Cách thêm sheet trên powerpoint

Liên kết toàn bộ trang tính Excel tới PowerPoint

1. Trong PowerPoint, trên tab Chèn, bấm hoặc gõ nhẹ Đối tượng.

   

2. Trong hộp thoại Chèn Đối tượng, hãy chọn Tạo từ tệp.

   

3. Bấm hoặc gõ nhẹ Duyệt, và trong hộp Duyệt, tìm sổ làm việc Excel có dữ liệu mà bạn muốn chèn và nối kết đến nó.

4. Trước khi bạn đóng hộp Chèn Đối tượng, hãy chọn Nối kết, rồi bấm OK.

   

   Quan trọng: Đối tượng được nối kết trong bản trình bày của bạn sẽ hiển thị tất cả dữ liệu từ trang tính trên cùng hiện hoạt trong sổ làm Excel nối kết. Khi bạn lưu sổ làm Excel, hãy đảm bảo rằng trang tính mà bạn muốn có trong bản trình bày là trang tính bạn thấy khi mở sổ làm việc lần đầu tiên.

Liên kết một mục dữ liệu trong Excel tới PowerPoint

1. Trong Excel, hãy mở sổ làm việc đã lưu với dữ liệu mà bạn muốn chèn và nối kết đến.

2. Kéo qua khu vực dữ liệu bạn muốn nối kết đến trong PowerPoint, rồi trên tab Trang đầu, bấm hoặc gõ nhẹ Sao chép.

3. Trong PowerPoint, hãy bấm vào trang chiếu mà bạn muốn dán dữ liệu trang tính đã sao chép.

4. Trên tab Trang đầu, hãy bấm vào mũi tên bên dưới Dán, rồi chọn Dán Đặc biệt.

   

5. Trong hộp Dán Đặc biệt, bấm Dán nối kết và sau đó bên dưới Dưới dạng, chọn Đối tượng Trang tính Microsoft Excel.

   

Sao chép và dán dữ liệu Excel (không được liên kết) vào PowerPoint

Trong trường hợp này, dữ liệu Excel sẽ không được nối kết với bản trình bày PowerPoint của bạn. Bạn sao chép dữ liệu từ một trang tính Excel và dán nó vào bản trình bày của bạn. Trang tính không gửi cập nhật tự động cho PowerPoint.

1. Trong Excel, hãy mở sổ làm việc với dữ liệu bạn muốn sao chép.

2. Kéo qua khu vực dữ liệu bạn muốn sao chép, sau đó trên tab Nhà, bấm hoặc gõ nhẹ Sao chép.

3. Trong PowerPoint, hãy bấm vào trang chiếu mà bạn muốn dán dữ liệu trang tính đã sao chép.

4. Trên tab Nhà, trong nhóm Bảng tạm, hãy bấm vào mũi tên bên dưới Dán.

5. Bên dưới Tùy chọn Dán, hãy chọn một trong các thao tác sau. Di chuyển con trỏ trên từng tùy chọn Dán để xem trước diện mạo của nó.

   	Sử dụng Kiểu Đích để sao chép dữ liệu dưới PowerPoint bảng, sử dụng định dạng của bản trình bày
   	Giữ Định dạng Nguồn để sao chép dữ Excel dữ liệu dưới PowerPoint bảng, bằng cách sử dụng định dạng của trang tính
   	Nhúng để sao chép dữ liệu dưới dạng thông tin có thể sửa được Excel sau
   	Ảnh để sao chép dữ liệu dưới dạng ảnh không thể sửa trong Excel
   	Chỉ Giữ Văn bản để sao chép tất cả dữ liệu dưới dạng một hộp văn bản duy nhất

Xem Thêm

Sao chép biểu đồ Excel sang chương trình Office khác

Chèn trang tính được nối kết

Để chèn và nối kết trang tính đã Excel vào trang chiếu PowerPoint, hãy làm như sau:

Quan trọng: Đối tượng được nối kết trong bản trình bày của bạn sẽ hiển thị tất cả dữ liệu từ trang tính ở trên cùng, hiện hoạt trong sổ làm Excel nối kết.

1. Trong PowerPoint 2010, trên tab Chèn , trong nhóm Văn bản , bấm đối tượng.

2. Trong hộp thoại Chèn Đối tượng, hãy chọn Tạo từ tệp.

3. Bấm Duyệt, rồi trong hộp thoại Duyệt, duyệt đến rồi chọn sổ làm Excel có chứa thông tin mà bạn muốn chèn, rồi bấm OK.

4. Trong hộp thoại Chèn Đối tượng, chọn Liên kết , rồi bấm vào OK.

Để sửa trang tính Excel nối kết, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Để chỉnh sửa dữ liệu từ bên Excel, hãy bấm chuột phải vào đối tượng trên trang chiếu, trỏ tới Đối tượng Trang tính được Nối kết, rồichọn Chỉnh sửa.

• Để cập nhật dữ liệu trên trang chiếu khớp với dữ liệu trong tệp Excel gốc, hãy bấm chuột phải vào đối tượng trên trang chiếu, rồi bấm vào Cập nhật Liên kết.

Chèn lựa chọn được nối kết từ trang tính

Để chèn và nối kết vùng chọn dữ liệu từ trang tính Excel, hãy làm như sau:

1. Trong Excel, hãy mở sổ làm việc chứa dữ liệu mà bạn muốn chèn.

2. Chọn và sao chép dữ liệu mà bạn muốn.

   Phím tắt    Bạn có thể nhấn CTRL+C để sao chép dữ liệu.

3. Trong PowerPoint 2010, bấm vào trang chiếu mà bạn muốn dán dữ liệu trang tính đã sao chép.

4. Trên tab Trang đầu , trong nhóm Bảng tạm , bấm vào mũi tên bên dưới Dán, rồi chọn Dán Đặc biệt.

5. Trong hộp thoại Dán Đặc biệt, bên dưới Dưới dạng, chọn một đối Microsoft Excel tượng Trang tính.

6. Chọn hộp kiểm Dán nối kết và bấm OK.

Để sửa một vùng chọn ô từ trang tính được Excel nối kết, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Để chỉnh sửa dữ liệu từ bên Excel, hãy bấm chuột phải vào đối tượng trên trang chiếu, trỏ tới Đối tượng Trang tính được Nối kết, rồichọn Chỉnh sửa.

• Để cập nhật dữ liệu trên trang chiếu khớp với dữ liệu trong tệp Excel gốc, hãy bấm chuột phải vào đối tượng trên trang chiếu, rồi bấm vào Cập nhật Liên kết.

Sao chép vùng chọn ô vào trang chiếu

Để dán một bản sao gồm nhiều lựa chọn Excel liệu vào trang chiếu PowerPoint bạn, hãy làm như sau:

Lưu ý: Dữ liệu được sao chép và dán vào PowerPoint chiếu không tự động cập nhật khi dữ liệu được thay đổi trong sổ làm Excel việc. Để liên kết dữ liệu trên trang PowerPoint chiếu với nguồn dữ liệu Excel gốc, hãy xem mục "Chèn lựa chọn được liên kết từ trang tính" ngay lập tức ở trên.

1. Trong Excel, hãy mở sổ làm việc có chứa thông tin mà bạn muốn sao chép.

2. Chọn và sao chép dữ liệu mà bạn muốn.

   Phím tắt    Bạn có thể nhấn CTRL+C để sao chép dữ liệu.

3. Trong PowerPoint 2010, bấm vào trang chiếu mà bạn muốn dán dữ liệu trang tính đã sao chép.

4. Trên tab Nhà, trong nhóm Bảng tạm, hãy bấm vào mũi tên bên dưới Dán.

5. Bên dưới Tùy chọn Dán, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   1. Chọn Giữ Định dạng Nguồn nếu bạn muốn sao chép dữ liệu dưới dạng bảng PowerPoint nhưng muốn giữ nguyên diện mạo của trang tính Excel đầu.

   2. Chọn Sử dụng KiểuĐích s nếu bạn muốn sao chép dữ liệu dưới dạng bảng PowerPoint nhưng muốn nó giả định diện mạo của bản PowerPoint trình bày.

   3. Chọn Nhúng nếu bạn muốn sao chép dữ liệu dưới dạng thông tin có thể chỉnh sửa PowerPoint.

   4. Chọn Ảnh nếu bạn muốn sao chép dữ liệu dưới dạng ảnh không thể chỉnh sửa.

   5. Chọn Chỉ Giữ Văn bản nếu bạn muốn sao chép tất cả dữ liệu dưới dạng một hộp văn bản duy nhất.

Xem thêm

Nhập nội dung từ các ứng dụng khác

Sao chép biểu đồ Excel sang chương trình Office khác