Thuyết trình trước đám đông là nỗi sợ của nhiều người, có rất nhiều nguyên nhân như họ không đủ tự tin, không có khả năng ăn nói… Bạn có biết, kỹ năng thuyết trình tốt sẽ là bước đệm tạo ra rất nhiều cơ hội phát triển cho bản thân? 70% đồng ý kỹ năng thuyết trình rất quan trọng với chúng ta để thành công trong sự nghiệp. Show
Trong bài viết dưới đây, UptopZ sẽ chia sẻ đến bạn đọc tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình, cũng như những bí quyết giúp bạn cải thiện kỹ năng này một cách đáng kể. Kỹ năng thuyết trình là khả năng sử dụng những lý lẽ, lập luận chắc chắn để trình bày, truyền đạt thông tin/thông điệp tới người nghe một cách hấp dẫn, tạo sự tương tác và tăng sức thuyết phục nhằm đạt được mục đích của chủ thể thuyết trình (giải quyết một vấn đề nào hoặc cung cấp thông tin…). Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trìnhTầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình tốt sẽ giúp bạn có được:
Ứng xử tốt trong buổi phỏng vấnKỹ năng giao tiếp và thuyết trình rất quan trọng đối với bất kỳ người tìm việc nào, giúp bạn thể hiện tối đa giá trị của bản thân khi tham gia phỏng vấn tuyển dụng bằng cách trình bày các thông tin: giới thiệu bản thân, kinh nghiệm, kiến thức… liên quan tới ngành nghề của bạn. Sở hữu tốt khả năng ăn nói và trình bày cho người nghe thấy được điểm mạnh ở bản thân chính sẽ tạo được điểm cộng lớn cho nhà tuyển dụng, giúp bạn nâng cao cơ hội trúng tuyển. Tự tin có tiếng nóiKhả năng thuyết trình tốt giúp bạn rèn luyện được sự tự tin đứng trước đám đông, nêu lên quan điểm của bản thân với nhiều vấn đề, nâng cao khả năng ứng biến đáng kể. Đây là điểm lợi thế rất lớn đối với những người sở hữu khả năng diễn thuyết tốt. Tạo cơ hội thăng tiến trong công việcThuyết trình là cách ngắn nhất để bạn thể hiện năng lực của bản thân cho khách hàng, lãnh đạo nhằm đạt được mục đích của mình như: bán được hàng, thăng chức… Bài thuyết trình thành công sẽ giúp bạn nâng cao giá trị của mình, giành được sự tín nhiệm từ mọi người xung quanh, từ đó mang đến nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp. Ví dụ, bạn có thể thu hút các khách hàng tiềm năng hay nhà tuyển dụng lớn chỉ thông qua vài phút trình bày thành tựu trong quá khứ, hay kế hoạch phát triển trong tương lai. Nâng cao kỹ năng giao tiếpThuyết trình là một hình thức giao tiếp, chúng bổ trợ lẫn nhau thông qua cử chỉ, ngôn từ, hành động, điệu bộ… giúp chủ thể truyền tải thông tin tới người nghe một cách hiệu quả nhất. Người sở hữu kỹ năng thuyết trình tốt cũng sẽ rèn luyện được khả năng giao tiếp vô cùng dễ dàng. Họ có thể nhanh chóng nắm bắt mong muốn của người nghe, tăng cơ hội kiếm được nguồn thu nhập tốt hơn từ kỹ năng này. Nhìn cách Steve Jobs – giám đốc điều hành của Apple đứng diễn thuyết mỗi khi ra mắt sản phẩm Iphone mới và được nhà văn Carmine Gallo viết thành cuốn sách “The Presentation Secrets of Steve Jobs”. Quản lý thời gian hiệu quảVới kỹ năng trình bày và chuẩn bị tốt bài thuyết trình, bạn biết cách truyền đạt mọi thứ cần thiết trong một khoảng thời gian đã dự tính. Một người có kỹ năng thuyết trình xuất sắc sẽ biết cách truyền đạt những điều quan trọng trong thời gian ngắn hơn, quản lý thời gian hiệu quả mà vẫn giúp khán giả dễ dàng và dễ nhớ. Mức độ đánh giáCó 4 biểu hiện hành vi để đánh giá mức độ kỹ năng thuyết trình:
Mức 4 – Sau Đại học
Mức 3 – Sau Thạc sĩ
Mức 2 – Sau Cử nhân
Mức 1 – Đầu vào Cử nhân
Yếu tố cơ bản khi thuyết trìnhQuá trình có một buổi thuyết trình thành công được quyết định bởi nhiều yếu tố khác nhau, mà không phải chỉ cần kỹ năng thuyết trình tốt sẽ đạt được kết quả như mong muốn. Các yếu tố cơ bản khi thuyết trình cần phải chú ý như:
Nội dungNội dung đưa ra phải là thông tin nguyên bản và có giá trị. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo những nguồn tài liệu liên quan khác nếu cần thiết và được chấp nhận. Bên cạnh đó, bạn cố gắng đưa ra những phân tích rõ ràng, súc tích phù hợp với mong muốn của người nghe, cũng như đảm bảo thời lượng trình bày. Trong cuốn sách “Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery”, tác giả Garr Reynolds đã xác định các đặc điểm cần có cho nội dung thuyết trình như sau:
Quan trọng là nội dung chính mà bạn muốn làm rõ, phải được xuyên suốt trong bài thuyết trình, giúp người nghe tập trung hiểu được ý tưởng mà bạn đang muốn truyền đạt. Tổ chứcKỹ năng thuyết trình cơ bản, bắt buộc bạn phải có đó chính là khâu tổ chức. Một bài thuyết trình phải bao gồm 3 phần: mở màn, phần giữa và kết màn. Đảm bảo tính tổ chức giữa các phần phải có sự logic, sự liên quan tới các điểm mấu chốt xuyên suốt bài thuyết trình. Xác định cách tổ chức bài nói của mình ngắn gọn để phù hợp vào đối tượng và mục đích mà bạn truyền tải. Truyền đạtTruyền đạt liên quan tới các yếu tố về ngôn ngữ hình cơ thể và sử dụng từ ngữ phù hợp với người nghe. Khả năng truyền đạt trong thuyết trình thông qua ánh mắt, cử chỉ, nét mặt… Ngoài ra, việc hạn chế tối đa sự ngập ngừng, hay phát âm lóng ngóng cũng là cách thể hiện sự tự tin, chuyên nghiệp và thu hút người nghe. Một vài lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn cải thiện giọng nói, cũng như việc sử dụng ngôn ngữ trong bài thuyết trình sao cho hiệu quả:
Tự tinCó rất nhiều người khi đứng trước đám đông sẽ bắt đầu cảm thấy áp lực, ngại ngùng, xấu hổ, khiến cho việc thuyết trình gặp nhiều trở ngại như quên nội dung, đọc thuộc lòng như robot… Chính điều này đã khiến cho phần thuyết trình của bạn bị mất điểm trong mắt người nghe. Bởi vậy, phong thái tự tin là yếu tố cơ bản, cần thiết khi thuyết trình. Phong thái tự tin sẽ tạo được ấn tượng tốt với người nghe, thính giả cảm thấy hào hứng, chú tâm vào bạn hơn, thậm chí khi bạn chưa bắt đầu phần thuyết trình của mình. Để có được sự tự tin mỗi khi thuyết trình hoặc đứng trước đám đông, bạn cần:
Ấn tượngMột mở đầu ấn tượng đóng vai trò quan trọng, quyết định rằng người nghe có bị thu hút bởi nội dung mà bạn sắp thuyết trình và theo dõi nó đến cuối cùng hay không. Bạn có thể sử dụng câu hỏi gây tò mò, trích dẫn hay một câu chuyện truyền cảm hứng để bắt đầu bài thuyết trình. Không chỉ vậy, bạn cũng đừng để buổi thuyết trình của mình giảm nhiệt bằng một kết thúc nhàm chán, lan man. Hãy đưa ra những kết luận súc tích và chắc chắn nhưng vẫn đảm bảo tập trung vào ý tưởng chính mà bạn đã đưa ra tại phần mở đầu. Giao lưuViệc kết nối với người nghe trong buổi thuyết trình giúp cho bạn linh động trong việc sử dụng từ ngữ, đồng thời hạn chế việc phụ thuộc vào tài liệu. Ngoài ra, khả năng giao lưu tốt cũng khiến khán giả không bị nhàm chán, mà có thể tương tác cùng bạn trong buổi thuyết trình. |