Cách chia sẻ máy in trong mạng LAN và mạng Wifi giúp đảm bảo kết nối nhanh chóng và hiệu quả. Cách thức chia sẻ máy in qua mạng LAN được sử dụng rộng rãi trong mạng nội bộ của các công ty để in tài liệu và các văn bản từ nhiều máy tính cùng kết nối một mạng LAN. Show Mạng LAN là gì?Mạng LAN là viết tắt của Local Network Area nghĩa là mạng cục bộ. Mạng LAN hiểu đơn giản là sự kết nối của nhiều thiết bị lại với nhau tạo thành một hệ thống mạng tại một khu vực nhất định như công ty, trường học hay nhà ở. Việc kết nối các thiết bị trong cùng một hệ thống cho phép người dùng có thể dễ dàng trao đổi dữ liệu giữa các thiết bị một cách dễ dàng và nhanh chóng như hình ảnh, tập tin, máy in hay tập tin.  Song song với sự phát triển của công nghệ thì mạng LAN cũng ngày càng được nâng cấp với nhiều hình thức đa dạng. Tiêu biểu như mạng WAN - là các mạng LAN được kết nối thông qua thiết bị định tuyến (Router) hay mạng WLAN (Wireless Local Network Area) là một mạng LAN không dây, cho phép các máy tính có thể kết nối để vào mạng qua Wifi. Để kết nối máy tính với máy in có rất nhiều cách. Tuy nhiên, do yêu cầu công việc hàng ngày, nhân viên văn phòng tại các công ty thường phải in ấn rất nhiều tài liệu từ nhiều máy tính khác nhau nhưng thường chỉ có 1 máy in. Do vậy, nếu chỉ 1 máy tính kết nối 1 máy in thì sẽ rất mất thời gian, đặc biệt khi cần phải in số lượng lớn. Khi đó, giải pháp được đưa ra chính là áp dụng cách chia sẻ máy in qua mạng LAN nội bộ, cho phép nhiều máy tính có thể kết nối với máy in đồng thời để dễ dàng in tài liệu hơn. Ngoài máy in, người dùng cũng có thể chia sẻ máy scan trong mạng LAN tương tự.
Cách thiết lập và chia sẻ máy in qua mạng LANĐể chia sẻ máy in qua mạng LAN Win 7, Win 10 hay Win XP thì người dùng cần thực hiện qua 2 bước: Bước 1 là chia sẻ máy in với máy tính khác và bước 2 là kết nối vào máy in đã được chia sẻ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các thực hiện. Lưu ý: Người dùng cần kết nối các máy tính với nhau qua mạng LAN và máy in sẽ được kết nối dây cắm với 1 trong các máy tính đó (gọi là máy chủ) và các máy khác chỉ là phụ. Lời khuyên là nên cắm máy in vào máy tính thường sử dụng để in nhiều nhất, các máy tính còn lại chỉ được phép in khi máy chủ được kích hoạt. Đồng thời, người dùng cũng cần cài driver phù hợp với máy in cho tất cả các máy tính trong mạng LAN. Trước tiên, người dùng cần đảm bảo tất cả các máy tính cần kết nối trong một mạng LAN. Sau đó bạn tiến hành kết nối máy tính chủ với máy in, sau đó áp dụng cách chia sẻ máy in qua mạng LAN Win XP, Win 7 hoặc 10 như sau: Bước 1: Tại giao diện Windows của máy tính chủ của máy tính, bạn mở Control Panel bằng lệnh Windows + R > nhập từ khóa “Control Panel” > nhấn Enter/Ok. Bước 2: Tạo giao diện mới hiển thị, bạn chọn View Devices and Printers tại phần Hardware and Sound. Bước 3: Tại cửa sổ Devices And Printers, bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng máy in muốn chia sẻ, bạn chọn mục Printer Properties. Bước 4: Một hộp thoại mới mở ra, bạn chọn tab sharing và tích chọn Share This Printer > Apply > Ok. Bước 5: Trên thanh Taskbar của máy tính, bạn nhấn chuột phải chọn biểu tượng mạng > chọn Open Network and Sharing Center. Bước 6: Tại cột trái, bạn tích chọn Advanced Sharing Settings. Bước 7: Tìm chọn All Networks và thấy xuất hiện biểu tượng hình mũi tên. Bước 8: Chọn Turn off password Protected Sharing tại mục password Protected Sharing > chọn Save Changes để lưu lại cấu hình đã thiết lập. \>> Xem thêm video để hiểu kỹ hơn nhé << Như vậy trên đây là tất cả những thao tác chia sẻ máy in qua mạng LAN trên Win7, Win 8 và Win 10. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, người dùng có thể gặp lỗi không chia sẻ được máy in trong mạng LAN Win 7. Khi đó, bạn có thể thử thực hiện lại thao tác từ đầu để có thể khắc phục được lỗi. Trong công việc hàng ngày của nhân viên văn phòng thường phải in rất nhiều tài liệu khác nhau phục vụ cho họp hành hoặc tiếp xúc khách hàng nhưng mỗi văn phòng thường chỉ có 1 máy in. Chính vì thế, mỗi lần in sẽ rất mất thời gian, nhất là nếu phải in với số lượng lớn. Do đó, hôm nay, Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn các bạn cách chia sẻ máy in qua mạng Lan nội bộ để nhiều máy tính cùng in được tài liệu. Bài viết có 2 bước, 1 là share máy in với máy khác và 2 là kết nối vào máy in được chia sẻ, mời các bạn tham khảo. Lưu ý: Trước tiên, các bạn cần kết nối 2 máy tính với nhau qua mạng Lan còn máy in sẽ được cắm dây với một trong 2 máy tính. Quản Trị Mạng khuyên bạn nên cắm máy in vào máy tính được sử dụng để in nhiều nhất, máy còn lại chỉ được in khi máy chính được kích hoạt. Đồng thời, hãy cài driver máy in cho các máy tính trong mạng. Bước 1: Chia sẻ máy in qua mạng Lan với máy tính khácThao tác này sẽ được thực hiện trên máy tính đang được kết nối với máy in. 1. Các bạn vào Control Panel rồi chọn Devices and Printers 2. Tiếp theo, hãy check dòng Set as default printer rồi nhấn Printer properties 3. Trong hộp thoại mới mở ra, hãy chọn tab Sharing rồi check vào dòng Share this printer. Sau đó bấm OK 4. Quay lại Control Panel, hãy click Network and Sharing Center 5. Hãy nhấn Change advanced sharing settings 6. Hãy đánh dấu vào các tùy chọn được đánh số bên dưới 7. Kéo xuống mục Password protecting sharing rồi đánh dấu vào tùy chọn Turn off password protected sharing. Sau đó, nhấn Save changes
Bước 2: Truy cập vào máy in đã được chia sẻ trong mạng LANThao tác này sẽ được thực hiện trên máy tính cần in tài liệu. Các bạn vào Control Panel > Devices and Printers rồi click Add a Printer Trong cửa sổ hiện ra bạn chọn Add a network, Wireless or Bluetooth printer, khi hiện ra cửa sổ sau bạn chọn The printer that I want isn't listed. Bạn hãy đánh dấu vào tùy chọn Select a shared printer by name và chọn đúng tên máy tính đã share máy in rồi bấm Next là xong. Ngoài cách thêm máy in trên, nếu biết địa chỉ IP của máy tính chia sẻ máy in bạn có thể làm cách sau, nhấn phím Windows + R để mở cửa sổ RUN, nhập địa chỉ IP của máy tính đang kết nối với máy in vào > OK. Một cửa sổ hiện ra với danh sách các thiết bị được máy tính kia chia sẻ, bạn chọn đúng máy in mình cần, nhấp đúp chuột trái (hoặc chuột phải chọn Connect) để kết nối với máy in. Trên đây là cách chia sẻ máy in trong mạng LAN và cách kết nối với máy in được chia sẻ, hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc kết nối máy in với máy tính. |
