| Các bạn đọc like ủng hộ MUO nhé. Khi bạn mua hàng bằng các liên kết trên trang web của chúng tôi, chúng tôi có thể kiếm được hoa hồng liên kết. Đọc thêm Bạn cần đặt mật khẩu bảo vệ các tệp Excel của mình để giữ an toàn cho bảng tính của bạn. Hộp thư đến email, tài khoản mạng xã hội, thậm chí cả thiết bị của chúng ta—hầu hết mọi thứ quan trọng đều được bảo mật bằng một số loại mật khẩu ngày nay Show Hơn nữa, nếu bạn là Kế toán và bảng tính của bạn rơi vào tay kẻ xấu, kết quả có thể rất thảm hại. Đây là lý do tại sao bạn nên dành thời gian để cho mình một chút bình yên trong tâm hồn Nếu bạn đang tìm kiếm hướng dẫn từng bước về cách thêm mật khẩu vào tệp Excel, thì không cần tìm đâu xa Cách đặt mật khẩu bảo vệ tệp ExcelCho dù bạn muốn hạn chế quyền truy cập vào toàn bộ tài liệu hay chỉ đơn giản là ngăn một số người nhất định thực hiện thay đổi đối với tệp, bạn chỉ mất một hoặc hai phút để thiết lập mật khẩu Như bạn đã biết, Excel giúp dễ dàng mã hóa bảng tính của bạn bằng cách khóa nó bằng mật khẩu. Chỉ mất ba bước đơn giản
Tuy nhiên, tùy thuộc vào những gì bạn đang cố gắng bảo vệ, phương pháp chính xác mà bạn sử dụng có thể thay đổi một chút Có liên quan. Cách tốt nhất để sắp xếp bảng tính của bạn trong Excel Nếu bạn sử dụng một mật khẩu mạnh với các ký hiệu duy nhất, bạn phải luôn lưu một ghi chú về mật khẩu đó ở một nơi khác để dự phòng. Điều này là do nếu bạn quên nó, bạn sẽ mất quyền truy cập vào tệp Excel, khiến việc khôi phục trở nên khó khăn hơn nhiều Mã hóa tài liệu ExcelPhương pháp phổ biến nhất để thực thi bảo vệ bằng mật khẩu trên bảng tính Excel là thông qua mã hóa. Điều này có nghĩa là bất cứ khi nào ai đó mở tệp, họ phải nhập mật khẩu Nếu bạn muốn mã hóa tài liệu Excel, hãy làm theo các bước đơn giản sau 1. Mở tài liệu Excel của bạn và điều hướng đến Tệp > Thông tin > Bảo vệ Sổ làm việc 2. Chọn Mã hóa bằng mật khẩu từ menu thả xuống, sau đó nhập mật khẩu bạn muốn vào hộp thoại sau 3. Bạn sẽ cần nhập lại mật khẩu sau đó. Lần tới khi bạn mở tài liệu, bạn sẽ được nhắc nhập tài liệu đó để tiếp tục Nếu bạn không thể mở tệp ngay cả sau khi sử dụng đúng mật khẩu, hãy đảm bảo nhập lại bằng cách viết hoa chính xác Có liên quan. Những điều bạn nên tránh làm trong Excel Cuối cùng, điều này không cần phải nói, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn không quên mật khẩu đó. Kết thúc mà không có quyền truy cập vào một bảng tính quan trọng có thể gây ra một số vấn đề nghiêm trọng Cho phép truy cập chỉ đọcViệc thiết lập mã hóa cơ bản khá đơn giản, nhưng Excel cung cấp một chút linh hoạt khi bảo vệ bằng mật khẩu Chẳng hạn, nếu bạn muốn bất kỳ ai cũng có thể mở tài liệu nhưng yêu cầu họ nhập mật khẩu nếu họ muốn chỉnh sửa thì sao? Thực hiện theo các bước được cung cấp bên dưới nếu bạn muốn cho phép người xem bảng tính của mình truy cập ở chế độ chỉ đọc 1. Mở Excel và nhấp qua Tệp > Lưu dưới dạng > Tùy chọn khác 2. Bây giờ, hãy nhấp vào nút Công cụ và chọn Tùy chọn chung từ menu thả xuống 3. Tại đây, bạn sẽ nhận thấy rằng có hai trường khác nhau; . Bạn có thể để trống phần sau nếu bạn muốn hạn chế quyền chỉnh sửa mà không hạn chế quyền truy cập vào chính tài liệu đó. Khi bạn đã hoàn tất, chỉ cần nhấp vào OK Lần tới khi bạn mở tài liệu, bạn sẽ nhận được lời nhắc mật khẩu hơi khác, như bạn có thể thấy ở trên Việc nhập mật khẩu của bạn mất vài giây nhưng rất đáng. Bạn có thể dành thời gian suy nghĩ xem mình có cần bảo mật toàn bộ tài liệu hay chỉ các trang cụ thể và bạn sẽ giảm thiểu mọi rắc rối Bảo vệ một trang tính cụ thể khỏi chỉnh sửaNếu tài liệu của bạn bao gồm nhiều trang tính, bạn có thể muốn hạn chế đặc quyền chỉnh sửa đối với một hoặc nhiều trang tính, chứ không phải các trang tính khác Đây là cách bạn có thể bảo mật một trang tính cụ thể trong Excel 1. Mở Excel và chọn tài liệu của bạn 2. Chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào Bảo vệ Trang tính 3. Tại đây, bạn sẽ có thể nhập mật khẩu mong muốn cho trang tính hiện tại 4. Sau khi nhập mật khẩu, bấm OK 5. Đó là nó. Trang tính Excel của bạn hiện được bảo vệ bằng mật khẩu. Bạn có thể dễ dàng xóa mật khẩu khỏi trang tính bằng cách nhấp chuột phải vào tab của nó và chọn tùy chọn Unprotect Sheet Nếu bạn là người mới bắt đầu và không biết tab hoạt động như thế nào, chúng tôi khuyên bạn nên xem hướng dẫn của chúng tôi về cách sử dụng tab trang tính trong Microsoft Excel Trên tất cả, chắc chắn bạn sẽ nhận thấy rằng cũng có một loạt hộp kiểm cho phép tất cả người dùng truy cập vào một số chức năng nhất định. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn cung cấp cho họ khả năng sắp xếp các cột, nhưng không thực hiện bất kỳ thay đổi lâu dài nào, chẳng hạn Có liên quan. Cách tạo bảng tính Excel trông chuyên nghiệp Thêm mật khẩu bằng VBANói một cách dễ hiểu, VBA là ngôn ngữ mã hóa được sử dụng để tự động hóa các chương trình Microsoft Office như Excel, Word, PowerPoint, v.v. VBA cho phép người dùng cá nhân hóa các ứng dụng MS Office của họ. Bạn cũng có thể sử dụng VBA để phát triển các macro giúp tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại Một kịch bản cuối cùng. giả sử bạn muốn cho phép bất kỳ ai tự chỉnh sửa tài liệu, nhưng hãy thêm một số biện pháp bảo vệ bổ sung cho mã bạn đã viết. Đây là cách để làm điều đó 1. Nhấp vào tab Nhà phát triển trong Excel và chọn tùy chọn Macro để tạo Macro mới. Bạn có thể chọn bất kỳ tên nào bạn muốn, chúng tôi chỉ sử dụng "mật khẩu" làm trình giữ chỗ 2. Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng đoạn mã sau Range("A1").Value = "Password Protected"Bạn sao chép mã ở trên và dán nó vào cửa sổ sau Tuy nhiên, trên thực tế, bạn sẽ chỉ sử dụng bất kỳ Macro nào mà bạn đang cố gắng bảo vệ 3. Bây giờ, điều hướng đến Tools > VBAProject Properties trong Visual Basic Editor 4. Trong tab Bảo vệ, bạn sẽ tìm thấy hộp kiểm cho phép bạn Khóa dự án để xem. Ngoài ra còn có các trường nơi bạn có thể thêm mật khẩu bảo vệ để truy cập vào các thuộc tính của dự án Điều đáng chú ý là mặc dù loại bảo vệ này có thể hữu ích nhưng nó cũng có những hạn chế. Đọc hướng dẫn này về cách khôi phục mật khẩu Excel VBA nếu bạn muốn biết mật khẩu có thể bị xóa dễ dàng như thế nào, miễn là bạn có các công cụ phù hợp cho công việc Thêm mật khẩu vào tệp Excel để bảo vệ nhiều hơnNếu bạn dựa vào bảng tính Excel vì bất kỳ lý do gì, bạn cũng nên cân nhắc xem có nên thêm bảo vệ bằng mật khẩu cho bảng tính đó hay không. Ngoài ra, khi nói đến một bảng tính quan trọng, thà cẩn thận còn hơn xin lỗi Nhiều nơi làm việc sử dụng một tài liệu Excel được chia sẻ để thực hiện tất cả các loại nhiệm vụ. Cho dù đó là bảng chấm công hay bảng điều khiển tương tác, có thể có những hậu quả không mong muốn nếu nhầm người có quyền truy cập Bên cạnh đó, chắc chắn sẽ bất tiện hơn rất nhiều nếu ai đó lẻn vào bảng tính của bạn, xóa hết dữ liệu và ghi đè lên tệp |
