dễ mà có thể bạn chưa biết

hướng dẫn hàm trừ ngày, tuần, tháng để tính số ngày

Bước 1. Trừ số ngày từ tổng số ngày trong Excel để xác định số ngày. =DATE(2022,1,1)-10, tương đương với ngày 22 tháng 12 năm 2021 nếu bạn muốn tính ngày bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2022, trừ đi 10 ngày

Khám phá cách tính số ngày trong Excel cực dễ mà có thể bạn chưa biết

2. Bạn sử dụng chức năng. Công thức bên dưới cho biết bạn có thể trừ 2 tuần kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2022 và kết quả Excel sẽ hiển thị ngày 18 tháng 12 năm 2021

Khám phá cách tính số ngày trong Excel cực dễ mà có thể bạn chưa biết

Bước 3. Để tính ngày bằng cách chia tháng cho ngày, hãy sử dụngBy bằng công thức =DATE(2022. 1-12,1), bạn có thể nghỉ 12 tháng kể từ ngày 01/01/2022

Khám phá cách tính số ngày trong Excel cực dễ mà có thể bạn chưa biết

Bước 4. Nhập hàm trừ ngày theo năm. Ví dụ sau biểu thị trừ 3 năm kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2022 bằng cách sử dụng công thức =DATE(2022,3,1)

Khám phá cách tính số ngày trong Excel cực dễ mà có thể bạn chưa biết

Cách tính tổng thời gian giữa hai ngày

Bạn có thể sử dụng hàm sau để xác định tổng thời gian đã trôi qua giữa hai ngày bất kỳ. =DATEDIF(B6,C6,"y")&" năm, " &DATEDIF(B6,C6,"ym")&" tháng, " &DATEDIF(B6,C6,"md")&" ngày," trong đó B6 là . Kết quả sẽ giống như bên dưới, với năm, tháng và ngày

Khám phá cách tính số ngày trong Excel cực dễ mà có thể bạn chưa biết

Tính số ngày cách biệt hai khoảng thời gian

Bạn sử dụng chức năng. =DATEDIF(B6,C6,”d”) để tính số ngày trong Excel giữa hai ngày bất kỳ Kết quả tính toán này sẽ cung cấp số ngày chính xác

Khám phá cách tính số ngày trong Excel cực dễ mà có thể bạn chưa biết

kết thúc

Hi vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn sử dụng Excel chuyên nghiệp hơn và bài viết trên Sforum này đã hướng dẫn bạn cách tính số ngày trong Excel một cách cực kỳ đơn giản. Chúc may mắn

Bài viết này mô tả cú pháp công thức và cách sử dụng hàm DAYS trong Microsoft Excel. Để biết thông tin về hàm DAY, hãy xem hàm DAY

Sự mô tả

Trả về số ngày giữa hai ngày

cú pháp

DAYS(ngày_kết_thúc, ngày_bắt_đầu)

Cú pháp hàm DAYS có các đối số sau

  • End_date    Bắt buộc. Start_date và End_date là hai ngày mà bạn muốn biết số ngày giữa hai ngày đó

  • Ngày_bắt đầu    Bắt buộc. Start_date và End_date là hai ngày mà bạn muốn biết số ngày giữa hai ngày đó

Ghi chú. Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng số sê-ri liên tiếp để có thể sử dụng chúng trong tính toán. Theo mặc định, ngày 1 tháng 1 năm 1900 là số sê-ri 1 và ngày 1 tháng 1 năm 2008 là số sê-ri 39448 vì nó là 39447 ngày sau ngày 1 tháng 1 năm 1900

Nhận xét

  • Nếu cả hai đối số ngày đều là số, DAYS sử dụng EndDate–StartDate để tính số ngày ở giữa cả hai ngày

  • Nếu một trong các đối số ngày là văn bản, thì đối số đó được coi là DATEVALUE(date_text) và trả về một ngày nguyên thay vì một thành phần thời gian

  • Nếu đối số ngày là các giá trị số nằm ngoài phạm vi ngày hợp lệ, DAYS trả về #NUM. giá trị lỗi

  • Nếu đối số ngày là chuỗi không thể phân tích thành ngày hợp lệ, DAYS trả về #VALUE. giá trị lỗi

Thí dụ

Sao chép dữ liệu ví dụ trong bảng sau và dán vào ô A1 của trang tính Excel mới. Để các công thức hiển thị kết quả, hãy chọn chúng, nhấn F2, rồi nhấn Enter. Nếu cần, bạn có thể điều chỉnh độ rộng cột để xem tất cả dữ liệu

Dữ liệu

31-THÁNG 12-2021

1-JAN-2021

Công thức

Sự mô tả

Kết quả

=DAYS("15-MAR-2021","1-FEB-2021")

Tìm số ngày giữa ngày kết thúc (15-MAR-2021) và ngày bắt đầu (1-FEB-2021). Khi bạn nhập ngày trực tiếp vào hàm, bạn cần đặt nó trong dấu ngoặc kép. Kết quả là 42

Khám phá cách tính số ngày trong Excel cực dễ mà có thể bạn chưa biết
Làm việc với ngày tháng trong Excel đôi khi có thể hơi khó hiểu. Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng số tuần tự có thể được sử dụng trong tính toán

Theo mặc định, Excel lưu trữ ngày 1 tháng 1 năm 1900 dưới dạng số sê-ri 1 và ngày 1 tháng 1 năm 2016 dưới dạng số sê-ri 42.370. Điều đó có nghĩa là 42.369 ngày sau ngày 1 tháng 1 năm 1900

Bây giờ chúng ta đã giải quyết được vấn đề đó, hãy để tôi chỉ cho bạn 4 hàm ngày trong Excel đơn giản mà bạn nên biết.  

Hàm TODAY =TODAY()

Bạn đang tìm một hàm luôn hiển thị ngày hôm nay trong một ô bất kể khi nào bảng tính được mở?

Hàm TODAY cũng có thể được sử dụng để đếm sự khác biệt giữa các ngày và thậm chí đếm ngược đến một ngày trong tương lai. Hàm TODAY không nhận bất kỳ đối số nào, vì vậy đừng đặt bất kỳ thứ gì vào giữa các dấu ngoặc đơn

Ví dụ

Khám phá cách tính số ngày trong Excel cực dễ mà có thể bạn chưa biết
le 1. Trong ví dụ này, tôi đang tìm cách trả về ngày hiện tại trong một ô. Nhấp vào ô trống và nhập =TODAY() rồi nhập phím enter. Kết quả được định dạng là một ngày ngắn. Mở hộp thoại Format Cells nếu bạn muốn thay đổi định dạng ngày tháng. Hàm sẽ tiếp tục hiển thị ngày hiện tại mỗi khi mở trang tính.

ví dụ 2. Trong ví dụ này, tôi đang tìm kiếm tổng số ngày giữa ngày bắt đầu và ngày hôm nay. Nhấp vào ô trống và nhập =TODAY()-B3 (Thay thế B3 bằng ngày bắt đầu của bạn). Kết quả được hiển thị dưới dạng ngày. Mở hộp thoại Format Cells và thay đổi ngày thành số

Khám phá cách tính số ngày trong Excel cực dễ mà có thể bạn chưa biết

ví dụ 3. Trong ví dụ này, tôi muốn trả về sự khác biệt giữa ngày hôm nay và ngày trong tương lai. Bấm vào một ô trống và gõ = rồi bấm vào ô có ngày trong tương lai. Trừ và nhập TODAY(). Kết quả được hiển thị dưới dạng ngày. Mở hộp thoại Format Cells và thay đổi ngày thành số

Khám phá cách tính số ngày trong Excel cực dễ mà có thể bạn chưa biết

mẹo chuyên nghiệp. Bạn đang làm việc trên toàn bộ cột dữ liệu bằng các hàm ngày tháng trong Excel?

Hàm NOW =NOW()

Hàm NOW hiển thị ngày và giờ hiện tại bất cứ khi nào bạn mở trang tính của mình. Để tìm một ngày trong tương lai, hãy nhập =NOW()+30 để có được ngày 30 ngày kể từ bây giờ (thay thế 30 bằng số ngày bạn muốn). Hàm NOW không nhận bất kỳ đối số nào, vì vậy đừng đặt bất kỳ thứ gì vào giữa các dấu ngoặc đơn

Bài kiểm tra

Khám phá cách tính số ngày trong Excel cực dễ mà có thể bạn chưa biết
ple. Trong ví dụ này, tôi đang tìm cách trả về ngày và giờ hiện tại trong một ô. Nhấp vào một ô trống và nhập =NOW() theo sau là phím enter. Kết quả sẽ hiển thị cả ngày và giờ hiện tại. Mở hộp thoại Format Cells nếu bạn muốn thay đổi định dạng ngày giờ. Hàm sẽ tiếp tục hiển thị ngày giờ hiện tại mỗi khi mở trang tính.

mẹo chuyên nghiệp. Gặp lỗi khó coi?

Hàm DAYS =DAYS()

Hàm DAYS trả về số ngày giữa hai ngày trong bảng tính. Hàm chỉ yêu cầu hai đối số (ngày kết thúc, ngày bắt đầu). Điều quan trọng là phải chọn ngày kết thúc theo sau là ngày bắt đầu nếu không kết quả của bạn sẽ hiển thị số ngày âm. Nếu điều này xảy ra, hãy đảo ngược thứ tự của các ô bạn đã chọn

Thí dụ. Trong ví dụ này, tôi đang tìm kiếm tổng số ngày giữa ngày kết thúc và ngày bắt đầu. Nhấp vào ô trống và nhập =DAYS(C8,B8) (Thay thế C8 và B8 bằng ngày kết thúc và ngày bắt đầu của bạn). Kết quả được hiển thị dưới dạng số

Khám phá cách tính số ngày trong Excel cực dễ mà có thể bạn chưa biết

Đừng quên, Excel vốn lưu ngày dưới dạng số sê-ri. Đây là ảnh chụp màn hình hộp thoại Đối số hàm khi làm việc với hàm DAYS

Khám phá cách tính số ngày trong Excel cực dễ mà có thể bạn chưa biết

Hàm NETWORKDAYS =NETWORKDAYS()

Các hàm TODAY và DAYS rất hữu ích trong việc tìm số ngày giữa hai ngày. Giả sử bạn chỉ quan tâm đến tổng số ngày làm việc giữa hai ngày. Đó là lúc NETWORKDAYS xuất hiện. NETWORKDAYS không bao gồm cuối tuần và ngày lễ. Hàm này sử dụng định dạng giống như hàm DAYS được mô tả ở trên

Thí dụ. Trong ví dụ này, tôi đang tìm kiếm tổng số ngày làm việc trong tháng 7 trừ đi các ngày lễ. Nhấp vào ô trống và nhập =NETWORKDAYS(B8,C8) (Thay thế B8 và C8 bằng ngày bắt đầu và ngày kết thúc của bạn). Có một đối số thứ ba tùy chọn cho phép bạn loại trừ các ngày lễ của tiểu bang, liên bang hoặc thả nổi. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tôi đã thêm ngày 4 tháng 7 vào một ô để đưa vào danh sách các ngày lễ

Khám phá cách tính số ngày trong Excel cực dễ mà có thể bạn chưa biết

Đây là giao diện của hộp thoại Đối số chức năng. Có 21 ngày làm việc trừ ngày 4 tháng 7 trong tổng số 20 ngày làm việc

Khám phá cách tính số ngày trong Excel cực dễ mà có thể bạn chưa biết

Như bạn có thể thấy, các hàm ngày trong Excel cung cấp một cách nhanh hơn, đáng tin cậy hơn để tìm số ngày giữa các ngày mà không cần phải đếm số ngày khi nhìn vào lịch. Tôi không biết về bạn, nhưng tôi luôn mất vị trí của mình và phải bắt đầu đếm lại. -)

Công thức tính số ngày trong Excel là gì?

Để tìm số ngày giữa hai ngày này, bạn có thể nhập “ =B2-B1 ” (không có dấu ngoặc kép vào ô B3 . Khi bạn nhấn enter, Excel sẽ tự động tính số ngày giữa hai ngày đã nhập.

Làm cách nào để tính số ngày giữa các ngày trong Excel?

Sử dụng hàm DATEDIF khi bạn muốn tính chênh lệch giữa hai ngày. Trước tiên hãy đặt ngày bắt đầu vào ô và ngày kết thúc vào ô khác. .
Sử dụng DATEDIF để tìm tổng số năm. .
Sử dụng lại DATEDIF với “ym” để tìm tháng. .
Sử dụng một công thức khác để tìm ngày