Trong mấy năm qua mình toàn dùng Mailbox làm app mail chính trên những thiết bị iOS của mình, nhưng vào tháng 2 này app sẽ dừng hoạt động nên mình phải đi tìm giải pháp thay thế. Mình đã nghĩ đến việc chuyển về xài Mail mặc định hoặc xài lại Gmail chính chủ, tuy nhiên cả hai app này đều có những nhược điểm lớn ảnh hưởng nghiêm trọng đến trải nghiệm của mình. Thế là sau một hồi tìm kiếm, mình vô tình thử qua Outlook của Microsoft và nó đã chiếm được tình cảm của mình vì hỗ trợ nhiều loại tài khoản khác nhau, giao diện đơn giản, thân thiện trong khi vẫn có nhiều chức năng nâng cao và đặc biệt là tốc độ sync rất nhanh. Nay xin chia sẻ với anh em một số trải nghiệm của mình với Outlook để anh em tham khảo.
Nhu cầu của mình là quản lý 3 tài khoản Google, 1 tài khoản Yahoo, 1 Outlook và 1 iCloud. Trong đó, ba cái Google là quan trọng nhất. Vậy mà ứng dụng email mặc định của iOS giờ không còn hỗ trợ tốt cho Google nữa, việc đồng bộ không thể diễn ra theo kiểu push ngay khi có thư mới mà phải đợi chậm nhất là vài phút. Với mình thì chuyện đó không chấp nhận được do email của mình có nhiều cái rất gấp và mình cũng muốn cập nhật thông tin nhanh. Đây là lý do lớn nhất khiến mình phải chia tay app mặc định và đi tìm giải pháp bên thứ ba. Vậy tại sao mình không dùng Gmail chính chủ khi mà nhu cầu chính của mình là quản lý account Google. Thứ nhất, giao diện của Gmail bên iOS nhìn nặng nề với nhiều mảng xám, mình không thích giao diện này chút nào (trong khi bên Android thì lại làm ngon, nhìn đẹp và nhẹ nhàng). Thứ hai, Gmail iOS cũng không cho phép quản lý những tài khoản khác Google Account, tức là khi đó mình sẽ phải xài ít nhất là hai ứng dụng cho việc email, quá phiền phức. Thế thì thì Outlook có gì hay hơn? 1. Giao diện đơn giản và đẹp Đơn giản là cái mình cần nhất ở bất kì một ứng dụng email nào vì mình dành rất nhiều thời gian để xử lý email, giao diện mà phức tạp hay xấu thì cảm thấy cực kì khó chịu. Ngoài ra, giao diện phức tạp cũng làm cho công việc của mình bị chậm đi không đáng có. Trước đây app Mailbox làm mình thích thú chính vì yếu tố đơn giản, chỉ có email và nội dung thôi chứ không rườm rà thêm label hay nhiều thứ khác. App Mail mặc định cũng đơn giản, sáng sủa, đẹp đẽ theo phong cách mà mình thích. Và khi mình xài Outlook lần đầu, cảm giác quen thuộc này đã quay trở lại. Kết hợp với đó còn là cách chọn cỡ chữ hợp lý, tiêu đề, người gửi nhìn phân biệt rõ ràng và đẹp mắt. Bên Gmail thì mình hơi khó chịu vụ tên người gửi bị in đậm và phóng to quá nên mất cân đối. In đậm cũng là cách Gmail nói cho mình biết rằng đó là thư chưa đọc, trong khi Outlook và hầu hết những app email khác thì dùng một cái dấu chấm màu xanh và mình thấy kiểu xài dấu chấm xanh này dễ phân biệt hơn rất nhiều.  2. Hai hộp thư chính: Focus và Other Focus là nơi Outlook chứa những thư quan trọng, Other là nơi chứa tất cả những thứ còn lại. Theo mình thì cách chia 2 hộp thư như thế này rất tuyệt vì:
3. Tốc độ sync rất nhanh Tốc độ đồng bộ và hiển thị khi có email mới của Outlook rất nhanh, hoàn toàn có thể sánh ngang với Gmail và Mailbox trước đây mình xài. Email tới một phát là từ máy tính cho đến điện thoại và máy tính bảng đều báo lên đồng thời, thậm chí có những lúc Outlook còn báo sớm hơn cả Gmail bên Android nữa cơ. Với mình thì điều này quan trọng vì đảm bảo mình luôn nhận được những thông tin mới nhất, kịp thời nhất, không có cảm giác bị bỏ rơi hay bị chậm. Như đã nói ở trên, điểm này là ưu điểm lớn của Outlook so với Mail mặc định bởi vì Mail không còn sync tốt với Gmail nữa. 4. Tương thích tốt bàn phím rời và iPad Pro Mình không chỉ xài iPhone mà còn có iPad Pro, thế nên mình cần tìm một app nào đó tối ưu cho màn hình của máy. Gmail chỉ giống như bản cho iPad Air rồi phóng to ra nên hình ảnh, nút đều bị vỡ hết cả, chữ thì mờ mờ nhìn rất khó chịu. Trong khi đó, Outlook không chỉ được tối ưu cực kì tốt cho iPad Pro mà nó còn tận dụng màn hình lớn một cách hiệu quả và hỗ trợ một số phím tắt nữa. Phím tắt này sẽ vô cùng hữu ích khi xài bàn phím rời, trong khi Gmail thì không có phím tắt nào. Mình thường xài iPad Pro thay cho máy tính trong những lúc đi xa, vậy nên chuyện phím tắt sẽ giúp hiệu quả làm việc của mình tăng lên rõ rệt, mà cũng quen thuộc nữa. 5. Có thể xem tất cả mọi file đã nhận ở một nơi Trước đây khi còn xài Mailbox, Gmail và cả Mail mặc định, nếu muốn tìm lại một file đính kèm nào đó thì mình phải chịu khó nhớ tiêu đề email hoặc người gửi, sau đó nhập vào tìm kiếm. Mà có khi cũng chẳng tìm ra. Còn Outlook có chức năng cực kì lợi hại, đó là tổng hợp tất cả mọi file đính kèm vào chung một nơi duy nhất, khi nào cần xem thì bấm vào đó là xong. Nó giúp tiết kiệm nhiều thời gian cho mình. Và ngay từ giao diện này, nếu thích bạn cũng có thể bấm nút mở file đó ra bằng những app khác luôn, rất tiện lợi. Đây có là là thứ vượt trội nhất của Outlook so với Gmail xét về tính năng. 6. Tất cả trong một Cuối cùng, Outlook cho phép mình quản lý tất cả mọi hộp thư của mình trong một app duy nhất, xem thư mới trong một giao diện duy nhất, và thông báo đến cũng từ một app mà thôi. Gmail, Yahoo, Outlook lẫn iCloud, tất cả đều chỉ cần quản lý bằng Outlook là đủ. Chứ nếu xài Gmail thì khi đó mình sẽ phải dùng kèm thêm app mặc định khá là phiền. Tất nhiên, lúc bạn soạn thư mới thì bạn được quyền chọn lựa hộp thư nào sẽ gửi đi, giống như nhiều ứng dụng email khác vậy thôi. Và một thứ nữa tuy nhỏ nhưng quan trọng: Outlook do chính Microsoft phát triển, vì vậy mình có thể đảm bảo rằng nó sẽ còn tồn tại trong một thời gian dài và nếu có lỗi thì sẽ được khắc phục chứ không bị gỡ bỏ như nhiều app email nhỏ khác. Ngay cả Mailbox với Dropbox đứng phía sau mà còn bị cho dừng hoạt động nữa thì các bạn có thể đoán những app nhỏ hơn sẽ như thế nào đúng không. Còn bạn, bạn có dùng Outlook không? Nếu có thì hãy chia sẻ cảm nhận của bạn với anh em, còn nếu không thì vẫn comment để nói về app email mà bạn thường xài để tất cả mọi người đều có thể tham khảo nhé. |
