Biết cách di chuyển hàng và cột trong Excel cũng quan trọng như biết cách sao chép và dán – điều cần thiết Show
Đây là điều bạn phải làm gần như mọi lúc khi làm việc trong Excel Bạn đang chờ đợi điều gì? Ngoài ra, để gắn thẻ cùng với hướng dẫn, hãy tải xuống sổ làm việc mẫu miễn phí của chúng tôi tại đây Mục lục Cách di chuyển cột trong ExcelCó một số cách để bạn có thể di chuyển hoặc sắp xếp lại các cột trong Excel. Hãy xem xét từng người trong số họ dưới đây Phương pháp số 1. Sử dụng phím ShiftPhương pháp di chuyển cột đầu tiên (và cơ bản) trong Excel là sử dụng phím Shift Làm sao? Dữ liệu trên bao gồm ba cột Giả sử chúng ta muốn di chuyển cột C giữa Cột A và B. Đây là cách chúng tôi sẽ làm điều đó
Mẹo chuyên nghiệp Để di chuyển các cột trong Excel mà vẫn giữ nguyên dữ liệu ban đầu, chúng ta cần sử dụng luôn lệnh Shift. Điều này giúp bạn di chuyển các cột đến vị trí mục tiêu mà không làm ảnh hưởng đến các dữ liệu khác Tuy nhiên, nếu bạn cố gắng di chuyển cột đã chọn như trên bằng Phím điều khiển, cột được nhắm mục tiêu sẽ bị thay thế 🎯
Cột C (Tên) hiện được đặt giữa cột Số đơn đặt hàng và Số tiền Ngoài ra, hãy lưu ý cách ký tự cột đã tự động điều chỉnh ở đây (Cột C hiện là Cột B). Bạn có thể làm tương tự cho các hàng trong Excel Nếu chúng ta đã cố làm điều tương tự mà không sử dụng phím Shift, thì Excel sẽ hiển thị lời nhắc cảnh báo 🚩 Và kết quả sẽ giống như thế này Cột B (Số tiền) ban đầu bị ghi đè khi chúng tôi dán cột C vào vị trí của nó Phương pháp # 2. Sử dụng bản hack chèn, cắt và dánPhương pháp này thường được sử dụng bởi người mới sử dụng Excel. Và thành thật mà nói, đó không phải là một cách tiếp cận phức tạp để di chuyển các cột. Tuy nhiên, nó hoạt động tốt Quá trình này đơn giản. Bạn chỉ cần chọn, chèn, cắt, dán và xóa. Trả lại trên đầu của bạn? Đừng lo lắng – chúng tôi có giải thích chi tiết bên dưới Hãy sử dụng cùng một tập dữ liệu như trong ví dụ trên. Và chúng ta lại muốn di chuyển cột C giữa cột A và B, nhưng lần này, với một phương thức mới
Trong trường hợp của chúng tôi, đó là cột B (Số tiền)
Một bao vây chấm, chuyển động sẽ xuất hiện xung quanh cột. Đó là khi bạn đã sẵn sàng để dán nó vào vị trí mới
Quá nhiều bước và quá trình lâu hơn một chút? Phương pháp #3. Sử dụng phím CTRLGiống như việc chúng ta có thể di chuyển các cột bằng phím Shift, chúng ta cũng có thể sử dụng phím Control cho mục đích tương tự😍 Chỉ có một sự khác biệt giữa cả hai phương pháp. Khi bạn sao chép các cột bằng phím CTRL, dữ liệu đã sao chép sẽ được dán vào một cột mới. Nhưng, và đó là một NHƯNG lớn - dữ liệu trong cột đã dán được thay thế Không nhận được nó? Chúng tôi đang sử dụng cùng một dữ liệu như trước đó và chúng tôi muốn di chuyển Cột C bằng phím Control lần này
Điều xảy ra ở đây là khi chúng tôi nhấn phím Control, Excel đã tạo một bản sao của cột C thay cho cột B bằng cách ghi đè lên cột B Bây giờ bạn có thể xóa cột C bằng cách nhấp vào xóa từ menu ngữ cảnh Cách di chuyển nhiều cột cùng lúcĐược rồi, vậy là bây giờ bạn đã biết cách di chuyển cột trong Excel. Nhưng bạn có biết cách di chuyển đồng thời nhiều cột không? Chúng tôi cá là bạn không biết, và chúng tôi ở đây để dạy bạn điều đó😎 Giả sử chúng ta có tập dữ liệu này, nơi chúng ta muốn di chuyển cột B và C và đưa chúng lên trước cột A Vì vậy, làm thế nào để chúng tôi làm điều đó?
Di chuyển các cột sang các trang tính khácBây giờ chúng ta đã biết cách làm việc với các cột trong một trang tính, đã đến lúc chúng ta xem cách di chuyển chúng sang một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc Có một thủ thuật nhỏ nhưng phổ biến để di chuyển các cột từ trang tính này sang trang tính khác. Hãy xem nó ở đây👀 Sử dụng ví dụ tương tự như trên, chúng tôi đang di chuyển Cột A từ Trang tính 1 sang Trang tính 3. Làm như vậy
Ví dụ: chúng tôi đã dán nó vào Cột A của Trang tính 3 như hình bên dưới Cách di chuyển hàng trong ExcelBây giờ chúng ta đã biết cách làm việc với các cột trong Excel. Chúng ta cũng hãy xem tổng quan ngắn gọn về việc di chuyển các hàng trong bảng tính Excel Phương pháp số 1. Sử dụng phím Shiftcái này dễ. Chỉ cần chọn hàng bạn muốn di chuyển, nhấn shift và kéo hàng đó đến vị trí mới Hãy xem một ví dụ ở đây Trong tập dữ liệu ở trên, hàng thứ 6 sắp xếp sai thứ tự. Lẽ ra nó phải ở vị trí đầu tiên (Hàng 2) Đừng lo lắng - hãy di chuyển nó đến đúng nơi. vì điều đó
Bạn có thể làm tương tự cho nhiều hàng bằng cách chọn chúng cùng một lúc và kéo chúng đến vị trí mới Phương pháp # 2. Sử dụng bản hack chèn, cắt và dán để di chuyển hàngBạn biết cái này rồi phải không?
Bây giờ tất cả dữ liệu đã được sắp xếp, chúng tôi có một hàng trống (Hàng 5) trong tập dữ liệu của mình Bạn có thể muốn xóa nó như sau
Phương pháp số 3. Sử dụng phím CTRLBạn cũng có thể sắp xếp lại các hàng bằng phím Control. Phương pháp này giống hệt với cách chúng tôi di chuyển các cột bằng phím Control Hãy nhanh chóng nhắc lại nó ở đây để di chuyển hàng
Đó là nó - Bây giờ thì sao?Trong bài viết này, chúng ta đã học các mẹo đơn giản để di chuyển cột và hàng trong Excel bằng cách sử dụng Shift, CTRL và phương pháp Chèn🔰 Nhưng còn rất nhiều điều bạn có thể làm với các cột và hàng trong Excel. Và bài viết này không công bằng khi chỉ bao gồm 5% thông tin đó Có rất nhiều thứ khác về Excel mà bạn muốn học. Và bạn có thể bắt đầu bằng cách thực hành với một số hàm Excel cốt lõi như hàm VLOOKUP, IF và SUMIF |
