Cách tạo bộ lọc trên Google Sheet

Cách lọc dữ liệu theo màu trong Google Sheets
Bước 1: Bạn mở giao diện bảng dữ liệu trong Google Sheets. Tiếp đến, chúng ta bôi đen dữ liệu cần lọc rồi nhấn vào Dữ liệu, chọn Tạo bộ lọc.

Bước 2: Lúc này trong vùng dữ liệu bạn chọn sẽ hiển thị biểu tượng nút lọc như hình dưới đây. Nhấn vào biểu tượng này để sử dụng bộ lọc cho dữ liệu.

Bước 3: Hiển thị giao diện để chúng ta thiết lập bộ lọc dữ liệu, bạn nhấn vào Lọc theo màu rồi chọn Tô màu rồi hiển thị dữ liệu theo màu bạn chọn, chẳng hạn ở đây với bảng chèn màu xen kẽ Google Sheets, chúng ta sẽ lọc dữ liệu hiển thị theo màu.

Chẳng hạn hiển thị dữ liệu trong bảng Excel với ô màu trắng. Kết quả bảng dữ liệu sẽ chỉ hiển thị những ô màu trắng mà thôi.

Bước 4: Để đưa bảng dữ liệu về với giao diện cũ, bạn nhấn lại vào mục Dữ liệu rồi chọn Xóa bộ lọc là được.

Cách sắp xếp dữ liệu theo màu trong Google Sheets
Bước 1: Tại giao diện bảng Excel chúng ta khoanh vùng dữ liệu cần sắp xếp lại theo màu. Sau đó bạn nhấn vào mục Dữ liệu rồi chọn Tạo bộ lọc.

Bước 2: Tiếp đến bạn nhấn vào biểu tượng lọc để chọn bộ lọc. Tại đây người dùng nhấn vào Sắp xếp theo màu rồi chọn Tô màu hoặc Màu văn bản rồi chọn để sắp xếp dữ liệu theo màu mà bạn muốn. Kết quả dữ liệu sẽ hiển thị theo màu bạn chọn.

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sắp xếp danh sách các khách hàng theo bảng chữ cái dựa trên họ của họ. Để phân loại hoạt động chính xác, bảng tính của bạn nên có một hàng tiêu đề, hàng này được sử dụng để xác định tên của mỗi cột. Chúng tôi sẽ đóng băng dòng tiêu đề vì vậy nhãn tiêu đề sẽ không được thêm vào trong thao tác sắp xếp.

• Nhấp vào View và di chuột qua Freeze. Chọn 1 hàng từ trình đơn xuất hiện.

• Dòng tiêu đề đóng băng. Hãy quyết định cột nào sẽ được sắp xếp, sau đó nhấp vào một ô trong cột.

• Nhấp vào Data và chọn Sort Sheet by column, A-Z (tăng dần) hoặc Sort Sheet by column, Z-A (giảm dần). Trong ví dụ này, chúng tôi chọn Sort Sheet by column, A-Z.

• Bảng tính sẽ được sắp xếp theo lựa chọn của bạn.

Để sắp xếp một dải ô

Trong ví dụ này, chúng tôi chọn một bảng thứ yếu trong mẫu đơn đặt hàng áo thun để sắp xếp số lượng áo sơ mi được đặt theo lớp.

• Chọn dải ô mà bạn muốn sắp xếp. Trong ví dụ này, chúng tôi chọn phạm vi ô G3: H6.

• Nhấp vào Data và chọn Sort range từ trình đơn thả xuống.

• Hộp thoại Sorting xuất hiện. Chọn cột mà bạn muốn sắp xếp.

• Chọn tăng hoặc giảm. Trong ví dụ này, chúng tôi chọn giảm (Z-A). Sau đó nhấp vào Sort.

• Dải ô sẽ được sắp xếp theo lựa chọn của bạn (trong ví dụ này, dữ liệu đã được sắp xếp theo thứ tự giảm dần dựa trên cột Orders).

Để tạo bộ lọc

Trong ví dụ này, chúng tôi áp dụng một bộ lọc cho một bảng ghi nhật ký thiết bị để chỉ hiển thị máy tính xách tay và máy chiếu có sẵn để thanh toán. Để phân loại hoạt động chính xác, bảng tính của bạn nên có một hàng tiêu đề, hàng này được sử dụng để xác định tên của mỗi cột. Chúng tôi sẽ đóng băng dòng tiêu đề vì vậy nhãn tiêu đề sẽ không được thêm vào bộ lọc.

• Nhấp vào View và di chuột qua Freeze. Chọn 1 hàng từ trình đơn xuất hiện.

• Nhấp vào bất kỳ ô nào chứa dữ liệu.

• Một mũi tên thả xuống xuất hiện trong mỗi cột tiêu đề.

• Nhấp vào mũi tên thả xuống ở cột mà bạn muốn lọc. Trong ví dụ này, chúng tôi lọc cột B để chỉ xem một số loại thiết bị nhất định.

• Nhấp Clear để xóa tất dấu đã đánh.

• Chọn dữ liệu bạn muốn lọc, sau đó nhấp OK. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn máy tính xách tay và máy chiếu để chỉ hiển thị các loại thiết bị.

• Dữ liệu sẽ được lọc, ẩn tạm thời mọi nội dung không khớp với tiêu chí. Trong ví dụ này, chỉ có máy tính xách tay và máy chiếu được hiển thị.

Sử dụng nhiều bộ lọc

Bộ lọc mang tính tích lũy, có nghĩa là bạn có thể áp dụng nhiều bộ lọc để giúp thu hẹp kết quả của mình. Trong ví dụ này, chúng tôi đã lọc bảng tính của mình để chỉ hiển thị máy tính xách tay và máy chiếu, và chúng tôi còn muốn thu hẹp nó để chỉ hiển thị máy tính xách tay và máy chiếu đã được kiểm tra trong tháng Tám.