Hướng dẫn copy sheet trong excel

Đối với những người làm việc thường xuyên với máy tính để soạn thảo, xử lý các công việc văn phòng, hay các công việc tính toán bằng Microsoft Office. Chắc chắn sẽ biết rất rõ để sử dụng thành thạo hai tính năng ưu việt là Word và Excel thì bạn cần phải nắm được tất cả những thủ thuật xử lý cũng như định dạng file. Một trong số những thủ thuật xử lý số liệu trên Excel quan trọng phải nhắc đến thao tác Copy Sheet trong Excel. Bởi không giống như Word, việc copy Sheet trong Excel có những quy định riêng, nếu bạn không làm đúng thì chắc chắn sẽ gặp các lỗi không mong muốn về định dạng bảng tính.

Vậy nên để giúp các bạn hiểu hơn về thủ thuật cần thiết này, bài viết dưới đây Laptop 3 miền sẽ đề cập đầy đủ các cách Copy Sheet trong Excel vẫn giữ nguyên định dạng, đơn giản, nhanh chóng. Những cách này không chỉ giúp bạn chuyển file excel thành công mà còn tiết kiệm thời gian, thuận tiện cho công việc, giúp nâng cao hiệu suất làm việc. Chắc chắn đây sẽ là những kiến thức không thể thiếu nếu như bạn đang gắn bó với bảng tính excel hàng ngày. Chúc các bạn thành công.

Cách copy 1 sheet trong file Excel này sang file Excel khác nhanh chóng mà vẫn giữ nguyên định dạng

Khi sử dụng Excel, đôi khi bạn sẽ muốn copy 1 sheet trong file Excel này sang file Excel khác. Bài viết dưới đây Mega sẽ hướng dẫn bạn cách copy sheet nhanh chóng mà vẫn giữ nguyên định dạng của các sheet.

Bài viết sẽ cung cấp các thông tin sau:

  • 3 cách copy sheet trong cùng một bảng tính Excel
  • 2 cách copy sheet trong Excel từ file khác

Hướng dẫn copy sheet trong excel

Cách copy 1 sheet trong file Excel này sang file Excel khác

I. Cách copy sheet trong cùng một bảng tính Excel

Hướng dẫn copy sheet trong excel

1. Cách 1: Copy bằng cách kéo thả

Bạn copy sheet trong cùng một bảng tính bằng cách kéo thả để copy sheet trong Excel, đây là cách nhanh nhất để sao chép một sheet.

Click chuột vào sheet mà bạn muốn sao chép, nhấn giữ phím Ctrl và kéo sheet này đến vị trí mới rồi thả phím Ctrl.

Hướng dẫn copy sheet trong excel

Copy sheet trong cùng một bảng tính bằng cách kéo thả chuột

2. Cách 2: Copy bằng lệnh Move or Copy

Bước 1: Trên file Excel, bạn click chuột phải vào sheet mà bạn muốn copy. Một bảng tùy chọn hiện ra, bạn chọn Move or Copy.

Hướng dẫn copy sheet trong excel

Click chuột phải vào sheet mà bạn muốn copy > chọn Move or Copy

Bước 2: Hộp thoại Move or Copy xuất hiện, trong ô Before Sheet bạn chọn vị trí muốn đặt sheet đã copy > Tick vào ô Create a copy > Cuối cùng nhấn OK để xác nhận copy sheet.

Hướng dẫn copy sheet trong excel

Copy sheet trong Excel bằng lệnh Move or Copy

Lưu ý: Tại ô Before Sheet bạn có thể chọn Sheet1, Sheet2,... để đặt sheet copy trước sheet được chọn. Bạn cũng có thể chọn move to end để di chuyển sheet copy xuống cuối danh sách sheet.

3. Cách 3: Copy từ thanh Menu

Để copy một sheet bất kỳ trong một file Excel từ thanh menu bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tại sheet bạn muốn copy, chọn tab Home > Chọn Cells, tiếp tục chọn vào nút Format. Trong menu xổ xuống, bạn chọn Move or Copy Sheet.

Hướng dẫn copy sheet trong excel

Chọn Home > Cells > Format > Move or Copy Sheet

Bước 2: Trong ô Before Sheet, bạn chọn vị trí muốn đặt sheet đã copy > Tick vào ô Create a copy > Cuối cùng nhấn OK để xác nhận copy sheet.

Hướng dẫn copy sheet trong excel

Copy sheet trong Excel từ thanh menu

Lưu ý: Tại ô Before Sheet bạn có thể chọn Sheet1, Sheet2,... để đặt sheet copy trước sheet được chọn. Bạn cũng có thể chọn move to end để di chuyển sheet copy xuống cuối danh sách sheet.

Hướng dẫn copy sheet trong excel

II. Hướng dẫn copy sheet trong Excel từ file khác

Lưu ý: Trước khi thực hiện cách copy 1 sheet trong file excel này sang file excel khác, bạn cần mở cả 2 file Excel.

1. Cách 1: Thực hiện Move and Copy

Bước 1: Mở 1 file Excel chứa sheet bạn muốn copy, click chuột phải vào sheet đó > Một bảng tùy chọn hiện ra, bạn nhấn chọn Move or Copy.

Hướng dẫn copy sheet trong excel

Click chuột phải vào sheet muốn copy > Move or Copy

Bước 2: Tại ô To book có các danh sách fiel Excel, bạn chọn file Excel mà bạn muốn copy sheet đến đó. Sau đó, chọn vị trí muốn đặt sheet copy trong ô Before Sheet > Tick vào ô Create a copy > Cuối cùng nhấn OK để xác nhận copy sheet sang file Excel khác.

Hướng dẫn copy sheet trong excel

Cách copy 1 sheet trong file excel này sang file excel khác

2. Cách 2: Kéo thả thủ công

Bạn dùng cách kéo thả thủ công để copy sheet trong google sheet:

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở 1 file Excel chứa sheet bạn muốn copy sang file khác, click chuột phải vào sheet đó.

Chọn tab View > Chọn View Side by Side. Thao tác này sẽ sắp xếp hai file Excel hiển thị song song theo chiều ngang.

Hướng dẫn copy sheet trong excel

Chọn tab View > View Side by Side

Bước 2: Tại đây, bạn bấm chọn sheet cần copy sang, nhấn giữ phím Ctrl và kéo thả sang file Excel cần copy file đến. Ví dụ chúng ta copy sheet 7 từ file Excel trên thả xuống file Excel dưới.

Hướng dẫn copy sheet trong excel

Nhấn giữ phím Ctrl và kéo thả sang file Excel cần copy file đến

Vậy là bạn đã hoàn thành cách copy 1 sheet trong file excel này sang file excel khác trên laptop rồi đấy.

III. Tổng kết

Copy 1 sheet trong file excel này sang file excel khác đem lại rất nhiều tiện ích. Vừa rồi là các cách copy sheet trong cùng một bảng tính và khác bảng tính Excel cực đơn giản mà Mega đã tổng hợp. Hi vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho công việc và học tập trên Excel của bạn!

Làm sao để copy nguyên sheet trong Excel?

Bước 1: Mở 2 file Excel cần chỉnh sửa > Nhấn chuột phải vào sheet muốn copy \> Chọn Move or Copy. Bước 2: Nhấn vào ô To book > Chọn file Excel mà bạn muốn copy sheet đến. Bước 3: Chọn vị trí muốn đặt sheet copy trong ô Before Sheet \> Tích chọn Create a copy \> Nhấn OK để xác nhận copy sheet trong Excel sang file khác.

Làm thế nào để di chuyển Sheet2 ra trước Sheet1?

Phím tắt di chuyển sheet Ctrl + Page Up : di chuyển sang sheet bên phải (sheet tiếp theo) Ctrl + Page Down: di chuyển sang sheet bên trái (sheet trước đó)

Tại sao không thể copy sheet trong Excel?

Thông báo này có nghĩa là: Excel không thể chèn Sheet vào file đích, vì sheet trong file đó chứa ít dòng và cột hơn file nguồn. Để di chuyển hoặc sao chép dữ liệu, bạn có thể bôi đen dữ liệu rồi dùng công cụ Copy-Paste để đưa nó sang file khác.

Chuyện sheet trong cùng 1 bảng trong Excel thì dùng tổ hợp phím gì?

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + PgUp hoặc Page Up để chuyển đến Sheet bên trái liền kề Nhấn tổ hợp Ctrl + PgDn hoặc Page Down để chuyển đến Sheet bên phải liền kề