Hướng dẫn xóa chữ và viết lại trên file pdf năm 2024

Các thao tác xóa chữ ký trong file PDF thực tế đơn giản hơn nhiều người nghĩ. Tính năng được này tích hợp sẵn trên nhiều phần mềm đọc file PDF. Trường hợp nếu bạn ít làm việc với file PDF thì bạn có thể sử dụng những công cụ hỗ trợ trực tuyến được cung cấp miễn phí.

Hướng dẫn xóa chữ và viết lại trên file pdf năm 2024

Xóa chữ ký trong file PDF

Chữ ký điện tử trong file PDF chứa các thông tin được mã hóa nhằm xác định bản quyền của tài liệu. Để sử dụng hay chia sẻ lại những tệp tin này thì việc xóa chữ ký trong file PDF là cần thiết.

Top những cách chèn chữ ký vào file PDF đơn giản nhất

1. Cách xóa chữ trên file PDF bằng Foxit Reader

Foxit Reader là ứng dụng đọc và chỉnh sửa file PDF miễn phí và được cài đặt sẵn trên nhiều thiết bị. Thao tác xóa chữ ký trong file PDF bằng Foxit Reader cũng khá đơn giản:

Bước 1: Mở file PDF và kéo đến phần nội dung được chèn chữ ký.

Bước 2: Chọn tab Comment, nhấn vào biểu tượng Drawing trên thanh menu.

Hướng dẫn xóa chữ và viết lại trên file pdf năm 2024

Chọn Drawing có hình vuông

Bước 3: Tạo hình chữ nhật che toàn bộ chữ ký cần xóa như trong hình minh họa bên dưới.

Hướng dẫn xóa chữ và viết lại trên file pdf năm 2024

Che chữ ký điện tử trên PDF

Bước 4: Chuyển sang tab Comment Format, chọn Line Color. Trong bảng màu Theme Colors bạn hãy chọn màu trắng.

Hướng dẫn xóa chữ và viết lại trên file pdf năm 2024

Chọn màu phù hợp với nền

Bước 5: Chọn Fill Color và chọn màu trắng.

Bước 6: Chọn lưu file PDF đã chỉnh sửa.

Như vậy bạn xóa chữ ký trong file PDF thành công. Trong trường hợp màu nền của file PDF không phải là màu trắng, bạn ở bước chọn màu phù hợp trong Theme Colors nhé!

2. Cách xóa chữ ký trong file PDF online bằng Smallpdf

Bước 1: Truy cập địa chỉ website Smallpdf Tại đây

Bước 2: Tiến hành tải file PDF lên bằng cách bấm vào Chọn file.

Bước 3: Sau khi mở file PDF cần xóa chữ, chúng ta chọn mục Vẽ.

Hướng dẫn xóa chữ và viết lại trên file pdf năm 2024

Xóa chữ ký online trên Smallpdf

Bước 4: Chọn công cụ vẽ Hình chữ nhật với màu nền phù hợp sau đó vẽ đè lên chữ ký. Sau khi xóa xong, các bạn bấm vào Hoàn thành.

Hướng dẫn xóa chữ và viết lại trên file pdf năm 2024

Chỉnh sửa để khớp với màu nền văn bản

Bước 6: Sau khi chỉnh sửa xong nhấn Save để lưu lại và chọn Finish / Download để tải file PDF sau khi chỉnh sửa về máy tính.

Bên cạnh công cụ vẽ hình, bạn có thể sử dụng các công cụ bút khác trong Smallpdf để xóa chữ ký. Hãy chọn cho mình cách làm nhanh chóng và tiện lợi nhất với mình nhé!

Trên đây là 2 cách xóa chữ ký trong file PDF với phần mềm Foxit Reader và công cụ Smallpdf Online. Bạn còn biết cách nào khác để xóa chữ ký trong file PDF tiện lợi, dễ dàng hơn? Chia sẻ cho Sửa chữa laptop 24h .com trong phần bình luận dưới bài viết nhé!

Đối với các tài liệu hiện nay, file PDF được xem là một dạng văn bản có tính bảo mật cao và phổ biến. Khác với các dạng file Word, Excel việc điều chỉnh hình ảnh hoặc xóa chữ trên file PDF chưa bao giờ là điều dễ dàng. Nhưng bạn cũng đừng quá lo lắng, CoDX sẽ hướng dẫn bạn một số cách sửa chữ trong file PDF, giúp bạn có file PDF hoàn hảo hơn.

1. Cách sửa chữ trong file pdf trên word

Cách sửa chữ trong file pdf được xem là đơn giản và phổ biết nhất là sử dụng Word. Việc chỉnh sửa sẽ gồm các bước sau:

Bước 1: Mở file word mới sau đó thực hiện tiếp các thao tác click chuột chọn File, sau đó chọn phần open.

Hướng dẫn xóa chữ và viết lại trên file pdf năm 2024

Bước 2: Tiếp theo thao tác ở bước 1 là lựa chọn File PDF cần chỉnh sửa và nhấn OK.

Ở giao diện này màn hình sẽ hiển thị thông báo trạng thái word sẽ được chuyển đổi sang PDF. Ở đây bạn có thể xem tổng quát và sửa đổi nội dung văn bản theo như ý mình mong muốn. Tuy nhiên cũng cần lưu ý là việc chuyển đổi này sẽ dễ làm sai lệch bố cục văn bản. Do đó, nên chủ động điều chỉnh lại Format văn bản cho phù hợp. Sau khi hoàn tất các thao tác trên nhấn OK, file PDF sẽ được chuyển sang dạng document.

Bước 3: Ở bước này sau khi hoàn tất các thao tác chỉnh sửa trên, chọn File => Save As => chọn lưu PDF => nhấn OK.

Hướng dẫn xóa chữ và viết lại trên file pdf năm 2024

Với 3 bước đơn giản trên bạn đã có thể bỏ túi ngay cách sửa chữ trong file pdf đơn giản và dễ thực hiệm. Tuy nhiên hình thức này chỉ phù hợp với các phiên bản word 2013, 2016 hoặc office 365 nên bạn cần lưu ý để áp dụng cho hiệu quả.

\>>> Mẹo hay: 3 cách lưu văn bản trên máy tính nhanh – đơn giản nhất

2. Cách sửa chữ trong file Pdf trực tuyến

Với sự phát triển của số hóa hiện nay, bạn sẽ không quá khó khăn để tìm những website trực tuyến để chuyển đổi tài liệu từ PDF sang Word, thậm chí cả Excel. Và việc chuyển đổi này hoàn toàn miễn phí.

Ví dụ chẳng hạn bạn chọn website smallpdf để thực chuyển đổi định dạng file thì có thể thực hiện theo những bước sau:

Bước 1: Truy cập vào website smallpdf

Bước 2: Chọn khung định dạng mà bạn muốn chuyển đổi => upload file muốn chuyển đổi lên. Nhưng lưu ý ở giai đoạn upload file này, dung lượng file phải phù hợp với yêu cầu của trang web.

Bước 3: Sau khi hoàn tất việc upload file nhấn vào lệnh đồng ý chuyển đổi và đợi trong khoảng 15s – 30s kết quả sẽ trả về định dạng mà bạn mong muốn, việc còn lại của bạn là tải file về máy và tiến hành chỉnh sửa.

3. Cách sửa chữ trong File pdf bằng phần mềm trên máy tính

Hướng dẫn xóa chữ và viết lại trên file pdf năm 2024

3.1 Chỉnh sửa PDF bằng Adobe Acrobat

Đây là một trong những công cụ hỗ trợ chỉnh sửa file PDF hiệu quả nhất tính đến hiện nay. Dưới đây là một vài bước thực hiện như sau:

Bước 1: Tải phần mềm về máy và cài đặt. Sau khi hoàn tất việc cài đặt bạn, mở giao diện Adobe Acrobat => click chuột chọn Open File.

Bước 2: Chọn file cần chỉnh sửa => chọn open

Bước 3: Chọn Edit PDF phía khung bên phải để tiến hành chỉnh sửa file

Bước 4: Adobe Acrobat sẽ hiển thị các công cụ chỉnh sửa để bạn có thể sử dụng định dạng tài liệu

Bước 5: Sau tất cả các thao tác chọn lưu file để hoàn tất việc chỉnh sửa.

3.2 Chỉnh sửa file pdf với Foxit Reader

Thêm một cách sửa chữ trong file pdf nữa là sử dụng Foxit Reader. Và các bước cơ bản để áp dụng việc chỉnh sửa file pdf với Foxit Reader được cụ thể như sau:

Bước 1: Mở file cần chỉnh sửa => chọn select text hoặc tool

Bước 2: Sử dụng lệnh copy hoặc tổ hợp phím Ctrl+C để chọn văn bản muốn chỉnh sửa

Bước 3: Dùng lệnh paste hoặc Ctrl + V để chuyển đoạn văn sang word/WPS Office và thực hiện chỉnh sửa. Lưu ý, định dạng có thể sẽ thay nên cần format lại cho phù hợp.

Bước 4: Chỉnh sửa và lưu văn bản dưới dạng PDF hoặc thông thường, theo nhu cầu của bạn.

4. Chỉnh sửa tập tin PDF bằng Google Docs

Hướng dẫn xóa chữ và viết lại trên file pdf năm 2024

Việc chỉnh sửa tập tin PDF trên Google Docs dễ hơn và được thực hiện nhanh với các thao tác sau:

Bước 1: Vào Google Drive của bạn chọn New => chọn File Upload => chọn file PDF cần chỉnh sửa => chọn Open.

Bước 2: Sau khi toàn tất việc upload file => chọn Open With => chọn Google Docs

Bước 3: Nội dung tài liệu được hiển thị và thực hiện thao tác chỉnh sửa thay đổi. Sau khi hoàn tất có thể tải file xuống hoặc chia sẻ file đến người khác.

5. Một số lưu ý cần biết khi thực hiện

Tuy thuận tiện và đơn giản nhưng cũng có một số vấn đề cần lưu ý khi thực hiện cách sửa chữ trong file pdf như sau:

  • Việc giới hạn về dung lượng file: nếu file của bạn vượt hơn dung lượng cho phép, việc chỉnh sửa sẽ không thực hiện được.
  • Khi chuyển đổi dễ bị lỗi về định dạng văn bản. Vì Vậy sao khi chuyển đổi chỉnh sửa tài liệu bạn cần kiểm tra lại format và điều chỉnh cho phù hợp.

6. Lưu file điện tử dạng Pdf ở đâu tốt nhất?

Khi thời đại số lên ngôi các công cụ hỗ trợ lưu trữ, phần mềm quản lý tài liệu trực tuyến trở nên phổ biến hơn. Trên thị trường có khá nhiều đơn vị cung cấp các công cụ, phần mềm hỗ trợ từ miễn phí đến có phí. Chẳng hạn như: Google Drive, Sync.com, OneDrive,… Trong số đó phải kể đến phần mềm quản lý CoDX Document.

Hướng dẫn xóa chữ và viết lại trên file pdf năm 2024

CoDX Document mang đến một hệ thống kho lưu trữ tài liệu điện tử riêng tư, an toàn và có thể sao lưu, truy cập lưu trữ tài liệu từ mọi thiết bị. Với ưu điểm:

  • BỘ NHỚ MIỄN PHÍ lên đến 5GB cho phép người dùng tải mọi tập tin tài liệu lưu trữ.
  • Tìm kiếm, truy xuất nhanh: lưu trữ theo nội dung, truy xuất thông minh cho phép tìm kiếm đa dạng: tên tệp, loại tệp, nội dung tệp.
  • Độ bảo mật cao với hệ thống quản lý tài liệu phân quyền chi tiết.

PHẦN MỀM LƯU TRỮ VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU HỢP NHẤT CODX DOCUMENT

CoDX - Document là giải pháp quản lý tài liệu linh hoạt giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn trong quá trình số hóa, lưu trữ, tìm kiếm và đồng bộ hệ thống quản lý tài liệu trong doanh nghiệp với 3 nhóm chức năng chính:

  • Tạo 1 hệ thống riêng tư an toàn để tạo, sao lưu, truy cập tất cả các hồ sơ, tài liệu, file, folder, thư mục công việc từ mọi thiết bị
  • Chia sẻ tài nguyên số linh hoạt và an toàn, mọi lúc - mọi nơi; có cơ chế phân quyền chi tiết theo từng vai trò, từng loại tài liệu và chi tiết đến từng thao tác
  • Tìm kiếm và sử dụng dễ dàng - nhanh chóng; có tìm kiếm nâng cao theo NỘI DUNG tài liệu và cho phép nhân viên đánh giá tài liệu

Nhanh tay đăng ký để trải nghiệm ngay gói dùng thử phần mềm quản lý công việc CoDX Document cực “hời”:

  • 180 ngày trải nghiệm hệ thống mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí.
  • 30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ của CoDX: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Quản lý tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
  • 5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
  • Được tặng kèm thêm 2 Phân hệ Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức miễn phí.
  • Không cần tích hợp thanh toán.
  • Mỗi doanh nghiệp luôn có một không gian làm việc số riêng.

Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất.

Hướng dẫn xóa chữ và viết lại trên file pdf năm 2024

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

  • Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
  • Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
  • Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
  • Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

Những chia sẻ trên là yếu tố khẳng định chất lượng mà sản phẩm CoDX Document mang lại. Doanh nghiệp và người dùng sẽ có thêm sự lựa chọn trong việc quản lý hồ sơ tài liệu. Để biết thêm thông tin và trải nghiệm tính năng dùng thử sản phẩm và được tư vấn chi tiết đừng ngần ngại liên hệ với CoDX hotline: 0901 555 063 hoặc Email: [email protected].