Cách xem dung lượng Google Drive

Có, bạn có thể dùng chung dung lượng lưu trữ và chia sẻ các lợi ích với nhóm gia đình của mình thông qua ứng dụng Google One hoặc một trình duyệt web.

Xin lưu ý rằng một số lợi ích chỉ có thể dùng một lần, do đó, nếu có người trong nhóm gia đình bạn sử dụng lợi ích đó thì bạn sẽ không thể dùng nữa. Tìm hiểu thêm về các lợi ích dành cho thành viên.

Ngoài ra, nếu cha mẹ quản lý tài khoản của bạn, thì bạn có thể bị hạn chế sử dụng một số lợi ích, chẳng hạn như quyền liên hệ với chuyên gia Google.

Hãy giải phóng dung lượng Google Drive của bạn nếu chúng đang gặp tình trạng đầy và không thể lưu trữ thêm bất cứ dữ liệu nào. Điều này giúp bạn có thể tiếp tục sử dụng ứng dụng, cất giữ thêm nhiều thông tin cần thiết và quan trọng trong công việc nữa đó!

Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Sforum để có thể trở thành người tinh tường về cách quản lý và sắp xếp dữ liệu cá nhân các bạn nhé!

Cách xem dung lượng Google Drive

Mục lục

  • Đầu tiên, hãy xem xét các tùy chọn xóa tệp của bạn
  • Cách sử dụng Google One Storage Manager (Chỉ tài khoản cá nhân)
  • Cách tìm và loại bỏ các tệp lớn (tài khoản cá nhân và tài khoản doanh nghiệp)
  • Cách xóa các tệp được chia sẻ khỏi Google Drive 
  • Cách chặn các tệp được chia sẻ không mong muốn trong Google Drive
  • Kiểm tra bản sao lưu của bạn
  • Tạm kết

Đầu tiên, hãy xem xét các tùy chọn xóa tệp của bạn

Trước khi bạn xóa tất cả các loại tệp khỏi Google Drive, hãy cân nhắc chính xác những gì bạn muốn làm với chúng. Đối với những tệp cũ, và chắc chắn không dùng đến, bạn hãy xóa chúng mà không cần ngần ngại. Còn đối với các tệp bạn nghĩ rằng vẫn cần trong tương lai xa thì bạn có thể áp dụng các cách sau:

  • Bạn có thể tải chúng xuống trước và lưu bản sao ở nơi khác như trên ổ cứng, ổ sao lưu.
  • Bạn cũng có thể tải chúng lên một dịch vụ lưu trữ đám mây khác như Dropbox, MediaFire, Mega,….
  • Bạn cũng có thể tải tệp xuống ổ cứng của mình, nén chúng thành tệp ZIP, xóa tệp gốc khỏi Google Drive, sau đó tải tệp ZIP lên Google Drive.

Cách sử dụng Google One Storage Manager (Chỉ tài khoản cá nhân)

Đối với tài khoản Google cá nhân của bạn, bạn có thể truy cập trang Trình quản lý bộ nhớ Google One tại đây. Nó cực kỳ hữu ích để giải phóng dung lượng trong Google Drive và cả trên toàn bộ tài khoản Google của bạn.

Cách xem dung lượng Google Drive

Liên kết đưa bạn đến một trang có tóm tắt các tệp lớn mà Google đã xác định, chẳng hạn như trong Drive, Gmail, thư mục Spam của bạn,…Từ đó, bạn có thể dễ dàng lọc ra và xóa chúng theo từng danh mục. Bạn hãy chú ý rằng, những gì bạn đang thực hiện thao tác xóa sẽ không thể khôi phục lại được.

Cách tìm và loại bỏ các tệp lớn (tài khoản cá nhân và tài khoản doanh nghiệp)

Có lẽ bạn cho rằng phần lớn các vấn đề về bộ nhớ đến từ các tệp của chính bạn nhưng thật sự, vấn đề cũng đang nằm tại các tệp mà người khác đã chia sẻ với bạn. Vì vậy, hãy bắt đầu với quá trình tìm và xóa các tệp lớn này.

Cách xem dung lượng Google Drive

Truy cập vào Drive của bạn => Ở phía bên trái, nhấp vào Bộ nhớ => Chế độ xem mở ra hiển thị tất cả các tệp của bạn được sắp xếp theo kích thước => Sắp xếp các tệp theo kích thước để bạn có thể tìm tệp lớn nhất để xóa trước => Cuối cùng bạn chỉ cần nhấn chuột phải và chọn Xóa để loại bỏ những mục chiếm dung lượng lớn.

Cách xóa các tệp được chia sẻ khỏi Google Drive 

Nếu nhiều vấn đề về bộ nhớ của bạn là do các tệp mà người khác đã chia sẻ với bạn, bạn có thể lưu tâm để xóa các mục đó thì chúng không còn quan trọng.

Cách xem dung lượng Google Drive

Từ Google Drive chính của bạn, chọn Được chia sẻ với tôi => Bạn tìm các tập tin không còn cần đến để xóa => Chọn một tệp hoặc chọn hàng loạt => Sau đó nhấp chuột phải và chọn Xóa.

Cách chặn các tệp được chia sẻ không mong muốn trong Google Drive

Nếu bạn đã quá mệt mỏi những kẻ gửi thư rác, gây phiền nhiễu và rắc rối. Bạn có thể chặn họ không cho chia sẻ tệp trên Google Drive theo cách sau:

Cách xem dung lượng Google Drive

Chọn Được chia sẻ với tôi => Xác định người bạn muốn chặn trong cột có tên Được chia sẻ bởi => Nhấp chuột phải vào người đó và chọn Chặn [tên].

Kiểm tra bản sao lưu của bạn

Để ngăn nhiều tệp chồng chất hơn trong Google Drive của bạn sau này, hãy kiểm tra mọi bản sao lưu tự động mà bạn có thể đã thiết lập. Các bản sao lưu tự động có thể đến từ máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn có liên kết cùng với tài khoản Google Drive. Những tệp đó có thể cộng lại làm tiêu tốn khá nhiều tài nguyên của Drive đó!

Cách xem dung lượng Google Drive

Tạm kết

Trên đây là những cách giúp bạn giải phóng dung lượng Google Drive chi tiết và nhanh chóng nhất! Nếu thấy bài viết trên hữu ích, hãy chia sẻ chúng đến bạn bè và gia đình các bạn nhé!