Excel chuyển đổi ngày thành văn bản giữ định dạng

Khi bạn nhập một số văn bản vào một ô, chẳng hạn như "2/2", Excel sẽ giả định rằng đây là một ngày và định dạng nó theo cài đặt ngày mặc định trong Pa-nen Điều khiển. Excel có thể định dạng nó là "2-Feb". Nếu bạn thay đổi cài đặt ngày của mình trong Bảng điều khiển, định dạng ngày mặc định trong Excel sẽ thay đổi tương ứng. Nếu không thích định dạng ngày mặc định, bạn có thể chọn định dạng ngày khác trong Excel, chẳng hạn như "2 tháng 2 năm 2012" hoặc "2/2/12". Bạn cũng có thể tạo định dạng tùy chỉnh của riêng mình trong Excel trên máy tính

Chọn từ danh sách các định dạng ngày

Thực hiện theo các bước sau

  1. Chọn các ô bạn muốn định dạng

  2. Nhấn CTRL+1

  3. Trong hộp Định dạng Ô, bấm vào tab Số

  4. Trong danh sách Danh mục, hãy nhấp vào Ngày

  5. Bên dưới Loại, hãy chọn một định dạng ngày. Định dạng của bạn sẽ xem trước trong hộp Mẫu với ngày đầu tiên trong dữ liệu của bạn

    Ghi chú. Các định dạng ngày bắt đầu bằng dấu hoa thị (*) sẽ thay đổi nếu bạn thay đổi cài đặt ngày và giờ theo khu vực trong Pa-nen Điều khiển. Các định dạng không có dấu hoa thị sẽ không thay đổi

  6. Nếu bạn muốn sử dụng định dạng ngày theo cách ngôn ngữ khác hiển thị ngày, hãy chọn ngôn ngữ trong Ngôn ngữ (vị trí)

Mẹo. Bạn có các số hiển thị trong các ô của mình dưới dạng ##### không? . Hãy thử bấm đúp vào đường viền bên phải của cột chứa các ô có #####. Điều này sẽ thay đổi kích thước cột để phù hợp với số. Bạn cũng có thể kéo đường viền bên phải của cột để đặt nó ở bất kỳ kích thước nào bạn muốn

Tạo định dạng ngày tùy chỉnh

Nếu bạn muốn sử dụng định dạng không có trong hộp Loại, bạn có thể tạo định dạng của riêng mình. Cách dễ nhất để làm điều này là bắt đầu từ một định dạng gần với những gì bạn muốn

  1. Chọn các ô bạn muốn định dạng

  2. Nhấn CTRL+1

  3. Trong hộp Định dạng Ô, bấm vào tab Số

  4. Trong danh sách Thể loại, bấm vào Ngày, sau đó chọn định dạng ngày bạn muốn trong Loại. Bạn có thể điều chỉnh định dạng này ở bước cuối cùng bên dưới

  5. Quay lại danh sách Danh mục và chọn Tùy chỉnh. Trong phần Loại, bạn sẽ thấy mã định dạng cho định dạng ngày mà bạn đã chọn ở bước trước. Định dạng ngày tích hợp sẵn không thể thay đổi, vì vậy đừng lo lắng về việc làm hỏng nó. Những thay đổi bạn thực hiện sẽ chỉ áp dụng cho định dạng tùy chỉnh mà bạn đang tạo

  6. Trong hộp Loại, thực hiện các thay đổi bạn muốn bằng cách sử dụng mã từ bảng bên dưới

Để hiển thị

Sử dụng mã này

Các tháng là 1–12

m

Các tháng là 01–12

mm

Các tháng từ tháng 1 đến tháng 12

mmm

Các tháng như tháng 1–tháng 12

mmmm

Tháng là chữ cái đầu tiên của tháng

mmmmm

Ngày 1–31

d

Ngày 01–31

đ

Ngày như Sun-Sat

đđ

Các ngày như Chủ Nhật–Thứ Bảy

đdd

Các năm từ 00–99

yy

Năm như 1900–9999

yyyy

Nếu bạn đang sửa đổi định dạng bao gồm các giá trị thời gian và bạn sử dụng "m" ngay sau mã "h" hoặc "hh" hoặc ngay trước mã "ss", Excel sẽ hiển thị số phút thay vì tháng

Mẹo hiển thị ngày tháng

  • Để nhanh chóng sử dụng định dạng ngày mặc định, hãy bấm vào ô có ngày, rồi nhấn CTRL+SHIFT+#

  • Nếu một ô hiển thị ##### sau khi bạn áp dụng định dạng ngày cho ô đó, thì ô đó có thể không đủ rộng để hiển thị toàn bộ số. Hãy thử bấm đúp vào đường viền bên phải của cột chứa các ô có #####. Điều này sẽ thay đổi kích thước cột để phù hợp với số. Bạn cũng có thể kéo đường viền bên phải của cột để đặt nó ở bất kỳ kích thước nào bạn muốn

  • Để nhanh chóng nhập ngày hiện tại vào trang tính của bạn, hãy chọn bất kỳ ô trống nào, nhấn CTRL+;

  • Để nhập một ngày sẽ cập nhật thành ngày hiện tại mỗi khi bạn mở lại một trang tính hoặc tính toán lại một công thức, hãy nhập =TODAY() vào một ô trống, rồi nhấn ENTER

    Hàm TEXT cho phép bạn thay đổi cách xuất hiện của một số bằng cách áp dụng định dạng cho số đó bằng mã định dạng. Tính năng này hữu ích trong trường hợp bạn muốn hiển thị các số ở định dạng dễ đọc hơn hoặc bạn muốn kết hợp các số với văn bản hoặc ký hiệu

    Ghi chú. Hàm TEXT sẽ chuyển đổi số thành văn bản, điều này có thể gây khó khăn cho việc tham chiếu trong các phép tính sau này. Tốt nhất là giữ giá trị ban đầu của bạn trong một ô, sau đó sử dụng hàm TEXT trong một ô khác. Sau đó, nếu bạn cần xây dựng các công thức khác, hãy luôn tham chiếu giá trị ban đầu chứ không phải kết quả của hàm TEXT

chi tiết kỹ thuật

cú pháp

VĂN BẢN(giá trị, định dạng_văn bản)

Cú pháp hàm TEXT có các đối số sau

Tên đối số

Sự miêu tả

giá trị

Một giá trị số mà bạn muốn được chuyển đổi thành văn bản

định dạng_văn bản

Một chuỗi văn bản xác định định dạng mà bạn muốn áp dụng cho giá trị được cung cấp

Tổng quan

Ở dạng đơn giản nhất, hàm TEXT cho biết

  • =TEXT(Giá trị bạn muốn định dạng, "Mã định dạng bạn muốn áp dụng")

Dưới đây là một số ví dụ phổ biến mà bạn có thể sao chép trực tiếp vào Excel để tự mình thử nghiệm. Lưu ý các mã định dạng trong dấu ngoặc kép

Công thức

Sự miêu tả

=TEXT(1234. 567,"$#,##0. 00")

Đơn vị tiền tệ có dấu tách hàng nghìn và 2 chữ số thập phân, chẳng hạn như $1.234. 57. Lưu ý rằng Excel làm tròn giá trị đến 2 chữ số thập phân

=TEXT(HÔM NAY(),"MM/DD/YY")

Ngày hôm nay ở định dạng MM/DD/YY, chẳng hạn như 14/03/12

=TEXT(HÔM NAY(),"DDDD")

Hôm nay là ngày trong tuần, như thứ Hai

=TEXT(NOW(),"H. MM AM/PM")

Thời gian hiện tại, như 1. 29 giờ tối

=TEXT(0. 285,"0. 0%")

Tỷ lệ phần trăm, như 28. 5%

=TEXT(4. 34 , "# ?/?")

Phân số, như 4 1/3

=TRIM(TEXT(0. 34,"# ?/?"))

Phân số, như 1/3. Lưu ý điều này sử dụng hàm TRIM để xóa khoảng trắng ở đầu có giá trị thập phân

=TEXT(12200000,"0. 00E+00")

Ký hiệu khoa học, như 1. 22E+07

=TEXT(1234567898,"[<=9999999]###-####;(###) ###-####")

Đặc biệt (Số điện thoại), như (123) 456-7898

=TEXT(1234,"0000000")

Thêm số 0 đứng đầu (0), chẳng hạn như 0001234

=TEXT(123456,"##0° 00' 00''")

Tùy chỉnh - Vĩ độ/Kinh độ

Ghi chú. Mặc dù bạn có thể sử dụng hàm TEXT để thay đổi định dạng nhưng đó không phải là cách duy nhất. Bạn có thể thay đổi định dạng mà không cần công thức bằng cách nhấn CTRL+1 (hoặc

+1 trên máy Mac), sau đó chọn định dạng bạn muốn từ hộp thoại Định dạng ô > Số.

Tải xuống các ví dụ của chúng tôi

Bạn có thể tải xuống một sổ làm việc ví dụ với tất cả các ví dụ về hàm TEXT mà bạn sẽ tìm thấy trong bài viết này, cùng với một số tính năng bổ sung. Bạn có thể làm theo hoặc tạo mã định dạng hàm TEXT của riêng mình

Tải xuống các ví dụ về hàm TEXT trong Excel

Mã định dạng khác có sẵn

Bạn có thể sử dụng hộp thoại Định dạng ô để tìm các mã định dạng có sẵn khác

  1. Nhấn Ctrl+1 (

    +1 trên máy Mac) để hiển thị hộp thoại Định dạng ô.

  2. Chọn định dạng bạn muốn từ tab Số

  3. Chọn tùy chọn Tùy chỉnh,

  4. Mã định dạng bạn muốn hiện được hiển thị trong hộp Loại. Trong trường hợp này, hãy chọn mọi thứ từ hộp Loại ngoại trừ dấu chấm phẩy (;) và ký hiệu @. Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi đã chọn và chỉ sao chép mm/dd/yy

  5. Nhấn Ctrl+C để sao chép mã định dạng, sau đó nhấn Hủy bỏ để đóng hộp thoại Định dạng ô

  6. Bây giờ, tất cả những gì bạn cần làm là nhấn Ctrl+V để dán mã định dạng vào công thức TEXT của bạn, chẳng hạn như. =TEXT(B2,"mm/dd/yy"). Đảm bảo rằng bạn dán mã định dạng trong dấu ngoặc kép ("mã định dạng"), nếu không Excel sẽ đưa ra thông báo lỗi

Định dạng mã theo danh mục

Sau đây là một số ví dụ về cách bạn có thể áp dụng các định dạng số khác nhau cho các giá trị của mình bằng cách sử dụng hộp thoại Định dạng ô, sau đó sử dụng tùy chọn Tùy chỉnh để sao chép các mã định dạng đó vào hàm TEXT của bạn

Chọn định dạng số

  • Chọn định dạng số
  • Số 0 đứng đầu (0's)
  • Hiển thị dấu tách hàng nghìn
  • Định dạng số, tiền tệ và kế toán
  • ngày
  • lần
  • tỷ lệ phần trăm
  • phân số
  • Ký hiệu khoa học
  • định dạng đặc biệt

Tại sao Excel xóa số 0 đứng đầu của tôi?

Excel được đào tạo để tìm kiếm các số được nhập vào các ô, không phải các số trông giống như văn bản, chẳng hạn như số bộ phận hoặc SKU. Để giữ lại các số 0 đứng đầu, hãy định dạng phạm vi đầu vào là Văn bản trước khi bạn dán hoặc nhập giá trị. Chọn cột hoặc phạm vi nơi bạn sẽ đặt các giá trị, sau đó sử dụng CTRL+1 để hiển thị hộp thoại Định dạng > Ô và trên tab Số, chọn Văn bản. Bây giờ Excel sẽ giữ nguyên số 0 ở đầu của bạn

Nếu bạn đã nhập dữ liệu và Excel đã xóa số 0 ở đầu, bạn có thể sử dụng hàm TEXT để thêm lại chúng. Bạn có thể tham chiếu ô trên cùng với các giá trị và sử dụng =TEXT(value,"00000"), trong đó số 0 trong công thức biểu thị tổng số ký tự bạn muốn, sau đó sao chép và dán vào phần còn lại của dải ô của bạn

Nếu vì lý do nào đó bạn cần chuyển đổi giá trị văn bản trở lại thành số, bạn có thể nhân với 1, chẳng hạn như =D4*1 hoặc sử dụng toán tử đơn vị kép (--), chẳng hạn như =--D4

Excel phân tách hàng nghìn bằng dấu phẩy nếu định dạng chứa dấu phẩy (,) được bao quanh bởi các dấu hiệu số (#) hoặc bằng số không. Ví dụ: nếu chuỗi định dạng là "#,###", Excel sẽ hiển thị số 12200000 là 12.200.000

Dấu phẩy theo sau phần giữ chỗ chữ số sẽ chia tỷ lệ số đó theo 1.000. Ví dụ: nếu chuỗi định dạng là "#,###. 0,"", Excel hiển thị số 12200000 là 12.200. 0

ghi chú.  

  • Dấu tách hàng nghìn phụ thuộc vào cài đặt khu vực của bạn. Ở Hoa Kỳ, đó là dấu phẩy, nhưng ở các địa phương khác, đó có thể là dấu chấm (. )

  • Dấu tách hàng nghìn có sẵn cho các định dạng số, tiền tệ và kế toán

Sau đây là các ví dụ về số tiêu chuẩn (chỉ dấu phân cách hàng nghìn và số thập phân), tiền tệ và định dạng kế toán. Định dạng tiền tệ cho phép bạn chèn ký hiệu tiền tệ bạn chọn và căn nó bên cạnh giá trị của bạn, trong khi định dạng kế toán sẽ căn ký hiệu tiền tệ ở bên trái của ô và giá trị ở bên phải. Lưu ý sự khác biệt giữa mã tiền tệ và mã định dạng kế toán bên dưới, trong đó kế toán sử dụng dấu hoa thị (*) để tạo sự phân tách giữa ký hiệu và giá trị

Để tìm mã định dạng cho một ký hiệu tiền tệ, trước tiên hãy nhấn Ctrl+1 (hoặc

+1 trên máy Mac), chọn định dạng bạn muốn, sau đó chọn một ký hiệu từ danh sách .

Sau đó nhấp vào Tùy chỉnh ở bên trái từ phần Danh mục và sao chép mã định dạng, bao gồm ký hiệu tiền tệ

Ghi chú. Hàm TEXT không hỗ trợ định dạng màu, vì vậy nếu bạn sao chép mã định dạng số từ hộp thoại Định dạng ô bao gồm một màu, như thế này. $#,##0. 00_);[Đỏ]($#,##0. 00), hàm TEXT sẽ chấp nhận mã định dạng, nhưng nó sẽ không hiển thị màu

Bạn có thể thay đổi cách hiển thị ngày bằng cách sử dụng kết hợp "M" cho tháng, "D" cho ngày và "Y" cho năm

Mã định dạng trong hàm TEXT không phân biệt chữ hoa chữ thường, vì vậy bạn có thể sử dụng "M" hoặc "m", "D" hoặc "d", "Y" hoặc "y"

Mynda đề xuất

Nếu bạn chia sẻ tệp Excel và báo cáo với người dùng từ các quốc gia khác nhau thì bạn có thể muốn cung cấp cho họ báo cáo bằng ngôn ngữ của họ. Excel MVP, Mynda Treacy có một giải pháp tuyệt vời trong bài viết Ngày Excel được hiển thị bằng các ngôn ngữ khác nhau này. Nó cũng bao gồm một sổ làm việc mẫu mà bạn có thể tải xuống