| Trong Doanh nghiệp, mỗi người có một mức lương khác nhau, để đảm bảo tính bảo mật của sổ kế toán và đảm bảo theo đúng luật thuế (phải có chữ ký trong phần nhận lương). Kế toán Hà Nội hướng dẫn các bạn muốn học kế toán thực hành một thủ thuật, đó là: Hướng dẫn cách tạo phiếu lương từ bảng lương. Show
Trước hết tạo 1 bảng lương là file excel và một phiếu tính lương bằng word. Mở sẵn phiếu tính lương và bắt đầu: 1. Chọn menu Tool/Letter and mailing tiếp theo chọn select recipients chọn tiếp Use an existing list, sau đó bấm vào link Browse ở bên dưới. 2. Hộp thoại Select Data Source xuất hiện, bạn chọn đến file Excel bang luong.xls đã tạo
3. Hộp thoại Select Tables xuất hiện, bạn ghi danh mục đó ở sheet nào thì chọn sheet đó, ví dụ sheet T1 là bảng lương tháng 1 mà bạn cần trộn4. Hộp thoại Mail Merge Recipients xuất hiện cho bạn chọn các dòng muốn đưa vào mail, chỉ chọn các dòng có tên người cần đưa vào phiếu lương. Di chuyển đến các chỗ cần điền đang để trống , bấm nút Insert Merge Field (Ngay bên trái nút Insert Word Field) trên thanh công cụ Mail Merge mới xuất hiện đó để xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field. Chọn nút Database Fields, bạn sẽ thấy tên các cột của bạn.5. Bây giờ chọn từng tên một, bấm Insert, xong bấm Close để di chuyển đến chỗ mới, lặp lại bước này đến khi chèn được hết các cột vào đúng từng chỗ tương ứng.6. Cuối cùng là in phiếu:Bạn có thể tạo 1 file word mới với tất cả các phiếu lương của mọi ngườihoặc có thể in trực tiếp trên phiếu lương này : Hoặc có thể gửi email phiếu lương cho tất cả mọi người. Commentscomments Hiện nay, mẫu Phiếu lương được sử dụng để gửi cho mỗi nhân viên theo từng đợt trả lương. Dựa theo Phiếu lương, nhân viên có thể xác nhận chính xác mức thu nhập tương ứng với chức danh và thâm niên công tác của họ. Mục lục bài viết [Ẩn]
1. Mẫu Phiếu lương là gì?Theo quy định tại khoản 3 Điều 95 Bộ luật Lao động 2019, mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương (Phiếu lương) cho người lao động. Theo đó, Phiếu lương là mẫu bảng lương thể hiện thu nhập cá nhân hàng tháng của người lao động ,… trog đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có). Mẫu Phiếu lương thường được gửi cho người lao động kèm theo tiền lương thanh toán dưới 02 dạng: - Phiếu lương dưới dạng file mềm; - Phiếu lương dưới dạng file excel hoặc file word. 2. Tại sao phải lập Phiếu lương?Phiếu lương là văn bản cần thiết để giúp người lao động nắm được các thông tin liên quan đến lợi ích của mình được hưởng, đồng thời là căn cứ để người lao động có thể tự kiểm tra, so sánh các chính sách về tiền lương, chế độ mà mình nhận được với thực tế thời gian, công sức lao động bỏ ra, bên cạnh đó xác định xem tiền lương, chế độ mà công ty trả đã phù hợp với quy định pháp luật hay chưa. Với doanh nghiệp, việc lập phiếu lương giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc theo dõi bảng lương, kiểm soát vấn đề thanh toán lương cho người lao động. Từ đó xác định thực trạng nguồn tài chính để có chính sách tăng, giảm lương phù hợp. 3. Thông tin cần có trong Phiếu lươngVới mỗi Phiếu lương cần thể hiện các thông tin sau: Phần mở đầu gồm các thông tin: - Thông tin doanh nghiệp gồm: Logo, địa chỉ, phòng ban cấp văn bản. - Ngày cấp/xuất phiếu lương. - Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong mẫu Phiếu tính lương . Phần nội dung gồm: - Thông tin người nhận Phiết lương: Họ tên; Phòng ban làm việc; Số ngày công làm việc; Số ngày nghỉ bù; Số ngày nghỉ không tính phép; Số ngày nghỉ được hưởng lương; Số ngày nghỉ tính phép; - Thông tin về các khoản lương của nhân viên: Mức lương của nhân viên; Số mức lương cơ bản của người hưởng lương; Lương hiệu quả; Lương làm thêm giờ; Các khoản công trừ tiền lương (Ghi chú giải thích các khoản công trừ tiền lương). |
