Show
Thay vì phải viết tay hóa đơn, đóng gói và đi gửi hóa đơn như trước đây thì khi chuyển đổi sang hóa đơn điện tử kế toán có thể gửi hóa đơn điện tử qua email chỉ với vài thao tác. 1. Hướng dẫn gửi hóa đơn điện tử qua email trên phiên bản website của HĐĐT EasyInvoice Sau khi phát hành thành công hóa đơn điện hệ thống EasyInvoice đối với hóa đơn điện tử không có mà và nhận được mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, người bán thực hiện gửi hóa đơn điện tử cho người mua theo hướng dẫn sau:
Nhập email khách hàng rồi nhấn “gửi email”. Có thể gửi hóa đơn cho nhiều địa chỉ email, các địa chỉ cách nhau bởi dấu phẩy. Dưới đây là nội dung hóa đơn được gửi về địa chỉ email của khách hàng. >>> Xem thêm các bước phát hành hóa đơn điện tử trên hệ thống EasyInvoice 2. Gửi hóa đơn điện tử qua Email trên app mobile hóa đơn điện tử EasyInvoice>> Hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử trên app mobile HĐĐT EasyInvoice Để gửi hóa đơn điện tử qua email trên điện thoại di động, bạn thực hiện theo các hướng dẫn sau: Đầu tiên truy cập vào phần danh sách hóa đơn, nhấn chọn hóa đơn cần gửi cho khách hàng. Ở góc phải bên dưới màn hình có biểu tượng gửi email, nhân vào đó rồi nhập eamil của khách hàng. Cuối cùng nhấn gửi email. Trên đây là bài hướng dẫn các thao tác gửi hóa đơn điện tử qua email trên 2 phiên bản phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice. Trong quá trình tìm hiểu, sử dụng hóa đơn điện tử EasyInvoice các bạn gặp vấn đề cần tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline:1900 56 56 53 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất. ————— EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế
Video hướng dẫn nghiệp vụ Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên phần mềm EasyInvoice ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53 Email: Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn Tags:
Hiện nay, muốn gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng nhanh chóng, chính xác, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai cách thức rất phổ biến, bao gồm: Gửi hóa đơn trực tiếp và gửi hóa đơn gián tiếp. Cập nhật 02 cách gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng nhanh chóng, chính xác. 1. Cách gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng trực tiếpTại Khoản 2, Điều 8, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định gửi hóa đơn điện tử là việc truyền dữ liệu của hóa đơn từ người bán hàng hóa, dịch vụ đến người mua hàng hóa, dịch vụ. Theo đó, sau khi đã tạo lập xong hóa đơn điện tử, ghi nhận giao dịch giữa hai bên bán và mua thì bên bán cần phải gửi lại hóa đơn đã xuất cho bên mua hàng hóa, dịch vụ. Cách thức đầu tiên mà bên bán có thể áp dụng gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng nhanh chóng, chính xác đó chính là gửi hóa đơn trực tiếp. Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng trực tiếp. Với cách này, doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp hóa đơn điện tử cho khách hàng của mình theo hướng dẫn sau: – Bên bán lập hóa đơn điện tử trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mà mình đang sử dụng. – Bên bán k số/ký điện tử lên hóa đơn. – Bên bán truyền trực tiếp đến cho hệ thống của bên mua hàng hóa, dịch vụ qua email hoặc theo đúng như cách thức truyền nhận mà cả 2 bên đã thỏa thuận trước đó. Lưu ý rằng, nếu trường hợp bên mua hàng hóa, dịch vụ là đơn vị kế toán thì bên mua phải ký điện tử trên hóa đơn điện tử nhận được và truyền lại hóa đơn điện tử có đủ chữ ký điện tử cả hai bên cho bên bán theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận giữa hai bên. 2. Gửi hóa đơn điện tử qua email cho khách hàng thông qua tổ chức trung gianPhương thức thứ hai để gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng nhanh chóng, chính xác mà các doanh nghiệp có thể áp dụng đó là gửi thông qua tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. Gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua tổ chức trung gian. Đối với cách gửi hóa đơn điện tử qua email cho khách hàng thông qua tổ chức trung gian, bên bán có thể gửi qua bên mua theo hướng dẫn dưới đây: – Bên bán hàng hóa, dịch vụ sẽ truy cập vào hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để có thể khởi tạo, lập hóa đơn điện tử bằng chương trình lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. Hoặc cách khác là bên bán cũng có thể đưa dữ liệu hóa đơn điện tử đã được tạo từ hệ thống nội bộ của mình vào hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. – Bên bán cần tiến hành ký số lên hóa đơn điện tử nếu trường hợp hóa đơn được lập bằng chương trình lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. – Bên bán gửi cho bên mua email hóa đơn điện tử qua hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp HĐĐT. Cần lưu ý rằng, những trường hợp bên mua là đơn vị kế toán, khi nhận được hóa đơn điện tử có chữ ký điện tử của bên bán thì bên mua sẽ tiến hành ký điện tử trên hóa đơn điện tử nhận được và phải gửi lại cho bên bán hóa đơn điện tử đã có đủ chữ ký điện tử của người mua và người bán thông qua chính hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. Hiện nay, việc gửi email hóa đơn điện tử dù là gửi trực tiếp hay thông qua tổ chức trung gian thì đều là những phương thức rất tiện ích, giúp các tổ chức, doanh nghiệp có thể tiết kiệm tới 90% thời gian cũng như chi phí gửi hóa đơn. Ngoài ra, theo quy định, khi lựa chọn 1 trong 2 cách gửi email hóa đơn điện tử cho khách hàng ở trên, bên bán cần phải có trách nhiệm thông báo cho bên mua về định dạng hóa đơn điện tử cũng như cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử theo đúng điều mà hai bên đã thỏa thuận từ trước. Như vậy, bài viết trên đây đã bật mí đến bạn 02 cách gửi hóa đơn điện tử tới khách hàng nhanh chóng, chính xác. Mọi thắc mắc về cách gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7: Miền Bắc: 1900 4767 Miền Nam/Trung: 1900 4768
|
