Nếu bạn hỏi những người làm việc với dữ liệu, bạn sẽ biết rằng kết hợp các tệp excel hoặc hợp nhất sổ làm việc là một phần trong công việc hàng ngày của họ. Agree? Một ví dụ đơn giản: Hãy để nói & nbsp; bạn muốn tạo một báo cáo bán hàng và bạn có dữ liệu của bốn khu vực khác nhau trong bốn tệp khác nhau. Now: Điều đầu tiên bạn cần làm là kết hợp các tệp đó trong một sổ làm việc duy nhất và chỉ sau đó bạn có thể tạo báo cáo của mình thêm. Vấn đề là: bạn phải có một phương thức mà bạn có thể sử dụng để hợp nhất các tệp này. Nói rằng có có trong phần bình luận nếu bạn muốn biết phương pháp tốt nhất cho việc này. Hôm nay trong bài đăng này, tôi sẽ chia sẻ với bạn cách tốt nhất để hợp nhất dữ liệu từ nhiều tệp Excel thành một sổ làm việc. Nhưng, đây là kicker. Bài đăng này sẽ dạy cho bạn một cái gì đó bạn cần học cách sử dụng trong vấn đề dữ liệu trong thế giới thực, vì vậy hãy đảm bảo đọc toàn bộ bài đăng. Truy vấn Power là cách tốt nhất để hợp nhất hoặc kết hợp dữ liệu từ nhiều tệp Excel trong một tệp duy nhất. Bạn cần lưu trữ tất cả các tệp trong một thư mục và sau đó sử dụng thư mục đó để tải dữ liệu từ các tệp đó vào trình chỉnh sửa truy vấn Power. Nó cũng cho phép bạn chuyển đổi dữ liệu đó cùng với kết hợp.best way to merge or combine data from multiple Excel files in a
single file. You need to store all the files in a single folder and then use that folder to load data from those files into the power query editor. It also allows you to transform that data along with combining. Nó hoạt động như thế này: Đảm bảo tải xuống các tệp mẫu này từ đây để theo dõi và xem hướng dẫn này để tìm hiểu truy vấn sức mạnh. Lưu ý: Để kết hợp dữ liệu từ các tệp excel khác nhau, dữ liệu của bạn nên được cấu trúc theo cùng một cách. Điều đó có nghĩa là số lượng cột và thứ tự của chúng phải giống nhau. Để hợp nhất các tệp, bạn có thể sử dụng các bước sau:
Bây giờ bạn có dữ liệu kết hợp của bạn (từ tất cả các sổ làm việc) vào một sổ làm việc duy nhất.
Đây là khoảnh khắc của niềm vui, hãy viết niềm vui của người Hồi giáo trong phần bình luận nếu bạn thích sử dụng truy vấn sức mạnh của Google để kết hợp dữ liệu từ nhiều tệp.
Tâm điểmTrong các bước trên, chúng tôi đã sử dụng tên bảng để kết hợp dữ liệu từ tất cả các tệp và thêm tất cả vào một sổ làm việc. Nhưng không phải tất cả thời gian bạn sẽ có cùng tên bảng trong tất cả các tệp Excel và tại thời điểm đó, bạn có thể sử dụng tên bảng tính làm khóa để tóm tắt tất cả dữ liệu đó. Một điều nữa: Như tôi đã nói, bạn có thể sử dụng tên bảng tính để kết hợp dữ liệu với truy vấn nguồn nhưng có thêm một vài điều tôi muốn chia sẻ với bạn và bạn cần chăm sóc những điều đó. Truy vấn sức mạnh nhạy cảm với trường hợp, vì vậy khi kết hợp các tệp, hãy đảm bảo có tên của bảng tính trong tất cả các sổ làm việc trong cùng một chữ cái. Điều tiếp theo là, có cùng tên cho các tiêu đề cột, nhưng ở đây là kicker: thứ tự của các cột không quan trọng. Nếu cột1 ở phía bắc.xlsx là cột2 trong West.xlsx, truy vấn sức mạnh sẽ khớp với nó, nhưng bạn phải có tên cột giống nhau. Vì vậy, bây giờ, trong khi kết hợp các tệp bằng truy vấn Power, bạn có thể sử dụng tên bảng tính thay vì tên bảng và ở đây bạn có "SalesData" làm tên bảng tính trong tất cả các tệp. Bạn chọn nó và nhấp vào "Kết hợp & chỉnh sửa" và làm theo tất cả các bước mà tôi đã đề cập trong phương thức trên. Tại sao Truy vấn Power là cách tốt nhất để hợp nhất dữ liệu thành một tệp?Hợp nhất dữ liệu từ nhiều sổ làm việc khi bạn không có cùng tên cho bảng tính và dữ liệu trong bảngWhen you don’t have the Same Name for Worksheets and data in TablesĐây là sự thật khó khăn… Trong một số tình huống, bạn đã giành được cùng tên cho bảng tính và không phải tất cả dữ liệu trong các bảng mọi lúc. Bây giờ, những gì bạn nên làm trong trường hợp đó? Tốt… Trong trường hợp này, bạn phải biết làm thế nào bạn có thể kết hợp dữ liệu từ tất cả các tệp và tôi không muốn bỏ lỡ để chia sẻ với điều này với bạn. ... Vì vậy, không có bất kỳ quảng cáo nào nữa, hãy bắt đầu.
Từ đây, chúng ta cần thêm một cột tùy chỉnh để tìm nạp dữ liệu từ bảng tính của sổ làm việc.need to add a custom column to fetch data from the worksheets of the workbooks.
Tại thời điểm này, bạn có một cột mới trong bảng nhưng tiếp theo, bạn cần trích xuất dữ liệu từ nó.
Thời điểm bạn nhấp vào OK, bạn sẽ nhận được tất cả dữ liệu từ tất cả các tệp vào một bảng duy nhất Bạn cần thực hiện một số thay đổi trong đó để làm cho nó hoàn hảo.you need to make some changes into it to make it PERFECT. Nếu bạn nhận thấy, tất cả các tiêu đề của cột đều vào chính dữ liệu ...
... Vì vậy, bạn cần thêm các tiêu đề cột.
Tiếp theo bạn cần loại trừ các tiêu đề mà bạn có trong bảng dữ liệu.
Bây giờ dữ liệu của chúng tôi đã sẵn sàng để tải vào bảng tính, vì vậy, hãy vào tab Home và nhấp vào Đóng và tải.
Xin chúc mừng! Bạn vừa kết hợp dữ liệu từ các sổ làm việc khác nhau (với tên bảng tính khác nhau và không có bất kỳ bảng nào). you have just combined data from the different workbooks (with different worksheets name and without any table). Điều này cũng quan trọng: Tại thời điểm này, bạn đã hợp nhất dữ liệu vào một bảng. Nhưng có một điều bạn cần phải làm Voi và đó là một số định dạng cho nó và đảm bảo rằng nó đã giành chiến thắng khi bạn cập nhật dữ liệu của mình. Ở đây, những gì bạn cần làm
Nhưng điều tiếp theo là thực hiện sửa chữa định dạng này.
Bây giờ bạn có một truy vấn trong sổ làm việc có thể kết hợp dữ liệu từ nhiều tệp ... ... và hợp nhất nó thành một cuốn sách bài tập duy nhất ... ... Ngay cả khi tên bảng tính không giống nhau hoặc nếu bạn không có bảng. Và vâng, bạn cũng đã thực hiện sửa chữa định dạng. ? Đến cuối cùng,Như tôi đã nói, Truy vấn Power là có thật và nếu bạn thường xuyên sử dụng để kết hợp dữ liệu từ nhiều tệp thì bạn phải sử dụng phương pháp này Vì nó là một thiết lập một lần. Điều quan trọng nhất là bạn khi bạn sử dụng truy vấn nguồn, bạn thậm chí cũng có thể làm sạch dữ liệu từ các tệp đó. Tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn trở nên tốt hơn ở Excel. Nhưng bây giờ, bạn cần nói với tôi một điều.Get Better at Excel. But now, you need to tell me one thing. Bạn sử dụng phương pháp nào để kết hợp dữ liệu từ nhiều tệp? Hãy chắc chắn chia sẻ quan điểm của bạn với tôi trong phần bình luận, tôi rất muốn nghe từ bạn. Và xin vui lòng, đừng quên chia sẻ bài đăng này với bạn bè của bạn, tôi chắc chắn họ sẽ đánh giá cao nó. Bạn phải đọc những thứ này tiếp theo
Thông tin về các Tác giả
Puneet đang sử dụng Excel kể từ những ngày học đại học. Ông đã giúp hàng ngàn người hiểu được sức mạnh của bảng tính và học Microsoft Excel. Bạn có thể tìm kiếm anh ấy trực tuyến, tweet về Excel, trên một đường chạy, hoặc đôi khi đi bộ lên một ngọn núi. |
