Quy định về hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống hiện nay thay đổi liên tục. Chính vì thế, đã có nhiều doanh nghiệp bị bắt buộc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử ăn uống lâm vào tình trạng hoang mang. Vậy, quy định về hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống cho tất cả khách hàng theo thông tư 78 như thế nào? Hãy cùng The Smile tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây. Show
Tóm tắt ý chính
Thông tin chung về hóa đơn điện tửThông tin chung về hóa đơn điện tử Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là loại hóa đơn được biểu diễn dưới dạng dữ liệu điện tử, được tổ chức hoặc cá nhân cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ tạo ra thông qua các phương tiện điện tử. Mục đích chính của HĐĐT là ghi chép thông tin liên quan đến việc bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, tuân theo quy định về kế toán và luật thuế của pháp luật. Điều này cũng áp dụng cho những trường hợp khi hóa đơn được tạo ra bằng cách sử dụng máy tính. Điều này có hiệu lực từ ngày 30 tháng 6 năm 2023. Quy định về hóa đơn dịch vụ ăn uống điện tử theo thông tư 78Quy định về hóa đơn dịch vụ ăn uống điện tử theo thông tư 78 Từ ngày 1/7/2022, tất cả các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân trong lĩnh vực kinh doanh có hóa đơn bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, trong một số ngành đặc thù như dịch vụ ăn uống và lĩnh vực nhà hàng – khách sạn, nhiều chuyên gia kế toán vẫn gặp khó khăn trong việc thực hiện chuyển đổi và áp dụng hóa đơn điện tử. Theo quy định tại Điều 8 của Thông tư số 78/2021/TT-BTC, các đối tượng được chọn lựa áp dụng tờ hóa đơn điện tử bắt đầu từ máy tính tiền bao gồm các tổ chức, cá nhân kinh doanh, cũng như hộ kinh doanh nộp thuế thông qua phương pháp kê khai, với hoạt động cung cấp hàng hóa và dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng. Các mô hình kinh doanh áp dụng bao gồm trung tâm thương mại, cửa hàng bán lẻ, siêu thị, nhà hàng, dịch vụ ăn uống, khách sạn, cửa hàng bán lẻ thuốc tân dược và dịch vụ giải trí. Do đó, dịch vụ ăn uống cũng nằm trong danh sách các đối tượng kê khai có sử dụng hóa đơn đầu vào là hóa đơn điện tử thông qua máy tính tiền liên kết với cơ quan thuế. Hướng dẫn viết hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uốngHướng dẫn viết hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống Căn cứ theo Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống đối với một số trường hợp cụ thể được quy định: “4. Thời điểm sử dụng hóa đơn bắt buộc đối với một số trường hợp cụ thể như sau: …
Hướng dẫn doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uốngHướng dẫn doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống Theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi tạo hóa đơn điện tử, người bán cần chỉ rõ tên của hàng hóa hoặc dịch vụ trên hóa đơn. Nếu có mã quy định cho hàng hóa hoặc dịch vụ, hóa đơn cần phải ghi cả tên và mã đó. Đáng chú ý, mỗi mặt hàng trên hóa đơn cần được ghi trên một dòng riêng biệt mà không có giới hạn về số trang cho hóa đơn. Hóa đơn điện tử cho dịch vụ ăn uống phải cung cấp đầy đủ thông tin sau:
Dựa trên Công văn 431/CTQNI-TTHT ngày 18/1/2022 từ Cục thuế Quảng Ninh, khi xem xét tên và đơn vị tính cho hàng hóa và dịch vụ, kế toán cần tuân theo:
Lập, xuất hóa đơn điện tử kinh doanh dịch vụ ăn uống có cần bảng kê không?Lập, xuất hóa đơn điện tử kinh doanh dịch vụ ăn uống có cần bảng kê không? Công văn số 3447/CT-TTHT năm 2020 về hóa đơn điện tử, được ban hành bởi Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh, quy định rõ ràng về việc lập hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhà hàng và khách sạn. Theo quy định này, khi Công ty hoạt động trong lĩnh vực nhà hàng và khách sạn và cần lập hóa đơn điện tử cho khách hàng, hóa đơn thông tin bán hàng hóa cần tuân thủ đầy đủ các hướng dẫn tại Điều 4, Khoản 1 của Thông tư số 39/2014/TT-BTC. Tuy nhiên, trong trường hợp kinh doanh dịch vụ, việc ghi “đơn vị tính” trên hóa đơn không bắt buộc. Hóa đơn điện tử cần đảm bảo thông tin được cung cấp một cách rõ ràng và theo quy định tại Điều 3, Khoản 3 của Thông tư số 32/2011/TT-BTC. Đặc biệt, đối với hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống tại nhà hàng, Công ty không được phép lập hóa đơn điện tử mà không có danh mục hàng hóa, và không được thay thế bằng bảng kê hàng hóa bản giấy cho khách hàng. Lưu ý khi lập, xuất hóa đơn điện tử cho dịch vụ cung cấp đồ ăn uốngLưu ý khi lập, xuất hóa đơn điện tử cho dịch vụ cung cấp đồ ăn uống Khi lập hóa đơn điện tử cho dịch vụ cung cấp đồ ăn uống, người lập cần lưu ý thời điểm lập, hóa đơn điện tử thì nội dung sẽ khác, hóa đơn giấy thì nội dung sẽ khác theo quy định của pháp luật. Thời điểm lập, xuất hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, đồ ăn thức uống, chính vì thế, khi khách hàng thanh toán xong mới tiến hành dịch vụ phát hành hóa đơn, và trong hóa đơn phải thể hiện đầy đủ nội dung cần thiết. Đối với khách hàng thanh toán trước thì thời điểm xuất hóa đơn điện tử bán hàng là sau khi thu tiền xong. Nếu Phiếu tính tiền được lưu trên hệ thống và khách hàng không yêu cầu nhận hóa đơn điện tử, cơ sở kinh doanh sẽ dựa vào thông tin từ Phiếu tính tiền để tổng hợp và lập hóa đơn điện tử cho các giao dịch bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ ăn uống trong ngày. Tuy nhiên, trong trường hợp khách hàng đề nghị hóa đơn điện tử, cơ sở kinh doanh thì hóa đơn điện tử được tạo và cung cấp hóa đơn điện tử cho họ. Xem thêm: Top 10 Phần Mềm Quản Lý Hóa Đơn Điện Tử Liên Kết Với Máy Bán Hàng Misa MeInvoice – Dịch vụ hóa đơn điện tử cho các giao dịch ăn uống của cửa hàngMisa MeInvoice – Dịch vụ hóa đơn điện tử cho các giao dịch ăn uống của cửa hàng Nếu bạn là chủ hộ kinh doanh nhà hàng, quán ăn hay các quán cà phê trong khu vực đang tìm kiếm dịch vụ hóa đơn điện tử thì Misa MeInvoice là giải pháp tối ưu trong việc cung cấp hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống chính xác, uy tín cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Giới thiệu về Misa MeInvoiceMisa MeInvoice là một phần mềm chuyên cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống và các dịch vụ khác. Có thể nói, dịch vụ Misa MeInvoice cung cấp hóa đơn điện tử có kèm mã của cơ quan thuế, thay thế hóa đơn giấy hiệu quả. Với hơn nhiều năm kinh nghiệm hoạt động và được phát triển bởi MISA – đơn vị hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý tài chính – kế toán cho doanh nghiệp với 25 năm kinh nghiệm. Sở hữu các ưu điểm như:
The Smile – cung cấp dịch vụ Misa MeInvoice nhanh chóng, uy tínKhi doanh nghiệp muốn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử cần đáp ứng hạ tầng công nghệ thông tinh, trình độ sử dụng công nghệ thông tin, khả năng lưu trữ, sử dụng chứng từ điện tử, chữ ký số, khả năng chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử của khách hàng. Đến với The Smile, bạn sẽ được chúng tôi hỗ trợ dịch vụ hóa đơn điện tử Misa MeInvoice với quy trình đơn giản, minh bạch và uy tín. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh sẽ được tích hợp phần mềm Misa MeInvoice vào máy nhanh chóng. Giới thiệu về The SmileThành lập từ 06/07/2007, công ty kế toán The Smile là đơn vị có trên 16 năm kinh nghiệm hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực Thành lập Doanh nghiệp, Kế toán – kê khai thuế, có đầy đủ 4 chứng chỉ hành nghề được Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế công nhận. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi đã cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp cũng như dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể, kế toán thuế và giải pháp cho hơn 1000+ doanh nghiệp (ký Hợp đồng dịch vụ trên 3năm). Một số đối tác của The SmileProsound Center VietnamTrong lần quyết toán thực tế với Cơ Quan Thuế vừa rồi, dịch vụ kế toán thuế The Smile đã thể hiện sự chuyên nghiệp của mình trong cách sắp xếp chứng từ, giải trình hồ sơ, kết nối Doanh nghiệp và cơ quan Thuế và đã đem lại kết quả rất tốt làm cho việc quyết toán Thuế không còn là nỗi ám ảnh với Chúng tôi. Powerland VietnamThe Smile đã đồng hành cùng với Chúng tôi từ những ngày đầu thành lập. Trải qua 12 năm sử dụng dịch vụ kế toán đã giúp hai bên hiểu rõ về nhau. Mặc dù làm dịch vụ kế toán Thuế nhưng The Smile đã có nhiều đóng góp trong quy trình quản lý nội bộ giúp hệ thống kế toán nội bộ được hoàn thiện hơn. AppvityTrong suốt quá trình đồng hành cùng Công ty The Smile. Chúng tôi cảm nhận được sự an tâm khi sử dụng dịch vụ kế toán của Công ty. Sự kết hợp giữa bộ phận kiểm soát với việc sử dụng phần mềm kế toán Misa giúp cho dữ liệu chính xác hơn. Một số câu hỏi thường gặpMột số câu hỏi thường gặp Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống: Hóa đơn dịch vụ ăn uống là gì?Hóa đơn dịch vụ ăn uống là chứng từ kế toán do các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ ăn uống lập ra khi có khách mua dịch vụ. Nội dung hóa đơn có ghi tên hàng hóa, danh mục hàng hóa, cung cấp dịch vụ ăn uống (Thông tin về hàng hóa bán của bên bán, khối lượng, số lượng, đơn giá, thời gian cung cấp dịch vụ,….) Dịch vụ ăn uống dùng hóa đơn điện tử loại nào?Dịch vụ ăn uống sử dụng hóa đơn điện tử tuân thủ đầy đủ các thông tin chứa trong hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020. Cần đảm bảo tuân thủ các quy định về đặt tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và mã mẫu số hóa đơn. Tên liên hóa đơn áp dụng cho các hóa đơn được cơ quan thuế in theo chỉ dẫn từ Bộ Tài chính. Thông tin cụ thể trên hóa đơn bao gồm:
Mục tiêu chính là đảm bảo rõ ràng, chính xác và tuân thủ các quy định pháp lý về hóa đơn. Hóa đơn dịch vụ ăn uống có cần phải ghi chi tiết những món ăn và thuế suất liên quan hay không?Dựa vào quy định về nội dung ghi trên hóa đơn như sau: Nội dung của hóa đơn … 6. Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.
Trường hợp nơi đó có bán hàng hóa có nhiều loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại trên mẫu hóa đơn. Đồng thời, phần mềm hóa đơn điện tử phải lập hóa đơn thành tiền chưa bao gồm thuế GTGT nhưng khi tính tổng tiền thanh toán thì phải có thuế GTGT. Cụ thể, Tổng cục Thuế hướng dẫn cách viết người bán là người bán sẽ xác định hàng hóa, dịch vụ cung cấp để xác định nội dung trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, không bắt buộc phải nêu chi tiết từng món ăn nếu không liên quan đến xác định nghĩa vụ thuế (thuế suất thuế TTĐB, GTGT,…). Hiểu đơn giản là khi các món ăn hoặc sản phẩm có thuế suất thuế GTGT hay thuế TTĐB thì hóa đơn điện tử khởi tạo cần ghi chi tiết mức thuế suất, tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn. |