Khi sử dụng tính năng này thường xuất hiện một khung hình chữ nhật (Drawing Canvas) rất khó chịu. Do đó, trước tiên cần vô hiệu hóa nó, để thoải mái sử dụng các công cụ vẽ như Text box.
Đối với Word 2003
Để vô hiệu hóa tính năng khung hình bạn vào Tools chọn Options.
Khi cửa sổ Option xuất hiện, chọn thẻGeneral sau đó bỏ đánh dấu trước dòngAutomatically Create Drawing Canvas When Inserting AutoShapes và nhấn OK để xác nhận.
Bây giờ, để chèn text box ta chỉ việc chọn vào biểu tượng của nó trên thanh Drawing (hiển thị thanh này nếu chưa có View/ Toolbars/ Drawing) và tiến hành vẽ sau đó điền nội dung vào.
Để định dạng cho text box, nhấp chọn nó và chuột phải chọn Format Text Box
Khi đó cửa sổ Format Text Box xuất hiện
Tại cửa sổ Format Text Box các bạn có thể chọn màu, kiểu hiển thị, cho text box theo mục đích của mình. Nhấn OK để hoàn tất.
Đối với Word 2007
Để vô hiệu hóa tính năng khung hình, bạn nhấp chuột vàoOffice Button ở góc trên tráivà chọnWord Options. Tiếp tục, chọn thẻAdvancedở khung bên trái. Trong vùngEditing Options, bỏ dấu tích trước tùy chọnAutomatically Create Drawing Canvas When Inserting AutoShapes và nhấn OK.
Để chèn text box, bạn vào menu Insert chọn Textbox, sau đó chọn công cụ Draw Text Box như hình dưới.
Để
định dạng cho text box bạn kích chọn nó sau đó vào tab Format, nhấp vào
tam giác nhỏ bên cạnh biểu tượng Shape Outline và chọn các thông số
theo yêu cầu.
Trên
đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách chèn thêm Textbox vào văn bản
word, với cách làm này bạn có thể tự tạo các biểu đồ, sơ đồ, ... minh
họa trong trang văn bản dễ dàng.
