Hướng dẫn khai tên hàng trên tờ khai

Do tờ khai hải quan có thể khai nhiều dòng hàng với nhiều chính sách quản lý khác nhau, cơ quan hải quan chấp nhận các cách thức khai báo như sau:

  • Đối với hàng mới, hàng chưa qua sử dụng: không bắt buộc phải khai báo “hàng mới 100)%”.
  • Nếu hàng qua sử dụng: khai “hàng cũ” hoặc “hàng đã qua sử dụng” trong tiêu chí “Mô tả hàng hóa” của từng dòng hàng.

Lưu ý khi khai tên hàng

  1. Không được sai chính tả, không dùng từ ngữ địa phương

Lưu ý: Trường hợp tên hàng bằng tiếng anh không thể dịch sang tiếng việt hoặc nó đã được việt hóa và hiểu như tiếng việt thì có thể khai tên tiếng anh trên tờ khai.

  1. Tên hàng phải kèm theo chất liệu

Cùng một sản phẩm nhưng chất liệu cấu tạo khác nhau sẽ được phân mã HS vào những chương khác nhau.

Ví dụ: 71141100– – đồ kỹ nghệ bằng Bằng bạc

71141900– –đồ kỹ nghệ Bằng kim loại quý khác

  1. Tên hàng kèm mô tả chi tiết kích thước, hình dán, kết cấu, thông số kỹ thuật

Ví dụ: Mã HS 72142051: Thép cốt bê tông thanh vằn

Mã HS 72143010: Thép không hợp kim ở dạng thanh tròn trơn, cán nóng, bằng thép

Thông số kỹ thuật sẽ khai theo tên hàng và thông số trong hợp đồng ngoại thương. Trường hợp đơn vị đo lường quốc tế cần đổi ra tiêng việt.

Vd: Nhập 1 đoạn dây điện dài 10 feet thì cần quy đổi nó ra thành m, đồng thời ghi chú 1 feet = bao nhiêu m.

  1. Tên hàng kèm cách vận hành, phương thức hoạt động

Ví dụ: bạn muốn khai tên hàng của bình chữa cháy bạn sẽ khai: Bình chữa cháy loại cầm tay hay loại dùng xe đẩy, hoạt động bằng gì (điện hay pin), công suất xử dụng ra sao …

  1. Công dụng, mục đích sử dụng

Tùy vào mục đích sử dụng của sản phẩm nó sẽ được áp vào những mã khác nhau và hưởng mức thuế suất khác nhau.

Vd: Kéo dùng trong may vá sẽ có mã HS khác với kéo dùng trong cắt sửa móng tay, móng chân.

Xi năng dùng trong xây dựng khác với xi măng dùng để hàn răng.

  1. Nếu là bộ gồm nhiều thiết bị

Tuyệt đối không được khai tên một vài mặt hàng rồi ghi …. Bạn làm thủ tục cho 1 bộ thiết bị hoặc dụng cụ nào đó thì cần phải liệt kê từng món trong bộ đó ra: nêu tên gọi, số lượng, chất liệu. Nếu quá dài có thể khai vào mục ghi chép khác hoặc khai thêm HYS đính kèm vào tờ khai.

  1. Ghi chính xác mã hiệu, ký hiệu của hàng hóa

Điều này giúp xác định giá, giúp việc kiểm hóa được thuận tiện hơn và các vấn đề kiểm tra sau thủ tục thông quan hàng hóa sau này.

  1. Tình trạng hàng hóa

Phải khai báo rõ là hàng cũ hay hàng mới 100%.

  1. Một số thông tin khác

– Đối với một số mặt hàng: các bạn có thể khai hải quan kèm theo quy cách đóng gói, số giấy phép xuất nhập khẩu, số lô hàng….

– Trường hợp hàng hóa đáp ứng điều kiện áp dụng thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi tại Chương 98 thì ngoài dòng mô tả hàng hóa, bạn phải nhập thêm mã số tại Chương 98 Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi vào ô này.

– Trường hợp áp dụng kết quả phân tích, phân loại của lô hàng cùng tên hàng, thành phần, tính chất lý hóa, tính năng, công dụng, nhập khẩu từ cùng một nhà sản xuất đã được thông quan trước đó thì ghi số văn bản thông báo.

Em làm cho công ty hóa chất theo loại hình A12. Em có làm tờ khai nhập khẩu nhưng tên hàng thì em vẫn lấy theo tên hàng cũ ( không theo ptpl mới) nhưng lại đúng mã HS? Vậy cho em hỏi tên hàng có ảnh hưởng gì đến doanh nghiệp sau khi thông quan?

- Căn cứ quy định:

“Điều 26. Phân loại hàng hóa

1. Phân loại hàng hóa để xác định mã số hàng hóa làm cơ sở tính thuế và thực hiện chính sách quản lý hàng hóa. Khi phân loại hàng hóa phải căn cứ hồ sơ hải quan, tài liệu kỹ thuật và các thông tin khác có liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu để xác định tên gọi, mã số của hàng hóa theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.

2. Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam gồm mã số, tên gọi, mô tả hàng hóa, đơn vị tính và các nội dung giải thích kèm theo...”.

- Căn cứ Điều 16 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ quy định:

“Điều 16. Phân loại hàng hóa

1. Phân loại hàng hóa để xác định tên gọi, mã số hàng hóa theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam....”.

Theo các quy định trên, việc phân tích phân loại của cơ quan Hải quan đã xác định tên gọi, mã số hàng hóa theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.

Việc khai chính xác tên gọi, mã số hàng hóa đối với mặt hàng đã qua phân tích phân loại của cơ quan Hải quan sẽ tạo thuận lợi cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hải quan cho các lô hàng tiếp theo của chính người khai hải quan có cùng tên hàng, xuất xứ, mã số hàng hóa khai báo, nhập khẩu từ cùng một nhà sản xuất (đối với hàng hóa nhập khẩu) theo quy định tại Khoản 3,ngày 25/03/2015 của Bộ Tài chính.