Danh mục hình ảnh, bảng biểu là một công cụ hữu ích cho người soạn thảo và người đọc dễ dàng tham chiếu, theo dõi văn bản. Hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách tạo danh mục bảng biểu, hình ảnh trong Word nhé! Show
Xem thêm: Cách để thành thạo các thao tác tạo mục lục trong các khóa học Word của Gitiho Cách tạo danh mục hình ảnh, bảng biểu trong WordBước 1: Tạo mô tả cho từng hình ảnh, bảng biểu trong Word- Chọn hình ảnh, bảng biểu mà bạn muốn thêm mô tả + Đối với hình ảnh: Nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Insert Caption + Đối với bảng biểu, biểu đồ: Trên thanh công cụ, chọn References và nhấp chọn Insert Caption  - Tại đây, cửa sổ Caption hiện ra. Ở thẻ Label, bạn lựa chọn nhãn tương ứng: "Figure, Equation, Table" Hoặc tạo nhãn mới tại New Label - Chọn thẻ Numbering để thay đổi kiểu đánh số theo ý muốn. + Format: Chọn kiểu đánh số + Include chapter number: Đánh số hình ảnh, bảng biểu theo đề mục, ảnh và bảng biểu ở vị trí thứ mấy trong mục. + Chapter starts with style: Chọn Heading chứa hình ảnh + Use separator: Chọn . (period) để chọn dấu ngắt giữa 2 số. - Thêm tên của hình ảnh và bảng biểu Như vậy là bạn đã hoàn thành thêm mô tả cho hình ảnh, bảng biểu hay biểu đồ cho văn bản của mình. Xem thêm: Cách tạo Caption, FootNote để diễn giải nội dung trong Word Bước 2: Tạo danh mục bảng biểu, hình ảnh trong Word- Chọn trang, vị trí mà bạn muốn thêm danh mục (thường là đầu hoặc cuối của văn bản). Đảm bảo rằng bạn đã ngắt trang danh mục và các trang nội dung trước đó. - Trên thanh công cụ, chọn tab References và chọn Insert Table of figures. - Trong Caption Label, chọn nhãn mà bạn muốn tạo danh mục - Nhấp OK để hoàn thành tạo danh mục cho bảng biểu và hình ảnh. Cập nhật danh mục hình ảnh, bảng biểuMỗi khi bạn thay đổi nội dung trong văn bản, vị trí số trang và Heading cũng sẽ thay đổi, vì vậy, bạn cần phải cập nhật lại danh mục bảng biểu và hình ảnh. Để cập nhật danh mục bảng biểu, hình ảnh bạn kích vào danh mục và nhấn F9 hoặc nhấp chuột phải vào danh mục và chọn Update Field. - Update page numbers only: Chỉ cập nhật số trang - Update entire table: Cập nhật toàn bộ danh mục Xem thêm: Cách tạo danh mục tài liệu tham khảo có trích dẫn trong Microsoft Word Kết luậnTrong bài viết trên, Gitiho đã giới thiệu cho bạn cách tạo Captions, Footnote, Endnote cho các đối tượng trong Word, cũng như cách định dạng chú thích nhanh chóng trong Word. Chúc bạn thực hiện thành công và đừng quên theo dõi blog tin học văn phòng chúng mình mỗi ngày để đọc thêm những bài viết bổ ích khác. Ngoài ra, nếu bạn muốn nhanh chóng thành thạo các kiến thức cơ bản và thủ thuật nâng cao của Word, bạn có thể một khóa học Word online tại Gitiho. Các bài giảng được thiết kế bám sát nhất vào các chức năng hay được sử dụng trong thực tế. Bạn chỉ cần đăng ký một lần để học trọn đời và học đi học lại bất cứ khi nào bạn quên nhé. Mục lục là danh sách các mục tiêu đề, số trang, tài liệu và nội dung chính của văn bản soạn thảo. Vậy nên, vai trò quan trọng chính là giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm, quản lý và kiểm soát tài liệu. Đặc biệt, đối với những tài liệu quá dài, gồm nhiều trang thì việc lật từng phần để tìm kiếm thông tin thực sự rất bất tiện. Thay vào đó, mục lục có sẵn sẽ làm nổi bật nội dung chính, hỗ trợ định hướng dễ dàng hơn nhiều. Đây đồng thời cũng là giải pháp hữu ích vừa giúp người dùng có thể tiết kiệm thời gian định dạng và soạn thảo vừa cho thấy bạn là người sử dụng phần mềm một cách thành thạo, thuần thục. Mặt khác, quá trình tạo mục lục sẽ giúp cho tổng thể văn bản trở nên chuyên nghiệp hơn, đạt được những quy chuẩn thống nhất về hình thức tài liệu, báo cáo. Mục lục trong Word thông thường sẽ có sự khác biệt về kích thước, font chữ, hiệu ứng. Vì vậy khi nhìn vào, người đọc ngay lập tức sẽ biết được chủ ý của người soạn. Xem thêm: Muốn ghép file Word nhỏ thành file Word lớn có gì khó đâu! Tạo mục lục trong Word giúp văn bản trở nên chuyên nghiệp và thẩm mỹ hơn (Nguồn: Internet) Chọn nội dung cần có trong mục lụcTrong phần này, người dùng sẽ xác định các phần cần đưa vào mục lục gồm các chương lớn (Level 1), phần tiêu đề nhỏ (Level 2) và phần con trong tiêu đề (Level 3). Cụ thể như sau: 1. Xác định các chương lớn (Level 1)
Chọn nội dung cần có trong mục lục trong Word 2. Xác định cách tiêu đề chính (Level 2)
Xác định cách tiêu đề chính (Level 2) 3. Xác định các mục nhỏ, mục con (Level 3)
Cách tạo mục lục trong Word khá đơn giản chỉ với vài thao tác cơ bản Xem thêm: Cách Chuyển File PDF Sang Word Miễn Phí, Không Cần Phần Mềm Cách tạo mục lục trong Word tự động 2010, 2013, 2016, 2019,...Cách làm mục lục trong Word tự động dành cho các phiên bản 2010, 2013, 2016, 2019,... đa phần đều rất đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện lần lượt từng bước như hướng dẫn sau:
Cách tạo mục lục trong Word tự động (Nguồn: Internet) Đối với phần này, bạn cũng có thể lựa chọn Manual Table để tùy chỉnh bảng mục lục theo mong muốn cá nhân. Tuy nhiên, đối với lần đầu tiên thực hiện việc tạo tự động thì tốt nhất là nên ưu tiên các định dạng có sẵn đã được Word thiết lập. Điều này giúp bạn làm quen và thuần thục hơn với các thao tác cơ bản. Một tips hay đối với cách làm mục lục trong Word là tận dụng các Heading Styles đã được thiết lập sẵn, chẳng hạn như Heading 1, Heading 2,... tuỳ theo nội dung tài liệu. Với lựa chọn này, khi bạn thêm hoặc xóa bất cứ đề mục nào, chương trình soạn thảo văn bản cũng sẽ cập nhật tự động, bao gồm cả số trang. Đồng thời, khi đánh dấu các mục trong tài liệu, mục lục cũng sẽ được định dạng dựa vào những cấp độ heading. Tạo mục lục tự động trên Word với các thiết lập đã có sẵn (Nguồn: Internet) Chỉnh sửa và cập nhật tự động mục lục khi có thay đổiNếu mục lục được thêm hoặc bị xoá đi các heading, mục lục ngay lập tức sẽ cập nhật lại. Do đó, để update bảng sau chỉnh sửa bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Cập nhật mục lục đơn giản sau khi tiến hành các chỉnh sửa trên tài liệu (Nguồn: Internet) Xem thêm: Cách Chuyển Đổi Word Sang PDF Miễn Phí Và Cực Nhanh Một số dòng laptop hiện có tại Nguyễn KimLaptop Asus VivobookDòng laptop Asus Vivobook có thiết kế gọn nhẹ, hiệu năng xử lý tác vụ mượt mà, giá thành phải chăng phù hợp với học sinh, sinh viên. Có thể kể đến một số dòng laptop nhà Asus như Asus Vivobook A415EA, Asus VivoBook 15 X1502ZA, Asus VivoBook X515EA, Asus Vivobook 15X OLED Laptop DellDell là thương hiệu máy tính lâu đời, được biết đến với độ bền vượt bậc và hiệu năng xử lý mạnh. Dell hiện đang cho ra các dòng máy tính Dell Vostro 3510, Dell Inspiron 15, Dell Latitude 3420, Dell Gaming G15 Laptop HPChắc hẳn không ai xa lạ gì với hãng laptop HP. Với thiết kế mỏng nhẹ, sang trọng cùng với tính năng đa dạng, HP hiện đang “làm mưa làm gió” trên thị trường máy tính với các thiết kế mới như Laptop HP 240 G8, HP Envy 13-BA1537TU, HP Pavilion x360, HP Envy 13 Những câu hỏi thường gặp về cách làm mục lục trong wordCách làm mục lục trong Word 2010Đặt con trỏ tại vị trí muốn tạo mục lục → Click chọn Tab References/ Table of Contents/ Insert Table of Contents → Hộp thoại hiện ra bạn chọn kiểu mục lục → chọn OK Cách hiển thị thêm nhiều level khi tạo mục lụcReferences → Table of contents → Custom Table of content → Trong hộp thoại mở ra, tại phần Show level chọn để hiển thị tối đa 9 level, thay vì 3 level như mặc định. Trên đây là tổng hợp các cách làm mục lục trong Word đơn giản, nhanh chóng và thực hiện được trên nhiều phiên bản khác nhau. Hy vọng qua bài viết, bạn đã cập nhật thêm cho mình nhiều mẹo vặt hữu ích để tiết kiệm thời gian và đạt hiệu quả cao trong học tập, công việc. Ngoài ra, nếu quý khách hàng đang có nhu cầu mua sắm sản phẩm điện tử, công nghệ,... chất lượng cao đến từ các thương hiệu uy tín, đừng quên liên hệ ngay với Nguyễn Kim để nhận về nhiều ưu đãi hấp dẫn. Nếu bạn muốn được tư vấn thêm về những dòng laptop hiện đang có tại Nguyễn Kim, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua những kênh sau đây để được hỗ trợ nhanh nhất: |
