Cách điểm danh trên Teams

Cách điểm danh trên Microsoft Teams cho học sinh, sinh viên

Hướng dẫn điểm danh trên Microsoft Teams giúp thầy cô dễ dàng kiểm soát được số lượng học sinh tham gia lớp học trực tuyến. Mời các bạn cùng tham khảo bài viết thủ thuật phần mềm cách điểm danh trên Microsoft Teams dễ dàng.

Microsoft Teams là một trong các ứng dụng học tập trực tuyến được áp dụng để tổ chức các buổi học online hiệu quả. Do tình hình dịch bệnh bùng phát nhiều địa phương nên lựa chọn cho học sinh và thầy cô học trực tuyến sẽ đảm bảo công tác phòng chống dịch Covid-19 đạt hiệu quả cao. Thay vì cách điểm danh gọi tên như thông thường hay kiểm soát sĩ số của lớp học thì thầy cô sẽ điểm danh trực tuyến trên MS Teams như thế nào? Microsoft vẫn đang phát triển tính năng này nên hiện chỉ có thể điểm danh thủ công bằng cách xem các thành viên đã tham gia lớp học hoặc dùng Poly.

1. Cách xem thành viên đã tham gia lớp học trong Microsoft Team

1. Tìm cuộc trò chuyện từ cuộc họp/lớp học. Nhấn vào nó.

2. Nhấp vào Participants dưới tiêu đề cuộc họp/lớp học.

3. Danh sách drop-down sẽ hiển thị tất cả các tên của những người tham dự.

4. Nhấp và kéo để chọn tất cả.

5. Nhấn CTRL+C để sao chép.

6. Dán vào OneNote hoặc Word bằng phím tắt CTRL+V.

Microsoft Teams không phải là một sản phẩm mới, nhưng vẫn còn khá nhiều người chưa biết về nó và cách để cải thiện năng suất làm việc trong ứng dụng. Một số người nghĩ rằng Microsoft Teams chỉ là một ứng dụng trò chuyện. Một số người lại cho rằng nó chỉ là một phiên bản nâng cấp của Skype for Business.

2. Cách điểm danh trên Microsoft Teams bằng Poly

Cách tạo bảng điểm danh:

• Truy cập trang Microsoft Teams hoặc tải ứng dụng Microsoft Teams
• Đăng nhập tài khoản Microsoft Teams.
• Chọn nhóm muốn điểm danh.
• Chọn biểu tượng + trên thanh điều hướng trong nhóm.
• Nhập từ khóa "Polly" > Chọn ứng dụng Polly > Nhấn Thêm > Nhấn Lưu.
• Chọn Polly trên thanh điều hướng trong nhóm > Nhấn Đăng nhập tài khoản Microsoft >
• Nhấn Chấp nhận.
• Nhấn Tạo > Chọn kênh muốn điểm danh > Chọn thời gian mở bảng điểm danh > Chọn thời gian đóng cổng điểm danh > Chọn phương thức điểm danh.
• Nhập tiêu đề > Thêm tùy chọn điểm danh > Thêm các tùy chọn (Bình luận, xem kết quả, cách hiển thị tên thành viên) > Nhấn Xem trước > Chọn Gửi.

Cách điểm danh:

• Chọn mục Bài đăng trên thanh điều hướng trong nhóm > Trong bảng điểm danh, nhấn vào tùy chọn điểm danh > Nhấn Submit vote.
  Cách xem và xuất kết quả điểm danh:
• Tại bảng điểm danh, chọn View all results > Nhấn Done > Chọn mục Polly > Nhấn Export Results > Chọn Export.
  Cách đóng bảng điểm danh:
• Chọn mục Polly > Chọn Close (Biểu tượng X) > Chọn Close poll.

Mời các bạn tham khảo thêm tại mục thủ thuật văn phòng trong phần tài liệu.

• Hướng dẫn tạo bài tập, giao bài tập, chấm điểm trong Microsoft Teams
• Cách làm bài tập trên Microsoft Teams
• Tổng hợp phím tắt Microsoft Teams học trực tuyến

Các thẻ: Học trực tuyếnMicrosoft TeamsPhần mềm học trực tuyến

Có thể bạn sẽ thích…

Xem và tải xuống báo cáo tham dự cuộc họp trong Teams

Microsoft Teams Microsoft Teams dành cho giáo dục Microsoft Teams doanh nghiệp nhỏ Xem thêm...Ít hơn

Nếu bạn đã tổ chức một cuộc họp Teams, bạn có thể tải xuống báo cáo tham dự hiện tại trong cuộc họp cũng như báo cáo cuối cùng sau cuộc họp. Báo cáo bao gồm tên của từng người trong cuộc họp cũng như thời gian họ gia nhập và rời khỏi cuộc họp.

Lưu ý: 

• Chỉ những người tổ chức cuộc họp và người đồng tổ chức mới có thể xem và tải xuống báo cáo tham dự.

• Báo cáo được lưu trữ cùng với dữ liệu khác của người tổ chức, chẳng hạn như email và liên hệ. Các báo cáo sẽ bị xóa vĩnh viễn nếu họ rời khỏi tổ chức và không ai có thể truy nhập chúng.

• Quản trị viên của bạn cần bật tính năng này để làm cho nó có sẵn. Xem Mục Cho phép báo cáo tương tác để biết thêm thông tin.

Trong cuộc họp

1. Nếu ngăn người dự không mở, hãy chọn ngăn người dự Con người

   
   điều khiển cuộc họp của bạn.

2. Bấm Hành động khác, sau  đó chọn danh sách Tải xuống tham dự để tải xuống thông tin tham dự hiện tại dưới dạng tệp .CSV bạn có thể mở trong Excel.

Tìm tệp trong thư mục Tải xuống trên thiết bị của bạn.

Sau cuộc họp

Bạn sẽ tìm thấy báo cáo tham dự ở một vài nơi khác nhau.

Trong lời mời cuộc họp

Trong Teams, đi tới lịch

, mở cuộc họp, rồi chọn tab Tham dự. Bạn có thể xem dữ liệu trực tiếp trong Teams.

Đối với cuộc họp định kỳ, hãy chọn báo cáo bạn muốn xem từ danh sách thả xuống.

Lưu ý: 

• Trong cuộc họp kênh, báo cáo tham dự chỉ sẵn dùng cho cuộc họp gần đây nhất từ kênh, nhưng bạn có thể đi đến trang mời họp trong lịch Teams cho tất cả báo cáo tham dự cuộc họp kênh.

Để tải xuống tệp tham .CSV cho cuộc họp, hãy bấm Tải xuống:  

Lưu ý: Nếu bạn thiết lập phòng chia theo nhóm trong cuộc họp của mình, thông tin tham dự sẽ được hiển thị trong báo cáo tham dự cuộc họp chính.

Trong cuộc họp trò chuyện

Một ô có nhãn Báo cáo tham dự sẽ xuất hiện trong cuộc trò chuyện khoảng năm phút sau khi cuộc họp của bạn kết thúc. Chọn ứng dụng để tải xuống tệp .CSV của bạn.

Lưu ý: Đối với các cuộc họp định kỳ, bạn sẽ nhận được báo cáo tham dự duy nhất sau mỗi lần xảy ra.

Bạn cũng có thể xem thông tin tham dự trong tab Tham dự trong cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện trong hội thảo web:

Cuộc họp kênh đã lên lịch 

Để xem báo cáo tham dự cho các cuộc họp được tạo trong kênh, hãy bấm vào biểu tượng ba dấu chấm >Xem chi tiết cuộc họp rồi dẫn hướng đến tab Tham dự.  

Các sự cố và hạn chế đã biết

• Trong cuộc họp có hơn 120 người dự, báo cáo tham dự có sẵn trong cuộc họp sẽ chỉ bao gồm một phần danh sách người dự. Báo cáo sau cuộc họp sẽ chứa danh sách đầy đủ.

• Báo cáo không bao gồm thông tin chi tiết từ các phòng chia theo nhóm đã xóa.

• Báo cáo hiện không bao gồm những người tham dự chỉ xem.

• Nếu cuộc họp kênh đang diễn ra và ai đó bắt đầu cuộc họp thứ hai trong cùng một cuộc hội thoại kênh, báo cáo tham dự sẽ chỉ sẵn dùng cho cuộc họp thứ hai. Bạn có thể đi đến tab Tham dự trong lời mời tham dự lịch Teams cho tất cả các báo cáo tham dự cuộc họp kênh.

• Nếu ai đó đợi ở sảnh và không được tham gia cuộc họp, họ sẽ không được đưa vào báo cáo.

• Khi một người dự đang chờ trong một cuộc họp, thông tin của họ vẫn được bao gồm trong khoảng thời gian này trong báo cáo tham dự.

Cần thêm trợ giúp?