Nếu bạn đang tìm cách quản lý email tốt nhất, vậy tại sao không dùng email client như Microsoft Outlook? Rất nhiều người cài đặt Outlook để quản lý email. Phần mềm email client này được dùng để gửi, nhận, lưu trữ email. Hơn nữa, bạn có thể gửi mail mà không cần mở trình duyệt web, sử dụng webmail. Bạn còn dùng được nhiều tính năng khác như lịch biểu, tác vụ, contact, và hơn thế nữa. Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ biết cách làm thế nào để cài đặt email lên Outlook 2010. Bước 1: chạy phần mềm MS Outlook 2010 từ máy tính. Nếu đây là lần đầu tiên bạn chạy phần mềm này, màn hình sau đây sẽ xuất hiện.  Nhấn nút Next để chuyển sang bước 2. Bước 2: chọn Yes và nhấn Next Bước 3: Chọn option Manually configure server settings or additional server types. Sau đó nhần nút Next Bước 4: Giữ mặc định option: Internet Email và nhấn nút Next Bước 5: Đây là bước quan trọng nhất trong việc cài đặt mail
Bước 6: Sau khi điền các thông tin này, bạn nhấn váo nút More Setting, chọn tab Outgoing Server và đánh dấu chọn vào ô My outgoing server (SMTP) requires authentication . Microsoft Outlook là một ứng dụng của Microsoft Office, giúp người dùng có thể gửi nhận mail và lưu trữ email từ server mail một cách dễ dàng và thuận tiện.Giả sử địa chỉ địa chỉ website (tên miền) của bạn là: yourdomain.com. Địa chỉ email của bạn là: [email protected].
Bước 1: Khởi động Outlook 2010 từ máy tính. Nhấn nút Next để chuyển sang bước 2. Bước 2: chọn Yes và nhấn Next Bước 3: Chọn Manually configure server settings or additional server types. Sau đó click chọn Next Bước 4: Chọn Internet Email và click chọn Next Bước 5: Điền các thông tin email User Information Your Name: Tên đại diện cho email của bạn E-mail Address: Địa chỉ email (ví dụ [email protected]) Server Information Account Type: Chọn POP3 hoặc IMAP (xem thêm về POP3 hay IMAP) Incoming mail server: Máy chủ thư đến (ví dụ tên miền của bạn là yourdomain.com thì điền là mail.yourdomain.com) Outgoing mail server (SMTP): Máychủ thư đi (ví dụ tên miền của bạn là yourdomain.com thì điền là mail.yourdomain.com) Logon Information User Name: Địa chỉ email như ở trên (ví dụ [email protected]) Password: Mật khẩu của email Bước 6: Sau khi điền các thông tin email, Click chọn More Setting để cài đặt Bước 7: Chọn tab Outgoing Server và tích chọn ô My outgoing server (SMTP) requires authentication Bước 8: Chuyển sang tab Advanced, Click chọn Leave a copy of messages on the server Leave a copy of messages on the server: chọn để lưu một bản copy trên server mail sau khi tải mail về outlook (chỉ có mục này khi cài POP3). Remove from server affter: chọn và điền số ngày. Để xóa mail trên server mail sau số ngày đã điền (chỉ có mục này khi cài POP3). Sau đó click chọn OK để lưu lại các thông tin vừa cài đặt Bước 9: Click chọn Next Bước 10: Cửa sổ Test Account Setting xuất hiện. Test Account Setting là chế độ test việc thông tin cấu hình mail và gửi mail. Nếu thành công sẽ xuất hiện như hình bên dưới. Bước 11: Click Finish để hoàn tất việc cài đặt và bắt đầu sử dụng Outlook II. Trường hợp cài thêm mail trên Outlook 2010 (nếu đã từng cài mail trên Outlook 2010 trước đó) Bước 1: Click chọn File, Trong mục Info click chọn Account Setting, xuất hiện cửa số Account Setting, Click chọn Account Setting |
