Cách di chuyển hàng thành cột trong excel

Trong Excel, đôi khi bạn có thể cần di chuyển một hàng và cột để thay đổi thứ tự của chúng trong trang tính. Nó thậm chí còn giúp bạn sửa lỗi từ trang tính và tăng khả năng đọc của nó. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem xét các phương pháp khác nhau để di chuyển một hàng và cột

Các bước để di chuyển một hàng trong Excel

Bạn có thể dễ dàng di chuyển một hàng mà không cần ghi đè lên hàng hiện có, nhấn và giữ phím Shift

  1. Đầu tiên, chọn hàng mà bạn muốn di chuyển lên hoặc xuống
    1-move-row
  2. Sau đó, di chuyển con trỏ đến cạnh của hàng và bạn sẽ thấy biểu tượng có mũi tên bốn cạnh
  3. Bây giờ, trong khi giữ phím Shift và nút trái của chuột cùng kéo hàng đã chọn đến vị trí mong muốn
  4. Khi bạn tìm thấy điểm phù hợp cho hàng, sau đó nhả phím shift và nhấp chuột

Trong hình bên dưới, hàng 7 được chuyển sang hàng 5 và hàng 5 hiện có tự động di chuyển xuống

moved-row

Các bước để di chuyển một cột

Để nhanh chóng di chuyển một cột trong Excel, hãy sử dụng các bước bên dưới

  1. Chọn cột đầu tiên mà bạn muốn di chuyển trong trang tính
    15-selected-column
  2. Tiếp theo, đưa con trỏ chuột đến đường viền của cột đã chọn và lúc này xuất hiện mũi tên bốn cạnh ở đó
    16-four-sided-arrow-to-move
  3. Sau đó, nhấn và giữ đồng thời phím Shift và chuột trái
  4. Bây giờ, hãy kéo con trỏ đến vị trí mới mà bạn muốn di chuyển cột

Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đang quan sát cột Phần A của Học sinh đang di chuyển thay cho Phần B

Di chuyển nhiều hàng

Nếu bạn muốn di chuyển nhiều hàng lại với nhau, bạn có thể thực hiện dễ dàng và đây là các bước để thực hiện việc này

  1. Đối với điều này, một lần nữa, bạn phải chọn tất cả các hàng đó theo trình tự mà bạn muốn di chuyển và bạn có thể chọn các hàng bằng cách kéo chuột qua chúng
    3-select-multiple-rows
  2. Sau đó, di chuyển con trỏ chuột đến cạnh của một trong các hàng đã chọn
  3. Bây giờ, bạn có thể kéo các hàng lên trên đến điểm bạn muốn di chuyển chúng trong khi giữ phím Shift

Như bạn có thể thấy rằng các hàng đã chọn 5,6,7 được di chuyển lên trên thành 2,3,4 và các hàng ban đầu được di chuyển xuống dưới

multiple-rows-moved

Những điểm cần nhớ

  • Trong trường hợp có nhiều hàng, bạn chỉ có thể di chuyển các hàng liền kề lên hoặc xuống. Tuy nhiên cách này không áp dụng cho trường hợp có nhiều hàng không liền nhau
  • Và, không cần giữ phím shift, nó sẽ ghi đè lên các hàng thay vì di chuyển chúng

Di chuyển nhiều cột trong Excel

Để di chuyển nhiều cột mà không ghi đè lên dữ liệu hiện có

  1. Chọn hai hoặc nhiều cột bằng cách kéo con trỏ qua tiêu đề cột
    18-selected-multiple-columns
  2. Sau đó, đặt con trỏ của bạn trên đường viền của một trong các cột đã chọn và bây giờ đã có mũi tên giúp kéo các cột
  3. Di chuyển con trỏ đến vị trí mới trong khi giữ phím Shift và chuột trái

Trong ví dụ dưới đây, các cột tên của học sinh chuyển tiếp đến các môn học

Di chuyển một hàng bằng cách cắt và dán

Cách dễ nhất để di chuyển một hàng là sử dụng phương pháp cắt và dán

  1. Chọn hàng theo tiêu đề của nó, sau đó nhấp chuột phải vào nó và nhấp vào tùy chọn cắt
    5-move-row-by-cut-and-paste
  2. Khi bạn nhấp vào nó, hàng được đánh dấu bằng màu xanh lá cây
    6-highlighted-row
  3. Tiếp theo, nhấp vào hàng mà bạn muốn di chuyển hàng đã chọn này
    7-click-the-row
  4. Tại đây, nhấp chuột phải vào nó và chọn tùy chọn Chèn ô cắt từ hộp bật lên
    8-select-the-insert-cut-cells
  5. Cuối cùng, bạn sẽ thấy hàng đã chọn di chuyển lên và hàng ban đầu di chuyển xuống
    9-selected-row-moved-up

Di chuyển một cột bằng cách cắt và dán

  1. Trước hết, hãy chọn cột mà bạn muốn di chuyển theo tiêu đề của nó và chọn tùy chọn “Cắt” bằng cách nhấp chuột phải vào cột đó
    20-select-cut-option-from-right-click
  2. Bây giờ bạn có thể thấy rằng cột nổi bật với màu xanh lá cây
    21-selected-column-highlights-in-green-colour
  3. Bây giờ, hãy nhấp vào cột mà bạn muốn di chuyển cột này và chọn tùy chọn “Chèn các ô đã cắt” bằng cách nhấp chuột phải
    22-choose-insert-cut-cells-option
  4. Và, bạn sẽ thấy cột được chọn của phần A di chuyển vị trí của nó và học sinh của phần B di chuyển sang cột tiếp theo
    23-section-a-moves-forward-to-section-b

Ghi chú. Bằng phương pháp này, bạn thậm chí có thể di chuyển một hàng hoặc cột sang trang tính khác trên sổ làm việc bằng cách sử dụng tùy chọn chèn ô cắt

Di chuyển một hàng trong Excel (Thay thế)

  1. Đầu tiên, chọn toàn bộ hàng từ số hàng mà bạn muốn chuyển lên
    10-select-the-entire-row
  2. Sau đó, đặt con trỏ của bạn trên cạnh của tiêu đề hàng và nó sẽ hiển thị cho bạn một biểu tượng có mũi tên bốn cạnh
  3. Tiếp theo, giữ nút trái của chuột và kéo hàng đến điểm bạn muốn di chuyển và nó nổi bật với màu xanh lá cây
    11-drag-the-row
  4. Khi bạn kéo hàng này sang hàng khác đã có dữ liệu, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên có câu hỏi về việc thay thế hàng đó
    12-pop-up-on-replacing-row
  5. Bây giờ, khi bạn nhấp vào OK, nó sẽ thay thế hàng và vị trí hiện tại của hàng vẫn trống
    13-replaced-the-existing-row

Di chuyển một cột bằng cách thay thế

  1. Chọn cột mà bạn muốn di chuyển đến vị trí mới
  2. Di chuyển con trỏ của bạn đến đường viền của cột và ở đó bạn sẽ thấy mũi tên bốn cạnh
  3. Bây giờ, nhấn và giữ nút trái của chuột và kéo cột theo mũi tên đến nơi bạn muốn đặt cột đó và cột đó sẽ nổi bật với màu xanh lá cây
    24-selected-column-drag-to-the-new-position
  4. Nếu đã có dữ liệu trong cột, nó sẽ yêu cầu bạn thay thế nó bằng cách hiển thị cửa sổ bật lên
    25-pop-up-displays
  5. Khi bạn nhấp vào nút “Ok”, thì nó sẽ thay thế cột và vị trí trước đó của cột bây giờ vẫn trống
    26-column-b-remains-blank

Quan trọng. Nếu bạn đang di chuyển một hàng hoặc cột đến một hàng trống, Excel sẽ không hiển thị hộp bật lên đó trên cửa sổ. Nó sẽ đơn giản là di chuyển dữ liệu đến hàng hoặc cột trống