Cách ngắt địa chỉ trong Excel

Trong Excel, bạn có thể sử dụng chức năng Text to Columns để chia nội dung của một ô thành nhiều ô

Bạn có thể chỉ định dấu phân cách (chẳng hạn như dấu cách, dấu phẩy hoặc tab) và Văn bản thành Cột sẽ sử dụng dấu phân cách này để phân chia nội dung của các ô

Ví dụ về điều này bao gồm tách họ và tên hoặc tên người dùng và tên miền trong id email

Tuy nhiên, nếu bạn có một tập dữ liệu trong đó dấu phân cách là dấu ngắt dòng (trong cùng một ô), sẽ rất khó để chia nhiều dòng này trong cùng một ô thành các ô/cột riêng biệt

Ví dụ: bạn có thể có tập dữ liệu như hình bên dưới, trong đó bạn cần chia nhiều dòng trong địa chỉ (được phân tách bằng dấu ngắt dòng) thành các ô riêng biệt

Cách ngắt địa chỉ trong Excel

Điều này sẽ cho phép bạn có Tên, Đường phố, Thành phố và Quốc gia trong các ô riêng biệt

Vì vậy, kết quả sẽ giống như hình dưới đây

Cách ngắt địa chỉ trong Excel

Bây giờ để tách từng phần của địa chỉ, chúng ta có thể sử dụng chức năng Chuyển văn bản thành Cột (có nút vặn)

Ghi chú. Nếu bạn đang thắc mắc làm cách nào tôi quản lý để chèn từng thành phần địa chỉ vào một dòng mới trong cùng một ô, thì bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng phím tắt – ALT + Enter (phím này sẽ ngắt dòng). Bạn có thể đọc thêm về nó ở đây

Sử dụng văn bản thành cột để chia nhiều dòng trong một ô

Dưới đây là các bước sẽ chia nhiều dòng trong một ô thành các ô riêng biệt

  • Chọn toàn bộ tập dữ liệu mà bạn muốn tách
  • Chuyển đến tab Dữ liệu
    Cách ngắt địa chỉ trong Excel
  • Trong nhóm Data Tools, nhấp vào tùy chọn Text to Columns
    Cách ngắt địa chỉ trong Excel
  • Trong hộp thoại Văn bản thành Cột, ở Bước 1/3, chọn Phân cách và nhấp vào 'Tiếp theo'
    Cách ngắt địa chỉ trong Excel
  • Ở Bước 2/3, bỏ chọn bất kỳ lựa chọn Dấu phân cách hiện có nào và chọn tùy chọn 'Khác'. Bây giờ Sử dụng phím tắt Control + J (giữ phím 'Control' rồi nhấn phím 'J'). Bạn sẽ không thấy gì trong hộp ngoại trừ một chấm nhỏ nhấp nháy (nếu bạn chịu khó nhìn). Ngoài ra, bạn sẽ thấy kết quả mong đợi trong phần 'Xem trước dữ liệu' (như hình bên dưới). Nhấp vào Tiếp theo
    Cách ngắt địa chỉ trong Excel
  • Ở Bước 3/3, hãy thay đổi ô 'Đích' thành ô bạn muốn xuất. Trong ví dụ của tôi, tôi muốn kết quả ở B2, vì vậy tôi đã thay đổi giá trị thành $B$2
    Cách ngắt địa chỉ trong Excel
  • Nhấp vào Kết thúc

Các bước trên sẽ tự động phân tách nội dung của các ô dựa trên vị trí xảy ra ngắt dòng trong mỗi ô

Lưu ý rằng nếu bạn không muốn giữ lại dữ liệu gốc (mặc dù vậy, bạn luôn nên làm như vậy), thì bạn không cần chỉ định ô đích. Nó sẽ ghi đè lên dữ liệu hiện có và cung cấp cho bạn kết quả

Ngoài ra, trong trường hợp bạn đã có dữ liệu trong các ô mà bạn sắp lấy kết quả Chuyển văn bản thành Cột, Excel sẽ hiển thị lời nhắc cho bạn biết rằng bạn sẽ ghi đè lên dữ liệu hiện có. Bạn có thể chọn ghi đè hoặc hủy bỏ

Cách ngắt địa chỉ trong Excel

Cái này hoạt động ra sao?

Khi bạn sử dụng phím tắt Control J, nó sẽ chỉ định ngắt dòng làm dấu phân cách trong trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành cột

Bây giờ, Văn bản thành Cột kiểm tra từng ô để tìm ngắt dòng và sử dụng nó để chia nội dung thành các ô riêng biệt

Lưu ý rằng Văn bản thành Cột sẽ luôn chia nội dung của các ô thành các cột riêng biệt. Nếu bạn muốn nhận kết quả trong các ô ở các hàng khác nhau, bạn có thể hoán vị kết quả (như minh họa ở đây)

Bạn cũng có thể thích các Hướng dẫn Excel sau

  • Cách chia ô trong Excel
  • Cách xóa ngắt dòng trong Excel
  • Cách đánh số hàng trong Excel
  • Cách kết hợp nhanh các ô trong Excel
  • CONCATENATE Phạm vi Excel (có và không có dấu phân cách)

Cách ngắt địa chỉ trong Excel

SÁCH EXCEL MIỄN PHÍ

Nhận Ebook 51 mẹo Excel để tăng năng suất và hoàn thành công việc nhanh hơn

Tên

E-mail

CÓ - GỬI SÁCH ĐIỆN TỬ CHO TÔI

50 suy nghĩ về “Cách chia nhiều dòng trong một ô thành các ô/cột riêng biệt”

  1. Sridevi

    Cảm ơn bạn rất nhiều

  2. Chandramouli

    Tuyệt vời nó hoạt động

  3. Mặt sau

    Cảm ơn ông rất nhiều. ban phước cho bạn

  4. Armando

    Nếu tôi có thể tôi sẽ hôn bạn ngay bây giờ, cảm ơn bạn rất nhiều <3

  5. Lee

    Thật đáng kinh ngạc. Tiết kiệm cho tôi rất nhiều thời gian. Cảm ơn

  6. Marek

    làm việc cảm ơn

  7. nitin

    cảm ơn rất sử dụng đầy đủ

  8. Josh

    Điều này rất hữu ích. Cảm ơn

  9. SUDHIR SONI

    Này, tôi không biết ai đó đã nói với bạn hay chưa… nhưng tôi phải nói với bạn rằng BẠN LÀ MỘT THIÊN TÀI” 🙂

  10. John Lucier

    Cảm ơn bạn rất nhiều

  11. Jagadeesh

    Cảm ơn nhiều

  12. Amrita

    OMG thật tuyệt vời

  13. s

    TUYỆT VỜI

  14. Jamie

    Điều này thật tuyệt. Cám ơn rất nhiều

  15. Monu

    Tôi rất biết ơn bạn vì thủ thuật tuyệt vời này. Nó đã cứu mạng tôi và nhiều giờ. Chúa phù hộ bạn

  16. cầu tàu

    Cảm ơn bài viết của bạn. Tôi cũng đã đọc về tinh chỉnh với Ctrl+J ở nơi khác. Tuy nhiên, tôi đang sử dụng Excel 2011 cho Mac và điều xảy ra với điều này là các dòng văn bản khác dường như biến mất trong không khí. Không thể tìm thấy bất kỳ dấu vết nào của văn bản sau dòng đầu tiên

  17. Abdul Hanan

    Tôi không thể giải thích, Tôi cảm ơn rất nhiều… Tiết kiệm rất nhiều thời gian của tôi…

  18. Brian B

    Nếu tôi có thể truy cập qua máy tính này, tôi sẽ hôn bạn. Điều này thật đúng với gì mà tôi đã tìm kiếm. Cảm ơn

  19. tom

    Điều đó thật tuyệt. Tôi chưa bao giờ biết về thủ thuật ctrl+j

  20. Kath

    Đã cứu sự tỉnh táo của tôi. Cảm ơn

  21. GANTA MAHENDAR GANTA

    Nó đã làm việc…
    Cảm ơn bạn rất nhiều

  22. akshay

    đã giúp đỡ rất nhiều

  23. Alberto

    Cảm ơn Buddy, bạn là một vị cứu tinh

  24. Jesse

    Cảm ơn anh bạn

  25. chris

    Bạn có biết tổ hợp phím ngắt dòng tương đương trên máy mac là gì không?

    • AC

      Ca + 2 + PC

      • Đan

        Văn bản của tôi chỉ điền vào dòng đầu tiên và xóa những dòng khác. Có lẽ tôi không hiểu lệnh của bạn shift+2+PC (PC là gì)

        • cầu tàu

          Điều tương tự cũng xảy ra với tôi

  26. Susan Daniel

    TUYỆT VỜI… đã giải quyết một vấn đề quá lâu và vấn đề này HIỆU QUẢ. Cảm ơn

  27. Mitch Grant

    Cảm ơn rất nhiều. Bạn đã tiết kiệm cho tôi khoảng 72 giờ

  28. chuối788

    rất tốt cảm ơn bạn

  29. rossi123

    Tốt

  30. rossi123

    Cảm ơn

  31. Yanni

    Điều này là hoàn hảo, cảm ơn bạn rất nhiều

  32. Sudheer Kumar N.

    Cảm ơn. Điều này thực sự hữu ích

  33. aftab

    Xin chào, tôi cần tách một ô theo số dòng khác nhau trong excel. xin vui lòng giúp đỡ với điều đó

    • Abdul Muqeet Khan

      Tôi đang ở trong một tình huống tương tự. Bạn đã tìm ra cách chia ô thành các hàng chưa?

      Cảm ơn,
      Abdul

  34. Potter Mọt Sách

    Tuyệt vời, cảm ơn rất nhiều. Chỉ muốn nhấn mạnh rằng địa chỉ của Harry Potter thực sự là, 4 Privet Drive 😉

  35. Anil Verma

    thủ thuật rất hay… tôi thích nó… Cảm ơn. Nó đã giúp tôi rất nhiều

  36. Marcoscar

    Tôi đang làm việc trên Máy tính Apple… sử dụng Excel 2001…. phím tắt “control+J” không hoạt động… bạn có phím tắt cho bàn phím quả táo không?
    cảm ơn vì sự giúp đỡ

    • cầu tàu

      Phím tắt Cmd+J không hoạt động trên Mac nhưng Ctrl+J thì có trong Excel 2011. Tuy nhiên, tập dữ liệu bị cắt bớt sau dòng đầu tiên

  37. Aksh

    Cảm ơn. điều này rất hữu ích. Những người như bạn giữ cho thế giới quay vòng 🙂

  38. chiến thắng

    Xuất sắc

  39. jessica R

    Xem hình ảnh
    Tôi muốn tách loại ID để chỉ còn lại dòng “26” và chỉ hiển thị thông tin trong MPI ID. (về cơ bản, loại bỏ bất kỳ thứ gì khác ngoài “26” trong Loại ID Điều này có khả thi không? Sau khi hoàn thành việc này, tôi muốn thông tin còn lại đó được điền trở lại vào các cột của họ bằng các ngắt dòng để nó tương ứng với 2 cột đầu tiên
    https. // tải lên. disquscdn. com/hình ảnh/f7e1f62d63579e88fab78241ba8ac1e0e9335ed08e76c41a90c8d26f5296aa03. jpg

  40. jessica R

    Tôi chỉ muốn xem "26" và đó là thông tin tương ứng trong cột tiếp theo. (xem hình ảnh)
    Làm thế nào tôi có thể thực hiện điều này? . Tôi đánh giá cao sự giúp đỡ của bạn
    https. // tải lên. disquscdn. com/hình ảnh/f7e1f62d63579e88fab78241ba8ac1e0e9335ed08e76c41a90c8d26f5296aa03. jpg

  41. prashant sharma

    TUYỆT VỜI

  42. Greg Jackson

    Thực hiện quy trình tốt nhất mà tôi đã tìm thấy để chuyển đổi nhiều Dòng trong một ô thành các ô/cột riêng biệt