Chi phí trả trước là một phần chi phí đã phát sinh mà doanh nghiệp đã trả trước để mua tài sản, công cụ, dụng cụ hoặc nhận các dịch vụ trong một thời gian dài và không thể tính hết vào chi phí sản xuất hay kinh doanh trong một kỳ kế toán. Để giải quyết vấn đề này, việc phân bổ chi phí trả trước và hạch toán (TK 242) là vô cùng cần thiết. Show
1. Tìm hiểu về tài khoản 242 – chi phí trả trước tại doanh nghiệpChi phí trả trước là các chi phí đã phát sinh trong một kỳ nhất định nhưng lại phục vụ cho hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh trong nhiều kỳ sau đó. Chính bởi điều này nên chi phí trả trước có những đặc điểm đặc biệt như sau: Là tài khoản thuộc nhóm Tài sản của doanh nghiệp, do bản chất là khoản chi mà doanh nghiệp đã thanh toán trước mà chưa sử dụng. Khoản chi phí liên quan đến nhiều kỳ kế toán, cần được phân bổ định kỳ vào các kỳ tiếp theo để phản ánh đúng nguyên tắc ghi nhận chi phí  Ví dụ: Khi doanh nghiệp thanh toán tiền internet trong vòng 1 năm và thanh toán tiền vào đầu năm, khoản chi phí trả trước này sẽ được phân bổ vào 11 tháng tiếp theo của năm đó. Mỗi tháng, doanh nghiệp sẽ trích lập một phần của chi phí trả trước này vào chi phí của tháng đó, để đảm bảo ghi nhận chính xác và thể hiện tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách trung thực và khách quan. Xem thêm: Tìm Hiểu Chi Tiết Về Chi Phí Sản Xuất Kinh Doanh Dở Dang 2. Một số nguyên tắc phân bổ chi phí trả trước
đ) Trong trường hợp các khoản chi phí trả trước được thanh toán bằng ngoại tệ và có bằng chứng chắc chắn về việc người bán không thể cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ và doanh nghiệp chắc chắn sẽ nhận lại các khoản trả trước bằng ngoại tệ, thì các khoản này được coi là các khoản tiền tệ có gốc ngoại tệ. Doanh nghiệp cần đánh giá lại giá trị của các khoản chi phí trả trước này dựa trên tỷ giá chuyển khoản trung bình của ngân hàng thương mại mà doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch tại thời điểm lập báo cáo. Quy trình xác định tỷ giá chuyển khoản trung bình và xử lý chênh lệch tỷ giá được thực hiện theo quy định tại Điều 52 Thông tư quy định về kế toán. 3. Cách hạch toán phân bổ chi phí trả trước3.1. Đối với các khoản chi phí trả trước phân bổ dần vào chi phí SXKD- Kế toán tiến hành phân bổ dần vào chi phí SXKD đối với các khoản chi phí trả trước phát sinh, hạch toán như sau: Nợ TK 242 / Nợ TK 133 (nếu có) Có các Tài khoản 111, 112, 153, 331, 334, 338,... - Định kỳ, kế toán phân bổ khoản chi phí trả trước đã ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh, hạch toán như sau: Nợ các TK 623, 627, 635, 641, 642 Có TK 242. 3.2. Hướng dẫn định khoản đối với các khoản trả trước tiền thuê tài sản cố định, thuê cơ sở hạ tầng- Khi doanh nghiệp trả trước tiền thuê tài sản cố định, cơ sở hạ tầng để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh cho nhiều kỳ, ghi nhận: Nợ TK 242 / Nợ TK 133 (nếu có) Có các TK 111, 112, 331... Trường hợp hóa đơn trực tiếp thì khoản chi phí trả trước bao gồm cả thuế giá trị gia tăng. 3.3. Hướng dẫn hạch toán khi xuất dùng, cho thuê công cụ trong nhiều kỳKhi xuất dùng hoặc cho thuê với các CCDC, bao bì luân chuyển, đồ dùng liên quan đến hoạt động SXKD của doanh nghiệp trong nhiều kỳ, kế toán tiến hành ghi nhận: - Khi xuất dùng hoặc cho thuê, ghi: Nợ TK 242 / Có TK 153. - Định kỳ, căn cứ vào thời gian sử dụng hoặc khối lượng CCDC, bao bì luân chuyển, đồ dùng được quy định, tiến hành phân bổ, ghi nhận: Nợ các TK 623, 627, 641, 642,... Có TK 242. 3.4. Hướng dẫn hạch toán khi mua tài sản cố định và bất động sản theo phương thức trả chậm, trả góp- Khi doanh nghiệp mua TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình hoặc bất động sản đầu tư theo phương thức trả chậm, trả góp (có thể sử dụng ngay hoặc nắm giữ), kế toán ghi: Nợ TK 211, 213, 217: Ghi theo nguyên giá mua trả tiền luôn Nợ TK 133 (nếu có) Nợ TK 242: Phần lãi trả chậm Có TK 331 Tổng giá thanh toán. - Định kỳ, doanh nghiệp thanh toán tiền cho người bán, ghi nhận: Nợ TK 331 Có TK 111, 112: Số tiền định kỳ phải trả bao gồm tiền gốc và tiền lãi. - Số tiền lãi trả góp, trả chậm tính vào chi phí, ghi: Nợ TK 635 / Có TK 242 3.5. Hạch toán trường hợp công việc sửa chữa lớn hoàn thành và đã phân bổ chi phíTrường hợp doanh nghiệp phát sinh sửa chữa lớn tài sản cố định nhưng chưa thực hiện trích trước thì cần phân bổ vào nhiều kỳ kế toán, khi hoàn thành tiến hành ghi nhận: Nợ Tài khoản 242 / Có Tài khoản 241 - Định kỳ, tiến hành phân bổ phần chi phí sửa chữa đó vào khoản chi phí SXKD trong kỳ, hạch toán: Nợ các TK 623, 627, 641, 642,... Có TK 242. 3.6. Hạch toán trường hợp doanh nghiệp có khoản vay và đã trả trước lãi tiền vay cho bên cho vay- Khi doanh nghiệp trả trước tiền lãi vay, ghi: Nợ TK 242 / Có các TK 111, 112 - Định kỳ, phân bổ lãi tiền vay đã trả trước, ghi nhận: Nợ TK 635: Ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Nợ TK 241: Ghi nhận vốn hoá vào giá trị tài sản đầu tư xây dựng dở dang Nợ TK 627: Ghi nhận vốn hoá vào giá trị tài sản sản xuất dở dang). Có TK 242 Xem thêm: Các nhóm chỉ số phân tích báo cáo tài chính 4. Khóa học CMA Hoa Kỳ giúp ích gì cho Kế toán khi phân bổ chi phí trả trước?Đội ngũ Kế toán khi tham gia chương trình học CMA có thể giúp ích rất nhiều cho khi hạch toán tài khoản 242 - phân bổ chi phí trả trước vào các kỳ kế toán:
Kết luậnNhư vậy, nội dung bài viết đã được SAPP Academy thông tin chi tiết về tài khoản 242, hướng dẫn phân bổ chi phí trả trước cùng những nghiệp vụ thường phát sinh trong doanh nghiệp. Hy vọng sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về tài khoản quan trọng này đồng thời hạch toán một cách chính xác để phản ánh đúng tình trạng của doanh nghiệp đồng thời giúp doanh nghiệp có những quyết định kinh doanh sáng suốt Chi phí trả trước ngắn hạn bao gồm những gì?Chi phí trả trước ngắn hạn là khoản chi phí của doanh nghiệp đã phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh, sản xuất của nhiều kỳ hạch toán của doanh nghiệp trong 1 năm tài chính hay 1 chu kỳ kinh doanh. Chi phí trả trước dài hạn tối đa bao nhiêu năm?Chi phí trả trước dài hạn bao gồm Chi phí thành lập doanh nghiệp, đào tạo, quảng cáo… phát sinh trong giai đoạn trước hoạt động, được phân bổ tối đa không quá 3 năm. Các loại chi phí nghiên cứu có giá trị lớn được phép phân bổ cho nhiều năm. Trả trước cho người bán ngắn hạn có ý nghĩa gì?Chi phí trả trước ngắn hạn là số tiền trả trước để được cung cấp hàng hóa, dịch vụ trong khoảng thời gian không quá 12 tháng hoặc một chu kỳ sản xuất kinh doanh thông thường kể từ thời điểm trả trước. Chi phí này được theo dõi tại mã số 151 của bảng cân đối kế toán. Tài khoản 242 chi phí trả trước được sử dụng để phản ánh nội dung gì?Tại khoản 1 Điều 47 Thông tư số 200/2014/TT-BTC quy định Tài khoản 242- Chi phí trả trước dùng để phản ánh các chi phí thực tế đã phát sinh nhưng có liên quan đến kết quả hoạt động SXKD của nhiều kỳ kế toán và việc kết chuyển các khoản chi phí này vào chi phí SXKD của các kỳ kế toán sau. |
